Rà soát về bố trí chức danh công chức Tư pháp - Hộ tịch

1. Rà soát về bố trí chức danh công chức Tư pháp - Hộ tịch

Bộ Tư pháp có Công văn 4777/BTP-TCCB ngày 22/12/2020 về việc rà soát bố trí, sử dụng chức danh công chức Tư pháp - Hộ tịch trong đó có quy định về rà soát việc bố trí chức danh công chức Tư pháp - Hộ tịch như sau:

- Thực hiện Luật Hộ tịch 2014, Nghị định 98/2022/NĐ-CP, Bộ Tư pháp có nhiệm vụ giúp Chính phủ quản lý nhà nước về hộ tịch và công tác tư pháp của UBND cấp xã.

- Qua thời gian thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước về công tác tư pháp đối với các Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp và công tác tư pháp của UBND cấp xã tại một số địa phương, Bộ Tư pháp nhận thấy tại một số xã, phường, thị trấn có bố trí, sử dụng các chức danh công chức cấp xã khác (như phó chỉ huy quân sự, công an xã...) giữ chức danh công chức Tư pháp - Hộ tịch hoặc kiêm nhiệm chức danh công chức Tư pháp - Hộ tịch.

- Để việc quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp được thực hiện đúng quy định, cũng như đánh giá thực trạng đội ngũ cán bộ Tư pháp - Hộ tịch cấp xã theo yêu cầu của Luật Hộ tịch, Bộ Tư pháp đề nghị Sở Tư pháp các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thực hiện rà soát, thống kê đội ngũ công chức Tư pháp - Hộ tịch nói chung và các chức danh công chức cấp xã hiện đang giữ, kiêm nhiệm vị trí tư pháp - hộ tịch theo biểu mẫu kèm theo Công văn này.

- Báo cáo, biểu rà soát của Sở Tư pháp đề nghị gửi về Bộ Tư pháp trước ngày 10/01/2021.

2. Quy định về tiêu chuẩn tuyển dụng công chức tư pháp - Hộ tịch

Công chức tư pháp hộ tịch là một trong những công chức làm việc tại Uỷ ban nhân dân (UBND) các cấp cùng với chức danh Văn phòng, thống kê; địa chính, xây dựng, đô thị (nông nghiệp) và môi trường; tài chính, kế toán; văn hoá, xã hội.

Căn cứ khoản 1 Điều 72 Luật Hộ tịch 2014 quy định người làm công tác hộ tịch gồm: Công chức tư pháp, hộ tịch tại cấp xã (xã, phường, thị trấn); làm tại Phòng Tư pháp thuộc UBND cấp huyện; viên chức ngoại giao, lãnh sự tại Cơ quan đại diện làm công tác hộ tịch.

Trong đó, công chức này là đối tượng được bố trí 02 người đảm nhiệm và phải đáp ứng các tiêu chuẩn như sau:

- Có độ tuổi đủ 18 trở lên.

- Tốt nghiệp trung học phổ thông (trình độ giáo dục phổ thông) và tốt nghiệp đại học trở lên. Nếu làm việc ở các xã miền núi, vùng cao, biên giới, hải đảo, xã đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế, xã hội đặc biệt khó khăn, vùng dân tộc thiểu số thì sẽ do UBND cấp tỉnh quy định cụ thể tiêu chuẩn trình độ chuyên môn nghiệp vụ từ trung cấp trở lên.

Riêng công chức tư pháp, hộ tịch thì tuỳ vào nơi làm việc sẽ phải đáp ứng tiêu chuẩn về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ như sau:

- Công chức tư pháp, hộ tịch làm việc tại UBND cấp xã: Chỉ cần có trình độ từ trung cấp Luật trở lên và đã được bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch (theo điểm a khoản 2 Điều 72 Luật Hộ tịch năm 2014).

- Công chức tư pháp, hộ tịch làm việc tại Phòng Tư pháp: Có trình độ cử nhân Luật trở lên, đã được bồi dưỡng nghiệp vụ hô tịch.

- Viên chức ngoại giao, lãnh sự làm công tác hộ tịch tại Cơ quan đại diện: Được bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch.

- Có chứng chỉ tin học phù hợp với vị trí công chức tư pháp, hộ tịch.

- Ngoài ra công chức tư pháp, hộ tịch còn phải có chữ viết rõ ràng.

