1. Thế nào là bố cáo điện tử?
Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, thường được biết đến với thuật ngữ "bố cáo," là một thông báo giới thiệu về doanh nghiệp và hoạt động kinh doanh của nó, được công bố công khai trên Cổng thông tin quốc gia. Theo quy định của Điều 32 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thực hiện các bước sau:
Đối với nội dung công bố, doanh nghiệp phải chú ý đến các thông tin cơ bản như ngành và nghề kinh doanh, danh sách cổ đông sáng lập, và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có). Tất cả những thông tin này cần được công bố trên Cổng thông tin quốc gia.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo công khai thông tin của mình trên Cổng thông tin quốc gia và nộp phí theo quy định của pháp luật. Thời hạn để thực hiện công bố là 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận.
Trong trường hợp có bất kỳ thay đổi nào về nội dung đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải ngay lập tức công bố những thay đổi tương ứng trên Cổng thông tin quốc gia. Thời hạn thông báo vẫn là 30 ngày kể từ ngày thực hiện thay đổi.
Bố cáo điện tử, hay còn được gọi là công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trực tuyến, là một công cụ hiện đại và tiện ích giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ công bố cáo của mình một cách thuận tiện và nhanh chóng. Điều này không chỉ tăng cường tính minh bạch mà còn thể hiện cam kết của doanh nghiệp đối với sự minh bạch và công bằng trong việc chia sẻ thông tin với công chúng và cộng đồng kinh doanh.
2. Các loại hình bố cáo doanh nghiệp có thể đề nghị đăng tải?
Các loại hình Bố cáo doanh nghiệp mà có thể đề nghị đăng tải bao gồm:
- Đăng ký thành lập mới doanh nghiệp: Báo cáo về quá trình thành lập mới doanh nghiệp, bao gồm thông tin về tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, cổ đông sáng lập, v.v.
- Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Thông báo về bất kỳ thay đổi nào trong nội dung đã đăng ký ban đầu, chẳng hạn như địa chỉ, ngành nghề, tên doanh nghiệp, và các thông tin khác liên quan đến Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Đăng thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp liên quan đến công ty cổ phần chưa niêm yết: Thông báo về các thay đổi liên quan đến ngành, nghề kinh doanh, cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần chưa niêm yết.
- Đăng thông báo thay đổi khác theo quy định của pháp luật: Cung cấp thông tin về bất kỳ thay đổi nào khác mà doanh nghiệp cần thông báo theo quy định của pháp luật, bao gồm cả các thay đổi liên quan đến quản lý, cổ đông, và các thông tin khác.
Việc đăng tải Bố cáo giúp doanh nghiệp duy trì sự minh bạch và tuân thủ pháp luật, đồng thời thông báo cho cộng đồng kinh doanh về các sự kiện quan trọng trong quá trình hoạt động của mình.
3. Xem thông tin bố cáo điện tử ở vị trí nào?
Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia Đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.v
Bước 2: Lựa chọn "DỊCH VỤ CÔNG", nhấn vào danh mục "BỐ CÁO ĐIỆN TỬ
Bước 3: Lựa chọn "TÌM BỐ CÁO". Màn hình sẽ hiển thị các khối thông tin để người dùng nhập tiêu chí tìm kiếm.
Bước 4: Nhập các trường thông tin theo yêu cầu cần tìm kiếm. Bộ lọc bao gồm:
- Ngày đăng (ngày/tháng/năm);
- Loại công bố: bao gồm đầy đủ 07 loại Bố cáo*
- Tỉnh/Thành phố nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp
- Mã số nội bộ trong Hệ thống
- Mã số doanh nghiệp: theo quy định tại khoản 1 Điều 29 Luật Doanh nghiệp 2020 thì mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác.
