1. Quy định về nhiệm vụ, giải pháp trọng tâm thực hiện quy định về hóa đơn điện tử đối với hoạt động kinh doanh, bán lẻ xăng dầu  

Trong quá trình triển khai quy định về hóa đơn điện tử đối với hoạt động kinh doanh, bán lẻ xăng dầu, Bộ Công Thương đã nhận thấy rằng mặc dù đã có sự chỉ đạo, đôn đốc từ phía Chính phủ và Bộ Công Thương, cũng như các cơ quan có liên quan, nhưng vẫn còn tồn tại một số doanh nghiệp và cửa hàng bán lẻ xăng dầu không thực hiện nghiêm túc các quy định này.

Để giải quyết vấn đề này, Bộ trưởng Bộ Công Thương đã yêu cầu Tổng cục Quản lý thị trường (QLTT) phối hợp với các cơ quan có liên quan tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương để thực hiện một số nhiệm vụ và giải pháp cụ thể. Ngày 28/3/2024, Bộ trưởng Bộ Công Thương ban hành Công điện 2036/CĐ-BCT năm 2024 thực hiện nghiêm quy định về hóa đơn điện tử đối với hoạt động kinh doanh, bán lẻ xăng dầu.

Tiếp tục thực hiện nghiêm túc các chỉ đạo từ Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Ban chỉ đạo 389 quốc gia, Bộ Công Thương và Tổng cục QLTT đề ra trong các công điện, chỉ thị, kế hoạch, công văn chỉ đạo liên quan đến công tác kiểm tra và xử lý vi phạm trong kinh doanh xăng dầu.

Tiếp tục đôn đốc các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu và cửa hàng bán lẻ xăng dầu trên địa bàn chấp hành đúng và đầy đủ các quy định pháp luật về kinh doanh xăng dầu. Đặc biệt, cần thực hiện nghiêm túc quy định về hóa đơn điện tử đối với hoạt động này, bao gồm việc lập hóa đơn điện tử tại cửa hàng và cung cấp dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định.

Đồng thời, cần phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế và các lực lượng chức năng để kiểm tra và xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm, bao gồm cả việc tạm dừng hoạt động kinh doanh và thu hồi giấy phép, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh theo chỉ đạo của Chính phủ và Bộ Công Thương.

Đẩy mạnh công tác phối hợp với các cơ quan truyền thông, báo chí và cơ quan thuế để tuyên truyền, phổ biến pháp luật về kinh doanh xăng dầu đến các doanh nghiệp trong lĩnh vực này. Đồng thời, cần tăng cường thông tin đến người tiêu dùng về việc yêu cầu xuất hóa đơn bán lẻ khi mua xăng dầu, nhằm tạo ra một môi trường tiêu dùng văn minh và giúp xây dựng một môi trường kinh doanh bình đẳng và lành mạnh hơn.

Qua đó, việc thực hiện nghiêm túc các giải pháp trên sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý và giám sát trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu, từ đó đảm bảo tính minh bạch, công bằng và bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng cũng như các doanh nghiệp hoạt động trong ngành này.

 

2. Tìm hiểu về hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh và quản lý thuế tại Việt Nam. Đây là một loại hóa đơn được tạo ra và lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử, thay vì dưới dạng giấy tờ như hóa đơn truyền thống. Hóa đơn điện tử chứa các thông tin liên quan đến giao dịch mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ giữa các tổ chức hoặc cá nhân, và được quản lý và xử lý thông qua các phương tiện điện tử như máy tính, máy tính bảng, điện thoại di động và internet.

Theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử được xác định dựa trên việc có hay không có mã của cơ quan thuế. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là loại hóa đơn được cấp mã bởi cơ quan thuế trước khi tổ chức hoặc cá nhân bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ gửi cho người mua. Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm một số giao dịch duy nhất được tạo ra bởi hệ thống của cơ quan thuế và một chuỗi ký tự được mã hóa dựa trên thông tin của người bán. Qua đó, việc mã hóa này giúp đảm bảo tính nhất quán và chính xác của thông tin giao dịch, từ đó giúp cho việc quản lý thuế và theo dõi giao dịch được hiệu quả hơn.

