Thủ tục chuyển người lao động làm công việc khác kèm theo giảm lương

1. Điều kiện cho phép chuyển người lao động sang làm công việc khác kèm theo giảm lương:

Khi thực hiện chuyển người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động thì cần phải thuộc vào những trường hợp nhất định, tức là phía bên người sử dụng lao động cần phải có lý do chính đáng khi mà thực hiện việc điều chuẩn người lao động làm công việc khác so với hợp đồng lao động. 

Căn cứ dựa theo quy định bởi Khoản 1 Điều 29 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về điều kiện chuyển người lao động sang làm công việc khác như sau:

Để chuyển người lao động sang làm công việc khác kèm theo việc giảm lương, cần tuân thủ các điều kiện cụ thể được quy định bởi pháp luật lao động. Căn cứ theo Khoản 1 Điều 29 Bộ luật Lao động 2019, các điều kiện cho phép người sử dụng lao động thực hiện việc này bao gồm các tình huống gặp khó khăn đột xuất như thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm, hoặc các biện pháp ngăn ngừa, khắc phục tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, sự cố điện, nước. Ngoài ra, người sử dụng lao động còn có thể thực hiện điều này do nhu cầu sản xuất, kinh doanh.

Trong các tình huống này, người sử dụng lao động có quyền tạm thời chuyển người lao động sang làm công việc khác so với công việc đã được ghi trong hợp đồng lao động. Tuy nhiên, việc chuyển công việc này không được kéo dài quá 60 ngày làm việc cộng dồn trong một năm. Điều này nhằm đảm bảo rằng người lao động không bị thay đổi công việc liên tục và kéo dài, gây ảnh hưởng đến quyền lợi và sự ổn định của họ trong công việc.

Việc giảm lương khi chuyển công việc cũng phải tuân theo các quy định của pháp luật lao động, nhằm đảm bảo quyền lợi chính đáng của người lao động không bị xâm phạm. Trong trường hợp này, người sử dụng lao động cần thông báo và thỏa thuận rõ ràng với người lao động về mức lương mới cũng như lý do và thời gian dự kiến của việc chuyển đổi công việc.

Ngoài ra, người sử dụng lao động cần chú ý rằng việc chuyển công việc và giảm lương không được sử dụng như một biện pháp trừng phạt hoặc ép buộc người lao động, mà phải xuất phát từ những lý do khách quan và hợp lý theo quy định của pháp luật. Các bên liên quan cần có sự đồng thuận và hợp tác để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hai phía được bảo vệ và thực hiện đúng quy định.

2. Thủ tục chuyển người lao động làm công việc khác kèm theo giảm lương

Theo quy định tại Điều 29 Bộ luật Lao động 2019, việc chuyển người lao động sang làm công việc khác so với hợp đồng lao động hiện tại phải tuân thủ một số quy trình và điều kiện cụ thể. Dưới đây là quy trình chi tiết:

- Điều kiện chuyển người lao động: Người sử dụng lao động có quyền tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác khi gặp các tình huống sau:

+ Khó khăn đột xuất do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm.

+ Áp dụng biện pháp ngăn ngừa, khắc phục tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

+ Sự cố điện, nước.

+ Nhu cầu sản xuất, kinh doanh.

-  Thời hạn chuyển công việc: Thời gian chuyển công việc khác không được quá 60 ngày làm việc cộng dồn trong một năm. Nếu thời gian chuyển công việc vượt quá 60 ngày, cần có sự đồng ý bằng văn bản của người lao động.

- Quy định trong nội quy lao động: Người sử dụng lao động phải quy định cụ thể trong nội quy lao động về những trường hợp do nhu cầu sản xuất, kinh doanh mà có thể tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác.

- Thông báo trước cho người lao động: Công ty phải báo cho người lao động biết trước ít nhất 03 ngày làm việc về việc chuyển công việc. Thông báo cần nêu rõ thời hạn làm tạm thời và bố trí công việc phù hợp với sức khỏe, giới tính của người lao động.

- Tiền lương trong thời gian tạm chuyển: Trong thời gian tạm chuyển, nếu công việc mới có mức lương thấp hơn, công ty phải giữ nguyên tiền lương của công việc cũ trong thời hạn 30 ngày làm việc. Sau 30 ngày, tiền lương theo công việc mới phải ít nhất bằng 85% tiền lương của công việc cũ nhưng không được thấp hơn mức lương tối thiểu.

