Tác giả:: Mục lục bài viết
1. Mục đích họp phụ huynh cuối năm
Mục đích họp phụ huynh cuối năm
- Đánh giá kết quả học tập và rèn luyện của học sinh trong năm học:
+ Thông báo kết quả học tập của học sinh qua các bài kiểm tra, thi cử, dự án...
+ Đánh giá mức độ hoàn thành chương trình học tập của học sinh.
+ Phân tích ưu điểm, nhược điểm trong học tập và rèn luyện của học sinh.
+ Xác định những học sinh cần được quan tâm, hỗ trợ.
- Thông báo kế hoạch cho năm học tiếp theo:
+ Giới thiệu chương trình học tập của năm học mới.
+ Thông báo về các hoạt động ngoại khóa, rèn luyện kỹ năng sống của học sinh.
+ Hướng dẫn phụ huynh cách chuẩn bị cho con em vào năm học mới.
- Trao đổi, thảo luận các biện pháp phối hợp giữa nhà trường và gia đình để giúp học sinh học tập và rèn luyện tốt hơn:
+ Chia sẻ kinh nghiệm giáo dục con em tại nhà.
+ Thống nhất các biện pháp phối hợp trong việc quản lý, giáo dục học sinh.
+ Giải đáp những thắc mắc của phụ huynh về việc học tập và rèn luyện của học sinh.
Ngoài ra, buổi họp phụ huynh cuối năm cũng là dịp để nhà trường và gia đình gặp gỡ, giao lưu, tăng cường mối quan hệ hợp tác, góp phần xây dựng môi trường giáo dục lành mạnh, hiệu quả cho học sinh.
- Lưu ý:
+ Nội dung cụ thể của buổi họp phụ huynh cuối năm có thể thay đổi tùy theo từng trường, từng lớp.
+ Phụ huynh học sinh cần tham gia đầy đủ, tích cực vào buổi họp để nắm rõ tình hình học tập và rèn luyện của con em, đồng thời phối hợp chặt chẽ với nhà trường để giúp con em học tập tốt hơn.
2. Thời gian và địa điểm họp phụ huynh cuối năm
Thời gian và địa điểm họp phụ huynh cuối năm
* Thời gian: (Ghi rõ ngày, giờ)
- Lưu ý:
+ Nên chọn thời gian phù hợp với đa số phụ huynh học sinh để đảm bảo tỷ lệ tham dự cao.
+ Tránh tổ chức họp vào những ngày nghỉ lễ, Tết Nguyên Đán hoặc các dịp quan trọng khác.
* Địa điểm: (Ghi rõ phòng họp, trường học)
- Lưu ý:
+ Nên chọn địa điểm có sức chứa đủ lớn để đảm bảo tất cả phụ huynh học sinh đều có chỗ ngồi.
+ Phòng họp cần được trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết như máy chiếu, bảng trắng, loa...
+ Cần sắp xếp chỗ ngồi hợp lý để phụ huynh học sinh dễ dàng theo dõi buổi họp.
- Ví dụ:
+ Thời gian: Thứ Sáu, ngày 31 tháng 5 năm 2024, lúc 15 giờ 00 đến 16 giờ 30.
+ Địa điểm: Phòng họp tầng 3, Trường Tiểu học Nguyễn Trãi.
- Khuyến nghị:
+ Nhà trường nên thông báo thời gian và địa điểm họp phụ huynh cuối năm đến phụ huynh học sinh qua các hình thức như tin nhắn, thông báo trên website trường học, bảng tin...
+ Nên gửi lời nhắc nhở đến phụ huynh học sinh về thời gian và địa điểm họp trước một vài ngày để đảm bảo họ không quên.
3. Người tham dự họp phụ huynh cuối năm
Người tham dự họp phụ huynh cuối năm
- Về phía nhà trường:
+ Ban Giám hiệu nhà trường: Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn, đại diện các phòng ban liên quan (nếu có).
