Mẫu hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh rút gọn qua mạng

1. Chào hàng cạnh tranh là gì?

Chào hàng cạnh tranh là một hình thức lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư và được áp dụng đối với gói thầu có giá trị trong hạn mức theo quy định của Chính phủ và thuộc một trong các trường hợp sau đây :

• Gói thầu dịch vụ phi tư vấn thông dụng, đơn giản.
• Gói thầu mua sắm hàng hóa thông dụng, sẵn có trên thị trường với đặc tính kỹ thuật được tiêu chuẩn hóa và tương đương nhau về chất lượng.
• Gói thầu xây lắp công trình đơn giản đã có thiết kế vẽ thi công được phê duyệt.

Chào hàng cạnh tranh được thực hiện khi đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Có kế hoạch lựa chọn nhà thầu được phê duyệt.
• Có dự toán được phê duyệt theo quy định.
• Đã được bố trí vốn theo yêu cầu tiến độ thực hiện gói thầu.

2. Chào hàng cạnh tranh rút gọn là gì?

Chào hàng cạnh tranh rút gọn là một trong những hình thức lựa chọn nhà thầu, bên mời thầu sẽ lập bảng báo giá với nội dụng về phạm vi công việc, yêu cầu về kỹ thuật, thời hạn hiệu lực của báo giá, thời điểm nộp báo giá, yêu cầu bảo hành, bảo trí, đào tạo, chuyển giao, dự thảo hợp đồng, thời gian chuẩn bị và nộp báo giá.Sau khi bản yêu cầu báo giá được duyệt, bên mời thầu đăng tải thông báo mời chào hàng trên một tờ báo được phát hành rộng rãi trong một ngành, một tỉnh hoặc hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc gửi trực tiếp bản yêu cầu báo giá cho tối thiểu 3 nhà thầu có khả năng thực hiện gói thầu.

Phạm vi áp dụng chào hàng cạnh tranh rút gọn gồm:

• Gói thầu dịch vụ phi tư vấn thông dụng, đơn giản có giá trị không quá 500 triệu đồng.
• Gói thầu mua sắm hàng hóa thông dụng, sẵn có trên thị trường với đặc tính kỹ thuật được tiêu hóa và tương đương nhau về chất lượng có giá trị không quá 1 tỷ đồng.
• Gói thầu xây lắp công trình đơn giản đã có thiết kế bản vẽ thi công được phê duyệt có giá trị không quá 1 tỷ đồng.
• Gói thầu đối với mua sắm thường xuyên có giá trị không quá 200 triệu đồng.

>> Xem thêm: Quy trình Chào hàng cạnh tranh rút gọn mới nhất 

3. Mẫu hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh rút gọn

Căn cứ vào Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT , mẫu chào hàng cạnh tranh rút gọn bao gồm những nội dung như sau:

- Yêu cầu các nhà thầu nộp bảng báo giá, bảng báo giá có nội dung về :

+ Điều kiện về tư cách của nhà thầu.

+ Các nhà thầu ghi đơn giá chào hàng, biểu giá cụ thể , báo giá do nhà thầu chuẩn bị.

+ Điều kiện xét nhà thầu trúng thầu.

+ Công khai kết quả lựa chọn nhà thầu.

+ Biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng, cách thức giải quyết kiến nghị.

- Đối với mỗi gói thầu thì mẫu mời thầu và mẫu dự thầu sẽ có biểu mẫu riêng.

- Dự thảo hợp đồng sẽ có những nội dung sau:

+ Thông tin của nhà đầu tư, nhà thầu.

+ Thành phần hợp đồng: biên bản thương thảo, hoàn thiện hợp đồng, quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, bản yêu cầu báo giá ....

+ Trách nhiệm của chủ đầu tư và nhà thầu.

+ Giá cả và phương thức thanh toán hợp đồng.

+ Các biện pháp đảm bảo thực hiện hợp đồng.

+ Trường hợp chấm dứt hợp đồng.

+ Giải quyết tranh chấp phát sinh.

+ Hiệu lực của hợp đồng.

- Thời gian trong chào hàng cạnh tranh rút gọn:

+ Thời gian đánh giá các báo giá tối đa là 10 ngày, kể từ ngày hết hạn nộp báo giá đến khi bên mời thầu có tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu kèm theo báo cáo đánh giá các báo giá.

