Phương thức thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp

1. Mức thu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 4 Thông tư 47/2019/TT-BTC thì mức thu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp cụ thể như sau:

- Lệ phí Đăng ký Doanh nghiệp đối với các trường hợp sau (50 nghìn đồng/ lần): Cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đây là lệ phí bạn phải trả khi bạn thành lập một doanh nghiệp mới và cần có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Việc này giúp bạn bắt đầu hợp pháp hoạt động kinh doanh của mình); cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (lệ phí này áp dụng khi bạn cần tái cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ví dụ như khi nó hết hạn hoặc bạn cần thay đổi thông tin trên nó); thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu bạn cần điều chỉnh hoặc cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của mình, bạn sẽ phải trả lệ phí này); giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (đây là lệ phí áp dụng khi bạn mở chi nhánh hoặc văn phòng đại diện cho doanh nghiệp của mình).

- Phí cung cấp thông tin doanh nghiệp

+ Cung cấp thông tin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh: Là một phần quan trọng trong dịch vụ đăng ký doanh nghiệp, khách hàng yên tâm khi bạn cần sử dụng thông tin về Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, cũng như các tài liệu liên quan như Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, và địa điểm kinh doanh. Việc cung cấp thông tin này giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tình hình đăng ký và hoạt động của doanh nghiệp của bạn, giúp bạn đảm bảo tuân thủ quy định và nắm rõ sự phát triển của mình với lệ phí: 20,000 Đồng/bản

+ Cung cấp thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp; Cung cấp báo cáo tài chính các loại doanh nghiệp: Nếu bạn cần một cách chi tiết hơn về doanh nghiệp của bạn, dịch vụ này sẽ cung cấp thông tin từ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về cơ cấu và hiệu suất tài chính của mình với mức lệ phí: 40,000 Đồng/bản

+  Dịch vụ cung cấp báo cáo tổng hợp về doanh nghiệp: Các báo cáo tổng hợp về doanh nghiệp là một công cụ quan trọng giúp bạn hiểu sâu hơn về tình hình kinh doanh của mình. Các báo cáo này với mục tiêu giúp bạn phân tích dữ liệu, xác định xu hướng, và đánh giá hiệu suất toàn diện của doanh nghiệp của bạn. Báo cáo này bao gồm thông tin về tài chính, hoạt động kinh doanh, và sự phát triển chi tiết của bạn. Lệ phí: 150,000 Đồng/báo cáo

+ Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp là bước quan trọng để chia sẻ thông tin liên quan đến doanh nghiệp của bạn với cộng đồng và các bên liên quan. Việc này có thể liên quan đến thay đổi trong cơ cấu hoặc mục tiêu của doanh nghiệp, và nó có thể là một yếu tố quan trọng trong việc thúc đẩy sự minh bạch và tin tưởng từ phía khách hàng và đối tác kinh doanh. Lệ phí: 100,000 Đồng/lần

+ Dịch vụ cung cấp thông tin doanh nghiệp theo tài khoản hàng tháng: Nếu bạn cần một luồng liên tục của thông tin về doanh nghiệp của bạn, dịch vụ này là sự lựa chọn tốt. Với tài khoản hàng tháng, bạn có thể tiếp cận thông tin cần thiết từ 125 bản trở lên mỗi tháng. Điều này giúp bạn duyệt xem thông tin một cách thuận tiện và hiệu quả, đặc biệt khi bạn có nhu cầu sử dụng thông tin này định kỳ để hỗ trợ quản lý và ra quyết định chiến lược. Lệ phí: 4,500,000 Đồng/tháng.

2. Phương thức thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp

Theo quy định tại Điều 37 Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì phương thức thanh toán phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp được thiết lập như sau, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình đăng ký doanh nghiệp:

- Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp có hai phương thức thanh toán:

+ Thanh toán trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh: Người nộp có thể chọn thanh toán phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp ngay tại văn phòng của Phòng Đăng ký kinh doanh. Điều này giúp đảm bảo việc thanh toán được xử lý một cách nhanh chóng và thuận tiện.

+ Chuyển khoản vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh: Người nộp cũng có thể chọn phương thức chuyển khoản tiền phí và lệ phí đăng ký doanh nghiệp vào tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh. Thông tin tài khoản này sẽ được cung cấp để đảm bảo thanh toán được thực hiện chính xác.

Lưu ý quan trọng: Lệ phí đăng ký doanh nghiệp không thể hoàn trả cho doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp. Điều này nhấn mạnh sự quan trọng của việc đảm bảo rằng hồ sơ và yêu cầu đăng ký đều được hoàn thành và đáp ứng các yêu cầu pháp luật trước khi thanh toán phí và lệ phí

- Hỗ trợ phương thức thanh toán điện tử cho phí và chi phí: Lĩnh vực thanh toán phí và các khoản thu liên quan trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp đã được bổ sung với sự xuất hiện của các phương thức thanh toán điện tử tiên tiến. Các phương thức thanh toán tiên tiến này được tích hợp một cách trơn tru vào Cổng Thông Tin Quốc Gia về Đăng Ký Doanh Nghiệp, tạo điều kiện cho quá trình đăng ký được tiện lợi và thuận tiện hơn cho cá nhân và tổ chức. Đáng chú ý, việc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử không được tính vào phí đăng ký, phí cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp, hoặc các khoản phí liên quan đến việc tiết lộ nội dung đăng ký doanh nghiệp.