3. Quy định về nhiệm vụ, quyền hạn của công chức Tư pháp - Hộ tịch

Công chức Tư pháp - Hộ tịch có những nhiệm vụ, quyền hạn như sau:

-Công chức Tư pháp - Hộ tịch giúp tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã tổ chức thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân cấp xã trong các lĩnh vực: Tư pháp và hộ tịch trên địa bàn theo quy định của pháp luật.

Cụ thể công chức Tư pháp - Hộ tịch có trách nhiệm tham mưu cho UBND ban hành tất cả các loại văn bản liên quan đến quản lý nhà nước tại địa phương, vận dụng kiến thức pháp luật để  không bị chồng chéo và có tính thực thi cao hoặc đưa ra những văn bản quyết định xử phạt hành chính phải đúng thẩm quyền, đúng hành vi, tránh sự khiếu nại, khiếu kiện của các tổ chức, cá nhân góp phần ổn định chính trị - xã hội ở địa phương

- Công chức Tư pháp - Hộ tịch phải trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ sau:

Thực hiện các hoạt động phổ biến, giáo dục pháp luật; quản lý tủ sách pháp luật, xây dựng xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật; tổ chức phục vụ nhân dân nghiên cứu pháp luật; theo dõi việc thi hành pháp luật và tổ chức lấy ý kiến nhân dân trên địa bàn cấp xã trong việc tham gia xây dựng pháp luật;

Tổ chức tiến hành hẩm tra, rà soát các văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp xã báo cáo cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định; tham gia công tác thi hành án dân sự trên địa bàn;

Thực hiện nhiệm vụ công tác tư pháp, hộ tịch, chứng thực, chứng nhận và theo dõi về quốc tịch, nuôi con nuôi; số lượng, chất lượng về dân số trên địa bàn cấp xã theo quy định của pháp luật; phối hợp với công chức Văn hóa - xã hội hướng dẫn xây dựng hương ước, quy ước ở thôn, tổ dân phố và công tác giáo dục tại địa bàn;

Chủ trì, phối hợp với công chức khác thực hiện công tác hòa giải ở cơ sở; xử lý vi phạm hành chính, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu về hộ tịch trên địa bàn;

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã giao. Ví dụ như: tham mưu giải quyết khiếu nại, tố cáo, kỹ năng tiếp dân, kỹ năng lắng nghe, giải thích, phân tích từ đó làm giảm bớt căng thẳng mâu thuẫn, đồng thời thực hiện kỹ năng vận dụng pháp luật để tham mưu cho lãnh đạo UBND thực hiện công tác và thẩm quyền áp dụng pháp luật để giải quyết vụ việc hợp tình, hợp lý tránh khiếu kiện kéo dài

Công chức Tư pháp - Hộ tịch còn phối hợp với cơ quan khác như Công an nhân dân, Tòa án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân, cơ quan Thi hành án Hình sự, tổ chức hành nghề công chứng, để tống đạt các văn bản giấy tờ của đương sự, quản lý hồ sơ án treo tại địa phương, cải tạo không giam giữ, giáo dục trẻ dưới vị thành niên…

4. Vai trò của công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã

- Công chức Tư pháp - Hộ tịch là chức danh chuyên môn thuộc Uỷ ban nhân dân cấp xã, được ví là “cầu nối” đưa chủ trương, chính sách, pháp luật của Đảng và Nhà nước đến người dân.

- Đội ngũ công chức Tư pháp - Hộ tịch có vai trò tham mưu, giúp cấp ủy Đảng, chính quyền địa phương trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý theo quy định pháp luật, bảo đảm ổn định an ninh, chính trị, trật tự an toàn xã hội và phát triển kinh tế - xã hội của địa phương.

- Trước yêu cầu quản lý nhà nước bằng pháp luật, công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã cũng đã thường xuyên được đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ lý luận chính trị, chuyên môn, đáp ứng được công việc được giao với khối lượng lớn và có tính chuyên sâu, trực tiếp giải quyết công việc liên quan đến người dân ở cơ sở.

Xem thêm: Công chức tư pháp hộ tịch cấp xã có cần bằng đại học không?

Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Rà soát về bố trí chức danh công chức Tư pháp - Hộ tịch mà Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 19006162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.

Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất! Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!