Mục lục bài viết
1. Mẫu Thẻ thanh tra mới nhất được áp dụng từ ngày 15/6/2024
Mẫu thẻ thanh tra mới nhất áp dụng từ ngày 15/6/2024 được quy định cụ thể trong Điều 4 của Thông tư 05/2024/TT-TTCP. Mẫu thẻ thanh tra này được thiết kế để phản ánh tính chính xác và minh bạch trong quá trình thực hiện công tác thanh tra, đồng thời giúp xác định rõ ràng danh tính và thẩm quyền của người được cấp thẻ.
Mẫu thẻ thanh tra gồm hai mặt:
Mặt trước :
- Nền màu đỏ với chữ in hoa màu vàng.
- Dòng trên ghi Quốc hiệu, kiểu chữ đậm, cỡ chữ 10.
- Dòng dưới ghi "THẺ THANH TRA", kiểu chữ đậm, cỡ chữ 16.
- Giữa hai dòng là Quốc huy với đường kính 24 mm.
Mặt sau :
- Nền có hoa văn màu hồng tươi tạo thành các tia sáng lan tỏa từ tâm ra xung quanh.
- Ở giữa có biểu tượng ngành Thanh tra, in bóng mờ, đường kính 20 mm.
- Góc trên bên trái in biểu tượng ngành Thanh tra đường kính 14 mm.
- Từ góc trên bên trái (cách 10 mm) đến góc dưới bên phải là gạch chéo màu đỏ rộng 06 mm.
Nội dung trên mặt sau bao gồm:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ, số thẻ, họ và tên, ngạch của thanh tra viên.
- Cơ quan thanh tra, ngày cấp thẻ, ảnh chân dung của thanh tra viên.
- Chức danh người có thẩm quyền ký cấp thẻ, chữ ký và họ tên của người có thẩm quyền ký thẻ.
- Dấu cơ quan nhà nước cấp thẻ.
- Hạn sử dụng và ngày hết hạn của thẻ.
Mẫu thẻ thanh tra được làm bằng chất liệu giấy được ép màng plastic bảo vệ bên ngoài, có in 1/4 dấu tròn màu đỏ chứa tên cơ quan cấp thẻ viết tắt ở góc dưới bên trái của mặt sau. Điều này giúp bảo vệ thẻ khỏi hỏng hóc và mài mòn trong quá trình sử dụng.
2. Thời hạn sử dụng của Thẻ thanh tra
Theo quy định tại Điều 10 của Thông tư 05/2024/TT-TTCP, thời hạn sử dụng của Thẻ thanh tra được xác định là 05 năm tính từ ngày cấp. Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc quản lý và đảm bảo tính chính xác của thông tin trên thẻ, đồng thời giúp cơ quan quản lý thanh tra có sự kiểm soát đối với việc sử dụng thẻ và quản lý nguồn nhân lực trong lĩnh vực thanh tra.
Thời hạn sử dụng là 05 năm là một khoảng thời gian hợp lý, đủ để đảm bảo tính liên tục trong công việc thanh tra của cá nhân được cấp thẻ, đồng thời cũng đủ linh hoạt để có thể cập nhật thông tin hoặc thực hiện các biện pháp khắc phục nếu cần thiết sau mỗi khoảng thời gian nhất định.
Quy định về thời hạn sử dụng này cũng mang lại sự minh bạch và tính công bằng trong việc sử dụng nguồn nhân lực thanh tra, đảm bảo rằng những người được cấp thẻ có đủ thời gian để phát huy vai trò và năng lực của mình trong công việc thanh tra một cách hiệu quả và bền vững.
Như vậy thì dựa theo quy định trên thì thời hạn sử dụng Thẻ thanh tra là 05 năm kể từ ngày cấp.
3. Quy trình cấp, đổi, bổ sung Thẻ thanh tra
Căn cứ dựa theo quy định bởi Điều 9 của Thông tư 04/2024/TT-TTCP có quy định về cấp lại thẻ thanh tra. Cụ thể như sau:
Quy định về việc cấp lại Thẻ thanh tra trong Điều 9 của Thông tư 04/2024/TT-TTCP là một phần quan trọng của quy trình quản lý nhân sự trong lĩnh vực thanh tra. Quy định này không chỉ đảm bảo tính nhất quán và minh bạch trong việc quản lý thông tin cá nhân của các thanh tra viên mà còn giúp đảm bảo rằng họ có thể tiếp tục thực hiện nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả, ngay cả khi thẻ bị mất hoặc hỏng.
Theo quy định, quy trình cấp lại thẻ thanh tra được thực hiện theo một trình tự cụ thể. Đầu tiên, thanh tra viên cần nộp đơn xin cấp lại thẻ, cùng với việc giải trình rõ lý do mất hoặc hỏng thẻ. Sau đó, các cấp quản lý thanh tra cần xác nhận lý do mất hoặc hỏng thẻ và đề xuất việc cấp lại thẻ với các cấp quản lý cao hơn. Cuối cùng, quyết định cấp lại thẻ sẽ được Bộ trưởng, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, hoặc Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam xem xét và phê duyệt.
