Mục lục bài viết
1. Đối với việc đặt tên cho công ty cổ phần
- Loại hình doanh nghiệp: Tên công ty cổ phần phải bắt đầu bằng loại hình doanh nghiệp, được viết là "công ty cổ phần" hoặc "công ty CP."
- Tên riêng: Tên riêng của công ty cổ phần được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Tên riêng này phản ánh đặc điểm, ngành nghề hoặc mục tiêu kinh doanh của công ty.
- Lưu ý khi đặt tên:
+ Trước khi đăng ký tên công ty, cần tham khảo tên của các doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh trùng lặp.
+ Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ chấp thuận hoặc từ chối tên dự kiến dựa trên quy định của Pháp luật và quyết định của phòng đó là quyết định cuối cùng.
+ Không được sử dụng tên giống hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác, trừ trường hợp đã giải thể hoặc có quyết định phá sản của Tòa án.
+ Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức xã hội, và không vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức của dân tộc.
+ Không sử dụng tên của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, và cần có sự chấp thuận nếu sử dụng tên của tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp.
2. Quy định về trụ sở của công ty cổ phần
Trụ sở chính của công ty cổ phần đặt tại lãnh thổ Việt Nam, là một phần quan trọng xác định địa điểm trung tâm của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Thông tin chi tiết về trụ sở chính được quy định như sau:
- Địa chỉ trụ sở chính: Trụ sở chính của công ty cổ phần nằm trên lãnh thổ Việt Nam và được xác định cụ thể theo địa giới đơn vị hành chính, ví dụ như thành phố, quận, hoặc huyện. Địa chỉ này thường được ghi rõ và chi tiết trong các tài liệu đăng ký kinh doanh và giấy phép hoạt động.
- Thông tin liên lạc:
+ Số điện thoại: Trụ sở chính cần có số điện thoại liên lạc chính thức để các đối tác, khách hàng, và cơ quan quản lý có thể liên hệ khi cần.
+ Số fax: Nếu công ty sử dụng phương tiện truyền tin qua fax, số fax cũng cần được cung cấp để hỗ trợ giao tiếp với đối tác.
+ Thư điện tử: Nếu có, địa chỉ thư điện tử chính thức của công ty sẽ giúp trong việc truyền thông và giao tiếp qua email.
3. Quy định về ngành, nghề kinh doanh
Theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam, Công ty cổ phần sẽ thực hiện quy trình chọn lựa và ghi ngành, nghề kinh doanh trong các tài liệu liên quan như Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Quy trình này sẽ được thực hiện như sau:
- Lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn:
+ Công ty cổ phần sẽ xác định ngành kinh tế cấp bốn theo Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg.
+ Thông thường, ngành kinh tế cấp bốn là mức tổng quan, chứ không phản ánh chi tiết đầy đủ về các loại hình kinh doanh.
- Nếu có nhu cầu đăng ký ngành, nghề kinh doanh chi tiết:
+ Công ty có quyền lựa chọn một ngành kinh tế cấp bốn trước, và sau đó, ghi chi tiết về ngành, nghề kinh doanh dưới dạng con của ngành cấp bốn đã chọn.
+ Đảm bảo rằng ngành, nghề kinh doanh chi tiết được chọn phải phù hợp và thuộc về ngành cấp bốn đã được xác định trước đó.
- Ghi thông tin trong các tài liệu đăng ký doanh nghiệp: Trong Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Công ty sẽ ghi rõ ngành, nghề kinh doanh theo quy trình đã lựa chọn.
Quy trình này giúp đảm bảo tính chính xác và rõ ràng trong việc đăng ký ngành, nghề kinh doanh, đồng thời đáp ứng nhu cầu chi tiết hóa thông tin kinh doanh của Công ty cổ phần theo yêu cầu của pháp luật.
4. Vốn điều lệ của công ty cổ phần
Vốn điều lệ của công ty cổ phần là một yếu tố quan trọng quyết định sức mạnh tài chính và khả năng hoạt động của doanh nghiệp. Theo quy định hiện tại, vốn điều lệ của công ty cổ phần được xác định là tổng mệnh giá của cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi công ty cổ phần được thành lập. Điều này có nghĩa là vốn điều lệ của công ty cổ phần là tổng giá trị mà cổ đông đã cam kết đầu tư bằng cách mua cổ phần khi công ty mới thành lập. Các cổ đông cam kết góp vốn bằng cách mua cổ phần sẽ đóng góp vào vốn điều lệ, và mệnh giá của cổ phần sẽ được sử dụng để xác định giá trị của đơn vị cổ phần.
Quan trọng lưu ý rằng hiện tại, không có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ tối thiểu phải góp khi thành lập doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, pháp luật có thể quy định rằng doanh nghiệp phải đảm bảo mức vốn tối thiểu để hoạt động trong ngành, nghề cụ thể. Điều này nhằm đảm bảo tính ổn định và bền vững của doanh nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh cụ thể.
Do đó, khi thành lập công ty cổ phần, việc xác định và góp đủ vốn điều lệ là quan trọng để đảm bảo hoạt động suôn sẻ và tuân thủ quy định của pháp luật trong lĩnh vực kinh doanh tương ứng.
5. Ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp đối với công ty cổ phần
Người thành lập doanh nghiệp và người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Tuy nhiên, người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp có thể ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân khác thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định cụ thể sau đây:
- Ủy quyền cho cá nhân:
+ Khi ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, cần có văn bản ủy quyền kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
+ Văn bản ủy quyền không yêu cầu công chứng hay chứng thực, nhưng phải đi kèm với bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.
- Ủy quyền cho tổ chức:
Khi ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp cần có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức thực hiện thủ tục, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được giới thiệu.
- Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích:
+ Nếu ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích, nhân viên bưu chính cần nộp bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu của doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích.
+ Phiếu này phải được nhân viên bưu chính ký xác nhận và người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải là bưu chính công ích: Nếu ủy quyền cho đơn vị không phải là bưu chính công ích, thì việc ủy quyền thực hiện theo quy định tại điểm b nêu trên.
Quy định này nhằm tạo điều kiện linh hoạt và thuận tiện cho việc đăng ký doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tính chính xác và an toàn của quy trình đăng ký.
Quý khách có nhu cầu xem thêm bài viết sau: Thủ tục Thành lập Công ty Cổ phần theo quy định mới
Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật doanh nghiệp trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật.
Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.