1. Thành lập công ty tại nhà riêng nên ký hợp đồng thuê hay hợp đồng mượn nhà?

Việc ký hợp đồng mượn nhà hoặc hợp đồng thuê nhà là bắt buộc trong trường hợp sử dụng địa chỉ trụ sở công ty mà doanh nghiệp đã thành lập một cách hợp pháp. Việc này đảm bảo tính chính đáng và pháp lý cho hoạt động kinh doanh của công ty. Thông qua việc ký hợp đồng, người đứng đầu đại diện công ty cam kết sử dụng địa chỉ trụ sở mà doanh nghiệp đã đăng ký là hợp pháp và thỏa đáng.

Tuy việc ký hợp đồng mượn nhà và hợp đồng thuê nhà có những khác biệt, nhưng từ góc nhìn của kế toán, sự khác biệt chủ yếu nằm ở việc tính thuế và xử lý kế toán. Khi lập hợp đồng thuê nhà, bên cho thuê phải tuân thủ quy định của pháp luật về thuế (đối với cá nhân cho thuê, phải đóng thuế thu nhập cá nhân nếu có phát sinh thu nhập từ việc cho thuê). Nếu bên cho thuê là đơn vị kinh doanh bất động sản, họ sẽ xuất hóa đơn cho bên thuê. Trong trường hợp hợp đồng mượn nhà, không có phát sinh thu nhập nên không cần chịu thuế. Hợp đồng thuê nhà để làm trụ sở công ty sẽ được coi là một chi phí hợp lý của doanh nghiệp và có thể được đưa vào tính toán chi phí và trừ vào thuế theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, hợp đồng mượn nhà không được coi là một chi phí của doanh nghiệp và không được tính vào việc trừ thuế.

Khi lựa chọn giữa hợp đồng mượn nhà và hợp đồng thuê nhà để làm trụ sở công ty, quyết định cuối cùng phụ thuộc vào thỏa thuận giữa quý khách hàng và chủ nhà. Quý khách hàng lưu ý việc ký hợp đồng phải tuân thủ các quy định và yêu cầu pháp luật hiện hành. Nếu quý khách chọn ký hợp đồng thuê nhà, điều đó có nghĩa quý khách sẽ phải trả một khoản tiền thuê nhà và chi phí này được coi là một chi phí hợp lý của doanh nghiệp. Trong trường hợp hợp đồng mượn nhà, quý khách không phải trả tiền thuê, điều này có thể hữu ích đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc gặp khó khăn tài chính ban đầu. Tuy nhiên, đồng thời quý khách cần đảm bảo rằng hợp đồng này được lập dựa trên nội dung chính xác và không có mục đích trục lợi nào.

 

2. Hợp đồng thuê nhà, mượn nhà thành lập công ty có phải lập thành văn bản không?

Theo quy định tại Điều 121 của Luật Nhà ở năm 2014 về hợp đồng nhà ở, để được coi là hợp đồng hợp lệ, hợp đồng về nhà ở phải tuân thủ các nội dung sau đây:

- Họ và tên của cá nhân, tên của tổ chức và địa chỉ của các bên: Hợp đồng phải ghi rõ thông tin cá nhân hoặc tổ chức của các bên tham gia giao dịch nhà ở, bao gồm họ tên và địa chỉ.

- Mô tả đặc điểm của nhà ở giao dịch và đặc điểm của thửa đất ở gắn với nhà ở đó: Hợp đồng phải cung cấp thông tin chi tiết về các đặc điểm của căn nhà hoặc căn hộ chung cư và các đặc điểm liên quan đến thửa đất, như phần sở hữu chung, diện tích sử dụng, diện tích sàn xây dựng, mục đích sử dụng.

- Giá trị góp vốn, giá giao dịch nhà ở: Nếu hợp đồng có thỏa thuận về giá, phải ghi rõ giá trị góp vốn hoặc giá giao dịch của nhà ở. Nếu có quy định của Nhà nước về giá, các bên phải tuân thủ quy định đó.

- Thời hạn và phương thức thanh toán tiền: Đối với hợp đồng mua bán, cho thuê, cho thuê mua hoặc chuyển nhượng nhà ở, hợp đồng phải ghi rõ thời hạn và phương thức thanh toán tiền.

- Thời gian giao nhận nhà ở; thời gian bảo hành nhà ở: Nếu hợp đồng liên quan đến mua, thuê mua nhà ở được đầu tư xây dựng mới, phải ghi rõ thời gian giao nhận nhà và thời hạn bảo hành. Đối với các hợp đồng thuê, thuê mua, thế chấp, cho mượn, cho ở nhờ, ủy quyền quản lý nhà ở, cũng cần xác định thời hạn tương ứng.

- Quyền và nghĩa vụ của các bên: Hợp đồng phải nêu rõ quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan đến việc sở hữu, sử dụng và quản lý nhà ở.

- Cam kết của các bên: Hợp đồng phải chứa cam kết của các bên tham gia giao dịch.

- Các thỏa thuận khác: Hợp đồng có thể bao gồm các thỏa thuận khác mà các bên đã thỏa thuận.

