Mẫu phiếu nhập kho bằng Excel, Word mới nhất

1. Hiểu như thế nào về phiếu nhập kho?

Phiếu nhập kho là một loại chứng từ theo mẫu quy định, dùng để ghi lại và theo dõi tình hình về tài sản của doanh nghiệp, thể hiện rõ nguồn tài sản, biến động tài sản, ...

Thông thường, các doanh nghiệp sẽ sử dụng phiếu nhập kho để theo dõi từng kỳ, thông qua đó quá trình quản lý sẽ được chính xác, đều đặn và rất dễ dàng. 

2. Cách trình bày phiếu nhập kho

- Tên đơn vị và tên của bộ phận được ghi bên trái chiếm 1/3 trang giấy, phải ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đon vị), xác định hoạt động nhập kho tương ứng với các giá trị, hoạt động đang được thực hiện trong doanh nghiệp. Bên còn lại ghi tên của mẫu phiếu số bao nhiêu? quy định ở đâu?

Chẳng hạn: 

- Ghi rõ bộ phận nhập kho để phân biệt với các kho hàng khác nhau của doanh nghiệp, đảm bảo hiệu quả trong xác định với đúng kho nhập hàng hóa, nâng cao trách nhiệm của bộ phận nhập trong công tác quản lý và bảo quản hàng hóa.

- Tên của phiếu: phiếu nhập kho, áp dụng trong các trường hợp khác nhau, thể hiện nhu cầu thực tế của hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp như: nhập kho vật tư, công cụ, các dụng cụ, một số sản phẩm khác nhau, hàng hóa do sản xuất hoặc nhập, thuê ngoài gia công chế biến, nhận góp vốn.

- Ghi rõ thời gian lập phiếu nhập kho, số phiếu, nợ thế nào?

- Thông tin của người giao gồm: họ và tên

- Nhập tại kho nào (nếu có nhiều kho), nơi nhập hàng ở đâu?

- Ghi rõ số thứ tự từng loại sản phẩm, hàng hóa: tên, loại nhãn hiệu, dụng cụ, hàng hóa, mã số của loại hàng hóa được nhập kho, đơn vị tính (chiếc, kilogam, ...), số lượng cụ thể thực tế, giá cụ thể, tổng thành phần.

- Tổng tiền cả bằng chữ và bằng số

- Các chứng từ gốc kèm theo

- Ngày, tháng, năm lập phiếu?

- Ký và ghi rõ họ tên của người lập phiếu, người giao hàng, kế toán trưởng hoặc bộ phận nhập hàng, thủ kho

3. Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 133 

Ví dụ: Ngày 10/11/2022, Công ty TNHH A nhập tại kho 01, địa chỉ: Số 01, đường X, phường Y, quận Z, thành phố T một loại hàng hóa là Bánh quy có kem với số lượng 10 thùng với giá tiền 500.000 đồng/ thùng

PHIẾU NHẬP KHO

- Họ và tên người giao: Nguyễn Văn A

- Theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 8 năm 2016 của Bộ Tài chính

Nhập tại kho: 01 địa điểm: Số 1, đường X, phường Y, quận Z, thành phố T

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Năm triệu đồng chẵn

- Số chứng từ gốc kèm theo: 01

                                                                                                                                                                                                                              Ngày 10 tháng 11 năm 2022

4. Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 200 

Ví dụ: ngày 10/11/2022 Công ty TNHH A nhập tại kho 01, địa chỉ: Số 02, đường X, phường Y, quận Z, thành phố T hai loại hàng hóa là máy hút bụi và chổi lau nhà mỗi loại 10 cái với giá mỗi máy hút bụi là 2.000.000 đồng/ máy và mỗi Chổi lau nhà là 1.000.000 đồng/ chổi.