+ Giáo viên chủ nhiệm lớp.
+ Các thầy, cô giáo giảng dạy lớp.
+ Các cán bộ, nhân viên phụ trách công tác học sinh, sinh viên (nếu có).
- Về phía phụ huynh học sinh:
+ Phụ huynh học sinh của lớp (có thể mời đại diện).
+ Đại diện Ban cha mẹ học sinh (nếu có).
- Lưu ý:
+ Số lượng đại diện Ban Giám hiệu nhà trường, giáo viên chủ nhiệm, giáo viên giảng dạy lớp tham dự họp phụ huynh cuối năm do nhà trường quyết định.
+ Phụ huynh học sinh có thể cử đại diện tham dự họp nếu không thể tham dự trực tiếp.
+ Nhà trường nên khuyến khích phụ huynh học sinh tham dự đầy đủ buổi họp để nắm rõ tình hình học tập và rèn luyện của con em.
4. Nội dung họp phụ huynh cuối năm
Nội dung chi tiết cho phần Báo cáo kết quả học tập và rèn luyện của học sinh trong họp phụ huynh cuối năm
* Kết quả học tập chung của lớp:
- Tỷ lệ học sinh đạt học lực:
+ Giỏi: ...%
+ Khá: ...%
+ Trung bình: ...%
+ Yếu: ...%
- Kết quả thi học kỳ, thi cuối năm:
+ Điểm trung bình môn Toán: ...
+ Điểm trung bình môn Tiếng Việt: ...
+ Điểm trung bình môn ... (Liệt kê các môn học khác).
- So sánh kết quả học tập với các năm học trước: Nêu rõ sự tiến bộ hoặc tụt hậu của học sinh so với các năm học trước qua các chỉ tiêu như tỷ lệ học sinh đạt học lực giỏi, khá, điểm trung bình môn học...
- Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả học tập chung của lớp:
+ Điều kiện học tập của học sinh (cơ sở vật chất, tài liệu học tập...).
+ Phương pháp giảng dạy của giáo viên.
+ Ý thức học tập của học sinh.
+ Môi trường gia đình và xã hội.
* Kết quả rèn luyện chung của lớp:
- Ý thức học tập:
+ Tỷ lệ học sinh thường xuyên làm bài tập về nhà.
+ Tỷ lệ học sinh tham gia đầy đủ các hoạt động học tập trên lớp.
- Đạo đức, nếp sống:
+ Số học sinh vi phạm nội quy, quy định của nhà trường.
+ Số học sinh tham gia các hoạt động thiện nguyện, giúp đỡ bạn bè.
- Tham gia các hoạt động ngoại khóa:
+ Số học sinh tham gia các câu lạc bộ, hội nhóm.
+ Số học sinh đạt giải thưởng trong các kỳ thi, hội thi.
* Kết quả học tập và rèn luyện của từng học sinh:
- Điểm số các môn học:
+ Liệt kê điểm số của từng học sinh theo từng môn học.
+ Nêu rõ những môn học học sinh đạt điểm cao, điểm thấp.
- Xếp loại học lực: Xác định xếp loại học lực của từng học sinh (Giỏi, Khá, Trung bình, Yếu).
- Ý thức học tập, đạo đức, nếp sống:
+ Đánh giá ý thức học tập, đạo đức, nếp sống của từng học sinh.
+ Nêu rõ những ưu điểm, nhược điểm về mặt ý thức học tập, đạo đức, nếp sống của từng học sinh.
- Tham gia các hoạt động ngoại khóa:
+ Liệt kê các hoạt động ngoại khóa mà học sinh đã tham gia.
+ Đánh giá mức độ tham gia và kết quả đạt được của học sinh trong các hoạt động ngoại khóa.
* Phân tích ưu điểm, nhược điểm và đề xuất biện pháp khắc phục:
- Phân tích ưu điểm:
+ Nêu rõ những ưu điểm về kết quả học tập và rèn luyện của học sinh trong năm học.
