Quy định ảnh giấy khám sức khỏe lái xe như thế nào?

1. Quy định về ảnh giấy khám sức khỏe lái xe mới nhất

Ảnh dán trên giấy khám sức khỏe lái xe là một thành phần bắt buộc trong hồ sơ khám sức khỏe của người học lái xe, người đề nghị cấp mới, cấp đổi hoặc cấp lại giấy phép lái xe theo quy định của pháp luật. Đây không chỉ là ảnh nhận diện cá nhân thông thường mà còn là căn cứ để cơ sở khám bệnh, chữa bệnh xác nhận người trực tiếp đến khám, đồng thời phục vụ việc đối chiếu thông tin trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính về giấy phép lái xe. Theo quy định hiện hành, ảnh phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về kích thước, màu nền, chất lượng, vị trí dán và được cơ sở y tế đóng dấu giáp lai sau khi hoàn thành việc khám sức khỏe.

Căn cứ pháp lý trực tiếp điều chỉnh nội dung này là Thông tư 36/2024/TT-BYT của Bộ Y tế ban hành tiêu chuẩn sức khỏe, việc khám sức khỏe đối với người lái xe và mẫu Giấy khám sức khỏe lái xe. Theo Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này, mẫu Giấy khám sức khỏe có vị trí dán ảnh riêng và yêu cầu ảnh phải được cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đóng dấu giáp lai để xác nhận tính hợp pháp của hồ sơ. Đây là quy định bắt buộc nhằm bảo đảm người xuất hiện trong ảnh chính là người trực tiếp thực hiện việc khám sức khỏe, góp phần ngăn chặn hành vi khám hộ hoặc làm giả giấy tờ y tế.

Bên cạnh đó, việc quản lý hồ sơ giấy phép lái xe hiện nay còn được thực hiện trong mối liên hệ với Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ năm 2024 và các văn bản hướng dẫn về cấp, đổi giấy phép lái xe của Bộ Công an. Theo Thông tư 108/2026/TT-BCA, hồ sơ đổi giấy phép lái xe trực tuyến được tiếp nhận thông qua Cổng Dịch vụ công với cơ chế đối soát dữ liệu điện tử, trong đó thông tin về nhân thân, giấy khám sức khỏe và ảnh chân dung đều được liên thông để xác minh danh tính của người thực hiện thủ tục. Điều này đòi hỏi ảnh sử dụng trong hồ sơ phải đáp ứng đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và bảo đảm khả năng nhận diện chính xác.

Trong bối cảnh các thủ tục cấp, đổi giấy phép lái xe ngày càng được số hóa, người dân cần phân biệt rõ hai loại ảnh sử dụng trong hồ sơ, gồm:

• Ảnh dán trên giấy khám sức khỏe bản giấy.
• Ảnh điện tử tải lên Cổng Dịch vụ công khi thực hiện thủ tục trực tuyến.

Mặc dù đều phục vụ cho việc xác thực danh tính nhưng hai loại ảnh này được điều chỉnh theo hai bộ tiêu chuẩn khác nhau. Ảnh dán trên giấy khám sức khỏe phải tuân thủ mẫu biểu của Bộ Y tế, trong khi ảnh điện tử phải đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật của hệ thống dịch vụ công và nền tảng định danh điện tử. Vì vậy, người dân không thể sử dụng thay thế lẫn nhau. Thực tế cho thấy việc nhầm lẫn giữa hai loại ảnh là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc bị từ chối tiếp nhận.

Ngoài việc đúng quy cách, ảnh sử dụng trong hồ sơ còn phải phản ánh trung thực diện mạo hiện tại của người làm thủ tục. Theo hướng dẫn đang được áp dụng, ảnh thẻ nên được chụp trong thời gian không quá 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. Quy định này nhằm bảo đảm việc đối chiếu với dữ liệu căn cước công dân và hệ thống nhận diện khuôn mặt được chính xác, hạn chế trường hợp thay đổi đáng kể về ngoại hình dẫn đến sai lệch trong quá trình xác minh nhân thân. Nếu sử dụng ảnh quá cũ hoặc ảnh đã bị chỉnh sửa làm thay đổi các đặc điểm nhận dạng cơ bản, hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc từ chối xử lý.

