1. Một số thông tin quan trọng cần biết khi thành lập công ty
Đặt tên doanh nghiệp:
- Tên của doanh nghiệp phải được viết hoàn toàn bằng tiếng Việt, có thể có số hoặc ký hiệu riêng.
- Cần tuân thủ các quy tắc đặt tên được nêu trong các Điều 37, 38, 39 của Luật Doanh nghiệp 2020.
- Tên không được giống nhau hoặc gây nhầm lẫn với tên của một thương hiệu hoặc doanh nghiệp khác theo Điều 41 của Luật Doanh nghiệp 2020.
- Tên của các cơ quan nhà nước, đơn vị của các lực lượng vũ trang nhân dân hoặc các tổ chức chính trị khác có thể không được sử dụng.
- Ngôn ngữ trong tên không được phép vi phạm các phong tục, truyền thống, lịch sử và đạo đức tốt đẹp của người dân Việt Nam.
- Khi đặt tên công ty, bạn nên chọn một tên doanh nghiệp phù hợp nhất và gần nhất với sản phẩm/dịch vụ bạn cung cấp.
Lựa chọn loại hình công ty:
Một trong những điều cần biết khi bắt đầu một công ty là về việc chọn đúng loại công ty. Trước khi bắt đầu một công ty, bạn cần biết các loại công ty. Tùy thuộc vào mục đích và nhu cầu kinh doanh, nhiều người chọn các loại hình kinh doanh khác nhau.
Vốn điều lệ tối thiểu và tối đa:
- Mức vốn phần lớn quyết định quy mô và con đường dài hạn của doanh nghiệp. Các vấn đề liên quan đến vốn cụ thể như sau:
+ Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối đa. Mức vốn điều lệ tối thiểu phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh đã đăng ký.
+ Một số lưu ý về vốn điều lệ: Không nên đăng ký với vốn điều lệ quá thấp cũng là một trong những điều cần biết khi mở công ty. Một mức vốn điều lệ thấp khó có thể tạo ấn tượng và xây dựng đủ niềm tin với các đối tác hoặc khách hàng.
Các ngành nghề, sản phẩm bị cấm kinh doanh:
Một trong những điều cần biết khi thành lập công ty là về các ngành nghề và sản phẩm bị cấm kinh doanh tại Việt Nam, hãy lưu ý kỹ để tránh những thiệt hại và sai sót không đáng có. Danh sách ngành nghề, sản phẩm bị cấm kinh doanh bao gồm:
+ Sản phẩm là chất nổ, chất phóng xạ, chất độc.
+ Ma túy
+ Vũ khí, đạn, quân trang quân dụng và các phương tiện kỹ thuật quân sự khác.
+ Cờ bạc, cá độ.
+ Mại dâm, tổ chức mai dâm, buôn bán phụ nữ, trẻ em...
2. Những rủi ro phải đối mặt khi thành lập công ty?
Rủi ro về việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp không phù hợp:
Rủi ro đầu tiên trong việc thành lập công ty là việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp không phù hợp. Theo đó, lựa chọn mô hình công ty sẽ là bước quan trọng để xác lập quy chế pháp lý đặc thù. Khi chọn không đúng loại hình doanh nghiệp, sẽ có thể xảy ra những rủi ro về: chế độ và trách nhiệm quản lý tài sản, vốn, cơ cấu bộ máy tổ chức doanh nghiệp hay góp vốn, phân chia lợi ích trong công ty.
Rủi ro khi đăng ký vốn điều lệ doanh nghiệp quá thấp:
- Nếu doanh nghiệp đăng ký số vốn điều lệ quá thấp, hoạt động của doanh nghiệp sẽ bị ảnh hưởng. Khi đó, số vốn không đủ để trang trải cho những chi phí hoạt động của công ty. Vì thế, các giao dịch có thể ảnh hưởng đến khoản thuế cần phải đóng.
- Ngoài ra, vốn điều lệ còn thể hiện sự cam kết trách nhiệm hoạt động kinh doanh của công ty về vật chất với khách hàng và đối tác. Việc đăng ký vốn điều lệ quá thấp sẽ ảnh hưởng uy tín và cơ hội ký kết các hợp đồng có giá trị lớn hơn vốn điều lệ.
Rủi ro khi đăng ký vốn điều lệ quá cao:
- Theo quy định của luật doanh nghiệp 2020, đăng ký vốn điều lệ quá cao so với điều kiện thực tế của doanh nghiệp là hành vi bị cấm. Đây được xem là hành vi vi phạm quy định của pháp luật hiện hành.
