Những điều kiện khi thành lập trang thương mại điện tử tại Bộ Công Thương?

1. Những điều kiện khi thành lập trang thương mại điện tử tại Bộ Công Thương?

Điều kiện thiết lập website thương mại điện tử bán hàng

Theo quy định tại Điều 5 của Nghị định 08/2018/NĐ-CP quy định như sau: 

Để được thiết lập website thương mại điện tử bán hàng, thương nhân, tổ chức, hoặc cá nhân cần tuân thủ một số điều kiện quy định nhất định. Đầu tiên, đối tượng phải là thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân đã được cấp mã số thuế cá nhân, đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ các quy định về kế toán và thuế của pháp luật Việt Nam.

Bước tiếp theo, thương nhân, tổ chức, hoặc cá nhân cần thông báo với Bộ Công Thương về việc thiết lập website thương mại điện tử bán hàng theo quy định. Thông báo này không chỉ là một bước quan trọng để Bộ Công Thương nắm bắt thông tin về hoạt động thương mại điện tử, mà còn giúp tạo ra môi trường kinh doanh trong sạch và minh bạch.

Chấp nhận và tuân thủ các điều kiện trên sẽ giúp đối tượng đáp ứng đủ yêu cầu để thiết lập website thương mại điện tử bán hàng, đồng thời đảm bảo tính pháp lý và an toàn trong quá trình kinh doanh trực tuyến.

Điều kiện thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

Để được thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử theo quy định tại Mục 2, 3 và 4 Chương III của Nghị định 08/2018/NĐ-CP, thương nhân và tổ chức cần tuân thủ một số điều kiện quan trọng. Trước hết, họ phải là thương nhân hoặc tổ chức được công nhận và hợp pháp thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Đối tượng đăng ký cũng cần sở hữu một website với tên miền hợp lệ, và đảm bảo tuân thủ các quy định về quản lý thông tin trên Internet, đặt ra một tiêu chí về tính minh bạch và an toàn trong việc quản lý thông tin trực tuyến.

Một điều kiện khác quan trọng là đối tượng cần có đề án cung cấp dịch vụ thương mại điện tử. Đề án này phải chi tiết mô hình tổ chức hoạt động, bao gồm cả các hoạt động cung cấp dịch vụ và các chiến lược xúc tiến, tiếp thị dịch vụ cả trong và ngoài môi trường trực tuyến. Các thành phần cấu trúc, tính năng, và các mục thông tin chủ yếu trên website cũng cần được mô tả rõ trong đề án. Đặc biệt, phải có sự phân định rõ ràng về quyền và trách nhiệm giữa thương nhân, tổ chức cung cấp dịch vụ thương mại điện tử và các bên sử dụng dịch vụ.

Sau khi đáp ứng đủ các điều kiện nêu trên, đối tượng cần thực hiện thủ tục đăng ký trực tuyến tại địa chỉ online.gov.vn. Bước đầu tiên là đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống online.gov.vn trong vòng 3 ngày làm việc. Sau đó, thương nhân và tổ chức nhận kết quả từ Bộ Công Thương qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký.

Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, đối tượng sẽ được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống và tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo. Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc cần bổ sung thông tin, đối tượng phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.

Sau khi được cấp tài khoản đăng nhập, thương nhân và tổ chức tiến hành đăng nhập, chọn chức năng "Đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử," và khai báo thông tin theo quy định. Trong thời hạn 7 ngày làm việc, đối tượng sẽ nhận thông tin phản hồi từ Bộ Công Thương qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký.

Nếu hồ sơ đăng ký đầy đủ và hợp lệ, thương nhân và tổ chức sẽ nhận được xác nhận và yêu cầu thực hiện các bước tiếp theo. Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, đối tượng sẽ được thông báo để bổ sung thông tin theo yêu cầu. Sau khi nhận được thông báo xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, đối tượng cần gửi bản giấy hồ sơ đăng ký hoàn chỉnh về Bộ Công Thương trong thời hạn quy định, kết thúc quy trình đăng ký website thương mại điện tử. Thương nhân và tổ chức có trách nhiệm theo dõi và cập nhật tình trạng xử lý hồ sơ, đồng thời thực hiện các chỉnh sửa và cập nhật thông tin theo yêu cầu của Bộ Công Thương. Trong trường hợp không có phản hồi trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ thông báo yêu cầu bổ sung thông tin, hồ sơ đăng ký sẽ bị chấm dứt và đối tượng phải tiến hành đăng ký lại từ đầu.

