Những ai được xem là người nội bộ của công ty đại chúng?

1. Căn cứ pháp lý quy định về công ty đại chúng

Luật Chứng khoán năm 2019 quy định các hoạt động về chứng khoán và thị trường chứng khoán; quyền và nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân trong lĩnh vực chứng khoán; tổ chức thị trường chứng khoán; quản lý nhà nước về chứng khoán và thị trường chứng khoán.

2. Quy định pháp luật về người nội bộ của công ty đại chúng

Dựa theo khoản 45 Điều 4 Luật Chứng khoán 2019, người nội bộ được định nghĩa như sau: Người nội bộ là cá nhân giữ vị trí quan trọng trong quản lý và điều hành của doanh nghiệp, quỹ đại chúng, hoặc công ty đầu tư chứng khoán đại chúng. Cụ thể, bao gồm:

- Người nội bộ của doanh nghiệp: Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty; Thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Hội đồng thành viên; Người đại diện theo pháp luật, Tổng giám đốc (Giám đốc), Phó Tổng giám đốc (Phó Giám đốc); Giám đốc tài chính, Kế toán trưởng, cùng các chức danh quản lý tương đương được bầu bởi Đại hội đồng cổ đông hoặc bổ nhiệm bởi Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty; Trưởng Ban kiểm soát, thành viên Ban kiểm soát (Kiểm soát viên), thành viên Ban kiểm toán nội bộ; Thư ký công ty, người phụ trách quản trị công ty, và người được ủy quyền công bố thông tin.

- Người nội bộ của quỹ đại chúng hoặc công ty đầu tư chứng khoán đại chúng: Thành viên Ban đại diện quỹ đại chúng; Thành viên Hội đồng quản trị công ty đầu tư chứng khoán đại chúng; Người điều hành quỹ đại chúng và công ty đầu tư chứng khoán đại chúng; Người nội bộ của công ty quản lý quỹ đầu tư chứng khoán.

Tóm lại, người nội bộ của công ty đại chúng bao gồm các chức danh và vai trò như trên.

3. Quyền hạn và nghĩa vụ của người nội bộ trong công ty đại chúng

Quyền hạn và nghĩa vụ của người nội bộ trong công ty đại chúng bao gồm:

- Quyền hạn:

+ Quyền tham gia quản lý: Người nội bộ có quyền tham gia vào các cuộc họp của Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên và các ban chuyên môn để đưa ra ý kiến và quyết định liên quan đến hoạt động của công ty. Việc tham gia này giúp người nội bộ có cơ hội thể hiện quan điểm và đảm bảo rằng các quyết định được đưa ra phù hợp với lợi ích của công ty và cổ đông.

+ Quyền nhận thông tin: Được tiếp cận thông tin nội bộ liên quan đến hoạt động, tài chính và các vấn đề quan trọng khác của công ty. Quyền này giúp người nội bộ thực hiện vai trò của mình một cách hiệu quả, đồng thời đảm bảo rằng họ có đủ thông tin để đưa ra quyết định chính xác và kịp thời.

+ Quyền đề xuất: Có khả năng đưa ra các chính sách mới hoặc điều chỉnh các chính sách hiện tại nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty; Có quyền tham gia vào việc phát triển và đề xuất các chiến lược dài hạn, giúp công ty đạt được mục tiêu phát triển bền vững; Được phép đề xuất các kế hoạch cụ thể cho các dự án hoặc hoạt động nhằm cải thiện quy trình làm việc và tăng cường hiệu quả kinh doanh. Quyền này khuyến khích sự sáng tạo và chủ động của người nội bộ, góp phần vào việc phát triển và nâng cao hoạt động của công ty.

+ Quyền đại diện: Có thể đại diện cho công ty trong các giao dịch thương mại, ký kết hợp đồng, hoặc tham gia vào các sự kiện pháp lý; Quyền đại diện chỉ thực hiện khi được ủy quyền chính thức, đảm bảo mọi hành động đều có sự chấp thuận từ ban lãnh đạo.

- Nghĩa vụ:

+ Bảo mật thông tin: Người nội bộ phải giữ kín các thông tin quan trọng, không tiết lộ cho bên thứ ba mà không có sự cho phép; thực hiện các biện pháp cần thiết để bảo vệ thông tin khỏi việc rò rỉ hoặc sử dụng sai mục đích. Nghĩa vụ này giúp duy trì tính bảo mật và uy tín của công ty, đồng thời bảo vệ quyền lợi của cổ đông và các bên liên quan.