Tuy nhiên, cũng có loại hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế. Đây là loại hóa đơn được tạo ra và gửi đi bởi tổ chức hoặc cá nhân bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ mà không đi kèm với mã của cơ quan thuế. Thường thì các giao dịch này không yêu cầu mã của cơ quan thuế và có thể là những giao dịch nhỏ lẻ, giao dịch giữa cá nhân với cá nhân hoặc giữa các tổ chức nhỏ. Tuy nhiên, việc này đòi hỏi sự tự chịu trách nhiệm của người bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ trong việc báo cáo thuế và tuân thủ các quy định của pháp luật về thuế.

Một số ưu điểm của hóa đơn điện tử so với hóa đơn truyền thống bao gồm tính tiện lợi, tiết kiệm chi phí và thời gian, khả năng quản lý và lưu trữ dữ liệu dễ dàng hơn, cũng như tính bảo mật cao hơn. Bằng cách sử dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quá trình kinh doanh và quản lý tài chính của mình một cách hiệu quả hơn, đồng thời giảm thiểu rủi ro phát sinh từ việc mất mát hoặc gian lận thông tin.

Tuy nhiên, để sử dụng hóa đơn điện tử một cách hiệu quả, các doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và hướng dẫn của pháp luật về kế toán và thuế. Đồng thời, cần có sự đầu tư vào công nghệ thông tin và hệ thống quản lý dữ liệu để đảm bảo tính tin cậy và bảo mật của thông tin giao dịch. Ngoài ra, cũng cần có sự hỗ trợ từ các tổ chức chính phủ và các cơ quan quản lý để tạo điều kiện thuận lợi và hỗ trợ cho việc triển khai và sử dụng hóa đơn điện tử trong thực tiễn kinh doanh

 

3. Quy định về thời điểm lập hóa đơn xăng dầu 

Trong việc quản lý thuế và hóa đơn xăng dầu, có những quy định cụ thể được đề ra để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong giao dịch kinh doanh. Căn cứ vào khoản 1 Điều 90 của Luật Quản lý thuế 2019, nguyên tắc cơ bản về lập, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử đã được quy định rõ ràng.

Theo quy định này, khi tiến hành bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, người bán hàng phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua, tuân thủ đúng định dạng chuẩn dữ liệu và đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế và kế toán. Quan trọng hơn, không có sự phân biệt về giá trị từng giao dịch trong việc lập hóa đơn điện tử.

Ngoài ra, theo điểm i của khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ, quy định rõ về thời điểm lập hóa đơn đối với việc bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ. Theo đó, thời điểm lập hóa đơn điện tử cho việc bán xăng dầu được xác định là khi kết thúc việc giao dịch bán hàng, tại thời điểm mà giao dịch bán xăng dầu hoàn tất. Điều này áp dụng cho tất cả các trường hợp bán xăng dầu, bao gồm cả việc bán cho cá nhân không kinh doanh và cá nhân kinh doanh.

Trong quy trình này, người bán xăng dầu cần đảm bảo việc lưu trữ hóa đơn điện tử đầy đủ và có thể tra cứu được khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. Điều này nhằm mục đích đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật trong hoạt động kinh doanh, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải quyết các tranh chấp hoặc kiểm tra của cơ quan thuế.

Tóm lại, quy định về thời điểm lập hóa đơn xăng dầu không chỉ giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong giao dịch mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và kiểm tra của cơ quan thuế. Điều này góp phần nâng cao hiệu quả quản lý thuế và tạo điều kiện công bằng cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ xăng dầu.

 

Xem thêm > > >  Đại lý có phải xuất hóa đơn bán hàng không ? Cách lập hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ

Nếu quý khách có bất kỳ thắc mắc nào về nội dung của bài viết hoặc liên quan đến vấn đề pháp luật, chúng tôi rất mong nhận được sự phản hồi từ quý khách. Để đảm bảo rằng quý khách nhận được sự hỗ trợ tốt nhất và nhanh chóng, chúng tôi xin trân trọng mời quý khách liên hệ với chúng tôi thông qua tổng đài 1900.6162 hoặc gửi email đến địa chỉ lienhe@luatminhkhue.vn.