Thủ tục thành lập công ty kinh doanh đại lý bán vé máy bay

1. Điều kiện trở thành đại lý vé máy bay cấp một của các hàng hàng không

Để trở thành đại lý bán vé máy bay của các hãng hàng không phải đáp ứng một số điều kiện cụ thể:

- Doanh nghiệp phải có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

- Có nguồn vốn kinh doanh, việc trở thành đại lý vé máy bay yêu cầu công ty cần có nguồn vốn lớn, thông thường sẽ khoảng vài trăm triệu đến vài tỷ đồng, để thực hiện kỹ quỹ, đặt giữ chỗ và xuất vé máy bay trên hãng. Công ty sẽ phải xuất trình được giấy tờ chứng minh tài chính và bảo lãnh từ ngân hàng. Ngoài ra, công ty còn phải cam kết mức doanh số và lợi nhuận với hãng hàng không theo tháng, qúy, năm

- Có mặt bằng kinh doanh. Để đảm bảo công tác bán của một đại lý vé máy bay ổn định và hiệu quả nhất thì doanh nghiệp cần mở văn phòng kinh doanh tại một mặt bằng đẹp, vị trí thuận lợi, thu hút khách hàng

- Có nguồn nhân lực: để vận hành được hoạt động của đại lý vé máy bay, doanh nghiệp cần có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm, bao gồm các booker, nhân viên chăm sóc khách hàng, kế toán, nhân sự, marketing, ... Có thể thấy chi phí đầu tư vào nguồn nhân lực khá lớn.

Nếu doanh nghiệp chỉ đăng ký làm đại lý vé máy bay cấp 2 thì chỉ cần liên hệ các đại lý vé máy bay cấp 1 đăng ký làm đại lý và có thể ký quỹ một số tiền nhỏ nhất định để xuất vé máy bay định kỳ. Sau khi xuất hết tiền lại ký quỹ để xuất tiếp. Tuy nhiên nếu là đại lý vé máy bay cấp 2 hoặc 3 thì giá vé sẽ cao hơn vì doanh nghiệp khi này đã mua lại của công ty cấp 1.

2. Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh đại lý bán vé máy bay

Để thành lập công ty bán vé máy bay, doanh nghiệp, công ty cần chuẩn bị một số hồ sơ cụ thể:

- Giấy đề nghị được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp

- Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân, hộ chiếu bản sao hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập, ...

- Điều lệ công ty

- Danh sách cổ đông hay thành viên công ty

3. Thủ tục thành lập công ty kinh doanh đại lý bán vé máy bay

Thủ tục thành lập công ty kinh doanh dại lý bán vé máy bay bao gồm một số bước cụ thể:

- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như đã nêu ở trên

- Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty và nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp. Hồ sơ được nộp lên Sở Kế hoạch và đầu tư trực thuộc nơi doanh nghiệp đặt địa chỉ của công ty.

- Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau 03 - 05 ngày làm việc doanh nghiệp nộp hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp giấy phép

- Bước 4: Khắc con dấu công ty. Doanh nghiệp tự khắc con dấu và tự chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu pháp nhân của công ty, do đó công ty không cần phải đăng bố cáo thông báo mẫu dấu như trước đây

- Bước 5: Chuẩn bị các điều kiện để bán vé máy bay như đã nêu trên

- Bước 6: liên hệ với các hãng hàng không để ký hợp đồng đại lý vé máy bay cấp 1

4. Một số lưu ý trước khi thành lập công ty kinh doanh đại lý bán vé máy bay

Việc chọn loại hình công ty phù hợp: Khi thành lập công ty mới thì doanh nghiệp cần chọn loại hình công ty cho doanh nghiệp mình. Tùy thuộc vào mong muốn, điều kiện vốn, tài chính, thành viên công ty mà doanh nghiệp cần lựa chọn cho mình loại hình phù hợp với công ty của mình. Hiện nay, để có thể kinh doanh bán vé máy bay thì doanh nghiệp có thể đăng ký loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, công ty tư nhân hoặc đại lý, hộ kinh doanh cá thể để thuận tiện cho việc kinh doanh bán vé máy bay của doanh nghiệp

Về địa chỉ công ty: tránh đặt ở khu vực cấm.  Muốn thành lập công ty bán vé máy bay, doanh nghiệp cần có địa chỉ công ty bán vé máy bay. Doanh nghiệp cần chọn một địa điểm rõ ràng, cụ thể để đăng ký, cấm đặt địa chỉ công ty ở nhà chung cư và khu tập thể phục vụ mục đích sinh sống. Không được sử dụng địa chỉ giả mạo để làm địa chỉ công ty, doanh nghiệp có thể tận dụng nhà riêng độc lập làm trụ sở chính cho công ty để giúp tiết kiệm chi phí