- Thời điểm có hiệu lực của hợp đồng: Hợp đồng phải xác định thời điểm có hiệu lực, khi nào hợp đồng bắt đầu và kết thúc.

- Ngày, tháng, năm ký kết hợp đồng: Hợp đồng phải ghi rõ ngày, tháng, năm ký kết hợp đồng.

- Chữ ký và ghi rõ họ, tên của các bên: Nếu các bên là tổ chức, phải có đóng dấu (nếu có) và ghi rõ chức vụ của người ký.

Vì vậy, để đảm bảo tính hợp lệ của hợp đồng về nhà ở, các bên thỏa thuận phải lập thành văn bản và tuân thủ các nội dung chi tiết nêu trên. Hợp đồng thuê nhà, mượn nhà bất kể trong trường hợp lập công ty hay không, vẫn phải được lập thành văn bản để được coi là hợp đồng hợp lệ. Văn bản hợp đồng thuê nhà sẽ chứa các điều khoản và điều kiện mà các bên đã thỏa thuận, bao gồm thông tin về bên cho thuê, bên thuê, điều khoản thuê, giá cả, thời hạn thuê, quyền và nghĩa vụ của các bên, và các điều khoản khác có liên quan.

>> Xem thêm: Mẫu hợp đồng mượn nhà làm trụ sở văn phòng công ty

 

3. Thuê nhà, mượn nhà thành lập công ty có cần công chứng văn bản 

Trong trường hợp công ty muốn công chứng hợp đồng thuê nhà làm văn phòng công ty, có thể thực hiện theo quy định tại Điều 122 của Luật Nhà ở năm 2014. Theo quy định đó, công chứng hợp đồng thuê nhà ở không bắt buộc, và việc này có thể được thực hiện dựa trên thỏa thuận và nhu cầu của các bên. Điều này có nghĩa là việc công chứng hợp đồng thuê nhà là tùy chọn và không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu quý khách muốn công chứng hợp đồng thuê nhà làm văn phòng công ty, thì quý khách có thể chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các bước sau:

- Liên hệ với tổ chức hành nghề công chứng: Để thực hiện việc công chứng, quý khách cần liên hệ với một tổ chức hành nghề công chứng, chẳng hạn như một Văn phòng công chứng, để biết thêm thông tin về quy trình và yêu cầu cần thiết.

- Chuẩn bị hồ sơ: Trước khi đến công chứng, quý khách hàng cần chuẩn bị hồ sơ liên quan, bao gồm bản hợp đồng thuê nhà đã được lập thành văn bản, các giấy tờ, tài liệu và chứng từ liên quan khác như giấy tờ chứng minh thư nhân dân của các bên, giấy tờ về nhà và đất thuê, và bất kỳ giấy tờ và thông tin nào khác liên quan đến hợp đồng.

- Thực hiện công chứng: Khi quý khách đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ,thì quý khách có thể đến tổ chức hành nghề công chứng để tiến hành công chứng hợp đồng. Các nhân viên công chứng sẽ hướng dẫn quý khách về quy trình cụ thể và yêu cầu để hợp đồng được công chứng.

=> Việc công chứng hợp đồng thuê nhà làm văn phòng công ty là tùy chọn và không bắt buộc theo quy định. Tuy nhiên, việc công chứng có thể tăng tính pháp lý và sự rõ ràng của hợp đồng, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc giải quyết tranh chấp trong tương lai. Trong trường hợp thuê nhà hoặc mượn nhà để thành lập công ty, việc lập hợp đồng có thể thực hiện dựa trên thỏa thuận và nhu cầu của các bên. Việc công chứng văn bản không bắt buộc và không yêu cầu theo quy định. Dù không yêu cầu công chứng văn bản, việc lập hợp đồng thuê nhà hoặc mượn nhà làm văn phòng công ty nên được thực hiện một cách cẩn thận và rõ ràng. Quý khách hàng nên xác định rõ các điều khoản, quyền và nghĩa vụ của các bên, giá cả, thời hạn thuê hoặc mượn, và các điều kiện khác mà các bên đồng ý. Lập hợp đồng thành văn bản là một biện pháp tốt để ghi chép và bảo vệ quyền lợi của các bên. Văn bản hợp đồng nên được ký kết và có chữ ký của các bên để xác nhận sự đồng ý của họ với các điều khoản và điều kiện trong hợp đồng.

Quý khách hàng quan tâm vui lòng xem thêm thông tin chi tiết dưới đây từ công ty Luật Minh Khuê: Mức phạt khi một trong hai bên phá vỡ hợp đồng thuê nhà để kinh doanh?

Công ty Luật Minh Khuê mong muốn gửi đến quý khách hàng những thông tin tư vấn hữu ích và giúp đỡ trong các vấn đề pháp lý. Nếu quý khách đang gặp phải bất kỳ khó khăn nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng liên hệ với Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến thông qua số hotline: 1900.6162. Ngoài ra, quý khách cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc nhanh chóng từ đội ngũ chuyên gia của chúng tôi. Chúng tôi rất trân trọng sự hợp tác của quý khách hàng và xin chân thành cảm ơn!