1. Quy định về hội nghị cán bộ công chức
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 của Thông tư 01/2016/TT-BNV, khái niệm về Hội nghị cán bộ công chức được mô tả như sau: Hội nghị cán bộ công chức được xác định là một biểu hiện trực tiếp của chế độ dân chủ, nhằm mục đích thúc đẩy sự tham gia của các cán bộ và công chức trong quá trình quản lý và xây dựng cơ quan, đơn vị, nhằm tạo ra một tổ chức trong sạch và mạnh mẽ. Do đó, mỗi cá nhân tham gia hội nghị đều có cơ hội để đóng góp ý kiến, tham gia vào quá trình lãnh đạo và quản lý.
Các ý kiến được đưa ra và xây dựng trong khuôn khổ hội nghị phải được ghi nhận, thảo luận và đưa ra quyết nghị. Qua đó, hội nghị góp phần tạo nên một môi trường dân chủ, trong đó mỗi cán bộ công chức có cơ hội để thể hiện và đóng góp vào sự phát triển chung. Mục tiêu của hội nghị là kết hợp đóng góp của các chủ thể tham gia, nhằm xây dựng nên Nghị quyết cuối cùng. Qua quá trình này, mục đích cuối cùng là đảm bảo ý nghĩa của tổ chức, đồng thời xây dựng một môi trường làm việc trong sạch và mạnh mẽ.
Nguyên tắc tổ chức hội nghị cán bộ, công chức theo Điều 2 của Thông tư 01/2016/TT-BNV được mô tả như sau:
+ Hội nghị cán bộ, công chức viết tắt là hội nghị, được xác định là một hình thức trực tiếp của chế độ dân chủ, giúp cán bộ, công chức tham gia vào quá trình quản lý và xây dựng cơ quan, đơn vị với mục tiêu đảm bảo tính trong sạch và sức mạnh của tổ chức. Tính dân chủ được thể hiện thông qua việc các cá nhân đóng góp ý kiến trong quá trình xây dựng quan điểm. Các ý kiến này sau đó được đưa ra bàn luận, đánh giá, và tiến hành cải thiện để đảm bảo rằng chúng phù hợp với mục đích cuối cùng của quyết nghị.
+ Quy trình tổ chức hội nghị phải tuân thủ nguyên tắc dân chủ và đảm bảo thực tế, đồng thời đảm bảo các quy định tại Điều 5 của Nghị định 04/2015/NĐ-CP. Hội nghị được coi là hợp lệ khi ít nhất có 2/3 số cán bộ, công chức, của cơ quan, đơn vị, hoặc ít nhất 2/3 đại biểu được triệu tập tham gia.
+ Quyết định và nghị quyết của hội nghị chỉ được thông qua khi có sự tán thành của trên 50% số người tham gia và nội dung không vi phạm quy định của pháp luật.
2. Nội dung nghị quyết trong hội nghị cán bộ công chức
Nghị quyết của Hội nghị Cán bộ công nhân viên chức đại diện cho kết quả của buổi hội nghị. Ngoài nghị quyết, hội nghị cũng có thể đưa ra các quyết định. Nghị quyết thể hiện sự thống nhất của cộng đồng, thực hiện quyền dân chủ của các cán bộ công chức tham gia hội nghị. Trong quá trình này, các ý kiến phù hợp, có tính xây dựng và đóng góp được ghi nhận và thể hiện trong nội dung của nghị quyết.
Nghị quyết trình bày các nội dung bao gồm: Các nhiệm vụ chủ yếu trong tổ chức hoạt động của đơn vị theo từng giai đoạn và lộ trình mới và trách nhiệm của chính quyền công đoàn và cán bộ công chức được đề xuất và thực thi. Nghị quyết nhằm tạo ra sự thống nhất và quán triệt trong việc thực hiện các quyết định trong tổ chức và đơn vị. Đồng thời, để buổi hội nghị Cán bộ công nhân viên chức trở nên thành công và ấn tượng, việc chuẩn bị kịch bản, lời dẫn, và bài phát biểu cũng là yếu tố không thể thiếu. Biên bản cũng chính là bản ghi chép diễn biến, là kết quả cuối cùng của Nghị quyết.
Mẫu Nghị quyết hội nghị cán bộ công chức:
NGHỊ QUYẾT HỘI NGHỊ CÁN BỘ – CÔNG CHỨC NĂM HỌC 2022-2023
Căn cứ Hướng dẫn của Liên đoàn Lao động Thành phố X về việc tổ chức Hội nghị Cán bộ – Công chức;
Căn cứ các biên bản góp ý dự thảo Nhiệm vụ năm học 2022-2023 đã được Hội nghị Cán bộ – Công chức các tổ thông qua ngày 12 tháng 1 năm 2023;
Sau khi nghe các báo cáo, tham luận góp ý bổ sung, toàn thể Cán bộ–Công chức đơn vị nhất trí thông qua Nghị quyết Hội nghị với các nội dung chính như sau :
I. NHỮNG NHIỆM VỤ CHỦ YẾU:
Phát huy những kết quả, thành tích và các kinh nghiệm của năm học 2021-2022, thực hiện yêu cầu đổi mới giáo dục phổ thông và tiếp tục phát triển cơ sở vật chất và nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo. Trong năm học 2022-2023 đơn vị tập trung thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:
1. Nhiệm vụ 1.
2. Nhiệm vụ 2
II. TRÁCH NHIỆM CỦA CHÍNH QUYỀN–CÔNG ĐOÀN VÀ CÁN BỘ–CÔNG CHỨC:
1) Trách nhiệm của Thủ trưởng:
Giao nhiệm vụ, chỉ tiêu, kế hoạch cụ thể cho từng tổ; kiểm tra các bộ phận thực hiện theo chương trình, kế hoạch đã đặt ra và giải quyết những phát sinh mới sau Hội nghị Cán bộ – Công chức.
