1. Chi nhánh công ty là gì?
Hiểu một cách đơn giản, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Theo đó, chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện thực hiện nhiệm vụ theo ủy quyền của pháp nhân trong phạm vi và thời hạn được ủy quyền. Mỗi chi nhánh sẽ được cấp một mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp.
Hiện nay, chi nhánh tại Việt Nam có thể được thành lập bởi doanh nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam và thương nhân nước ngoài.
2. Vì sao nên đăng ký thành lập chi nhánh công ty?
Trong trường hợp doanh nghiệp cần mở rộng kinh doanh ra các tỉnh/ thành phố hoặc hơn thế nữa là ra nước ngoài thì việc đặt các đơn vị trực thuộc doanh nghiệp của mình để quản lý hoạt động kinh doanh tại các tỉnh/thành phố là hoàn toàn hợp lý. Theo đó, những lợi ích của việc thành lập chi nhánh là:
- Chi nhánh giúp công ty có thể mở rộng việc kinh doanh: khi thành lập chi nhánh công ty bạn sẽ giúp danh tiếng của công ty được biết đến nhiều hơn và tiếp cận khách hàng dễ dàng.
- Hơn nữa, chi nhánh công ty sử dụng tên của công ty chính nên bạn không mất công quảng bá thương hiệu.
- Thuận tiện cho khách hàng: chi nhánh công ty có chức năng ủy quyền như công ty vì vậy khi khách hàng có khiếu nại, thắc mắc sẽ đến trực tiếp chi nhánh mà không phải liên hệ với công ty mẹ, tạo được sự hài lòng, uy tín và sự tin tưởng của khách hàng.
3. Quy trình thực hiện thành lập chi nhánh công ty tại Long An
Quy trình thực hiện
Trước đây, áp dụng theo quy định tại Điều 37 nghị định 78/2015/NĐ-CP (hết hiệu lực, chỉ có giá trị tham khảo) quy trình đăng ký thành lập. Hiện nay áp dụng Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp chi nhánh tại Long An như sau:
- Nộp trực tiếp: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh tại Long An trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Long An.
- Nộp trực tuyến: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh tại Long An trực tuyến qua hệ thống https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn
- Phòng đăng ký kinh doanh gửi Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Sau khi nhận được mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Thẩm quyền
- Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Long An.
Thời gian giải quyết
- Từ 03-05 ngày làm việc
Các loại thuế, lệ phí cần nộp
Chi nhánh công ty cần nộp lệ phí môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng như sau:
- Sau khi thành lập chi nhánh, cần thực hiện kê khai và nộp lệ phí môn bài cho chi nhánh.
+ Theo Khoản 6 Điều 2 Nghị định 139/2016/NĐ-CP, chi nhánh của doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật là đối tượng phải nộp lệ phí môn bài.
+ Cũng theo Điều 4 nghị định này thì mức nộp lệ phí của chi nhánh là 1.000.000 đồng/năm.
+ Thời hạn kê khai lệ phí môn bài là: Khai lệ phí môn bài một lần khi tổ chức mới ra hoạt động kinh doanh, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Chi nhánh cần thực hiện kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng như sau:
+ Nếu chi nhánh nằm trong cùng một tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương với doanh nghiệp chủ quản thì doanh nghiệp chủ quản sẽ kê khai thuế giá trị gia tăng cho chi nhánh. Nếu chi nhánh có con dấu, tài khoản tiền gửi ngân hàng, trực tiếp bán hàng hóa, dịch vụ, kê khai đầy đủ thuế giá trị gia tăng đầu vào, đầu ra có nhu cầu kê khai nộp thuế riêng phải đăng ký nộp thuế riêng và sử dụng hóa đơn riêng.
+ Nếu chi nhánh nằm ở tỉnh khác nơi doanh nghiệp chủ quản có trụ sở chính thì chi nhánh nộp hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp của chi nhánh; nếu chi nhánh không trực tiếp bán hàng, không phát sinh doanh thu thì thực hiện khai thuế tập trung tại trụ sở chính của doanh nghiệp chủ quản.
+ Đối với chi nhánh được mở ra để thực hiện dự án kinh doanh bất động sản nằm ngoài tỉnh nơi đặt trụ sở của doanh nghiệp chủ quản thì chi nhánh phải thực hiện đăng ký thuế và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ đối với hoạt động kinh doanh bất động sản với cơ quan thuế địa phương nơi phát sinh hoạt động kinh doanh bất động sản (nơi chi nhánh đặt trụ sở).
