1. Sổ kế toán của doanh nghiệp siêu nhỏ gồm những nội dung nào?

Sổ kế toán, một trong những công cụ quan trọng không thể thiếu trong quản lý tài chính của bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp siêu nhỏ. Việc quản lý sổ kế toán mang lại cho doanh nghiệp không chỉ là sự kiểm soát, giám sát mà còn là cơ sở để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp. Điều này càng trở nên quan trọng hơn trong bối cảnh nền kinh tế đang phát triển và cạnh tranh ngày càng khốc liệt.

Theo quy định của Thông tư 132/2018/TT-BTC, sổ kế toán của doanh nghiệp siêu nhỏ phải tuân thủ những nguyên tắc và quy định cụ thể về nội dung, hệ thống sổ kế toán, cũng như quy trình mở sổ, ghi sổ, khóa sổ, lưu trữ và sửa chữa sổ kế toán. Quy định này không chỉ giúp bảo đảm tính minh bạch, rõ ràng mà còn giúp cho việc kiểm tra, kiểm soát các giao dịch kinh doanh diễn ra một cách chặt chẽ và chính xác. Điều này giúp doanh nghiệp có thể phản ứng kịp thời và linh hoạt trước những biến động của thị trường.

Trong quá trình tổ chức và quản lý sổ kế toán, doanh nghiệp siêu nhỏ được quyền tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động kinh doanh của mình. Điều này giúp tăng tính linh hoạt và đa dạng trong việc quản lý tài chính, từ đó tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất làm việc. Tuy nhiên, trong trường hợp doanh nghiệp không tự xây dựng được biểu mẫu sổ kế toán, họ cũng có thể áp dụng biểu mẫu và phương pháp ghi chép sổ kế toán được hướng dẫn tại Thông tư 132/2018/TT-BTC.

Điều quan trọng cần lưu ý theo quy định của Luật Kế toán 2015 là sổ kế toán phải bao gồm đầy đủ các thông tin như ngày, tháng, năm ghi sổ, số hiệu và ngày, tháng, năm của chứng từ kế toán, tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh, số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được ghi vào các tài khoản kế toán, số dư đầu kỳ, số phát sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ. Đây là những thông tin cơ bản nhưng vô cùng quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch của dữ liệu tài chính.

Sổ kế toán của doanh nghiệp siêu nhỏ thường bao gồm hai loại chính: sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết. Sổ kế toán tổng hợp thường ghi lại các thông tin tổng quan về các khoản thu, chi, thuế và các sự kiện tài chính quan trọng, trong khi sổ kế toán chi tiết cung cấp thông tin chi tiết hơn về từng khoản giao dịch, giúp cho việc phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh trở nên dễ dàng hơn.

Tóm lại, sổ kế toán đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với việc quản lý tài chính của doanh nghiệp siêu nhỏ. Việc thực hiện đúng quy trình và tuân thủ đầy đủ các quy định về nội dung, hệ thống sổ kế toán là cơ sở để đảm bảo tính minh bạch, chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính, từ đó giúp cho doanh nghiệp phát triển bền vững trong thị trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh.

 

2. Doanh nghiệp siêu nhỏ được lưu trữ sổ kế toán trên phương tiện điện tử hay không?

Trong thế giới kinh doanh ngày nay, việc quản lý tài liệu kế toán đang trở thành một vấn đề cấp thiết và không thể phớt lờ. Trong bối cảnh này, việc lưu trữ sổ kế toán trên phương tiện điện tử đang trở thành một phương pháp hiệu quả, giúp giảm thiểu thủ tục giấy tờ, tiết kiệm thời gian và tăng tính chính xác cho quá trình quản lý tài chính của doanh nghiệp siêu nhỏ.

Theo quy định của Thông tư 132/2018/TT-BTC, việc lưu trữ sổ kế toán được quy định rõ ràng tại khoản 3 Điều 7. Điều này quy định rằng chứng từ kế toán, sổ kế toán và các tài liệu kế toán khác phải được lưu giữ tại doanh nghiệp để phục vụ cho việc ghi chép hàng ngày, cũng như để xác định nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp với ngân sách nhà nước và các hoạt động kiểm tra, kiểm soát từ phía chủ sở hữu doanh nghiệp, cơ quan thuế hoặc các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Đáng chú ý, Thông tư này cũng áp dụng một cách cụ thể với doanh nghiệp siêu nhỏ, đặc biệt là trong việc lưu trữ và bảo quản tài liệu kế toán. Theo quy định, việc này phải tuân thủ theo các quy định của Luật kế toán cùng với Nghị định số 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 của Chính phủ, quy định chi tiết một số điều của Luật kế toán.

Một điểm đáng chú ý trong quy định là doanh nghiệp siêu nhỏ được phép lưu trữ chứng từ kế toán, sổ kế toán và các tài liệu kế toán khác trên phương tiện điện tử theo quy định của Luật kế toán. Điều này mở ra một cánh cửa mới, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp siêu nhỏ trong việc áp dụng công nghệ thông tin vào quá trình quản lý tài chính của mình.