- Giải quyết lỗi giao dịch trong thanh toán điện tử: Trong trường hợp xuất hiện sự không khớp trong giao dịch trong quá trình sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử, dù đó là phí cá nhân hay tổ chức, cách để giải quyết trực tiếp đã được thiết lập. Điều này bao gồm việc liên hệ với tổ chức trung gian cung cấp dịch vụ thanh toán điện tử, giúp giải quyết tình huống một cách nhanh chóng và hiệu quả.

- Hướng dẫn và quản lý bởi cơ quan tài chính: Việc quản lý và phối hợp về việc xác định, thu thuế, nộp thuế, quản lý và sử dụng phí và chi phí liên quan đến đăng ký doanh nghiệp thuộc trách nhiệm của Bộ Tài Chính. Chức năng quan trọng này được thực hiện phối hợp với Bộ Kế Hoạch và Đầu Tư, cùng lập ra các hướng dẫn. Các hướng dẫn này bao gồm việc xác định số tiền phí, cấu trúc quy định, và những khía cạnh liên quan đến việc áp dụng phí đăng ký, phí cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp, và việc tiết lộ nội dung đăng ký.

3. Trường hợp nào được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp?

Theo quy định tại Điều 5 Thông tư 47/2019/TT-BTC thì việc miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp là một biện pháp hỗ trợ đối với các trường hợp đặc biệt, nhằm tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp trong quá trình thực hiện những thay đổi hoặc đóng cửa hoạt động. Cụ thể:

- Miễn phí đăng ký cho các thay đổi liên quan đến sự thay đổi địa giới hành chính: Các doanh nghiệp có nhu cầu bổ sung hoặc thay đổi thông tin do sự thay đổi địa giới hành chính, như thay đổi vùng hoạt động, sẽ được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Điều này nhằm đảm bảo rằng doanh nghiệp có một quy trình đăng ký linh hoạt và không gặp thêm gánh nặng tài chính khi phải thay đổi vị trí kinh doanh của họ.

- Miễn phí đăng ký doanh nghiệp cho các trường hợp đóng cửa hoạt động: Các doanh nghiệp quyết định giải thể hoặc tạm ngừng kinh doanh sẽ được hưởng chính sách miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp. Điều này giúp họ tiết kiệm tài chính và thực hiện quyết định này một cách linh hoạt hơn. Ngoài ra, khi chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cũng sẽ được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

- Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến: Doanh nghiệp có thể tận dụng khả năng đăng ký doanh nghiệp trực tuyến và được miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp trong quá trình này. Điều này thúc đẩy tính hiện đại hóa và thuận tiện, đồng thời giúp tiết kiệm tài chính cho doanh nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho họ bắt đầu hoạt động.

- Cung cấp thông tin cho quản lý nhà nước:  Các cơ quan nhà nước, khi có nhu cầu thu thập thông tin để quản lý hoạt động kinh doanh trong quốc gia, sẽ được hưởng chính sách miễn phí cung cấp thông tin doanh nghiệp. Điều này giúp xây dựng cơ sở dữ liệu đáng tin cậy và quan trọng cho việc ra quyết định và đảm bảo sự minh bạch trong kinh doanh.

- Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi: Doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ dạng hộ kinh doanh sẽ được hưởng chính sách miễn lệ phí đăng ký lần đầu và miễn phí phí cung cấp thông tin doanh nghiệp. Điều này là một động lực mạnh mẽ để khuyến khích sự phát triển của các doanh nghiệp nhỏ và vừa, giúp họ chuyển đổi sang hình thức tổ chức doanh nghiệp và tham gia vào nền kinh tế chính thống một cách dễ dàng hơn.

Những chính sách này thể hiện cam kết của chính phủ trong việc xây dựng môi trường kinh doanh thuận lợi và bền vững, đồng thời tạo điều kiện cho sự phát triển của doanh nghiệp và sự thịnh vượng của đất nước. Chính sách miễn phí đăng ký này giúp thúc đẩy sự linh hoạt và sự phát triển bền vững của các doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh đang thay đổi liên tục.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Đặc điểm của hợp đồng trước đăng ký doanh nghiệp là gì? Bình luận quy định về chuyển giao quyền và nghĩa vụ từ hợp đồng trước đăng ký doanh nghiệp. Còn vướng mắc, vui lòng liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Trân trọng./.