1. Ủy ban An toàn giao thông Quốc gia tổ chức họp trực tuyến mỗi quý bao nhiêu lần?

Về việc Ủy ban an toàn giao thông Quốc gia tổ chức họp trực tuyến mỗi quý bao nhiêu lần thì được quy định cụ thể tại khoản 1 Điều 4 của Quy chế hoạt động của Ủy ban an toàn giao thông quốc gia ban hành kèm theo Quyết định 345/QĐ-UBATGTQG năm 2017 có quy định như sau:

Ủy ban tổ chức họp trực tuyến định kỳ mỗi quý một lần dưới sự chủ trì của Phó Thủ tướng Chính phủ - Chủ tịch Ủy ban. Cuộc họp có sự tham gia của toàn bộ Ủy viên Ủy ban và Ban An toàn giao thông tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Ngoài ra, trong trường hợp họp đột xuất, Chủ tịch Ủy ban hoặc các Phó Chủ tịch Ủy ban có thể được ủy quyền triệu tập và chủ trì cuộc họp. Quyền ủy quyền này được Chủ tịch Ủy ban cấp cho Chủ tịch hoặc Phó Chủ tịch Ủy ban theo quyết định của mình.

Như vậy thì dựa theo quy định trên thì ta thấy rằng ủy ban an toàn giao thông quốc gia tổ chức họp trực tuyến mỗi quý một lần do Phó Thủ tướng Chính phủ - Chủ tịch ủy ban chủ trì theo quy định của pháp luật đưa ra

2. Quy định pháp luật về việc tổ chức phiên họp thường kỳ, đột xuất, hội nghị, hội thảo của Ủy ban An toàn giao thông Quốc gia

Căn cứ dựa theo quy định tại Điều 15 của Quyết định 345/QĐ-UBATGTQG năm 2017 có quy định cụ thể về việc quy định của pháp luật về việc tổ chức phiên họp thường kỳ, đột xuất, hội nghị, hội thảo của ủy ban như sau:

Giấy mời và tài liệu: Giấy mời, kèm theo chương trình và tài liệu của phiên họp, hội nghị, hội thảo của Ủy ban được gửi đến lãnh đạo Ủy ban, Ủy viên Ủy ban, và các đại biểu khác ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày tổ chức. Trong trường hợp khẩn cấp hoặc đặc biệt, nếu không thể thực hiện quy định trên, Văn phòng Ủy ban sẽ thông tin ngay lập tức đến các thành viên dự họp.

Hội nghị đột xuất: Khi triệu tập hội nghị đột xuất, Văn phòng Ủy ban chịu trách nhiệm thông báo ngay lập tức đến các thành viên được mời tham gia. Thành Phần Dự Họp: Thành phần dự họp thường kỳ bao gồm Lãnh đạo Ủy ban, Ủy viên thường trực, và Ủy viên Ủy ban. Các thành phần khác được quyết định bởi Chủ tịch Ủy ban. Thành phần dự họp, hội nghị đột xuất do Chủ tịch Ủy ban hoặc người được Chủ tịch ủy quyền chủ trì quyết định.

Mời hội ý lãnh đạo: Trong trường hợp cần thiết, Chủ tịch và Phó Chủ tịch thường trực có thể mời hội ý lãnh đạo và giao ban công tác với họ.

Trách nhiệm của văn phòng ủy ban: Văn phòng Ủy ban chịu trách nhiệm phát hành giấy mời, in tài liệu, và xây dựng chương trình cho các sự kiện của Ủy ban. Công tác lễ tân và hậu cần cho các phiên họp, hội nghị, hội thảo của Ủy ban được thực hiện bởi Văn phòng Ủy ban, có sự phối hợp của đơn vị đầu mối tại Trụ sở Chính phủ do Phó Thủ tướng Chính phủ - Chủ tịch Ủy ban chủ trì. Theo đó thì Văn phòng Ủy ban chịu trách nhiệm phát hành giấy mời đến các đối tượng tham dự, bao gồm lãnh đạo Ủy ban, Ủy viên Ủy ban, và các đại biểu khác. Quá trình này phải đảm bảo thời gian đủ, ít nhất là 05 ngày làm việc trước ngày diễn ra sự kiện. Văn phòng Ủy ban thực hiện công việc in ấn tài liệu cần thiết cho các sự kiện của Ủy ban, bao gồm bản trình bày, báo cáo, và các văn bản liên quan khác. Văn phòng Ủy ban đảm nhiệm việc xây dựng chương trình cho các sự kiện, bao gồm thời gian, nội dung và thứ tự các phần, đồng thời thực hiện điều chỉnh theo sự phê duyệt của lãnh đạo Ủy ban. Công tác lễ tân cho các phiên họp, hội nghị, hội thảo của Ủy ban được thực hiện bởi Văn phòng Ủy ban. Bao gồm các hoạt động chào đón, hướng dẫn tham dự, và cung cấp thông tin liên quan cho các khách mời và đại biểu tham dự. Văn phòng Ủy ban chịu trách nhiệm tổ chức hậu cần cho các sự kiện, đảm bảo các điều kiện về không gian, thiết bị, âm thanh, ánh sáng, và các yếu tố khác để đảm bảo suôn sẻ và hiệu quả cho sự kiện. Văn phòng Ủy ban phối hợp với đơn vị đầu mối tại Trụ sở Chính phủ, theo sự chỉ đạo của Phó Thủ tướng Chính phủ - Chủ tịch Ủy ban, để đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả trong tổ chức sự kiện. Những trách nhiệm này đảm bảo rằng mọi khía cạnh của các sự kiện của Ủy ban được tổ chức một cách suôn sẻ và chuyên nghiệp.

