Mục lục bài viết

1. Những nội dung mà công ty phải công khai với người lao động
2. Hình thức công khai của công ty với người lao động
3. Nội dung và hình thức người lao động được tham gia ý kiến
4. Mức phạt nếu không công khai thông tin cho người lao động

1. Những nội dung mà công ty phải công khai với người lao động

Hợp đồng lao động được thực hiện theo nguyên tắc tự nguyện và bình đẳng, do đó trong quá trình thực hiện hợp đồng cũng có những nội dung mà doanh nghiệp cần phải công khai cho người lao động được biết. Dưới quy định của pháp luật hiện hành, người lao động có nghĩa vụ tuân thủ kỷ luật lao động và nội quy lao động, cũng như phải tuân theo sự quản lý, điều hành và giám sát của người sử dụng lao động. Tuy nhiên, người lao động cũng được quyền biết những thông tin dưới đây để đảm bảo quyền lợi cá nhân của họ.

Theo Điều 1 của Nghị định 145/2020/NĐ-CP, người sử dụng lao động cần phải tiến hành công khai đối với nhân viên các thông tin sau đây:

- Thông tin về tình hình sản xuất và kinh doanh của người sử dụng lao động.

- Quy định về nội quy lao động, thang lương, bảng lương, định mức lao động, nội quy, quy chế và mọi tài liệu khác của người sử dụng lao động liên quan đến quyền và nghĩa vụ cũng như trách nhiệm của người lao động.

- Các thỏa thuận lao động tập thể mà người sử dụng lao động đã tham gia.

- Quá trình quản lý, sử dụng quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi và các khoản đóng góp khác từ người lao động (nếu có).

- Tiến trình nộp các khoản phí cho công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.

- Thông tin về việc thực hiện các hoạt động thi đua, khen thưởng, kỷ luật, giải quyết khiếu nại và tố cáo liên quan đến quyền, nghĩa vụ và lợi ích của người lao động.

- Bất kỳ thông tin khác theo sự quy định của pháp luật.

2. Hình thức công khai của công ty với người lao động

Theo Điều 2 của Nghị định 145/2020/NĐ-CP, những nội dung quy định tại mục 1, mà pháp luật quy định cụ thể hình thức công khai, người sử dụng lao động cần tuân theo quy định đó. Trong trường hợp pháp luật không đề cập đến cụ thể hình thức công khai, người sử dụng lao động cần căn cứ vào các đặc điểm của sản xuất, kinh doanh, tổ chức lao động và nội dung cần công khai để chọn một trong các hình thức sau đây. Đồng thời, họ cần thể hiện sự tuân thủ này trong quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc theo quy định tại Điều 48 của Nghị định 145/2020/NĐ-CP:

- Niêm yết công khai tại nơi làm việc.

- Thông báo tại các cuộc họp hoặc cuộc đối thoại giữa người sử dụng lao động và tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, hoặc nhóm đại diện người lao động trong cuộc đối thoại.

- Thông báo bằng văn bản cho tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở, sau đó tổ chức đó thông báo đến người lao động.

- Thông báo trên hệ thống thông tin nội bộ.

- Sử dụng bất kỳ hình thức công khai nào mà pháp luật không cấm.

Do đó, theo quy định của Bộ luật Lao động năm 2019 và các quy định trên đây, người sử dụng lao động sẽ phải tuân theo từng hình thức cụ thể hoặc lựa chọn một trong các hình thức này, và đảm bảo thể hiện điều này trong quy chế dân chủ tại nơi làm việc tương ứng với yêu cầu của pháp luật. Cụ thể:

Nội dung	Hình thức công khai
Tình hình sản xuất, kinh doanh của người sử dụng lao động	Tùy thuộc vào lựa chọn hình thức, nếu nó nằm trong phạm vi cuộc đối thoại, thì cần thực hiện công bố công khai tại địa điểm làm việc.
Nội quy lao động	Niêm yết công khai thông tin tại những vị trí phù hợp tại địa điểm làm việc.
Thang lương, bảng lương, định mức lao động	Công bố công khai tại nơi làm việc
Nội quy, quy chế và các tài liệu khác liên quan đến quyền, nghĩa vụ, và trách nhiệm của người lao động.	Nếu nội dung thuộc đối thoại tại địa điểm làm việc, thì cần thực hiện công bố công khai tại nơi làm việc.
Các thỏa ước lao động tập thế	Công bố cho người lao động biết
Hoạt động liên quan đến việc trích lập, sử dụng quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi và các quỹ mà người lao động đóng góp (nếu có).	Quy định về công bố công khai tại nơi làm việc chỉ áp dụng cho quy chế thưởng, trong khi các nội dung khác có thể lựa chọn hình thức công khai.
Việc trích nộp kinh phí công đoàn	Tùy chọn hình thức
Việc đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp	Tùy chọn hình thức
Các sự kiện và kết quả liên quan đến việc thực hiện các hoạt động thi đua, khen thưởng, kỷ luật, và xử lý khiếu nại, tố cáo có liên quan đến quyền, nghĩa vụ và lợi ích của người lao động.	Tùy chọn hình thức, quyết định kỷ luật
Nội dung khác theo quy định của pháp luật	Theo hình thức cụ thể được quy định hoặc tùy chọn

3. Nội dung và hình thức người lao động được tham gia ý kiến

Nội dung và hình thức tham gia ý kiến của người lao động, theo quy định tại Điều 44 của Nghị định 145/2020/NĐ-CP, bao gồm các điểm sau đây:

- Người lao động có quyền tham gia ý kiến về các nội dung sau đây:

+ Xây dựng, sửa đổi, bổ sung nội quy, quy chế, và các tài liệu quy định khác của người sử dụng lao động liên quan đến quyền, nghĩa vụ và lợi ích của người lao động.

+ Xây dựng, sửa đổi, bổ sung thang lương, bảng lương, định mức lao động, cũng như đề xuất nội dung thương lượng tập thể.

+ Đề xuất và thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí, tăng cường năng suất lao động, cải thiện điều kiện làm việc, bảo vệ môi trường, và phòng ngừa cháy nổ.

+ Các nội dung khác liên quan đến quyền, nghĩa vụ và lợi ích của người lao động theo quy định của pháp luật.

- Đối với những nội dung được quy định cụ thể về hình thức tham gia ý kiến trong Điều 44 của Nghị định 145/2020/NĐ-CP, người lao động phải tuân theo quy định cụ thể đó. Tuy nhiên, trong trường hợp pháp luật không điều chỉnh cụ thể về hình thức tham gia ý kiến, người lao động có thể dựa trên đặc điểm của hoạt động sản xuất, kinh doanh, tổ chức lao động, cùng với quy chế dân chủ tại cơ sở nơi làm việc để lựa chọn một trong những hình thức sau đây:

+ Tham gia trực tiếp hoặc thông qua tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở hoặc nhóm đại diện đối thoại của người lao động trong cuộc họp người lao động hoặc cuộc đối thoại tại địa điểm làm việc.

+ Gửi ý kiến và đề xuất trực tiếp.

+ Sử dụng các hình thức khác mà pháp luật không cấm.

4. Mức phạt nếu không công khai thông tin cho người lao động

Căn cứ Nghị định 28/2020/NĐ-CP, người sử dụng lao động sẽ bị xử phạt hành chính nếu không công khai cho người lao động những nội dung sau:

Hành vi	Mức phạt đối với người sử dụng lao động
Hành vi	Cá nhân	Tổ chức
Không công khai thang lương, bảng lương, định mức lao động và quy chế thưởng tại địa điểm làm việc.	02 - 05 triệu đồng (Điểm a khoản 1 Điều 16)	04 - 10 triệu đồng (Điểm b khoản 3 Điều 5)
Không thông báo công khai hoặc không niêm yết các phần quan trọng của nội quy lao động tại các vị trí cần thiết tại địa điểm làm việc.	500.000 - 01 triệu đồng (Khoản 1 Điều 18)	01 - 02 triệu đồng (Điểm b khoản 3 Điều 5)
Không công khai thông tin về đóng bảo hiểm xã hội của người lao động được cung cấp bởi cơ quan bảo hiểm xã hội.	500.000 - 01 triệu đồng (Điểm a khoản 2 Điều 38)	01 - 02 triệu đồng (Điểm b khoản 3 Điều 5)

Trên đây là các quy định pháp luật liên quan đến việc người sử dụng lao động phải công khai thông tin cho người lao động. Người lao động cần nắm rõ những quyền và lợi ích của mình để đảm bảo tuân thủ các quy định hợp pháp khi tham gia vào hợp đồng lao động.