Một yêu cầu pháp lý đặc biệt quan trọng là sau khi ảnh được dán lên Giấy khám sức khỏe, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh phải đóng dấu giáp lai lên ảnh. Con dấu phải chồng lên một phần của ảnh và một phần của giấy khám sức khỏe để xác nhận người trong ảnh chính là người đã trực tiếp đến khám tại cơ sở y tế. Dấu giáp lai còn có ý nghĩa phòng, chống việc bóc tách hoặc thay thế ảnh sau khi giấy khám sức khỏe đã được cấp. Vì vậy, giấy khám sức khỏe không có dấu giáp lai hoặc dấu đóng không đúng quy định có thể bị cơ quan tiếp nhận từ chối vì không bảo đảm giá trị pháp lý của hồ sơ.

Ngoài ra, người dân cũng cần lưu ý không chỉnh sửa ảnh quá mức bằng các phần mềm làm đẹp. Việc can thiệp như gọt cằm, làm to mắt, xóa nốt ruồi, làm mịn da quá mức hoặc thay đổi các đặc điểm nhận dạng trên khuôn mặt có thể khiến hệ thống nhận diện sinh trắc học không đối chiếu được với dữ liệu căn cước công dân, từ đó dẫn đến việc hồ sơ bị đánh giá là không hợp lệ. Để tránh phát sinh thủ tục bổ sung, người dân nên sử dụng ảnh chụp mới, rõ nét, phản ánh đúng diện mạo thực tế tại thời điểm thực hiện thủ tục hành chính.

Mẫu giấy khám sức khoẻ lái xe - Ảnh minh hoạ.

2. Kích thước ảnh giấy khám sức khỏe lái xe: 3x4 hay 4x6?

Đây là một trong những thắc mắc phổ biến nhất khi chuẩn bị hồ sơ thi hoặc đổi giấy phép lái xe.

Câu trả lời là: ảnh dán trên giấy khám sức khỏe bắt buộc sử dụng ảnh kích thước 4x6 cm.

Quy định này được áp dụng đối với mẫu giấy khám sức khỏe do Bộ Y tế ban hành. Ảnh phải được in trên giấy ảnh, dán đúng vị trí quy định và được cơ sở y tế đóng dấu giáp lai sau khi hoàn tất khám sức khỏe.

Trong khi đó, ảnh 3x4 cm được sử dụng chủ yếu trong các trường hợp:

• Ảnh tải lên Cổng Dịch vụ công khi thực hiện cấp đổi giấy phép lái xe trực tuyến.
• Ảnh nộp kèm hồ sơ đăng ký sát hạch hoặc hồ sơ cấp đổi tại cơ quan có thẩm quyền theo từng thủ tục cụ thể.

Có thể so sánh như sau:

Việc sử dụng nhầm ảnh 3x4 để dán giấy khám sức khỏe hoặc dùng ảnh 4x6 để tải lên hệ thống trực tuyến đều có thể khiến hồ sơ phải bổ sung hoặc thực hiện lại. Vì vậy, người dân nên chuẩn bị cả hai loại ảnh nếu vừa khám sức khỏe vừa thực hiện thủ tục cấp hoặc đổi giấy phép lái xe. 

3. Yêu cầu về màu nền và quy cách chụp ảnh thẻ khám sức khỏe

Ngoài kích thước, ảnh dán trên giấy khám sức khỏe còn phải đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật nhằm bảo đảm khả năng nhận diện và tính pháp lý của hồ sơ.

Về màu nền

Đối với ảnh dán trên giấy khám sức khỏe, nền ảnh bắt buộc là nền trắng. Nền trắng giúp cơ sở y tế đóng dấu giáp lai rõ nét, đồng thời thuận lợi cho việc lưu trữ, số hóa và xác minh thông tin sau này.

Về bố cục khuôn mặt

Khuôn mặt người chụp phải chiếm khoảng 70% đến 80% diện tích bức ảnh. Người được chụp nhìn thẳng vào ống kính, đầu và vai cân đối, không nghiêng, không cúi hoặc ngửa đầu. Ảnh phải rõ nét, đủ sáng và không bị mờ.

Về trang phục

Người chụp nên mặc áo có cổ, lịch sự và phù hợp với tính chất của hồ sơ hành chính. Không nên mặc áo ba lỗ, áo lưới hoặc trang phục phản cảm. Để tạo độ tương phản tốt với nền trắng, nên lựa chọn trang phục có màu sẫm hoặc màu trung tính thay vì áo màu trắng.

