Người nước ngoài đăng ký kết hôn có cần xuất trình hộ chiếu không?

1. Người nước ngoài có cần xuất trình hộ chiếu khi đăng ký kết hôn không?

Khi người nước ngoài muốn đăng ký kết hôn tại Việt Nam, thủ tục được quy định rõ trong Điều 38 của Luật Hộ tịch 2014.

- Đầu tiên, cả hai bên nam và nữ đều cần nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền, chứng minh rằng họ không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác ảnh hưởng đến khả năng nhận thức và làm chủ hành vi của mình.

- Nếu một trong hai bên là người nước ngoài, họ cũng phải nộp thêm giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu. Điều này nhằm xác nhận và chứng minh về tình trạng hôn nhân của họ trước khi thực hiện quá trình đăng ký kết hôn tại Việt Nam.

- Trong quá trình xác minh, công chức làm công tác hộ tịch có trách nhiệm kiểm tra đầy đủ giấy tờ trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Nếu đủ điều kiện theo quy định của pháp luật, họ sẽ báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện để giải quyết.

Khi đến trụ sở Ủy ban nhân dân, cả hai bên nam và nữ phải có mặt để công chức làm công tác hộ tịch hỏi ý kiến và ghi lại thông tin về việc kết hôn trong Sổ hộ tịch. Cả hai bên cũng ký tên vào Sổ hộ tịch và vào Giấy chứng nhận kết hôn. Cuối cùng, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện sẽ trao Giấy chứng nhận kết hôn cho cả hai bên nam và nữ.

Nếu người nước ngoài không có hộ chiếu, Luật Hộ tịch 2014 cũng cho phép họ sử dụng giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu để đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của các bên liên quan. Quy định này nhấn mạnh sự linh hoạt trong việc xác minh và đăng ký kết hôn, đồng thời đảm bảo tuân thủ theo quy định pháp luật hiện hành

2. Thẩm quyền đăng ký kết hôn thuộc về ai?

Theo quy định tại Điều 37 của Luật Hộ tịch 2014, thẩm quyền đăng ký kết hôn giữa công dân Việt Nam và người nước ngoài đặc biệt được giao cho Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam. Thủ tục này áp dụng trong nhiều trường hợp, bao gồm kết hôn giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài, giữa công dân Việt Nam cư trú trong nước với công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài, giữa công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài với nhau, hoặc giữa công dân Việt Nam đồng thời có quốc tịch nước ngoài với công dân Việt Nam hoặc với người nước ngoài.

Trong trường hợp người nước ngoài có mong muốn đăng ký kết hôn tại Việt Nam, thì Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của một trong hai bên sẽ thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn. Điều này đảm bảo việc quản lý và thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn được thực hiện tại địa phương cụ thể, giúp quản lý và theo dõi mọi vấn đề liên quan đến hôn nhân giữa công dân Việt Nam và người nước ngoài. Thẩm quyền đăng ký kết hôn tại cấp huyện đồng thời giúp tối ưu hóa quá trình giải quyết thủ tục và đảm bảo tính chặt chẽ theo quy định pháp luật

3. Đăng ký kết hôn gồm những giấy tờ gì?

Theo quy định tại Điều 30 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký kết hôn hiện nay phải tuân theo các quy định của Luật Hộ tịch và các quy định cụ thể sau đây:

Tờ khai đăng ký kết hôn: Hai bên nam, nữ có thể khai chung vào một tờ khai đăng ký kết hôn, là một phần quan trọng của hồ sơ.

Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài: Giấy tờ này do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp và phải có giá trị sử dụng xác nhận hiện tại người đó không có vợ hoặc không có chồng.

Nếu giấy tờ không ghi thời hạn sử dụng, thì có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp. Trong trường hợp không có xác nhận tình trạng hôn nhân, có thể sử dụng giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài xác nhận đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật nước đó.

Giấy tờ xuất trình nếu không có hộ chiếu: Trường hợp người nước ngoài không có hộ chiếu, họ có thể xuất trình giấy tờ đi lại quốc tế hoặc thẻ cư trú.

Giấy tờ bổ sung cho công dân Việt Nam:

Nếu bên kết hôn là công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài, họ phải nộp bản sao trích lục hộ tịch về việc đã ghi vào sổ việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn theo quy định.

Đối với công chức, viên chức, hoặc những người đang phục vụ trong lực lượng vũ trang, họ phải nộp văn bản của cơ quan, đơn vị quản lý xác nhận việc kết hôn với người nước ngoài không trái với quy định của ngành đó.