Việc lưu trữ tài liệu kế toán trên phương tiện điện tử không chỉ giúp giảm bớt sự phụ thuộc vào giấy tờ, mà còn giúp tăng tính hiệu quả, tính linh hoạt và tính an toàn cho quá trình quản lý. Các tài liệu được lưu trữ điện tử có thể dễ dàng được truy cập, tìm kiếm và xử lý nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và năng lượng cho doanh nghiệp. Đồng thời, việc sử dụng phương tiện điện tử cũng giảm thiểu rủi ro mất mát tài liệu do hỏng hóc, mất mát vật lý hoặc tai nạn.

Tuy nhiên, việc áp dụng lưu trữ tài liệu kế toán trên phương tiện điện tử cũng đặt ra một số thách thức. Cụ thể, doanh nghiệp cần đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho các dữ liệu được lưu trữ trên các hệ thống điện tử của mình. Điều này đòi hỏi họ phải đầu tư vào các biện pháp bảo mật thông tin phù hợp, đồng thời đảm bảo sự ổn định và tin cậy của hệ thống để tránh mất mát dữ liệu không mong muốn.

Ngoài ra, việc sử dụng phương tiện điện tử cũng đặt ra thách thức trong việc đảm bảo tính toàn vẹn và không thay đổi của các tài liệu kế toán. Doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp phòng ngừa để đảm bảo rằng tất cả các dữ liệu và thông tin được lưu trữ trên phương tiện điện tử đều được bảo tồn một cách an toàn và không bị thay đổi một cách không xác định.

Tóm lại, việc lưu trữ sổ kế toán trên phương tiện điện tử đang trở thành một xu hướng không thể phủ nhận trong quản lý tài chính của các doanh nghiệp siêu nhỏ. Điều này không chỉ giúp tăng tính hiệu quả và linh hoạt cho quá trình quản lý mà còn giúp giảm bớt chi phí và rủi ro liên quan đến việc lưu trữ và bảo quản tài liệu kế toán. Tuy nhiên, để thực hiện một cách hiệu quả và an toàn, doanh nghiệp cần đảm bảo tính bảo mật, toàn vẹn và ổn định của các hệ thống điện tử của mình.

 

3. Theo quy định thì doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế TNDN tính theo tỷ lệ % trên doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ có phải ghi đơn trên sổ kế toán không?

Trong việc áp dụng chính sách thuế TNDN (Thu nhập doanh nghiệp) đối với các doanh nghiệp siêu nhỏ, việc nộp thuế được tính dựa trên tỷ lệ phần trăm (%) áp dụng lên doanh thu từ việc bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, một câu hỏi thường gặp là liệu những doanh nghiệp này có cần phải ghi đơn trên sổ kế toán hay không? Quy định về việc ghi đơn trên sổ kế toán được nêu rõ tại Khoản 1, Điều 16 của Thông tư 132/2018/TT-BTC, và dưới đây là sự diễn giải chi tiết:

Phương pháp kế toán: Doanh nghiệp siêu nhỏ, khi nộp thuế TNDN dựa trên tỷ lệ % trên doanh thu từ việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, nếu không có nhu cầu sử dụng tài khoản kế toán, không bắt buộc phải mở các tài khoản kế toán cụ thể. Thay vào đó, họ chỉ cần ghi đơn trên sổ kế toán. Điều này có nghĩa là họ chỉ cần ghi chép các giao dịch kinh tế phát sinh vào các khoản mục cần theo dõi mà không cần phản ánh các tài khoản đối ứng. Mục đích của việc này là để theo dõi các khoản doanh thu, thu nhập, các khoản thuế cần nộp cho nhà nước, các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương,... nhằm phục vụ cho việc xác định nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp đối với ngân sách nhà nước.

Trường hợp có nhu cầu sử dụng tài khoản kế toán: Trong trường hợp doanh nghiệp siêu nhỏ có nhu cầu áp dụng các tài khoản kế toán để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, giống như các doanh nghiệp khác nộp thuế TNDN theo phương pháp tính trên thu nhập, họ có thể áp dụng các quy định tại chương II của Thông tư 132/2018/TT-BTC để thực hiện.

Tóm lại, theo quy định này, những doanh nghiệp siêu nhỏ nộp thuế TNDN dựa trên tỷ lệ % trên doanh thu từ việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, khi không có nhu cầu sử dụng tài khoản kế toán cụ thể, không bắt buộc phải mở các tài khoản kế toán. Thay vào đó, họ chỉ cần ghi đơn trên sổ kế toán để theo dõi các khoản doanh thu, thu nhập, các khoản thuế phải nộp cho nhà nước, các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương,... nhằm phục vụ cho việc xác định nghĩa vụ thuế của mình đối với ngân sách nhà nước.

Xem thêm >>> Ghi sổ kế toán và trình bày báo cáo tài chính về thuế thu nhập doanh nghiệ#8;p

Nếu như các bạn còn có những vướng mắc vui lòng liên hệ 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ chi tiết