+ Thời gian thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu tối đa là 4 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ trình thẩm định.

+ Thời gian phê duyệt kết quả lựa nhà thầu tối đa là 3 ngày làm việc, kể từ ngay nhận được tờ trình đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu của bên mời thầu và báo cáo thẩm định của đơn vị thẩm định.

4. Quy trình chào hàng cạnh tranh rút gọn

Bước 1: Chuẩn bị và gửi bản yêu cầu báo giá:

- Bản yêu cầu báo giá được lập bao gồm các nội dụng về phạm vi công việc, yêu cầu về kỹ thuật,thời gian hiệu lực của báo giá , thời điểm nộp báo giáo, các yêu cầu về bảo hành, bảo trì, đào tạo, chuyển giao, dự thảo hợp đồng, thời gian chuẩn bị và nộp báo giá ( tối thiểu 3 ngày làm việc, kể từ ngày đầu tiên phát hành bản yêu cầu báo giá ) và các nộ dung cần thiết khác, không nêu yêu cầu về bảo đảm dự thầu.

- Say khi bản yêu cầu báo giá được duyệt, bên mời thầu đăng tải thông báo mới chào hàng trên một tờ báo được phát hành rộng rãi trong một ngành, một tỉnh hoặc hệ thống mạng đấu thầu quốc gia hoặc gửi trực tiếp bản yêu cầu báo giá cho tối thiểu 3 nhà thầu có khả năng thực hiện gói thầu. Trường hợp gửi trực tiếp, nếu trực thời điểm đóng thầu có bất ký nhà thầu nào khác đề nghị được tham gia chào hàng thì bên mời thầu phải gửi bản yêu cầu báo giá cho nhà thầu đó. Bản yêu cầu báo giá được phát hành miễn phí theo hình thức gửi trực tiếp, gửi qua bưu điện, thư  điện tử hoặc fax.

Bước 2: Nộp và tiếp nhận báo giá

- Nhà thầu chuẩn bị và nộp 1 báo giá theo bản yêu cầu báo giá. Việc nộp báo giá có thể thực hiện theo hình thức gửi trực tiếp, gửi qua đường bưu điện, thư điện tử hoặc bằng fax.

- Bền mời thầu chịu trách nhiệm bảo mật các thông tin trong báo giá của từng nhà thầu. Ngay sau khi kết thúc thời hạn nộp báo giá, bên mời thầu lập văn bản tiếp nhận các báo giá được nộp trước thời điểm đóng thầu bao gồm các nội dung như: tên nhà thầu, giá chào, thời gian có hiệu lực của báo giá và gửi văn bản tiếp nhận này đến các nhà thầu đã nộp báo giá.

Bước 3: Đánh giá các báo giá

- Bên mời thầu so sánh các báo giá theo bản yêu cầu báo giá. Báo giá được xác định đáp ứng tất cả các yêu cầu trong bản yêu cầu báo giá và có giá chào sau sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lệch, trừ đi giá trị giảm giá ( nếu có ) thấp nhất và không vượt giá gói thầu sẽ được đề nghị lựa chọn.

- Trong quá trình đánh giá, trường hợp cần thiết bên mời thầu mời nhầu thầu có giá chào thấp nhất sau khi sửa lỗi, hiệu chỉnh sai lêch và trừ đi giá trị giảm giá ( nếu có ) đến thương thảo hợp đồng.

Bước 4: Trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu

Việc trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả lựa chọn nhà thầu.

Bước 5: Hoàn thiện và ký kết hợp đồng 

Hợp đồng ký kết giưac các phải phù hợp với quyết định phê duyệt kết quả chào hàng cạnh tranh, biên bản thương thảo hợp đồng và các tài liệu liên quan khác.

>> Tham khảo: Báo cáo đánh giá chào hàng cạnh tranh rút gọn qua mạng 

Trên đây là toàn bộ những thông tin tư vấn về mẫu hồ sơ yêu cầu chào hàng cạnh tranh rút gọn qua mạng của Luật Minh Khuê.Quý khách hàng có nhiều vướng mắc vui lòng liên hệ số điện thoại 19006162 để được Luật sư tư vấn pháp luật.