1. Tìm hiểu về sổ bảo hiểm xã hội
Theo quy định tại khoản 1 Điều 96 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014, sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động nhằm theo dõi quá trình đóng và hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội, đồng thời là cơ sở để giải quyết các quyền lợi liên quan đến bảo hiểm xã hội theo quy định của luật này.
- Sổ bảo hiểm xã hội đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép thông tin về quá trình đóng và hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội của người lao động. Đây là một tài liệu quan trọng và cần thiết để cơ quan Bảo hiểm xã hội có thể xử lý và giải quyết các chế độ bảo hiểm cho người tham gia.
- Thông qua sổ bảo hiểm xã hội, các thông tin quan trọng về thời gian làm việc, quá trình đóng và hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội được ghi lại. Sổ bảo hiểm xã hội cung cấp một bản ghi rõ ràng về lịch sử đóng và hưởng bảo hiểm, đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc quản lý và xử lý các chế độ bảo hiểm xã hội.
- Việc giữ gìn và cập nhật sổ bảo hiểm xã hội đúng cách là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi của người lao động. Người lao động cần đảm bảo rằng thông tin trong sổ bảo hiểm xã hội được cập nhật chính xác và đầy đủ. Nếu có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến việc đóng hay hưởng bảo hiểm xã hội, người lao động cần thông báo cho cơ quan Bảo hiểm xã hội để cập nhật thông tin trong sổ bảo hiểm xã hội.
Tóm lại, sổ bảo hiểm xã hội là một công cụ quan trọng để ghi lại quá trình đóng và hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội của người lao động. Đây là căn cứ chính để cơ quan Bảo hiểm xã hội giải quyết các chế độ bảo hiểm và bảo đảm quyền lợi cho người tham gia. Việc duy trì và cập nhật sổ bảo hiểm xã hội đúng cách là rất quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc quản lý bảo hiểm xã hội.
2. Có được ủy quyền cho người thân nhận thay bảo hiểm xã hội 1 lần hay không?
Theo quy định tại Khoản 6 Điều 18 Luật Bảo hiểm xã hội 2014, người lao động có quyền ủy quyền cho người khác nhận lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội. Điều này cho phép người lao động giao phó cho người thân hoặc người tin cậy của mình nhiệm vụ nộp hồ sơ và nhận tiền hưởng bảo hiểm xã hội thay mình.
- Tuy nhiên, việc ủy quyền này cũng đồng thời mở ra khả năng lạm dụng chính sách bảo hiểm xã hội. Công văn 1165/BHXH-ST năm 2020 đã nhấn mạnh về việc ngăn chặn tình trạng lạm dụng này. Các tổ chức Bảo hiểm xã hội trên cả nước đã được chỉ đạo tăng cường thông tin, tuyên truyền đến người lao động về quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội. Đồng thời, công văn cũng khuyến cáo người lao động không tham gia mua bán sổ Bảo hiểm xã hội, ký hợp đồng ủy quyền giải quyết hưởng chế độ Bảo hiểm xã hội một lần hoặc hưởng trợ cấp thất nghiệp cho người khác mà không có lý do chính đáng.
- Nhằm quản lý chặt chẽ việc giải quyết các chế độ Bảo hiểm xã hội và đảm bảo quyền lợi cho người lao động, Bảo hiểm xã hội Việt Nam đã đề nghị Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội thống nhất cho phép tạm thời không nhận hồ sơ từ người lao động ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ và nhận tiền hưởng bảo hiểm xã hội một lần. Tuy nhiên, trường hợp người lao động bị ốm đau hoặc tai nạn lao động không thể đến cơ quan Bảo hiểm xã hội, người lao động chỉ cần có giấy xác nhận từ cơ sở y tế về tình trạng sức khỏe của người được ủy quyền để tiếp tục sử dụng quyền ủy quyền.
Vì vậy, hiện tại người lao động vẫn có thể ủy quyền cho người thân nộp hồ sơ và nhận tiền hưởng bảo hiểm xã hội một lần cho đến khi có quy định chính thức về việc không cho phép ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ và nhận tiền hưởng bảo hiểm xã hội một lần.
3. Hướng dẫn cách ghi Giấy ủy quyền rút lãnh bảo hiểm xã hội một lần như sau:
- Bước 1: Ghi đầy đủ địa chỉ
Trên giấy ủy quyền, ghi rõ địa chỉ đầy đủ của người được ủy quyền, bao gồm số nhà, ngõ (ngách, hẻm), đường phố, tổ (thôn, xóm, ấp), xã (phường, thị trấn), huyện (quận, thị xã, thành phố), tỉnh (thành phố). Trường hợp người ủy quyền đang chấp hành hình phạt tù, ghi tên trại giam, huyện (quận, thị xã, thành phố), tỉnh (thành phố).