+ Chấp hành quy định: Phải tuân thủ các quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động của công ty, điều lệ công ty, đảm bảo hoạt động diễn ra theo đúng quy trình đã đề ra và các quyết định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền

+ Trách nhiệm tài chính: Người nội bộ phải xem xét kỹ lưỡng mọi quyết định để đảm bảo không gây thiệt hại cho công ty và cổ đông; cần luôn đặt lợi ích của công ty và cổ đông lên hàng đầu trong các hoạt động và quyết định của mình.

+ Thông báo xung đột lợi ích: Cần phải thông báo về bất kỳ xung đột lợi ích nào có thể xảy ra trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của mình; việc thông báo này giúp duy trì tính minh bạch và công bằng trong hoạt động của công ty. Nghĩa vụ này góp phần vào việc xây dựng một môi trường làm việc trung thực và trách nhiệm, bảo vệ lợi ích của công ty và cổ đông.

+ Tham gia đầy đủ: Người nội bộ cần tham gia tất cả các cuộc họp của Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên và các ban chuyên môn để đóng góp ý kiến; tham gia tích cực vào các hoạt động và dự án của công ty để thực hiện vai trò của mình một cách hiệu quả. Nghĩa vụ này giúp đảm bảo rằng người nội bộ có đủ thông tin và sự tham gia cần thiết để đưa ra quyết định chính xác và có lợi cho công ty.

Những quyền hạn và nghĩa vụ này giúp đảm bảo sự quản lý minh bạch và hiệu quả trong hoạt động của công ty đại chúng.

4. Tầm quan trọng của việc xác định và quản lý người nội bộ trong công ty đại chúng

Tầm quan trọng của việc xác định và quản lý người nội bộ trong công ty đại chúng thể hiện như sau:

- Đảm bảo tính minh bạch: Xác định rõ vai trò và trách nhiệm của từng cá nhân trong quản lý và điều hành. Sự minh bạch này góp phần tạo dựng lòng tin từ cổ đông và các bên liên quan, củng cố uy tín của công ty trên thị trường. Điều này không chỉ nâng cao sự tin tưởng mà còn hỗ trợ trong việc thu hút đầu tư và duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác.

- Ngăn ngừa xung đột lợi ích: Xác định kịp thời các tình huống có thể dẫn đến xung đột lợi ích trong quá trình ra quyết định. Đảm bảo các xung đột được xử lý một cách kịp thời và hợp lý, từ đó duy trì sự công bằng trong công ty. Bằng cách này, các quyết định của công ty luôn hướng đến lợi ích chung của cổ đông và tổ chức, góp phần vào sự phát triển bền vững.

- Tăng cường trách nhiệm: Xác định người nội bộ tạo ra sự rõ ràng về trách nhiệm và nghĩa vụ của từng cá nhân, giúp nâng cao ý thức trách nhiệm trong hoạt động quản lý.

- Cải thiện quản trị công ty: Thiết lập cấu trúc rõ ràng và phân công nhiệm vụ, giúp tăng cường tính hiệu quả trong quản lý. Nhờ vào sự tham gia tích cực của người nội bộ, công ty có thể tối ưu hóa quy trình ra quyết định và triển khai các chiến lược. Quản trị tốt giúp công ty hoạt động ổn định, từ đó tạo điều kiện cho sự phát triển lâu dài và bền vững.

- Tạo điều kiện cho sự phát triển bền vững: Một đội ngũ người nội bộ được quản lý tốt sẽ giúp công ty phát triển bền vững, góp phần vào việc xây dựng chiến lược dài hạn hiệu quả. Quản lý người nội bộ cũng giúp công ty tuân thủ các quy định pháp luật liên quan, giảm thiểu rủi ro pháp lý và hình sự.

- Thúc đẩy quyết định hiệu quả: Người nội bộ đóng vai trò quan trọng trong quá trình ra quyết định. Quản lý tốt giúp đảm bảo các quyết định được đưa ra dựa trên thông tin chính xác và kịp thời. 

Việc xác định và quản lý người nội bộ không chỉ giúp công ty đại chúng hoạt động hiệu quả mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững và đảm bảo sự ổn định trong môi trường kinh doanh cạnh tranh.

Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết Công ty đại chúng phải công bố thông tin khi bổ nhiệm mới người nội bộ không? Nếu có bất cứ vấn đề pháp lý nào cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu trực tiếp tới địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Trân trọng!