Phụ cấp chức vụ có đóng bảo hiểm xã hội hay không?

1. Phụ cấp chức vụ là gì?

Phụ cấp là một khoản tiền được cung cấp để bù đắp các yếu tố liên quan đến điều kiện lao động, tính phức tạp của công việc, điều kiện sống, và sức hút lao động, những điều này thường không được tính đến hoặc không đủ trong lương cơ bản theo vị trí công việc hoặc chức danh. Nó cũng có thể bao gồm các khoản bổ sung như tiền ăn ca, xăng xe, hoặc điện thoại mà doanh nghiệp cung cấp cho nhân viên. Một cách đơn giản hơn, phụ cấp có thể được hiểu là khoản tiền bổ sung mà nhà tuyển dụng hoặc chủ doanh nghiệp đồng ý trả thêm cho nhân viên.

Theo đó, phụ cấp chức vụ ám chỉ việc cung cấp một khoản phụ cấp lương cho các công chức, viên chức trong các cơ quan hành chính, nhân viên trong lực lượng vũ trang, và những người làm việc trong doanh nghiệp. Đây là trường hợp khi nhân viên vừa thực hiện công việc chuyên môn, nghiệp vụ, và đồng thời giữ vị trí lãnh đạo, mặc dù chỉ nhận được lương từ khía cạnh chuyên môn, nghiệp vụ.

2. Quy định về việc đóng bảo hiểm xã hội cho phụ cấp chức vụ

Dựa trên quy định tại khoản 1 Điều 6 của Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; và quy định trong Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, được sửa đổi bởi khoản 12 Điều 1 của Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020, các điều sau được xác định: Tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc phải tuân theo quy định tại Điều 89 của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành, cụ thể như sau:

- Người lao động thuộc đối tượng thực hiện chế độ tiền lương do Nhà nước quy định sẽ phải đóng bảo hiểm xã hội dựa trên tiền lương theo ngạch, bậc, cấp bậc quân hàm và các khoản phụ cấp chức vụ, phụ cấp thâm niên vượt khung, phụ cấp thâm niên nghề (nếu có). Mức lương này được tính trên cơ sở mức lương cơ bản.

- Tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc tại điểm này bao gồm cả hệ số chênh lệch bảo lưu theo quy định của pháp luật về tiền lương. Người lao động quy định tại Điểm 1.6 Khoản 1 Điều 4 sẽ đóng bảo hiểm xã hội dựa trên mức lương cơ sở (đơn vị là Việt Nam đồng).

Do đó, theo quy định trên của pháp luật, có thể hiểu rằng phụ cấp chức vụ cũng phải được tính vào tiền lương đóng bảo hiểm xã hội.

Cách tính mức phụ cấp được thực hiện từ ngày 1/7 được xác định như sau:

- Đối với các khoản phụ cấp tính theo tỷ lệ phần trăm (%) so với mức lương hiện hưởng, bao gồm phụ cấp chức vụ lãnh đạo và phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có), công thức tính như sau: Mức phụ cấp thực hiện từ ngày 1/7 = (Mức lương thực hiện từ ngày 1/7 + mức phụ cấp chức vụ lãnh đạo thực hiện từ ngày 1/7 (nếu có) + mức phụ cấp thâm niên vượt khung thực hiện từ ngày 1/7 (nếu có)) nhân với tỷ lệ % phụ cấp được hưởng theo quy định.

- Đối với các khoản phụ cấp được quy định bằng mức tiền cụ thể, giữ nguyên theo quy định hiện hành.

- Công thức tính mức tiền của hệ số chênh lệch bảo lưu (nếu có): Mức tiền của hệ số chênh lệch bảo lưu thực hiện từ ngày 1/7 = mức lương cơ sở 1.800.000 đồng/tháng nhân với hệ số chênh lệch bảo lưu hiện hưởng (nếu có)

Để đảm bảo rằng có đủ chuyên gia và công chức mà không có sự dư thừa trong một số đơn vị địa phương, nhằm tiết kiệm ngân sách của nhà nước, một phần của việc hỗ trợ và động viên tinh thần làm việc cho những người giữ chức vụ lãnh đạo trong các cơ quan nhà nước là việc trợ cấp phụ cấp chức vụ. Phụ cấp này được trả định kỳ cùng thời điểm với tiền lương hàng tháng, được tính bằng cách sử dụng hệ số lương và phụ cấp tối thiểu, hoặc thông qua các thỏa thuận giữa các bên liên quan, và được tính vào bảo hiểm xã hội. Điều này giúp đảm bảo rằng những người giữ chức vụ lãnh đạo nhận được một mức thu nhập ổn định và xứng đáng cho công việc và trách nhiệm của họ.

