Quy định vị trí và cách đóng dấu bản vẽ hoàn công

1. Khái niệm và mục đích của việc đóng dấu bản vẽ hoàn công

Đóng dấu trên bản vẽ hoàn công là một quy trình quan trọng trong việc xác nhận tính hợp pháp và chính xác của bản vẽ công trình sau khi hoàn tất thi công. Đóng dấu thường được thực hiện bởi các cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có thẩm quyền liên quan, chẳng hạn như cơ quan cấp phép xây dựng, đơn vị thiết kế, hoặc nhà thầu thi công. Việc này không chỉ đơn thuần là hành động vật lý, mà còn là một bước pháp lý nhằm đảm bảo rằng bản vẽ hoàn công được công nhận chính thức và có giá trị pháp lý.

Mục đích của việc đóng dấu:

- Xác nhận tính pháp lý của bản vẽ: Đóng dấu trên bản vẽ hoàn công là một cách để chứng minh rằng bản vẽ đã được kiểm tra và phê duyệt bởi các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền. Điều này giúp xác nhận rằng bản vẽ hoàn công không chỉ đúng về mặt kỹ thuật mà còn hợp pháp theo quy định của pháp luật. Sự xác nhận này là điều kiện cần thiết để bản vẽ có giá trị pháp lý trong việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến công trình.

- Chịu trách nhiệm về thông tin trên bản vẽ: Việc đóng dấu không chỉ là một hình thức xác nhận, mà còn là một cam kết từ phía người chịu trách nhiệm về thông tin được thể hiện trong bản vẽ hoàn công. Điều này có nghĩa là các bên liên quan, bao gồm cả các kỹ sư thiết kế, nhà thầu, và các cơ quan chức năng, đều phải đảm bảo rằng tất cả các thông tin trong bản vẽ là chính xác và đầy đủ. Họ chịu trách nhiệm pháp lý về tính chính xác của bản vẽ và các thông tin liên quan.

- Làm cơ sở để nghiệm thu, bàn giao công trình: Bản vẽ hoàn công có dấu là một tài liệu quan trọng trong quá trình nghiệm thu và bàn giao công trình. Việc này giúp các bên liên quan, bao gồm chủ đầu tư và cơ quan chức năng, dễ dàng kiểm tra và xác nhận rằng công trình đã được hoàn thành theo đúng thiết kế và tiêu chuẩn yêu cầu. Bản vẽ có dấu sẽ là căn cứ pháp lý để thực hiện các thủ tục nghiệm thu, bàn giao và sử dụng công trình.

2. Quy định về vị trí đóng dấu

Theo quy định tại Khoản 2, Phụ lục 2 của Thông tư số 26/2016/TT-BXD, dấu đóng trên bản vẽ hoàn công là một yếu tố thiết yếu nhằm xác nhận tính hợp pháp và chính xác của tài liệu này. Tuy nhiên, hiện nay chưa có quy định cụ thể nào về vị trí hoặc phương pháp chi tiết để đóng dấu lên bản vẽ hoàn công. Mặc dù vậy, thực tiễn thường thấy rằng dấu được đóng vào góc dưới bên phải của bản vẽ, nhằm đảm bảo tính đồng nhất và dễ dàng nhận diện.

- Cách đóng dấu trên bản vẽ hoàn công:

+ Vị trí đóng dấu: Theo thông lệ, dấu thường được đóng ở góc dưới bên phải của bản vẽ hoàn công. Đây là vị trí tiêu chuẩn giúp dễ dàng nhận diện và không làm mất đi thông tin quan trọng của bản vẽ. Vị trí này cũng giúp dấu không làm cản trở quá trình đọc và kiểm tra các thông số kỹ thuật trên bản vẽ.

+ Cách thức đóng dấu: Khi đóng dấu, cần phải đảm bảo rằng con dấu được đặt ngay ngắn và rõ ràng. Dấu phải được đóng một cách chính xác, không bị nhoè hay mờ. Điều này không chỉ giúp bảo vệ tính pháp lý của bản vẽ mà còn tránh gây ra bất kỳ nhầm lẫn nào trong quá trình kiểm tra và nghiệm thu công trình.

+ Xác nhận của các bên liên quan: Sau khi đóng dấu, bản vẽ hoàn công còn cần được ký tên và đóng dấu bởi các bên liên quan, bao gồm nhà thầu, người giám sát thi công và người lập bản vẽ. Điều này có nghĩa là các bên này phải xác nhận rằng công trình đã được hoàn thành đúng theo thiết kế và yêu cầu kỹ thuật đã đề ra. Các chữ ký và con dấu của các bên liên quan là bằng chứng quan trọng chứng minh sự hoàn thiện và chất lượng của công trình.

