1. Nội dung đại hội thành viên thường niên của tổ chức tương hỗ quyết định?
Đại hội thành viên thường niên của tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô, do Hội đồng quản trị triệu tập, phải được tổ chức trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Đây là một sự kiện quan trọng trong hoạt động quản lý và điều hành của tổ chức, nơi các quyết định chủ yếu về hoạt động và tài chính của tổ chức được đưa ra. Dưới đây là các nội dung cần được quyết định tại Đại hội thành viên thường niên:
- Báo cáo kết quả hoạt động: Đại hội cần thông qua báo cáo về hoạt động của tổ chức trong năm qua, bao gồm cả kết quả của Hội đồng quản trị, Ban giám đốc và Ban kiểm soát hoặc Kiểm soát viên.
- Phương án, kế hoạch hoạt động và tài chính: Đưa ra quyết định về phương án và kế hoạch hoạt động, cũng như dự toán tài chính cho năm tiếp theo.
- Trích lập quỹ và giảm phí bảo hiểm: Quyết định về việc trích lập các quỹ theo quy định của pháp luật và giảm phí bảo hiểm cho các thành viên trong năm tài chính tiếp theo, theo đề nghị của Hội đồng quản trị.
- Huy động vốn bổ sung: Quyết định về việc huy động vốn bổ sung cho hoạt động của tổ chức.
- Bầu, bãi miễn các thành viên của Ban quản trị và Ban kiểm soát: Quyết định về việc bầu mới hoặc miễn nhiệm các thành viên của Ban quản trị và Ban kiểm soát.
- Giải thể tổ chức: Quyết định về việc giải thể tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô, nếu có.
- Sửa đổi, bổ sung Điều lệ: Quyết định về việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ của tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô.
- Thù lao và các vấn đề khác: Quyết định về thù lao cho các thành viên của Ban quản trị, Ban giám đốc, Ban kiểm soát hoặc Kiểm soát viên, cũng như giải quyết các vấn đề khác theo đề nghị bằng văn bản từ Hội đồng quản trị hoặc từ ít nhất 1/3 tổng số thành viên của tổ chức.
Đại hội thành viên được tổ chức khi ít nhất 75% tổng số thành viên tham gia. Trong trường hợp không đạt được số lượng thành viên này, cuộc họp sẽ được hoãn lại. Sau 30 ngày kể từ ngày dự định họp lần đầu tiên, cuộc họp của đại hội thành viên lần thứ hai sẽ tiếp tục được tổ chức khi ít nhất 50% tổng số thành viên tham gia.
Nếu cuộc họp lần thứ hai vẫn không đủ điều kiện để tiến hành, thì cuộc họp lần thứ ba sẽ không phụ thuộc vào số lượng thành viên tham dự. Thời hạn cho cuộc họp này là 20 ngày kể từ ngày dự định họp lần thứ hai. Đảm bảo quyền lợi và tiện ích của các thành viên, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi nhất cho quá trình ra quyết định của đại hội thành viên.
2. Khi nào đại hội thành viên của tổ chức tương hỗ có quyền quyết định cao nhất?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 21 của Nghị định 21/2023/NĐ-CP, Đại hội thành viên đóng vai trò quan trọng trong quản lý tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô, đặc biệt khi các thành viên sáng lập là cá nhân. Đại hội thành viên được coi là cơ quan quyết định cao nhất của tổ chức tương hỗ này. Đại hội thành viên được chia thành hai loại chính:
- Đại hội thành viên thường niên: Đây là cuộc họp được tổ chức định kỳ, thường là một lần mỗi năm, để xem xét và quyết định các vấn đề quan trọng của tổ chức tương hỗ. Đại hội này thường diễn ra trong một ngày cụ thể đã được quy định trước đó.
- Đại hội thành viên bất thường: Ngoài đại hội thường niên, Đại hội thành viên còn có thể được tổ chức đặc biệt khi có nhu cầu khẩn cấp hoặc khi có các vấn đề quan trọng cần phải giải quyết. Đại hội này có thể được tổ chức bất kỳ lúc nào nếu có sự cần thiết.
Trong tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô, đại hội thành viên được xem là cơ quan có quyền quyết định cao nhất. Đây là nơi mà các quyết định quan trọng được đưa ra, đặc biệt là khi liên quan đến việc thành lập và hoạt động của các tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô mà thành viên sáng lập là cá nhân. Đại hội thành viên thường niên và Đại hội thành viên bất thường là hai hình thức quan trọng của đại hội thành viên. Đại hội thành viên thường niên thường được tổ chức định kỳ theo một lịch trình nhất định để xem xét và quyết định về các vấn đề quan trọng của tổ chức. Trong khi đó, Đại hội thành viên bất thường được tổ chức khi có nhu cầu đặc biệt hoặc khẩn cấp, và thường là để xử lý các vấn đề không thể chờ đến đại hội thường niên.
