Mẫu Sổ đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai

1. Những loại tài sản nào được xếp vào nhóm tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai?

Tài sản kết nối với đất mà sẽ hình thành trong tương lai được mô tả chi tiết tại Điều 3 của Thông tư 07/2019/TT-BTP như sau:

- Tài sản kết nối với đất bao gồm những yếu tố sau đây: nhà ở và các công trình xây dựng trong dự án đầu tư xây dựng nhà ở; nhà ở đơn lẻ theo quy định của Luật Nhà ở; các công trình xây dựng khác theo quy định của pháp luật về đầu tư, kinh doanh bất động sản và các quy định pháp luật khác có liên quan; cây lâu năm và rừng sản xuất thuộc loại rừng trồng.

- Tài sản kết nối với đất sẽ hình thành trong tương lai bao gồm:

  + Nhà ở và các công trình xây dựng đang trong quá trình đầu tư xây dựng, chưa được nghiệm thu và đưa vào sử dụng, bao gồm nhà ở và các công trình xây dựng trong dự án đầu tư xây dựng nhà ở, cũng như nhà ở đơn lẻ theo quy định của Luật Nhà ở; và các công trình xây dựng khác theo quy định của pháp luật về đầu tư, kinh doanh bất động sản và các quy định pháp luật khác có liên quan.

  + Rừng sản xuất thuộc loại rừng trồng, cây lâu năm chưa hình thành hoặc đã hình thành nhưng quyền sở hữu của chúng được xác lập sau thời điểm ký kết hợp đồng thế chấp.

- Việc chuyển giao đăng ký thế chấp quyền tài sản từ hợp đồng mua bán nhà ở được thực hiện thông qua xác nhận đăng ký thế chấp từ Văn phòng đăng ký đất đai. Quy trình này áp dụng trong các trường hợp đã có đăng ký thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở, và có yêu cầu chuyển sang đăng ký thế chấp nhà ở sẽ hình thành trong tương lai hoặc chuyển đăng ký thế chấp nhà ở mà đến thời điểm yêu cầu chuyển, các bên liên quan vẫn chưa xóa bỏ đăng ký thế chấp quyền tài sản đó. Điều lưu ý rằng các công trình trên đều đang trong quá trình đầu tư xây dựng và chưa được nghiệm thu để đưa vào sử dụng.

2. Quy định về thế chấp tài sản hình thành trong tương lai

Thế chấp tài sản hình thành trong tương lai là một phương thức quan trọng để chủ đầu tư huy động vốn khi tham gia kinh doanh dự án bất động sản hoặc xây dựng nhà trên đất sử dụng đất theo đúng quy định pháp luật. Vì vậy, pháp luật quy định việc huy động vốn của chủ đầu tư phải tuân theo các điều khoản tại Điều 147 của Luật Nhà ở 2014. Theo đó, tổ chức hoặc cá nhân xây dựng nhà ở trong tương lai trên đất sử dụng đất hợp pháp của mình; hoặc tổ chức, cá nhân mua nhà ở trong dự án đầu tư xây dựng nhà ở của chủ đầu tư có thể thế chấp nhà ở đó tại tổ chức tín dụng hoạt động tại Việt Nam để vay vốn cho việc xây dựng nhà ở hoặc mua nhà ở đó.

Thủ tục thế chấp dự án đầu tư xây dựng nhà ở và thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai chỉ được thực hiện theo quy định của Luật này; bất kỳ trường hợp thế chấp tài sản là dự án đầu tư xây dựng nhà ở hoặc nhà ở hình thành trong tương lai không tuân theo quy định tại Luật này đều không có giá trị pháp lý (Khoản 2 của Điều 148 Luật Nhà ở 2014).

Các điều kiện cần thiết để thế chấp dự án kinh doanh bất động sản hoặc tài sản hình thành trong tương lai bao gồm: (Điều 148 của Luật Nhà ở 2014):

- Phải có hồ sơ dự án, bao gồm thiết kế kỹ thuật được phê duyệt và đã có Giấy chứng nhận hoặc quyết định giao đất, cho thuê đất từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Nhà ở được thế chấp phải đã xây dựng xong phần móng theo quy định của pháp luật về xây dựng và không nằm trong phần dự án hoặc toàn bộ dự án mà chủ đầu tư đã thế chấp.

- Nếu là cá nhân thế chấp nhà ở mà cá nhân đó xây dựng nhà ở trong tương lai trên đất sử dụng đất hợp pháp của mình, phải có giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai, cũng như Giấy phép xây dựng nếu có yêu cầu phải có Giấy phép xây dựng.

- Hợp đồng mua bán nhà ở phải được ký kết với chủ đầu tư, và có văn bản chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở nếu là bên nhận chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở theo quy định.

- Giấy tờ chứng minh đã thanh toán tiền mua nhà ở cho chủ đầu tư theo đúng tiến độ thỏa thuận trong hợp đồng mua bán và không có khiếu nại, tranh chấp về hợp đồng mua bán nhà ở hoặc về việc chuyển nhượng hợp đồng mua bán nhà ở này.