- Lưu ý quan trọng khi đóng dấu:

+ Đảm bảo đúng quy tắc: Con dấu của các cá nhân chịu trách nhiệm cho công trình phải được đóng theo đúng quy tắc và quy định của pháp luật. Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng dấu và chữ ký được thực hiện một cách chính xác và tuân thủ các quy định về thủ tục đóng dấu.

+ Chất lượng con dấu: Dấu phải được sử dụng trong tình trạng tốt nhất, không bị hư hỏng hoặc mờ. Dấu mờ hoặc nhoè có thể làm giảm giá trị pháp lý của bản vẽ và gây khó khăn trong việc xác nhận tính hợp pháp của tài liệu.

3. Nội dung trên dấu

Mẫu dấu bản vẽ hoàn công: (02 mẫu)

Mẫu số 1:

Ghi chú: không áp dụng hình thức hợp đồng tổng thầu xây dựng thi công xây dựng. Kích thước dấu tùy thuộc kích cỡ chữ.

Mẫu số 2:

Ghi chú: áp dụng hình thức hợp đồng tổng thầu xây dựng thi công xây dựng. Kích thước dấu tùy thuộc kích cỡ chữ.

4. Loại dấu

Dấu hoàn công, một yếu tố quan trọng trong việc xác nhận tính pháp lý và sự hoàn thiện của công trình, có thể được thiết kế với nhiều kích thước khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu và tiêu chuẩn cụ thể của dự án. Các kích thước phổ biến của dấu hoàn công thường là 6 x 12 cm và 7 x 14 cm, với các lựa chọn này đáp ứng được nhu cầu của đa số các công trình xây dựng và các cơ quan quản lý.

Trong một số trường hợp đặc biệt, nhà thầu hoặc cơ quan yêu cầu có thể yêu cầu dấu hoàn công với kích thước lớn hơn, chẳng hạn như 8,5 x 14 cm. Kích thước này thường được áp dụng cho các dự án có yêu cầu về diện tích hoặc độ chi tiết cao hơn, nhằm đảm bảo rằng dấu hoàn công rõ ràng và dễ đọc hơn trên bản vẽ.

- Chất liệu và màu sắc của dấu hoàn công:

+ Màu sắc: Thông thường, mực sử dụng để đóng dấu hoàn công là mực màu xanh. Màu xanh không chỉ tạo sự rõ ràng và dễ nhận diện trên bản vẽ, mà còn được ưa chuộng vì tính chất trang trọng và chuyên nghiệp. Mặc dù mực xanh là lựa chọn phổ biến, một số khách hàng có thể yêu cầu sử dụng mực đỏ, đặc biệt trong các trường hợp yêu cầu nổi bật hơn hoặc để phân biệt với các loại dấu khác.

+ Loại dấu: Dấu hoàn công có thể được làm dưới dạng dấu liền mực hoặc dấu chấm mực. Dấu liền mực thường mang lại sự đồng nhất và độ bền cao hơn, trong khi dấu chấm mực có thể được ưa chuộng vì khả năng kiểm soát lượng mực tốt hơn, giúp tránh tình trạng mực bị nhoè hoặc nhòe ra ngoài khu vực dấu.

Việc lựa chọn kích thước và màu sắc của dấu hoàn công phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm yêu cầu cụ thể của dự án, sở thích của khách hàng, và các tiêu chuẩn pháp lý hiện hành. Dấu hoàn công không chỉ là một phần thiết yếu của hồ sơ nghiệm thu công trình mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng tất cả các thông tin liên quan đến hoàn thiện công trình được xác nhận và ghi nhận một cách chính xác.

Dấu hoàn công, với các kích thước và màu sắc đa dạng, là một phần không thể thiếu trong quá trình xác nhận sự hoàn thiện của công trình xây dựng. Việc lựa chọn kích thước phù hợp và màu sắc chính xác của dấu hoàn công không chỉ giúp đảm bảo tính hợp pháp và chuyên nghiệp của tài liệu mà còn đáp ứng các yêu cầu cụ thể của từng dự án, góp phần vào việc quản lý và nghiệm thu công trình một cách hiệu quả.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Xin cấp lại bản vẽ hoàn công bị mất làm như thế nào. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.