+ Phân tích nguyên nhân dẫn đến những ưu điểm đó.
- Phân tích nhược điểm:
+ Nêu rõ những nhược điểm về kết quả học tập và rèn luyện của học sinh trong năm học.
+ Phân tích nguyên nhân dẫn đến những nhược điểm đó.
- Đề xuất biện pháp khắc phục:
+ Đề xuất các biện pháp cụ thể để khắc phục những nhược điểm, phát huy những ưu điểm nhằm nâng cao chất lượng học tập và rèn luyện của học sinh trong năm học tới.
+ Phân công trách nhiệm thực hiện các biện pháp khắc phục cho các bên liên quan (nhà trường, gia đình, học sinh).
- Lưu ý:
+ Nội dung báo cáo cần được trình bày một cách rõ ràng, súc tích, dễ hiểu.
+ Cần sử dụng số liệu, bảng biểu để minh họa cho phần báo cáo.
+ Nên dành thời gian để giải đáp thắc mắc của phụ huynh học sinh sau khi đã trình bày xong phần báo cáo.
* Mục tiêu giáo dục của nhà trường trong năm học tới:
- Nêu rõ mục tiêu giáo dục cụ thể của nhà trường trong năm học tới đối với học sinh lớp ... (ví dụ: nâng cao chất lượng học tập môn Toán, Tiếng Anh; rèn luyện kỹ năng mềm cho học sinh...).
- Giải thích ý nghĩa và tầm quan trọng của các mục tiêu giáo dục đó.
- Đề xuất các biện pháp để thực hiện các mục tiêu giáo dục đề ra.
* Chương trình học tập, sách giáo khoa, tài liệu học tập:
- Giới thiệu chương trình học tập của học sinh lớp ... trong năm học tới (bao gồm các môn học, thời lượng học tập, nội dung học tập...).
- Thông báo về sách giáo khoa, tài liệu học tập mà học sinh cần sử dụng trong năm học tới.
- Hướng dẫn phụ huynh học sinh cách mua sắm sách giáo khoa, tài liệu học tập cho con em mình.
* Các hoạt động ngoại khóa, giáo dục kỹ năng sống:
- Giới thiệu các hoạt động ngoại khóa, giáo dục kỹ năng sống mà nhà trường tổ chức trong năm học tới (bao gồm các câu lạc bộ, hội nhóm, các hoạt động trải nghiệm...).
- Nêu rõ mục đích, ý nghĩa của các hoạt động ngoại khóa, giáo dục kỹ năng sống.
- Khuyến khích học sinh tham gia các hoạt động ngoại khóa, giáo dục kỹ năng sống để phát triển toàn diện.
* Phân công giáo viên chủ nhiệm, giáo viên giảng dạy các môn học:
- Giới thiệu giáo viên chủ nhiệm lớp ... trong năm học tới.
- Giới thiệu giáo viên giảng dạy các môn học cho lớp ... trong năm học tới.
- Thông báo về các kênh liên lạc giữa giáo viên và phụ huynh học sinh (số điện thoại, email...).
* Trao đổi, thảo luận:
- Phụ huynh học sinh trao đổi, thảo luận về những vấn đề liên quan đến kết quả học tập và rèn luyện của học sinh. Ví dụ: những khó khăn mà học sinh gặp phải trong học tập, những biểu hiện về hành vi, đạo đức của học sinh...
- Nhà trường giải đáp các thắc mắc của phụ huynh học sinh.
- Thống nhất các biện pháp phối hợp giữa nhà trường và gia đình để giúp học sinh học tập và rèn luyện tốt hơn. Ví dụ: phối hợp trong việc quản lý học sinh, kiểm tra bài tập về nhà, giáo dục đạo đức, kỹ năng sống cho học sinh...
* Kết luận:
- Tóm tắt lại những nội dung chính của buổi họp.