Về việc đặt tên công ty bán vé máy bay theo quy định: tên doanh nghiệp phải đảm bảo đúng quy định, đủ cấu trúc về loại hình vè tên riêng. Tên riêng có thể được sử dụng tên nước ngoài hoặc tên viết tắt. Tuy nhiên không được sử dụng tên cơ quan chức năng hay quản lý của nhà nước để làm tên công ty. Ngoài ra, trong tên công ty cấm sử dụng các ký hiệu hay từ ngữ thiếu văn hóa, trái thuần phong mỹ tục của Việt Nam. Tên công ty phải được tra cứu thật kỹ để đảm bảo nó là duy nhất, không giống hay trung lặp với bất cứ doanh nghiệp nào đã đăng ký kinh doanh trước đó và đặc biệt là tên không được gây nhầm lẫn với những doanh nghiệp khác

Về đăng ký ngành nghề phù hợp với việc kinh doanh bán vé máy bay: 

- Doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp với lĩnh vực mà công ty dự định kinh doanh, như vậy mới có thể thuận lợi đi vào hoạt động. Tức doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề liên quan đến hoạt động bán vé máy bay mới có thể thực hiện kinh doanh theo quy định

- Để kinh doanh bán vé máy bay, công ty có thể đăng ký ngành nghề hoạt động dịch vụ hỗ trợ khác liên quan đến vận tải (5229)

- Doanh nghiệp cần phải đáp ứng các yêu cầu về ngành nghề nếu đó là ngành nghề kinh doanh yêu cầu điều kiện, như điều kiện về vốn hay điều kiện về chứng chỉ, giấy phép. Tuy nhiên nếu doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề không có điều kiện thì không cần đáp ứng điều kiện mà có thể đi vào hoạt động kinh doanh ngay khi có giấy phép

Về người đại diện pháp luật cho công ty bán vé máy bay

- Người đại diện pháp luật có vai trò rất quan trọng trong công ty, do đó doanh nghiệp phải chọn một người có kinh nghiệm, đủ năng lực. Một người có thể chịu trách nhiệm và đưa ra các quyết định đối với công việc, hoạt động của công ty. Doanh nghiệp có thể để cho giám đốc, chủ tịch hay người quản lý làm người đại diện theo pháp luật cho công ty

- Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Tuy nhiên, người địa diện có thể thay đổi sau khi công ty đi vào hoạt động nên nếu không hài lòng thì doanh nghiệp có thể làm thủ tục thay đổi người đại diện

Về  vốn và kê khai vốn điều lệ phù hợp:

- Khi thành lập công ty bán vé máy bay, doanh nghiệp cần lưu ý phải chuẩn bị đủ vốn tối thiểu, vốn này sẽ tùy thuộc vào điều kiện tài chính hay vốn góp của từng doanh nghiệp, hơn nữa, một số trường hợp còn phụ thuộc vào quy định về vốn của từng ngành nghề

- Bên cạnh vốn tối thiểu, doanh nghiệp sẽ cần kê khai vốn điều lệ phù hợp theo khả năng hoặc quy định mỗi ngành nghề sẽ kinh doanh: 

+ Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề không có yêu cầu về vốn thì có thể tiến hành kê khai vốn điều lệ tùy ý, tức là tùy vào khả năng tài chính hay mong muốn doanh nghiệp. Bởi pháp luật không có quy định về mức vốn điều lệ tối thiểu hoặc tối đa trong trường hợp này. Tuy nhiên doanh nghiệp đừng kê khai vốn điều lệ quá thấp, vì nó sẽ làm ảnh hưởng đến uy tín công ty trong mắt đối tác và khách hàng

+ Nếu doanh nghiệp đăng ký kinh doanh ngành nghề có yêu cầu về vốn cụ thể là vốn pháp địn thì sẽ cần đăng ký vốn điều lệ tối thiểu bằng hoặc lớn hơn với mức vốn pháp định được quy định

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn pháp luật về chủ đề thủ tục thành lập công ty kinh doanh đại lý bán vé máy bay mà Luật Minh Khuê cung cấp tới quý khách hàng. Ngoài ra, quý khách hàng có thể tham khảo thêm bài viết về chủ đề thành lập công ty, thành lập doanh nghiệp của Luật Minh Khuê. Còn bất kỳ điều gì vướng mắc, quý khách hàng vui lòng liên hệ trao đổi trực tiếp với bộ phận luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài 24/7. Gọi số 1900.6162 hoặc gửi email đến địa chỉ: Tư vấn pháp luật qua Email để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ tốt nhất từ Luật Minh Khuê. Chúng tôi rất hân hạnh nhận được sự hợp tác từ quý khách hàng. Trân trọng./.