Sau bao lâu sẽ được cấp giấy chứng nhận độc thân theo quy định?

1. Sau bao lâu sẽ được cấp giấy chứng nhận độc thân theo quy định?

Thời gian xử lý Giấy chứng nhận độc thân không quá 3 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Cơ quan công chứng tư pháp và hộ tịch sẽ kiểm tra tình trạng hôn nhân của người yêu cầu và xác nhận độc thân nếu đủ điều kiện. Trong trường hợp cần xác minh, thời gian giải quyết không vượt quá 23 ngày. Cụ thể những trường hợp cần xác minh được giải quyết như sau:

- Trong vòng 03 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, các công chức tư pháp - hộ tịch sẽ kiểm tra và xác minh tình trạng hôn nhân của người yêu cầu. Nếu đủ điều kiện và phù hợp với quy định pháp luật, một bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân sẽ được trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký cấp cho người yêu cầu. Nội dung của Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân sẽ phản ánh chính xác tình trạng hôn nhân và mục đích sử dụng.

- Trong trường hợp người yêu cầu đã từng đăng ký thường trú tại nhiều địa điểm khác nhau, họ phải chứng minh tình trạng hôn nhân của mình. Nếu không thể chứng minh được, các công chức tư pháp - hộ tịch sẽ báo cáo cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã và đề xuất Ủy ban nhân dân cấp xã tiến hành kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người đó.

Ở phía Ủy ban nhân dân cấp xã, họ sẽ có 03 ngày làm việc để kiểm tra, xác minh và đáp ứng bằng văn bản cho yêu cầu của Ủy ban nhân dân cấp xã liên quan đến tình trạng hôn nhân của người đó khi họ đang có thường trú tại địa phương.

- Khi người muốn kết hôn yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân mà không thể nộp lại Giấy đã cấp trước đó, họ phải giải thích lý do không thể nộp được. Trong vòng 03 ngày làm việc sau khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ liên lạc với cơ quan đã đăng ký kết hôn trước đó để kiểm tra. Nếu không thể xác minh hoặc không có kết quả xác minh, người yêu cầu có thể lập văn bản cam đoan về tình trạng hôn nhân theo quy định.

- Trong trường hợp không nhận được kết quả xác minh sau 20 ngày kể từ khi gửi yêu cầu, cơ quan đăng ký hộ tịch cho phép người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân với văn bản cam đoan về tình trạng hôn nhân của mình theo quy định.

Với các quy định cụ thể từ Chính phủ và Bộ Tư pháp về việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, việc này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho chính quyền cấp xã trong việc cung cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người dân một cách tiện lợi và đảm bảo quyền lợi của họ. Trong quá trình xác minh thông tin nếu không có kết quả, việc lập văn bản cam đoan từ phía công dân cũng sẽ giúp tăng cường trách nhiệm của họ đối với thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

2. Để xin cấp giấy chứng nhận độc thân cần chuẩn bị những giấy tờ gì?

Để được cấp giấy chứng nhận độc thân theo quy định trong Tiểu mục 16 Phần II Phụ lục kèm theo Quyết định số 2228/QĐ-BTP năm 2022, người nộp đơn cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây:

- Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu chọn nộp hồ sơ trực tiếp).

- Biểu mẫu điện tử tương tác để cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (người yêu cầu cung cấp thông tin theo hướng dẫn trên Cổng dịch vụ công nếu chọn nộp hồ sơ trực tuyến).

Người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải nộp/trình bày (nếu nộp hồ sơ trực tiếp) hoặc tải lên (nếu nộp hồ sơ trực tuyến) các giấy tờ sau:

(1) Những giấy tờ phải nộp:

- Nếu người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã từng có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc người vợ/chồng đã qua đời, họ phải xuất trình (bản chính) hoặc nộp bản sao của giấy tờ hợp lệ để chứng minh;

- Công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn ở nước ngoài cần nộp bản sao của Trích lục ghi chú ly hôn;

- Trong trường hợp cá nhân yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng cho mục đích khác hoặc do Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã hết thời hạn sử dụng theo quy định, họ phải nộp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó;

- Nếu có văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật để thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, trong trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, văn bản ủy quyền không cần phải được chứng thực.

(2) Những giấy tờ phải xuất trình:

- Hộ chiếu, Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có chứa ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp là những giấy tờ được sử dụng để chứng minh về nhân thân của người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Trong trường hợp thông tin cá nhân đã được nhập tự động vào CSDLQGVDC hoặc CSDLHTĐT, không cần phải xuất trình (nếu nộp hồ sơ trực tiếp) hoặc tải lên (nếu nộp hồ sơ trực tuyến);

- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cũng là một trong các giấy tờ cần thiết. Nếu thông tin này đã được nhập tự động vào CSDLQGVDC, không cần phải xuất trình (nếu nộp hồ sơ trực tiếp) hoặc tải lên (nếu nộp hồ sơ trực tuyến);

- Trong trường hợp gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính, cần kèm theo bản sao có chứng thực của các giấy tờ cần xuất trình.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

3. Một số điều cần lưu ý đối với hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận độc thân khi nộp theo hình thực trực tiếp

Theo quy định trong Tiểu mục 16 Phần II Phụ lục của Quyết định số 2228/QĐ-BTP năm 2022, các điều sau đây cần được lưu ý đối với hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận độc thân:

- Khi đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận phải kiểm tra và so sánh thông tin trong tờ khai với giấy tờ xuất trình, ghi lại hoặc chụp lại thông tin để lưu trong hồ sơ và trả lại cho người xuất trình, không được yêu cầu nộp bản sao hoặc bản chụp của giấy tờ đó.

- Người yêu cầu đăng ký hộ tịch có thể nộp bản sao được chứng thực từ bản gốc hoặc bản sao được cấp từ sổ gốc, hoặc bản chụp kèm theo bản gốc giấy tờ để đối chiếu.

- Trong trường hợp người yêu cầu nộp bản chụp kèm theo bản gốc giấy tờ, người tiếp nhận phải kiểm tra và so sánh bản chụp với bản gốc, sau đó ký xác nhận, không được yêu cầu người đăng ký nộp bản sao của giấy tờ đó.

- Người tiếp nhận phải đảm bảo tiếp nhận đúng và đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật về hộ tịch, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật về hộ tịch không quy định phải nộp.

- Trong trường hợp người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không thể cung cấp được giấy tờ theo quy định hoặc giấy tờ nộp, xuất trình bị sửa đổi, làm giả, cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền sẽ hủy bỏ kết quả xác nhận tình trạng hôn nhân.

- Khi cho phép người yêu cầu đăng ký hộ tịch lập văn bản cam đoan về nội dung yêu cầu đăng ký hộ tịch, cơ quan đăng ký hộ tịch phải giải thích rõ cho người lập văn bản cam đoan về trách nhiệm và hậu quả pháp lý của việc cam đoan không đúng sự thật.

- Cơ quan đăng ký hộ tịch có thể từ chối giải quyết hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ kết quả đăng ký hộ tịch nếu có cơ sở xác định rằng nội dung cam đoan không đúng sự thật.

Bài viết liên quan: Hướng dẫn thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến?

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê về vấn đề: Sau bao lâu sẽ được cấp giấy chứng nhận độc thân theo quy định? Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm theo dõi nội dung bài viết!