- Đối với kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp, theo quy định tại Điều 12 Thông tư 156/2013/TT-BTC:
+ Nếu chi nhánh hoạch toán độc lập thì chi nhánh nộp hồ sơ kê khai thuế cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp chi nhánh
+ Nếu chi nhánh hoạch toán phụ thuộc thì chi nhánh không phải nộp hồ sơ kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp mà doanh nghiệp chủ quản sẽ kê khai tập trung cho cả phần phát sinh của chi nhánh tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp.
4. Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty tại Long An
Hiện nay, thành phần hồ sơ thành lập chi nhánh tại Long An nộp chơ cơ quan đăng ký kinh doanh gồm có:
- Đối với Chi nhánh Doanh nghiệp tư nhân:
- Thông báo thành lập chi nhánh.
- Bản sao chứng minh nhân dân/ CCCD/ Hộ chiếu của người đứng Đầu chi nhánh.
- Văn bản uỷ quyền cho người thực hiện đăng ký kinh doanh.
- Đối với chi nhánh công ty Trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên:
- Quyết định/ Nghị quyết của CSH về việc thành lập chi nhánh
- Thông báo thành lập chi nhánh.
- Bản sao chứng minh nhân dân/ CCCD/ Hộ chiếu của người đứng Đầu chi nhánh.
- Văn bản uỷ quyền cho người thực hiện đăng ký kinh doanh.
- Đối với chi nhánh công ty Trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên:
- Quyết định/ Nghị quyết của Chủ tich HĐTV về việc thành lập chi nhánh.
- Biên bản họp HĐTV về việc thành lập chi nhánh.
- Thông báo thành lập chi nhánh.
- Bản sao chứng minh nhân dân/ CCCD/ Hộ chiếu của người đứng Đầu chi nhánh.
- Văn bản uỷ quyền cho người thực hiện đăng ký kinh doanh.
- Đối với chi nhánh công ty Cổ phần:
- Quyết định/ Nghị quyết của Chủ tịch HĐQT về việc thành lập chi nhánh.
- Biên bản họp HĐQT về việc thành lập chi nhánh.
- Thông báo thành lập chi nhánh.
- Bản sao chứng minh nhân dân/ CCCD/ Hộ chiếu của người đứng Đầu chi nhánh.
- Văn bản uỷ quyền cho người thực hiện đăng ký kinh doanh.
5. Thành lập chi nhánh công ty nước ngoài tại Long An
So với thành lập chi nhánh của doanh nghiệp trong nước thì hồ sơ thành lập chi nhánh công ty nước ngoài sẽ có những sự khác biệt nhất định. Cụ thể bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Chi nhánh theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
- Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài;
- Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu Chi nhánh;
- Bản sao báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất hoặc giấy tờ có giá trị tương đương do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc xác nhận, chứng minh sự tồn tại và hoạt động của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất;
- Bản sao Điều lệ hoạt động của Chi nhánh;
- Bản sao công chứng hộ chiếu hoặc giấy Chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của người đứng đầu Chi nhánh;
- Tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh bao gồm: Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Chi nhánh;
- Bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Chi nhánh cụ thể: Chi nhánh của thương nhân nước ngoài phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật. Chi nhánh không được cho mượn, cho thuê lại trụ sở.
Thương nhân nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu đủ điều kiện áp dụng) đến Bộ Công thương. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép kiểm tra và yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ.
6. Tên của chi nhánh công ty nên đặt như thế nào?
- Các thức đặt tên của chi nhánh giống với đặt tên doanh nghiệp ở chỗ, tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tuy nhiên khác với cách đặt tên doanh nghiệp, tên chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”. Phần tên riêng trong tên chi nhánh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
Ví dụ: Chi nhánh của Công ty Luật TNHH Minh Khuê thông thường sẽ có tên là: Chi nhánh số 1 - Công ty TNHH Luật TNHH Minh Khuê.
Theo đó cần phải lưu ý: tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh. Tên chi nhánh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh phát hành.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của chúng tôi về chủ đề Thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại Long An nhanh nhất và một số quy định pháp luật khác có liên quan. Mọi vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài điện thoại 24/7, gọi ngay tới số: 1900.6162 hoặc gửi email trực tiếp tại: Tư vấn pháp luật qua Email để được giải đáp. Cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của Luật Minh Khuê./.