Về tóc và phụ kiện

Tóc không được che trán hoặc che hai tai. Không đội mũ, nón hoặc sử dụng các vật che khuất khuôn mặt, trừ trường hợp đặc biệt theo quy định về tín ngưỡng, tôn giáo nhưng vẫn phải bảo đảm nhìn rõ toàn bộ khuôn mặt.

Về kính

Người bị cận hoặc viễn thị vẫn phải đeo kính khi kiểm tra thị lực theo yêu cầu của bác sĩ. Tuy nhiên, khi chụp ảnh thẻ, cơ quan quản lý khuyến nghị nên tháo kính để tránh hiện tượng phản quang và bảo đảm hệ thống nhận diện khuôn mặt hoạt động chính xác. Nếu buộc phải đeo kính thì kính phải không màu, không phản chiếu ánh sáng và không che khuất mắt.

Về chỉnh sửa ảnh

Chỉ nên thực hiện các thao tác chỉnh sửa cơ bản như cân bằng ánh sáng hoặc điều chỉnh màu sắc. Không nên làm thay đổi đặc điểm nhận dạng trên khuôn mặt vì có thể khiến hệ thống đối chiếu sinh trắc học từ chối hồ sơ.

4. Giải đáp thắc mắc thường gặp về ảnh dán giấy khám sức khỏe

Có bắt buộc phải dùng ảnh 4x6 không?

Có. Theo mẫu giấy khám sức khỏe hiện hành, ảnh dán trên giấy khám sức khỏe phải có kích thước 4x6 cm. Ảnh 3x4 chỉ được sử dụng trong các thủ tục khác như hồ sơ thi hoặc cấp đổi giấy phép lái xe và hồ sơ điện tử.

Có thể dùng ảnh nền xanh để dán giấy khám sức khỏe không?

Không. Ảnh dán trên giấy khám sức khỏe phải có nền trắng. Nền xanh chỉ áp dụng đối với ảnh điện tử dùng trên Cổng Dịch vụ công. Việc sử dụng sai màu nền là nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ bị trả lại.

Có cần đóng dấu giáp lai lên ảnh không?

Có. Sau khi dán ảnh lên giấy khám sức khỏe, cơ sở y tế phải đóng dấu giáp lai lên ảnh và phần giấy. Đây là yêu cầu bắt buộc để xác nhận tính hợp pháp của giấy khám sức khỏe.

Ảnh được chụp từ bao lâu thì còn sử dụng được?

Ảnh dùng trong hồ sơ nên được chụp không quá 6 tháng trước ngày nộp hồ sơ. Việc sử dụng ảnh quá cũ có thể khiến thông tin nhận dạng không còn phù hợp với diện mạo thực tế.

Có được chỉnh sửa ảnh bằng phần mềm làm đẹp không?

Được chỉnh sửa ở mức tối thiểu như điều chỉnh ánh sáng hoặc màu sắc. Tuy nhiên, không được làm thay đổi đặc điểm nhận dạng như khuôn mặt, mắt, mũi, cằm hoặc xóa các dấu hiệu nhận dạng cố định vì có thể khiến hệ thống xác thực từ chối hồ sơ.

Nên tự chuẩn bị ảnh hay chụp tại cơ sở y tế?

Người dân có thể lựa chọn một trong hai cách. Nhiều cơ sở y tế hiện đã hỗ trợ chụp ảnh ngay tại nơi khám để bảo đảm đúng tiêu chuẩn. Tuy nhiên, nếu muốn chủ động thời gian, bạn nên chuẩn bị trước ít nhất 2 ảnh 4x6 nền trắng được chụp tại cơ sở chụp ảnh chuyên nghiệp và lưu cả tệp ảnh gốc để sử dụng khi cần. 

Bên cạnh đó, quý bạn đọc cũng có thể tham khảo thêm một số nội dung khác xoay quanh chủ đề giấy khám sức khoẻ như:

• Mẫu giấy chứng nhận sức khỏe (Giấy khám sức khỏe) mới nhất
• Giấy khám sức khỏe đi xin việc dán ảnh 4x6 đúng không?
• Giấy khám sức khỏe xin việc mua ở đâu? Khám mất bao lâu?