Theo quy định tại Điểm b, Khoản 2, Điều 19 của Nghị định 99/2015/NĐ-CP, "Trong trường hợp ký hợp đồng mua bán, thuê, hoặc thuê mua nhà ở hình thành trong tương lai và nhận được tiền trả trước từ người mua, thuê, hoặc thuê mua nhà ở theo quy định tại Khoản 3, Điều 69 của Luật Nhà ở, phải tuân thủ các điều kiện và hình thức mua, thuê, hoặc thuê mua nhà ở hình thành trong tương lai theo quy định của pháp luật về kinh doanh bất động sản. Chủ đầu tư cần phải có văn bản gửi Sở Xây dựng tại địa phương có nhà ở kèm theo giấy tờ chứng minh rằng nhà ở đó đủ điều kiện để bán, cho thuê mua theo quy định tại Khoản 1, Điều 55 của Luật Kinh doanh bất động sản 2014.

Trong trường hợp có thế chấp dự án đầu tư xây dựng hoặc thế chấp nhà ở sẽ bán, cho thuê mua, chủ đầu tư cần gửi kèm theo giấy tờ chứng minh rằng đã giải chấp hoặc có biên bản thống nhất của bên mua, bên thuê mua nhà ở và bên nhận thế chấp, xác nhận về việc không còn thế chấp và đồng ý với quyết định mua bán, cho thuê mua nhà ở đó. Trong trường hợp không có thế chấp dự án hoặc thế chấp nhà ở sẽ bán, cho thuê mua, chủ đầu tư phải thể hiện cam kết chịu trách nhiệm trong văn bản gửi Sở Xây dựng.

Trong khoảng thời gian 15 ngày, tính từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị của chủ đầu tư, Sở Xây dựng có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định tại điểm này, Sở Xây dựng cần phải có văn bản thông báo rằng nhà ở đó đủ điều kiện để bán, cho thuê mua, và gửi thông báo này cho chủ đầu tư. Điều này được quy định tại Điều 87 của Nghị định 99/2015/NĐ-CP, và mọi nội dung liên quan đến phát triển nhà ở và giao dịch về nhà ở sẽ được điều chỉnh theo quy định của Nghị định này, trừ khi có các văn bản khác được ban hành trước ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành mà khác biệt với quy định thuộc phạm vi điều chỉnh của Nghị định này, thì sẽ tuân theo quy định của Nghị định này.

3. Mẫu Sổ đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai

Mẫu Sổ đăng ký thế chấp cho nhà ở hình thành trong tương lai được quy định trong Mẫu số 09/SĐKTL, được ban hành theo quy định của Thông tư 07/2019/TT-BTP. Dưới đây là hình ảnh minh họa cho Mẫu Sổ đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai:

>> Tải ngay: Mẫu Sổ đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai 

Mẫu số 09/SĐKTL

Trang số 10/ tổng số 10 trang

Lưu ý: Những thông tin chúng tôi đề cập trong mẫu đơn trên chỉ mang tính minh họa.

4. Hướng dẫn điền thông tin tại Sổ đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai

Các hướng dẫn chi tiết về các mục của Sổ đăng ký thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai được đề cập tại Mẫu số 09/SĐKTL, được ban hành kèm theo Thông tư 07/2019/TT-BTP, như sau:

(2) Thông tin ghi vào Sổ đăng ký này phải được thống nhất với thông tin trên Phiếu yêu cầu đăng ký. Sổ đăng ký này cũng được sử dụng để đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất mà pháp luật không quy định phải đăng ký sở hữu và cũng chưa được đăng ký sở hữu theo yêu cầu.

(3) Ghi số thứ tự vào Sổ đăng ký.

(4) Thời điểm thông tin được ghi, cập nhật vào sổ này.

(5) Ghi mã số hồ sơ đăng ký tương ứng với mỗi Phiếu yêu cầu đăng ký cho từng trường hợp đăng ký lần đầu, đăng ký thay đổi, xóa đăng ký, đăng ký thông báo xử lý tài sản bảo đảm và chuyển tiếp đăng ký thế chấp.

(6) Ghi mã số hồ sơ đăng ký lần đầu đối với một hợp đồng thế chấp có liên quan đến mỗi hồ sơ đăng ký nêu ở cột 4. Đối với trường hợp đăng ký thế chấp lần đầu thì mã số ghi ở cột 4 và cột 5 trùng nhau. Mã số của bộ hồ sơ thế chấp lấy theo mã số hồ sơ đăng ký lần đầu.

(7) Dành cho nhân viên của cơ quan đăng ký ký tên sau khi ghi đầy đủ thông tin vào Sổ đăng ký thế chấp tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai.

(8) Dành cho nhân viên của cơ quan đăng ký ghi chú nội dung cần thiết khác không thể hiện ở các cột tương ứng để làm rõ hơn thông tin ở các cột này (ví dụ: ghi chú trường hợp đăng ký thông báo xử lý tài sản bảo đảm).

(9) Ghi tên loại tài sản thế chấp.

(10) Ghi vị trí và địa chỉ của tài sản thế chấp.

Bài viết liên quan: Quy định mới về thế chấp tài sản hình thành trong tương lai?

Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!