Tạo điều kiện thuận lợi cho Cán bộ – Công chức hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Thực hiện đầy đủ, kịp thời các chính sách như tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi cho cán bộ – công chức
2) Trách nhiệm của Ban chấp hành Công đoàn:
Phối hợp với chính quyền tổ chức các đợt thi đua, theo dõi phong trào, sơ kết tổng kết kịp thời, vận động toàn thể công đoàn viên hoàn thành tốt công tác được giao.
Cùng chính quyền tham gia quản lý các hoạt động của đơn vị theo luật Công đoàn, thực hiện đầy đủ các chỉ tiêu đề ra.
Phát hiện và kiến nghị với Thủ trưởng các biện pháp giải quyết để thực hiện tốt Nghị quyết Hội nghị.
Phối hợp cùng chính quyền chăm lo cải thiện đời sống cho đội ngũ cán bộ – công chức.
3) Trách nhiệm của Cán bộ – Công chức bao gồm những điều sau đây:
Duy trì tinh thần đoàn kết và nỗ lực để hoàn thành mục tiêu và nhiệm vụ được giao trong phạm vi công việc của mình. Góp phần tích cực vào quá trình xây dựng và phát triển của đơn vị.
Tuân thủ tất cả các chính sách, pháp luật, và quy định của Nhà nước. Đảm bảo tuân thủ Nội quy và các quy định nội bộ của đơn vị.
Giữ vững kỷ cương nề nếp, duy trì thái độ chuyên nghiệp trong môi trường làm việc. Đảm bảo đúng giờ công làm việc, tuân thủ các quy tắc và nguyên tắc về thời gian.
Nỗ lực nâng cao kiến thức và kỹ năng cá nhân thông qua việc tự học và tự rèn. Có trách nhiệm giữ gìn và bảo vệ tài sản chung của đơn vị, đảm bảo sự sử dụng hiệu quả và bền vững.
III. TRÁCH NHIỆM VÀ HIỆU LỰC THI HÀNH:
1) Chính quyền và Công đoàn cùng nhau thỏa thuận ký kết Nghị quyết này; có trách nhiệm thi hành những vấn đề đã ghi trên. Nếu do thiếu tinh thần trách nhiệm không thực hiện đầy đủ, phải chịu trách nhiệm trước tập thể Cán bộ – Công chức của đơn vị và cấp trên.
2) Tập thể Cán bộ – Công chức của đơn vị có trách nhiệm thực hiện đầy đủ bản Nghị quyết này.
3) Nghị quyết này được toàn thể Hội nghị thông qua và có hiệu lực kể từ ngày 05 tháng 3 năm 2023 cho đến khi có Nghị quyết Hội nghị Cán bộ – Công chức mới.
CHỦ TỊCH ĐOÀN
(Ghi rõ họ tên, ký tên)
3. Hướng dẫn tổ chức hội nghị cán bộ công chức
Người đứng đầu cơ quan hoặc đơn vị trình bày báo cáo về các nội dung được quy định. Đại diện Công đoàn của cơ quan hoặc đơn vị cung cấp thông tin về các nội dung đã được quy định, bao gồm kết quả giám sát và hỗ trợ đối với cán bộ, công chức, viên chức, và người lao động trong việc thực hiện các quy định dân chủ tại cơ quan hoặc đơn vị.
Cán bộ, công chức, viên chức, và người lao động tham gia hội nghị có cơ hội thảo luận, đưa ra ý kiến, đề xuất, và kiến nghị nếu có. Người đứng đầu cơ quan hoặc đơn vị, cùng với Chủ tịch Công đoàn, tiếp thu và giải đáp thắc mắc, kiến nghị từ cán bộ, công chức, viên chức, và người lao động đối với những vấn đề thuộc thẩm quyền, đồng thời thảo luận về các biện pháp cải tiến điều kiện làm việc và nâng cao chất lượng đời sống của họ.
Đại diện của Ban Thanh tra nhân dân báo cáo về hoạt động của Ban trong năm và giới thiệu chương trình công tác cho năm tiếp theo. Hội nghị quyết định về các nội dung được quy định tại Điều 49 của Luật (về việc bàn và quyết định về cán bộ, công chức, viên chức, và người lao động).
Ngoài ra, hội nghị tổ chức việc khen thưởng cá nhân và tập thể có thành tích trong công tác, đồng thời khuyến khích phong trào thi đua. Cơ quan hoặc đơn vị cũng ký kết giao ước thi đua với tổ chức công đoàn. Tất cả những quyết định và thỏa thuận được thông qua thông qua nghị quyết của hội nghị.
Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết Bài phát biểu trong Hội nghị Cán bộ công, viên chức mới nhất 2023. Nếu có bất cứ vấn đề nào cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Trân trọng!