- Tên doanh nghiệp
Lưu ý số 1:
Người dùng phải nhập tối thiểu 02 trường thông tin cần tìm kiếm, gồm trường thông tin có đánh dấu [*] hiển thị trên màn hình: “Mã số doanh nghiệp” hoặc “Mã số nội bộ trong Hệ thống” và trường thông tin “Loại công bố”.
Nếu người dùng nhập chưa đủ trường thông tin bắt buộc, màn hình sẽ hiển thị thông tin cảnh báo để người dùng kiểm tra lại và nhập đúng.
Bước 5: Tích vào Captcha và nhấn “TÌM KIẾM”
Danh sách Bố cáo điện tử thỏa mãn tiêu chí tìm kiếm sẽ hiển thị tại “Danh sách kết quả tìm kiếm”.
Lưu ý số 2:
Bố cáo điện tử cho phép người dùng tìm kiếm các Bố cáo đã đăng thành công còn hạn và hết hạn đăng trên Cổng thông tin.
Danh sách Bố cáo hiển thị đầy đủ các Bố cáo đã được đăng của doanh nghiệp. Bố cáo doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp được thực hiện thông qua các bước chi tiết như sau:
- Truy cập trang chủ Cổng thông tin quốc gia Đăng ký doanh nghiệp: [https://dangkykinhdoanh.gov.vn].
- Lựa chọn "DỊCH VỤ CÔNG" và chọn danh mục "BỐ CÁO ĐIỆN TỬ".
- Tại mục "TÌM BỐ CÁO", nhập thông tin tìm kiếm theo các tiêu chí như Ngày đăng, Loại công bố, Tỉnh/Thành phố, Mã số nội bộ, Mã số doanh nghiệp, và Tên doanh nghiệp.
- Nhấn "TÌM KIẾM" sau khi nhập đủ thông tin và captcha.
- Kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị danh sách Bố cáo điện tử thỏa mãn tiêu chí đã nhập.
Quá trình này giúp người dùng dễ dàng xác minh và tra cứu thông tin liên quan đến doanh nghiệp một cách nhanh chóng và hiệu quả.
4. Việc đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện khi nào?
Theo Điều 35 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp, các quy định chính về công bố được đưa ra nhằm đảm bảo sự minh bạch và minh chứng về thông tin liên quan đến doanh nghiệp. Cụ thể, các điểm chính như sau:
- Các nội dung công bố theo quy định tại Điều 32 của Luật Doanh nghiệp, bao gồm thông tin về ngành, nghề kinh doanh, danh sách cổ đông sáng lập, và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).
- Thông tin công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, giúp tạo điều kiện cho cộng đồng, người dùng và cơ quan quản lý dễ dàng tiếp cận thông tin về doanh nghiệp.
- Việc đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện đồng thời với việc doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Điều này giúp quy trình công bố được thực hiện đồng bộ và hiệu quả.
- Trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp, họ sẽ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Điều này làm tăng tính công bằng và minh chứng cho việc chỉ các doanh nghiệp đã được chấp nhận mới phải trả phí.
Như vậy, quy định này không chỉ đảm bảo sự minh bạch trong hoạt động kinh doanh mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp và cơ quan quản lý theo dõi và đánh giá hoạt động của họ. Nội dung trên bao gồm các quy định chính về công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Quy định này nhấn mạnh sự quan trọng của minh bạch thông tin doanh nghiệp và việc công bố trên Cổng thông tin quốc gia. Quá trình đề nghị công bố và nộp phí được tích hợp vào quy trình đăng ký doanh nghiệp, giúp đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả. Điều quan trọng là doanh nghiệp sẽ được hoàn trả phí nếu không được cấp đăng ký, làm nổi bật sự công bằng trong quy định. Tổng cộng, các quy định này thể hiện một hệ thống hỗ trợ, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quản lý thông tin doanh nghiệp.
Quý khách có nhu cầu xem thêm bài viết sau đây: Hướng dẫn đăng ký bố cáo doanh nghiệp điện tử đơn giản nhất năm 2024
Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.