2. Thủ tục, hồ sơ thực hiện đăng ký trang thương mại điện tử với Bộ Công thương

Thủ tục, hồ sơ đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công Thương:

- Đăng ký trực tuyến tại online.gov.vn:

Thương nhân, tổ chức thực hiện đăng ký trực tuyến tại địa chỉ online.gov.vn.

- Các bước thực hiện đăng ký:

+ Bước 1: Thương nhân, tổ chức đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống online.gov.vn, cung cấp thông tin theo mẫu.

+ Bước 2: Nhận kết quả từ Bộ Công Thương qua email:

• Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, thương nhân, tổ chức được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống.
• Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thông tin, thương nhân, tổ chức thực hiện đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.

+ Bước 3: Đăng nhập vào hệ thống, chọn chức năng Đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử và khai báo thông tin theo quy định.

+ Bước 4: Nhận thông tin phản hồi từ Bộ Công Thương qua email:

• Xác nhận hồ sơ đăng ký đầy đủ, hợp lệ và yêu cầu thương nhân, tổ chức thực hiện tiếp Bước 5.
• Thông báo hồ sơ đăng ký không hợp lệ hoặc yêu cầu bổ sung thông tin. Thương nhân, tổ chức quay về Bước 3 để khai báo lại hoặc bổ sung thông tin.

+ Bước 5: Gửi bộ hồ sơ đăng ký hoàn chỉnh (bản giấy) về Bộ Công Thương (Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số) theo quy định.

- Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ: Thương nhân, tổ chức có trách nhiệm theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ qua thư điện tử hoặc tài khoản truy cập hệ thống đã được cấp để tiến hành cập nhật và chỉnh sửa thông tin theo yêu cầu.

- Chấm dứt hồ sơ đăng ký không phản hồi: Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo yêu cầu bổ sung thông tin ở Bước 4 theo quy định, nếu không có phản hồi, hồ sơ đăng ký trên hệ thống sẽ bị chấm dứt. Thương nhân, tổ chức phải tiến hành đăng ký lại từ đầu.

3. Hồ sơ đăng ký website thương mại điện tử

Hồ sơ đăng ký website thương mại điện tử là bước quan trọng để tổ chức hoặc cá nhân có thể chính thức hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử. Dưới đây là các yếu tố và tài liệu cần thiết trong hồ sơ đăng ký:

- Đơn đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (Mẫu TMĐT-1): Mẫu này có thể được lấy từ Phụ lục của Thông tư 47/2014/TT-BCT.

- Bản sao từ sổ gốc hoặc bản sao có chứng thực hoặc bản sao xuất trình:

+ Bản sao này cần được lấy từ sổ gốc và chứng thực hợp pháp hoặc được xuất trình cùng với bản chính để đối chiếu.

+ Áp dụng đối với tổ chức: Quyết định thành lập.

+ Áp dụng đối với thương nhân: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy phép đầu tư.

- Đề án cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: Đề án này cần thể hiện rõ chiến lược kinh doanh, mục tiêu, phương thức hoạt động, và các yếu tố quản lý chất lượng dịch vụ.

- Quy chế quản lý hoạt động của website: Mô tả các quy tắc, quy định, và biện pháp quản lý hoạt động của website.

- Mẫu hợp đồng dịch vụ hoặc thỏa thuận hợp tác:

+ Đặc tả mối quan hệ giữa tổ chức sở hữu website và các thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website.

+ Xác định rõ các điều khoản, quyền lợi và nghĩa vụ của mỗi bên.

- Các điều kiện giao dịch chung:

+ Áp dụng cho hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website (nếu có).

+ Cung cấp một cơ sở pháp lý cho các giao dịch trên nền tảng thương mại điện tử.

Những tài liệu này sẽ hỗ trợ quá trình đăng ký và làm cho website thương mại điện tử trở thành một môi trường hoạt động chính thức và tuân thủ quy định pháp luật.

Quý khách xem thêm bài viết sau: Thương mại điện tử là gì? Thủ tục đăng ký TMĐT

Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.