- Thỏa thuận khi chuyển công việc vĩnh viễn: Nếu người sử dụng lao động muốn chuyển người lao động sang làm công việc khác vĩnh viễn (không phải tạm thời), phải có sự thỏa thuận với người lao động. Hai bên cần ký phụ lục hợp đồng lao động nhằm thay đổi các điều khoản của hợp đồng đã ký trước đó. Nếu người lao động không đồng ý với việc thay đổi công việc, người sử dụng lao động không thể đơn phương thay đổi công việc mà phải tiếp tục thực hiện các điều khoản của hợp đồng lao động hiện tại theo quy định tại Điều 33 Bộ luật Lao động 2019.

Việc tuân thủ đúng các quy định này giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động và đảm bảo sự minh bạch, công bằng trong quá trình quản lý và sử dụng lao động.

3. Lưu ý khi chuyển người lao động làm công việc khác kèm theo giảm lương

Khi chuyển người lao động làm công việc khác kèm theo giảm lương, người sử dụng lao động cần lưu ý một số điểm quan trọng sau đây để đảm bảo quyền lợi của người lao động và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật:

- Điều kiện chuyển công việc: Chỉ được thực hiện trong các tình huống gặp khó khăn đột xuất như thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm, hoặc khi áp dụng biện pháp ngăn ngừa tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, sự cố điện, nước hoặc do nhu cầu sản xuất, kinh doanh.

- Thời gian chuyển công việc: Việc chuyển công việc không được quá 60 ngày làm việc cộng dồn trong một năm. Nếu thời gian chuyển công việc vượt quá 60 ngày, phải có sự đồng ý bằng văn bản của người lao động.

- Thông báo trước: Công ty phải báo cho người lao động biết trước ít nhất 03 ngày làm việc về việc chuyển công việc. Thông báo cần nêu rõ lý do, thời gian dự kiến làm công việc mới, và các thông tin liên quan khác.

- Tiền lương trong thời gian tạm chuyển: Trong 30 ngày đầu tiên của việc chuyển công việc, người lao động phải được giữ nguyên mức lương của công việc cũ. Sau 30 ngày, nếu công việc mới có mức lương thấp hơn, thì tiền lương theo công việc mới phải ít nhất bằng 85% tiền lương của công việc cũ, nhưng không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng.

- Phù hợp với sức khỏe và giới tính: Công việc tạm chuyển phải phù hợp với sức khỏe và giới tính của người lao động, không được gây ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe và điều kiện làm việc của họ.

- Thỏa thuận khi chuyển công việc vĩnh viễn: Nếu có nhu cầu chuyển người lao động sang làm công việc khác một cách vĩnh viễn, cần có sự thỏa thuận giữa hai bên và ký phụ lục hợp đồng lao động để thay đổi hợp đồng đã ký. Nếu người lao động không đồng ý với sự thay đổi này, công ty phải tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động đã ký.

-  Không dùng làm biện pháp trừng phạt: Việc chuyển công việc và giảm lương không được sử dụng như một biện pháp trừng phạt hoặc ép buộc người lao động. Cần đảm bảo rằng lý do chuyển đổi là khách quan, hợp lý và minh bạch.

- Ghi rõ trong nội quy lao động: Người sử dụng lao động cần quy định rõ ràng trong nội quy lao động về các trường hợp có thể tạm thời chuyển người lao động làm công việc khác để tránh tranh chấp và đảm bảo sự rõ ràng, minh bạch.

- Tư vấn và hỗ trợ người lao động: Cung cấp thông tin, tư vấn và hỗ trợ cần thiết cho người lao động để họ hiểu rõ về quyền lợi và nghĩa vụ của mình trong quá trình chuyển đổi công việc.

- Ghi nhận và lưu trữ hồ sơ: Lưu trữ tất cả các văn bản, thỏa thuận, và thông báo liên quan đến việc chuyển công việc để có cơ sở pháp lý rõ ràng và minh bạch trong trường hợp cần giải quyết tranh chấp.

Việc tuân thủ các quy định này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của người lao động mà còn giúp người sử dụng lao động tránh các rủi ro pháp lý, duy trì mối quan hệ lao động hài hòa và ổn định.

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của chúng tôi có liên quan đến chuyển người lao động sang làm một công việc khác so với hợp đồng lao động đã được giao kết. Nếu các bạn còn có những vướng mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua số điện thoại 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ chi tiết nhất có thể về chuyển người lao động sang làm công việc khác. Bên cạnh đó thì các bạn còn có thể tham khảo thêm bài viết sau đây:Điều chuyển công tác theo quy định của pháp luật lao động?