Cả hai hình thức này đều được tổ chức dưới hình thức đại hội toàn thể, nơi mà các thành viên sẽ tham gia và đưa ra ý kiến, bầu cử và quyết định về các vấn đề quan trọng. Đảm bảo sự tham gia rộng rãi và công bằng từ các thành viên, đồng thời tạo ra một cơ chế quyết định minh bạch và minh chứng cho tính dân chủ của tổ chức.
3. Trường hợp đại hội thành viên bất thường của tổ chức tương hỗ được triệu tập
Đại hội thành viên bất thường là một sự kiện quan trọng được triệu tập trong các trường hợp đặc biệt, nhằm giải quyết những vấn đề quan trọng và khẩn cấp của tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô. Dưới đây là các trường hợp và quy trình triệu tập Đại hội thành viên bất thường:
- Giải quyết vấn đề vượt quá thẩm quyền của Hội đồng quản trị: Trong trường hợp có vấn đề nằm ngoài phạm vi quyền hạn của Hội đồng quản trị, Đại hội thành viên bất thường được triệu tập để giải quyết.
- Hội đồng quản trị không tổ chức được cuộc họp định kỳ sau hai lần triệu tập: Nếu Hội đồng quản trị không thể tổ chức cuộc họp định kỳ sau hai lần triệu tập, Đại hội thành viên bất thường sẽ được tổ chức.
- Theo đề nghị của Ban kiểm soát hoặc Kiểm soát viên: Nếu Ban kiểm soát hoặc Kiểm soát viên đề xuất triệu tập Đại hội thành viên bất thường, thì Hội đồng quản trị phải triệu tập trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị.
- Theo đề nghị của ít nhất một phần ba tổng số thành viên: Nếu ít nhất một phần ba tổng số thành viên tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô đề xuất triệu tập Đại hội thành viên bất thường, thì Hội đồng quản trị cũng phải triệu tập.
Trong quá trình triệu tập, Hội đồng quản trị phải tuân thủ các quy định sau:
- Triệu tập trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị.
- Nếu Hội đồng quản trị không thực hiện triệu tập, Ban kiểm soát hoặc Kiểm soát viên có quyền triệu tập.
- Nếu cả Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát hoặc Kiểm soát viên đều không thực hiện, thành viên đại diện cho ít nhất một phần ba tổng số thành viên có quyền triệu tập.
4. Những tổ chức cung cấp bảo hiểm vi mô
Tổ chức cung cấp bảo hiểm vi mô được xác định rộng rãi bao gồm các tổ chức sau đây, theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Nghị định 21/2023/NĐ-CP:
- Doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ, doanh nghiệp bảo hiểm nhân thọ, doanh nghiệp bảo hiểm sức khỏe: Đây là các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực bảo hiểm, bao gồm bảo hiểm phi nhân thọ, bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm sức khỏe. Các doanh nghiệp này cung cấp các dịch vụ bảo hiểm cho khách hàng theo các sản phẩm và dịch vụ đã được quy định.
- Chi nhánh doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ nước ngoài thành lập và hoạt động tại Việt Nam: Đây là các đơn vị được doanh nghiệp bảo hiểm phi nhân thọ nước ngoài thành lập và điều hành nhằm mở rộng hoạt động kinh doanh của mình tại Việt Nam. Các chi nhánh này phải tuân thủ quy định và điều kiện hoạt động của pháp luật Việt Nam trong lĩnh vực bảo hiểm.
- Tổ chức tương hỗ cung cấp bảo hiểm vi mô thành lập và hoạt động tại Việt Nam: Đây là các tổ chức được thành lập với mục đích cung cấp bảo hiểm vi mô, chủ yếu tập trung vào việc cung cấp các sản phẩm và dịch vụ bảo hiểm cho các nhóm đối tượng nhỏ, các nhóm dân số có thu nhập thấp, và các nhóm khó khăn khác mà các doanh nghiệp bảo hiểm truyền thống thường không chú trọng đến.
Tổ chức cung cấp bảo hiểm vi mô đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp bảo hiểm cho các cộng đồng có thu nhập thấp và các nhóm dân số khó khăn, giúp tăng cường khả năng chịu đựng và phục hồi của họ khi gặp phải rủi ro và tai nạn.
Quý khách xem thêm bài viết sau: Công ty cổ phần không tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên đúng thời hạn thì bị xử phạt thế nào?
Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.