- Kêu gọi phụ huynh học sinh quan tâm, phối hợp chặt chẽ với nhà trường để giúp học sinh học tập và rèn luyện tốt hơn.
- Nêu lời cảm ơn đến phụ huynh học sinh đã tham dự buổi họp
5. Phân công nhiệm vụ khi họp phụ huynh cuối năm
Phân công nhiệm vụ cho họp phụ huynh cuối năm
* Giáo viên chủ nhiệm lớp:
- Trước khi họp:
+ Chuẩn bị đầy đủ tài liệu cho buổi họp bao gồm: báo cáo kết quả học tập và rèn luyện của học sinh, kế hoạch cho năm học tới, danh sách phụ huynh học sinh...
+ Phân công phụ huynh học sinh tham gia ban phụ huynh học sinh (nếu chưa có).
+ Thu thập ý kiến của phụ huynh học sinh về các vấn đề cần thảo luận trong buổi họp.
- Trong khi họp:
+ Chủ trì buổi họp và điều khiển diễn biến buổi họp theo đúng chương trình.
+ Báo cáo kết quả học tập và rèn luyện của học sinh trong năm học.
+ Phân tích ưu điểm, nhược điểm và đề xuất biện pháp khắc phục.
+ Thông báo kế hoạch cho năm học tới.
+ Chủ trì phần trao đổi, thảo luận với phụ huynh học sinh.
+ Tóm tắt kết quả buổi họp.
- Sau khi họp:
+ Thông báo cho phụ huynh học sinh về kết quả buổi họp.
+ Lưu trữ biên bản họp.
* Ban Giám hiệu nhà trường:
- Trước khi họp:
+ Chỉ đạo việc tổ chức họp phụ huynh học sinh.
+ Phân công đại diện Ban Giám hiệu nhà trường tham dự buổi họp.
+ Cung cấp đầy đủ tài liệu và thông tin cần thiết cho giáo viên chủ nhiệm.
- Trong khi họp:
+ Phát biểu ý kiến chỉ đạo, định hướng cho buổi họp.
+ Giải đáp những thắc mắc chung của phụ huynh học sinh.
- Sau khi họp: Đánh giá kết quả buổi họp.
* Các thầy, cô giáo giảng dạy lớp:
- Trước khi họp:
+ Chuẩn bị báo cáo kết quả học tập và rèn luyện của học sinh theo từng môn học.
+ Tham gia ý kiến vào việc phân công phụ huynh học sinh tham gia ban phụ huynh học sinh.
- Trong khi họp:
+ Tham dự buổi họp và báo cáo kết quả học tập, rèn luyện của học sinh theo từng môn học.
+ Trao đổi, thảo luận với phụ huynh học sinh về các vấn đề liên quan đến học tập và rèn luyện của học sinh.
+ Giải đáp những thắc mắc của phụ huynh học sinh liên quan đến môn học mình giảng dạy.
- Lưu ý:
+ Việc phân công nhiệm vụ cụ thể có thể thay đổi tùy theo từng trường, từng lớp.
+ Cần đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các bên liên quan để tổ chức buổi họp phụ huynh học sinh hiệu quả.
6. Kế hoạch dự phòng họp phụ huynh cuối năm
Kế hoạch dự phòng cho họp phụ huynh cuối năm
* Trường hợp có sự thay đổi về thời gian họp:
- Nếu thời gian họp cần phải lùi lại:
+ Nhà trường sẽ thông báo cho phụ huynh học sinh qua các hình thức như tin nhắn, thông báo trên website trường học, bảng tin...
+ Cố gắng chọn thời gian lùi lại phù hợp với đa số phụ huynh học sinh.
+ Xin lỗi phụ huynh học sinh vì sự thay đổi này.
- Nếu thời gian họp cần phải dời sớm:
+ Nhà trường sẽ cân nhắc kỹ lưỡng trước khi dời sớm thời gian họp.
+ Chỉ dời sớm thời gian họp trong trường hợp thực sự cần thiết và đảm bảo thông báo kịp thời cho phụ huynh học sinh.