Quy trình cấp lại Thẻ thanh tra được xác định rõ ràng và có các bước cụ thể nhằm đảm bảo tính chính xác, minh bạch và công bằng. Dưới đây là trình tự và thủ tục chi tiết:
- Thanh tra viên nộp đơn xin cấp lại Thẻ thanh tra: Trong đơn này, thanh tra viên cần báo cáo và giải trình rõ ràng về lý do mất hoặc hỏng Thẻ thanh tra. Đồng thời, đề nghị cấp lại Thẻ thanh tra.
- Xem xét và xác nhận tại cấp quản lý địa phương: Chánh Thanh tra cấp dưới như Chánh Thanh tra sở, Chánh Thanh tra quận, huyện, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương sẽ xem xét, xác nhận lý do mất hoặc hỏng Thẻ thanh tra. Sau đó, họ sẽ đề xuất với cấp quản lý cao hơn như Chánh Thanh tra tỉnh hoặc Chánh Thanh tra Bộ về việc cấp lại Thẻ thanh tra.
- Xác nhận và tổng hợp tại cấp quản lý trung ương hoặc cấp cao hơn: Chánh Thanh tra tại cấp trung ương hoặc cấp cao hơn như Chánh Thanh tra Bộ, Chánh Thanh tra tỉnh sẽ tiếp tục xác nhận và tổng hợp thông tin. Họ sẽ gửi văn bản đề nghị cấp lại Thẻ thanh tra cho cấp trên của họ như Bộ trưởng, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, hoặc Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam để xem xét và ra quyết định cấp lại Thẻ thanh tra.
- Quyết định cấp lại Thẻ thanh tra: Dựa trên hồ sơ và văn bản đề nghị, cấp trên sẽ xem xét và ra quyết định cấp lại Thẻ thanh tra.
Quy trình này đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong việc xem xét và xác nhận lý do mất hoặc hỏng Thẻ thanh tra, cũng như trong quá trình ra quyết định cấp lại Thẻ. Điều này giúp đảm bảo rằng Thẻ thanh tra được cấp lại đúng lúc và cho những cá nhân có đủ điều kiện và năng lực để thực hiện nhiệm vụ của mình trong lĩnh vực thanh tra.
Hồ sơ cấp lại thẻ thanh tra cũng cần phải đầy đủ và chính xác, bao gồm đơn xin cấp lại thẻ, công văn đề nghị cấp lại thẻ, danh sách đề nghị cấp lại thẻ, và ảnh chân dung cá nhân mặc trang phục ngành thanh tra. Điều này giúp đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của thông tin cá nhân và giúp quy trình xử lý trở nên minh bạch và công bằng
Hồ sơ để xin cấp lại Thẻ thanh tra bao gồm có các giấy tờ được quy định cụ thể và chi tiết tại khoản 3 Điều 9 của Thông tư 05/2024/TT-TTCP. Cụ thể bao gồm có:
- Đơn xin cấp lại Thẻ thanh tra: Đây là tài liệu chính mà thanh tra viên phải điền đầy đủ thông tin cá nhân và lý do mất hoặc hỏng Thẻ thanh tra. Đơn này cần phải được điền một cách rõ ràng và chính xác, bao gồm cả giải trình cụ thể về tình hình mất hoặc hỏng Thẻ thanh tra.
- Công văn đề nghị cấp lại Thẻ thanh tra: Đây là tài liệu chính thức từ cấp quản lý của thanh tra viên, xác nhận rằng họ đã nhận được đơn xin cấp lại Thẻ thanh tra và đã xem xét lý do mất hoặc hỏng của Thẻ.
- Danh sách đề nghị cấp lại Thẻ thanh tra: Danh sách này cần tuân thủ mẫu số 03 kèm theo thông tư quy định. Nó bao gồm thông tin chi tiết về các thanh tra viên được đề xuất cấp lại Thẻ thanh tra, bao gồm họ tên, đơn vị công tác và các thông tin khác liên quan.
- Ảnh chân dung cá nhân: Hồ sơ cần đi kèm với hai ảnh màu chân dung cá nhân của thanh tra viên, trong đó họ đang mặc trang phục của ngành Thanh tra. Kích thước của mỗi ảnh là 20 mm x 30 mm, và cần ghi rõ họ tên của cá nhân cùng với đơn vị công tác phía sau ảnh.
Tất cả các tài liệu này cần được tổ chức một cách gọn gàng và đầy đủ, đảm bảo rằng quy trình cấp lại Thẻ thanh tra diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả. Điều này cũng giúp đảm bảo rằng Thẻ thanh tra mới được cấp lại đúng lúc và đáng tin cậy cho các cá nhân trong ngành Thanh tra.
Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của chúng tôi có liên quan đến mẫu thanh tra. Nếu các bạn còn có những vướng mắc vui lòng liên hệ 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ chi tiết nhất
Tham khảo thêm bài viết sau đây: Thẻ công chức thanh tra chuyên ngành khoa học và công nghệ sử dụng với mục đích gì?