Hồ sơ đăng ký kết hôn này được lập và nộp tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của một trong hai bên theo quy định, đồng thời phải tuân thủ đúng các quy định chi tiết trong Nghị định để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra đúng quy trình và theo quy định pháp luật

Để tự đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam, bạn phải tuân theo các bước quy định theo Luật Hôn nhân và gia đình khách hàng cần thực hiện vấn đề sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn

Người yêu cầu đăng ký kết hôn cần đến trực tiếp UBND cấp huyện có thẩm quyền. Bên nam hoặc bên nữ có thể tự nộp hồ sơ mà không cần văn bản ủy quyền từ bên còn lại.

Người tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra toàn bộ hồ sơ và đối chiếu thông tin trong Tờ khai. Họ kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ.

- Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ sẽ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày và giờ trả kết quả.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, họ sẽ hướng dẫn ngay để người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định.

- Trong trường hợp không thể bổ sung hoặc hoàn thiện hồ sơ ngay, người tiếp nhận phải lập văn bản hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, và ghi rõ họ, tên của người tiếp nhận.

Bước 2: Thẩm tra hồ sơ đăng ký kết hôn

Phòng Tư pháp sẽ tiến hành nghiên cứu và thẩm tra hồ sơ đăng ký kết hôn. Trong quá trình này:

- Nếu có khiếu nại hoặc tố cáo về việc kết hôn không đủ điều kiện, hoặc có vấn đề cần làm rõ về nhân thân của bên nam, bên nữ hoặc giấy tờ trong hồ sơ, Phòng Tư pháp sẽ phối hợp với cơ quan có liên quan để xác minh và làm rõ.

- Trong quá trình thẩm tra, nếu cần thiết, Phòng Tư pháp có thể làm việc trực tiếp với các bên để làm rõ về nhân thân, sự tự nguyện kết hôn, mục đích kết hôn.

Quy trình này nhằm đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của thông tin trong hồ sơ đăng ký kết hôn và đảm bảo rằng mọi người tham gia quá trình này đều hiểu rõ và thực hiện theo quy định pháp luật

4. Giấy chứng nhận kết hôn được trao vào thời gian nào?

Theo quy định tại Điều 32 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, thời hạn tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn được xác định cụ thể để đảm bảo quy trình đăng ký kết hôn diễn ra một cách hiệu quả và linh hoạt. Dưới đây là chi tiết về thời hạn này:

Thời hạn 03 ngày làm việc:

Từ ngày Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký Giấy chứng nhận kết hôn, Phòng Tư pháp có trách nhiệm tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ trong khoảng thời gian 03 ngày làm việc.

Thời gian này được tính từ ngày ký Giấy chứng nhận kết hôn, và trong thời kỳ này, các bên có quyền và nghĩa vụ xuất trình và kiểm tra thông tin trước khi nhận Giấy chứng nhận.

Quy định về trao, nhận Giấy chứng nhận:

Việc trao, nhận Giấy chứng nhận kết hôn phải tuân theo quy định tại Khoản 3 Điều 38 của Luật Hộ tịch.

Giấy chứng nhận kết hôn được coi là có giá trị kể từ ngày được ghi vào sổ và trao cho các bên theo quy định tại Điều 32.

Gia hạn thời gian trao Giấy chứng nhận kết hôn:

Trong trường hợp một hoặc hai bên nam, nữ không thể có mặt để nhận Giấy chứng nhận kết hôn, họ có thể đề nghị bằng văn bản gia hạn thời gian trao Giấy chứng nhận.

Thời gian gia hạn không được quá 60 ngày, tính từ ngày Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký Giấy chứng nhận kết hôn. Sau 60 ngày mà hai bên không đến nhận Giấy chứng nhận, Phòng Tư pháp sẽ báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện để hủy Giấy chứng nhận đã ký.

Nếu sau đó hai bên vẫn muốn kết hôn, họ phải tiến hành thủ tục đăng ký kết hôn từ đầu.

Quy định về thời hạn trao Giấy chứng nhận kết hôn này nhằm đảm bảo tính chặt chẽ và hiệu quả trong quản lý hôn nhân, đồng thời tạo điều kiện cho các bên tham gia quy trình đăng ký một cách thuận tiện và linh hoạt

Bài viết liên quan: Đăng ký kết hôn là gì ? Phân tích đăng ký kết hôn theo pháp luật hôn nhân gia đình ?