* Trường hợp có sự thay đổi về địa điểm họp:
- Nếu địa điểm họp cần phải thay đổi:
+ Nhà trường sẽ thông báo cho phụ huynh học sinh về địa điểm mới qua các hình thức như tin nhắn, thông báo trên website trường học, bảng tin...
+ Cung cấp đầy đủ thông tin về địa điểm mới như địa chỉ, hướng dẫn đường đi...
+ Xin lỗi phụ huynh học sinh vì sự thay đổi này.
- Nếu điều kiện cho phép, nhà trường có thể tổ chức họp trực tuyến:
+ Sử dụng các phần mềm họp trực tuyến như Zoom, Google Meet...
+ Cung cấp cho phụ huynh học sinh thông tin về cách thức tham gia họp trực tuyến.
+ Đảm bảo chất lượng âm thanh, hình ảnh trong buổi họp trực tuyến.
- Lưu ý:
+ Kế hoạch dự phòng cần được xây dựng cụ thể, chi tiết để có thể ứng phó kịp thời với các tình huống bất ngờ.
+ Nhà trường cần chủ động thông báo cho phụ huynh học sinh về mọi thay đổi liên quan đến buổi họp phụ huynh cuối năm.
+ Xin lỗi phụ huynh học sinh một cách chân thành vì những bất tiện có thể xảy ra.
7. Ghi chú trong cuộc họp phụ huynh cuối năm
Ghi chú chung cho họp phụ huynh cuối năm
- Yêu cầu chung:
+ Buổi họp phụ huynh học sinh cần được tổ chức trang trọng, lịch sự, đảm bảo dân chủ và hiệu quả.
+ Nội dung họp cần được thông báo cho phụ huynh học sinh trước ít nhất 5 ngày qua các hình thức như tin nhắn, thông báo trên website trường học, bảng tin...
+ Phụ huynh học sinh cần tham dự buổi họp đầy đủ, đúng giờ.
+ Giáo viên chủ nhiệm cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu cho buổi họp và chủ trì buổi họp một cách khoa học, hiệu quả.
+ Nhà trường cần tạo điều kiện thuận lợi cho phụ huynh học sinh tham dự buổi họp.
- Một số lưu ý khác:
+ Nên mời đại diện Ban Giám hiệu nhà trường, các thầy, cô giáo giảng dạy lớp tham dự buổi họp để phụ huynh học sinh có thể trao đổi trực tiếp với các bên liên quan về vấn đề học tập và rèn luyện của con em mình.
+ Nên tạo điều kiện cho phụ huynh học sinh đặt câu hỏi và thảo luận về các vấn đề liên quan đến học tập và rèn luyện của con em mình.
+ Cần đảm bảo thời gian họp hợp lý, tránh kéo dài quá lâu để không ảnh hưởng đến thời gian của phụ huynh học sinh.
+ Sau khi họp, nhà trường cần thông báo kết quả buổi họp cho phụ huynh học sinh và lưu trữ biên bản họp.
- Khuyến nghị:
+ Nhà trường nên tổ chức họp phụ huynh học sinh định kỳ, thường xuyên để phụ huynh học sinh nắm được tình hình học tập và rèn luyện của con em mình và phối hợp chặt chẽ với nhà trường trong việc giáo dục con em mình.
+ Nên sử dụng các hình thức đa dạng để tổ chức họp phụ huynh học sinh như họp trực tiếp, họp trực tuyến...
+ Nên đổi mới phương pháp tổ chức họp phụ huynh học sinh để thu hút sự tham gia của phụ huynh học sinh và nâng cao hiệu quả buổi họp.
Quý độc giả tham khảo và tải về: mẫu kế hoạch họp phụ huynh cuối năm 2023-2024 mới nhất. Ngoài ra, có thể tham khảo: Mẫu giấy mời họp phụ huynh đầu năm 2024 (Đẹp, có File Word). Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.