- Đồng thời, đăng ký vốn điều lệ quá cao làm tăng trách nhiệm của doanh nghiệp đối với nhiều sự cố ngoài ý muốn. Việc đóng thuế môn bài hàng năm của doanh nghiệp vì thế cũng cao.
Các vấn đề về thuế, kế toán:
Các rủi ro phát sinh do vấn đề về thuế. Việc chậm nộp, trễ hạn, kê khai sai hoặc kê khai thiếu luôn là rắc rối phổ biến nhất mà các doanh nghiệp mắc phải, Từ đó dẫn tới thiệt hại về kinh tế cho doanh nghiệp nếu không biết cách xử lý hoặc xử lý muộn.
Theo đó, kế toán đóng vai trò quan trọng, giảm thiểu các rủi ro về: thất thoát công nợ, số sách kế toán, báo cáo thuế, hạch toán sai, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, phân bổ không hợp lý,...
Rủi ro khi vi phạm các quy định về báo cáo và đóng thuế:
- Doanh nghiệp chịu trách nhiệm pháp lý sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Do đó, doanh nghiệp phải thực hiện đúng theo các quy định của pháp luật liên quan đến thuế.
- Việc am hiểu các loại tờ khai thuế, thời hạn cần nộp tờ khai, việc báo cáo và đóng thuế là điều vô cùng quan trọng. Mức phạt khi nộp tờ khai và đóng thuế chậm trễ rất cao, có thể lên đến 25 triệu đồng.
- Nếu chủ doanh nghiệp băn khoăn các thủ tục liên quan đến thuế, hãy tuyển dụng nhân viên kế toán toàn thời gian hay sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói của Quang Minh để thực hiện các công việc này.
Rủi ro trong ký kết hợp đồng
Các rủi ro về tranh chấp hợp đồng, giao dịch cũng là các vấn đề thường xuyên xảy ra đối với các doanh nghiệp mới thành lập. Điều này bắt nguồn từ sự thiếu hiểu biết về luật khi ký kết hợp đồng hay khi thực hiện các giao dịch của chủ doanh nghiệp mà không quan tâm hoặc chú ý tới các điều khoản pháp lý, các cam kết, biện pháp chế tài cũng như các phương án xử lý khi có vấn đề phát sinh.
Những rủi ro khác liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp
Ngoài các rủi ro trên, việc thành lập doanh nghiệp có thể gặp phải một số rủi ro, tùy vào ngành nghề kinh doanh khác nhau:
- Rủi ro vi phạm quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm nếu doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm, nhà hàng.
- Rủi ro vi phạm những yêu cầu về luật phòng cháy chữa cháy.
- Rủi ro liên quan đến việc vi phạm quy định về độc quyền thương hiệu hoặc không đăng ký bảo hộ thương hiệu dẫn đến việc bị mất thương hiệu.
3. Công ty chưa có doanh thu, chi phí có phải kê khai và nộp thuế hay không?
Sau khi thành lập công ty, mặc dù không có doanh thu và chi phí, doanh nghiệp không phải trả thuế (trừ thuế giấy phép trong những năm sau năm đầu tiên thành lập), nhưng hàng quý, doanh nghiệp vẫn phải khai thuế như sau:
- Đối với tờ khai thuế giá trị gia tăng: Các doanh nghiệp không tạo hóa đơn đầu vào và đầu ra vẫn sẽ phải nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng (VAT) trước hạn chót khai thuế và thanh toán.
- Đối với báo cáo về việc sử dụng hóa đơn: Các doanh nghiệp vẫn cần phải khai báo mặc dù hóa đơn giá trị gia tăng của công ty chưa được phát hành (nếu công ty đã thực hiện các thủ tục thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng).
- Đối với báo cáo tài chính cuối năm: Doanh nghiệp cần lưu ý rằng mặc dù công ty không có bất kỳ hoạt động kinh doanh nào, nó vẫn phải chuẩn bị và nộp báo cáo tài chính cuối năm cho năm hoạt động.
Xem thêm: Những rủi ro khi góp vốn vào công ty cổ phần bằng hợp đồng góp vốn khi công ty vỡ nợ hoặc phá sản ?
Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Những rủi ro phải đối mặt khi thành lập công ty? mà Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.
Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất! Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!
