Luật sư tư vấn về chủ đề "công tác văn thư"

Thông thường vào mỗi đợt định kỳ, cơ quan, đơn vị sẽ yêu cầu thực hiện báo cao công tác văn thư, lưu trữ trong một năm đã qua. Việc thực hiện báo cáo công tác này có vai tròng quan trọng đến việc quản lý và phương hướng nhiệm vụ hướng tới trong năm tiếp theo của tổ chức đó. Vậy, mẫu báo cáo công tác văn thư, lưu trữ bao gồm những nội dung gì, bài viết này Luật Minh Khuê sẽ giải đáp thắc mắc cho quý bạn đọc.

Văn thư là công việc thực hiện quản lý tài liệu đi và đến, trả lời điện thoại, lên lịch hẹn, làm fax và nộp hồ sơ, giấy tờ trong ngày của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan…

Văn thư hành chính là một loại thủ tục trong hoạt động hành chính nhà nước bao gồm toàn bộ các công việc về xây dựng văn bản trong hoạt động quản lí của các cơ quan nhà nước và việc tổ chức quản lí, giải quyết văn bản trong các cơ quan đó.

Thưa luật sư, xin hỏi: Tại một doanh nghiệp phó giám đốc doanh nghiệp chuyển sang đơn vị khác nên hiện tại đơn vị này chưa có phó giám đốc thay thế. Khi ký các văn bản và xử lý công việc do phó giám đốc chịu trách nhiệm, giám đốc sử dụng hình thức "tl" đúng hay sai. Giải thích và cho ví dụ minh họa ? Cảm ơn luật sư! Người gửi : Nguyễn Hạ V

Bài viết dưới đây của chúng tôi sẽ trả lời câu hỏi của khách hàng: Thưa luật sư! Tôi xin hỏi những nội dung của công tác văn thư, cơ sở pháp lý của văn bản hành chính được quy định tại công văn nào của nhà nước? Tôi xin cảm ơn!"

Kính chào Luật Minh Khuê, em có một vấn đề mong các luật sư giải đáp: Em đang thực hiện công việc Văn thư tại DNNN. Theo quy định tại NĐ 110/2004/NĐ-CP quy định: "Nhân viên văn thư chịu trách nhiệm thực hiện những quy định sau: Phải tự tay đóng dấu vào các băn bản, giấy tờ của cơ quan tổ chức và chỉ được đóng dấu vào những văn bản, giấy tờ sau khi đã có chữ ký của người có thẩm quyền."