PHIẾU NHẬP KHO

- Họ và tên người giao: Nguyễn Văn A

- Theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài chính

Nhập tại kho: 02 dịa điểm Số 02, đường X, phường Y, quận Z, thành phố T

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Ba mươi triệu đồng chẵn

- Số chứng từ gốc kèm theo: 01

                                                                                                                                                                                                                                              Ngày 10 tháng 11 năm 2022

5. Lưu ý khi viết phiếu nhập kho

Khi lập phiếu nhập kho phải ghi rõ các thông tin xác định cho lần nhập kho được thực hiện, đảm bảo trong công tác quản lý hoặc các công tác xác định khác, đồng bộ với công tác tìm kiếm, phân biệt hạn sử dụng, thể hiện với số phiếu nhập, ngày, tháng, năm lập phiếu, họ tên người gioa vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa, số hóa đơn, các thông tin trách nhiệm tương ứng trong đơn hàng. Lệnh nhập kho, tên kho, địa điểm kho nhập để phân biệt với các kho hàng khác trong trường hợp có nhiều kho hàng

Cột A, B, C, D: triển khai thông tin chi tiết đối với sản phẩm hàng hóa nhập kho. Ghi số thứ tự, tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, mã số và đơn vị tính của vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa để dễ dàng phân biệt và quản lý

Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ (hóa đơn hoặc lệnh nhập). Thể hiện với số lượng được hiểu theo lý thuyết. Trong tính toán của đơn vị giao hàng. Nhằm phản ánh với các chênh lệch có thể khi đơn vị tiếp nhận và kiểm kê hàng hóa trên thực tế.

Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực nhập vào kho, đây là số lượng được thủ kho và các nhân viên kiểm kê đếm trên thực tế gắn với số lượng hàng hóa thực tế được nhập để quản lý đảm bảo không có phát sinh rủi ro trong việc quản lý.

Cột 3, 4: Do kế toán ghi đơn giá (giá hoạch toán hoặc giá hóa đơn, ...). Được thực hiện tùy theo quy dịnh của từng doanh nghiệp, thể hiện giá trị đơn hàng gắn với các giao dịch và giá trị thực hiện nghĩa vụ do các bên thỏa thuận. Thông thường sẽ được xác định dựa trên giá trị của một sản phẩm nhân với số lượng hàng hóa nhập và tính ra tiền của từng loại vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa thực nhập thực tế.

Dòng cộng: Ghi tổng số tiền của các loại vật tư, công cụ, sản phẩm, dụng cụ, hàng hóa nhập cùng một phiếu nhập kho, viết bằng chữ ghi tổng số tiền trên phiếu nhập kho.

Số lượng phiếu cần lập trong mỗi lần nhập kho: do bộ phận mua hàng hoặc bộ phận sản xuất lập, có thể lập thành 02 phiếu đối với vật tư, hàng hóa mua ngoài hoặc 03 phiếu đối với vật tư tự sản xuất. Người lập phiếu ghi rõ họ tên, người giao hàng mang phiếu đến kho để nhận vật tư, dụng cụ, công cụ, sản phẩm, hàng hóa.

Các công việc cần phải thực hiện: sau khi nhập kho, thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho, xác định thời gian, địa điểm và các thông tin khác một các chính xác, thủ kho và người giao hàng ký vào phiếu xác nhận trách nhiệm, thủ kho giữ liên 02 để ghi vào thẻ kho, sau đó chuyển cho phòng kế toán và liên 01 lưu ở nơi nhập phiếu, liên 03 (nếu có) sẽ được người giao hàng giữ. 

Việc xác nhận số lượng nhập hàng cần phiếu nhập kho, mang lại hiệu quả trong quản lý và đảm bảo trong việc sử dụng hàng hóa thực tế. Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của Luật Minh Khuê về vấn đề phiếu nhập kho theo Thông tư 200, và Thông tư 133. Cong điều gì vướng mắc, quý khách hàng vui lòng liên hệ trao đổi trực tiếp với bộ phận Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài 24/7, gọi số 1900.6162 hoặc gửi email tại địa chỉ: Tư vấn pháp luật qua Email để nhận được sự tư vấn, hỗ trọ tốt nhất từ Luật Minh Khuê. Chúng tôi rất hân hạnh nhận được sự hợp tác với quý khách hàng. Trân trọng./.