- Bước 2: Ghi rõ nội dung ủy quyền
Trong phần nội dung ủy quyền, ghi rõ công việc cụ thể người được ủy quyền thực hiện, ví dụ như: làm thủ tục nhận hồ sơ hưởng BHXH (bao gồm cả thẻ BHYT), nhận lương hưu hoặc loại trợ cấp khác, đổi thẻ BHYT, thanh toán BHYT, đổi sổ BHXH, điều chỉnh mức hưởng hoặc chế độ... Nếu nội dung ủy quyền bao gồm việc làm đơn, cũng cần ghi rõ là ủy quyền làm đơn. Trường hợp ủy quyền cho thực hiện toàn bộ thủ tục (bao gồm cả làm đơn, nộp, nhận hồ sơ, nhận tiền), phải ghi thật cụ thể.
- Bước 3: Ghi rõ thời hạn ủy quyền
Thời hạn ủy quyền do các bên tự thỏa thuận và ghi rõ từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm. Trường hợp để trống, thời hạn ủy quyền được coi là một năm kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.
- Bước 4: Chứng thực chữ ký của người ủy quyền
Chữ ký của người ủy quyền cần được chứng thực. Chứng thực có thể được thực hiện bởi chính quyền địa phương, Phòng Công chứng, Thủ trưởng trại giam, trại tạm giam hoặc Đại sứ quán Việt Nam, cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài, hoặc chính quyền địa phương của nước ngoài nơi người hưởng đang cư trú. Trường hợp cần xác nhận chữ ký của người ủy quyền, chỉ cần xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền hoặc chính quyền địa phương.
Qua hướng dẫn trên, bạn có thể viết giấy ủy quyền rút lãnh bảo hiểm xã hội một lần theo yêu cầu và đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của tài liệu.
4. Hồ sơ đề nghị nhận thay bảo hiểm xã hội một lần thông qua người ủy quyền gồm những gì?
Hồ sơ đề nghị nhận thay bảo hiểm xã hội một lần thông qua người ủy quyền theo Quyết định 222/QĐ-BHXH năm 2021 bao gồm các giấy tờ sau đây:
- Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục lãnh bảo hiểm xã hội một lần theo mẫu 13-HSB. Đồng thời, người ủy quyền cần xuất trình Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh để xác minh danh tính.
- Bản chính sổ bảo hiểm xã hội của người được ủy quyền.
- Bản chính đơn đề nghị (Mẫu số 14-HSB) điền đầy đủ thông tin yêu cầu.
- Đối với người đã ra nước ngoài để định cư, cần nộp thêm bản sao giấy xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền về việc thôi quốc tịch Việt Nam hoặc bản dịch tiếng Việt được chứng thực hoặc công chứng. Các giấy tờ chấp nhận bao gồm: hộ chiếu cấp bởi nước ngoài, thị thực của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp với xác nhận cho phép nhập cảnh với mục đích định cư, giấy tờ xác nhận đang tiến hành thủ tục nhập quốc tịch nước ngoài, giấy tờ xác nhận hoặc thẻ thường trú, cư trú có thời hạn từ 05 năm trở lên cấp bởi cơ quan nước ngoài có thẩm quyền.
- Đối với trường hợp bị mắc các bệnh nguy hiểm đến tính mạng như ung thư, bại liệt, xơ gan cổ chướng, phong, lao nặng, nhiễm HIV đã chuyển sang giai đoạn AIDS, cần có trích sao/tóm tắt hồ sơ bệnh án thể hiện tình trạng không tự phục vụ được. Trường hợp bị mắc các bệnh khác, thay thế bằng Biên bản giám định mức suy giảm từ 81% KNLĐ trở lên của Hội đồng Giám định Y khoa thể hiện tình trạng không tự phục vụ được.
- Nếu thanh toán phí Giám định Y khoa, cần kèm hóa đơn và chứng từ thu phí giám định, cùng với bản chính bảng kê chi tiết các nội dung giám định do cơ sở thực hiện Giám định Y khoa cung cấp.
- Bản chính Bản khai cá nhân về thời gian, địa bàn phục vụ trong Quân đội có hưởng phụ cấp khu vực (Mẫu số 04B - HBQP ban hành kèm theo Thông tư 136/2020/TT-BQP) áp dụng cho những người đã có thời gian phục vụ trong Quân đội trước ngày 01/01/2007 tại địa bàn có hưởng phụ cấp khu vực. Mẫu số này không thể hiện đầy đủ thông tin để tính phụ cấp khu vực trên sổ bảo hiểm xã hội.
Xem thêm >>> Hướng dẫn thủ tục rút tiền bảo hiểm xã hội 1 lần năm 2023
Để đảm bảo rằng quý khách được hỗ trợ một cách tốt nhất, chúng tôi đã thiết lập một tổng đài tư vấn pháp luật với số điện thoại 1900.6162. Qua đường dây nóng này, quý khách có thể trực tiếp trò chuyện với các chuyên gia pháp luật của chúng tôi, đặt câu hỏi, và nhận được những lời khuyên và giải đáp chính xác.
Ngoài ra, quý khách cũng có thể liên hệ với chúng tôi thông qua địa chỉ email lienhe@luatminhkhue.vn. Hãy gửi thông điệp của quý khách vào địa chỉ này và chúng tôi sẽ cố gắng phản hồi trong thời gian sớm nhất có thể.