Thông báo kết luận: Dưới sự chỉ đạo của Phó Chủ tịch chuyên trách, Văn phòng Ủy ban ban hành thông báo kết luận sau mỗi phiên họp, hội nghị, hội thảo của Ủy ban. Phối hợp với đơn vị đầu mối tại Văn phòng Chính phủ để ban hành thông báo kết luận đối với các sự kiện do Phó Thủ tướng Chính phủ - Chủ tịch Ủy ban chủ trì.

3. Quy định cụ thể về chỉ đạo điều hành các hoạt động phối hợp trong công tác bảo đảm trật tự an toàn giao thông

Theo đó thì căn cứ dựa theo quy định tại Điều 13 của Quyết định 345/QĐ-UBATGTQG năm 2017 thì có quy định cụ thể về chỉ đạo điều hành các hoạt động phối hợp trong công tác bảo đảm trật tự an toàn giao thông như sau:

Chỉ đạo theo chương trình và kế hoạch: Phó Chủ tịch thường trực đưa ra chỉ đạo và điều hành các hoạt động phối hợp trong công tác bảo đảm trật tự và an toàn giao thông dựa trên các chương trình, kế hoạch công tác của Ủy ban đã được thông qua. Chủ trì việc đảm bảo rằng các biện pháp thực hiện được theo đúng hướng và mục tiêu đã được đề ra.

Xử lý vấn đề đột xuất: Trong trường hợp xảy ra vấn đề đột xuất, phức tạp liên quan đến trật tự và an toàn giao thông trên phạm vi cả nước, Phó Chủ tịch thường trực đảm nhận trách nhiệm trực tiếp. Báo cáo ngay lập tức cho Thủ tướng Chính phủ về tình hình và đề xuất các giải pháp cần thiết để khắc phục vấn đề.

Chỉ đạo trực tiếp: Chủ tịch Ủy ban - Phó Chủ tịch thường trực trực tiếp chỉ đạo các thành viên, cơ quan thuộc Ủy ban, cũng như các địa phương liên quan để thực hiện các biện pháp khắc phục vấn đề về trật tự và an toàn giao thông. Đưa ra các hướng dẫn rõ ràng và cụ thể về việc triển khai các giải pháp được đề xuất.

Tập trung xử lý quyết liệt: Trong trường hợp khẩn cấp, đặc biệt là khi vấn đề ảnh hưởng rộng rãi, Phó Chủ tịch thường trực tập trung xử lý quyết liệt và đưa ra quyết định một cách nhanh chóng để đảm bảo an toàn giao thông.

Phối hợp với các đơn vị liên quan: Chủ trì việc phối hợp giữa các thành viên của Ủy ban, cơ quan thuộc Ủy ban, và các địa phương để đảm bảo sự hiệu quả và tính nhất quán trong triển khai biện pháp.

Theo dõi thực hiện và đánh giá: Đảm nhận vai trò theo dõi và đánh giá quá trình thực hiện các biện pháp, đồng thời đưa ra điều chỉnh nếu cần thiết để đảm bảo hiệu quả tối đa trong công tác bảo đảm trật tự và an toàn giao thông. Thiết lập một hệ thống đánh giá rõ ràng và công bằng để đo lường hiệu quả của các biện pháp đã triển khai. Xác định các tiêu chí đánh giá như giảm tai nạn, cải thiện luồng giao thông, và thái độ của cộng đồng đối với các biện pháp an toàn. Tổ chức thu thập dữ liệu liên quan đến tình trạng an toàn giao thông, số lượng tai nạn, và sự tuân thủ các quy tắc giao thông. Sử dụng các công cụ và phương pháp đo lường để có cái nhìn chính xác về tình hình thực tế. Đánh giá mức độ thành công của các biện pháp thông qua so sánh giữa kết quả thực tế và các mục tiêu được đặt ra. Xem xét sự thay đổi trong thái độ và hành vi của cộng đồng đối với giao thông. Cung cấp phản hồi liên tục đến các đơn vị thực hiện và cấp lãnh đạo về kết quả đánh giá. Đề xuất điều chỉnh và cải tiến nếu kết quả không đạt được những mục tiêu đã đề ra.

Qua các hành động này, Phó Chủ tịch thường trực chịu trách nhiệm cao cả trong việc đảm bảo an toàn giao thông và quản lý hiệu quả các tình huống khẩn cấp.

Vui lòng liên hệ 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn

Tham khảo thêm: Trách nhiệm của Chủ tịch Ủy ban An toàn giao thông Quốc gia