3. Lợi ích khi đóng bảo hiểm xã hội cho phụ cấp chức vụ

Việc đóng bảo hiểm xã hội cho phụ cấp chức vụ mang lại nhiều lợi ích đáng kể:

- Bảo vệ tài chính: Khi phụ cấp chức vụ được đóng bảo hiểm xã hội, người lao động sẽ được bảo vệ tài chính trong trường hợp gặp phải các rủi ro như bệnh tật, tai nạn lao động, hoặc mất khả năng lao động. Bảo hiểm xã hội sẽ cung cấp các khoản tiền trợ cấp, trợ lý hoặc chi trả phí y tế, giúp giảm bớt gánh nặng tài chính cho người lao động và gia đình.

- Đảm bảo an sinh xã hội: Việc đóng bảo hiểm xã hội cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an sinh xã hội cho người lao động. Khi họ về hưu, bảo hiểm xã hội sẽ cung cấp tiền trợ cấp hàng tháng, giúp duy trì cuộc sống và chi phí sinh hoạt.

- Tăng cường sự hấp dẫn của chính sách phúc lợi: Việc đóng bảo hiểm xã hội cho phụ cấp chức vụ cũng là một phần của chính sách phúc lợi của doanh nghiệp hoặc cơ quan, giúp tăng cường sự hấp dẫn của chính sách này và thu hút nhân tài.

- Thúc đẩy trách nhiệm xã hội: Bảo hiểm xã hội cũng thúc đẩy trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp và cơ quan đối với nhân viên của mình, đồng thời góp phần xây dựng một cộng đồng lao động mạnh mẽ và bền vững. Một chính sách phúc lợi mạnh mẽ và công bằng, bao gồm việc đóng bảo hiểm xã hội cho phụ cấp chức vụ, có thể góp phần vào sự ổn định tổ chức. Nhân viên cảm thấy an tâm và động viên hơn khi biết rằng họ có được sự hỗ trợ và bảo vệ từ tổ chức trong các tình huống khó khăn.

- Tạo lòng tin và sự ổn định: Việc đóng bảo hiểm xã hội cho phụ cấp chức vụ giúp tạo ra một môi trường làm việc ổn định và tích cực, từ đó tạo ra lòng tin và sự cam kết lâu dài từ phía nhân viên đối với tổ chức của mình.

4. Một số lưu ý khi đóng bảo hiểm xã hội cho phụ cấp chức vụ

Khi đóng bảo hiểm xã hội cho phụ cấp chức vụ, có một số lưu ý quan trọng cần xem xét:

- Kiểm tra quy định pháp luật: Trước khi thực hiện đóng bảo hiểm xã hội cho phụ cấp chức vụ, cần kiểm tra và tuân theo các quy định pháp luật liên quan. Đảm bảo rằng quy trình đóng bảo hiểm tuân thủ đúng các quy định của luật lao động và các văn bản hướng dẫn của cơ quan chức năng.

- Xác định phụ cấp được bảo hiểm: Đảm bảo rằng chỉ các khoản phụ cấp chính thức và được công nhận bởi cơ quan có thẩm quyền mới được tính vào để đóng bảo hiểm xã hội. Tránh việc tính những khoản phụ cấp không được pháp luật công nhận, để tránh vi phạm quy định và mất tiền phí không cần thiết.

- Thực hiện đúng hệ số và tỷ lệ: Nắm rõ các hệ số lương và tỷ lệ phụ cấp được áp dụng để tính toán mức đóng bảo hiểm xã hội cho phụ cấp chức vụ. Đảm bảo rằng các tính toán được thực hiện chính xác và không gây ra sai sót.

- Đảm bảo tính minh bạch: Bảo đảm rằng quá trình đóng bảo hiểm xã hội cho phụ cấp chức vụ được thực hiện một cách minh bạch và rõ ràng. Cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác cho nhân viên về các khoản phụ cấp được tính vào để họ có thể kiểm tra và xác nhận.

- Theo dõi và cập nhật thường xuyên: Thực hiện theo dõi và cập nhật các thay đổi trong quy định và hướng dẫn của các văn bản pháp luật liên quan đến đóng bảo hiểm xã hội cho phụ cấp chức vụ. Đảm bảo rằng quá trình đóng bảo hiểm luôn được thực hiện đúng quy định mới nhất.

Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết Phụ cấp chức vụ là gì? Mức hưởng và Cách tính phụ cấp chức vụ. Nếu có bất cứ vấn đề pháp lý nào cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu tới địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Trân trọng!