Thủ tục chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu làm thế nào?

1. Hiểu rõ về chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu

Chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu là quyền của người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, và chủ thể đăng ký có thể thực hiện quyền này trong nhiều trường hợp khác nhau như chuyển nhượng, thừa kế, hoặc các lý do khác theo quy định của pháp luật. Theo quy định hiện hành, người nộp đơn có thể yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ ghi nhận việc thay đổi chủ sở hữu đơn đăng ký nhãn hiệu khi có sự chuyển nhượng quyền sở hữu, thừa kế hoặc các hình thức chuyển nhượng khác. Điều này có thể được thực hiện bất kỳ lúc nào trước khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền đưa ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ chính thức. Dù nhãn hiệu chưa được cấp văn bằng bảo hộ, chủ thể nộp đơn vẫn giữ quyền đối với đơn đăng ký của mình, đồng thời có thể thực hiện việc chuyển nhượng quyền lợi liên quan đến đơn đăng ký nhãn hiệu theo quy định của pháp luật.

Chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu là quá trình trong đó bên chủ đơn đăng ký nhãn hiệu chuyển giao toàn bộ quyền và nghĩa vụ liên quan đến việc nộp đơn đăng ký nhãn hiệu sang cho một chủ thể khác. Khi thực hiện việc chuyển nhượng này, chủ đơn ban đầu sẽ chấm dứt hoàn toàn các quyền và nghĩa vụ liên quan đến đơn đăng ký nhãn hiệu, bao gồm cả quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu sau khi đã được cấp văn bằng bảo hộ. Người nhận chuyển nhượng sẽ trở thành chủ đơn mới và từ đó sẽ đảm nhận toàn bộ quyền lợi và nghĩa vụ phát sinh từ việc trở thành chủ đơn. Quá trình chuyển nhượng này đảm bảo rằng quyền sở hữu và nghĩa vụ liên quan đến nhãn hiệu được chuyển giao hợp pháp và rõ ràng, đồng thời tạo điều kiện cho chủ thể mới thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình theo quy định của pháp luật.

2. Điều kiện để chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu

Theo Điều 139 của Luật Sở hữu trí tuệ 2005, việc chuyển nhượng nhãn hiệu cần tuân theo ba điều kiện chính để đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.

- Phạm vi bảo hộ: Chủ sở hữu nhãn hiệu chỉ có quyền chuyển nhượng nhãn hiệu trong phạm vi đã được bảo hộ. Điều này có nghĩa là quyền chuyển nhượng chỉ áp dụng cho những phần của nhãn hiệu đã được cấp bảo hộ pháp lý. Nếu nhãn hiệu chưa được bảo hộ hoặc bảo hộ chỉ ở một số lĩnh vực, chủ sở hữu chỉ có thể chuyển nhượng quyền trong các lĩnh vực đã được bảo vệ.

- Không gây nhầm lẫn: Việc chuyển nhượng không được gây ra sự nhầm lẫn về đặc tính và nguồn gốc của hàng hóa hoặc dịch vụ mang nhãn hiệu. Điều này đảm bảo rằng khi nhãn hiệu được chuyển nhượng, không làm cho người tiêu dùng hoặc thị trường bị nhầm lẫn về chất lượng, nguồn gốc, hay danh tính của hàng hóa và dịch vụ. Việc này cũng giúp duy trì sự rõ ràng và nhất quán trong nhận diện thương hiệu.

- Điều kiện của tổ chức, cá nhân nhận chuyển nhượng: Quyền đối với nhãn hiệu chỉ có thể được chuyển nhượng cho tổ chức hoặc cá nhân đáp ứng các điều kiện đối với người có quyền đăng ký nhãn hiệu đó. Điều này đảm bảo rằng người nhận chuyển nhượng có đủ điều kiện pháp lý để sở hữu và quản lý nhãn hiệu, như việc đáp ứng các yêu cầu về năng lực pháp lý và khả năng sử dụng nhãn hiệu trong kinh doanh.

Những điều kiện này nhằm mục đích bảo đảm rằng việc chuyển nhượng nhãn hiệu diễn ra một cách minh bạch, hợp pháp và không gây tổn hại cho các quyền lợi đã được bảo vệ của nhãn hiệu.

3. Hồ sơ cần chuẩn bị

Theo khoản 1 Điều 58 Nghị định 65/2023/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và tài liệu sau:

- Tờ khai đăng ký hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu (Mẫu 01 Phụ lục IV): Đây là biểu mẫu chính thức cần điền thông tin chi tiết về bên chuyển nhượng, bên nhận chuyển nhượng và nhãn hiệu. Tờ khai này giúp cơ quan chức năng hiểu rõ các thông tin cần thiết để xử lý hồ sơ.

- Bản hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu: Đây là văn bản pháp lý xác nhận sự đồng ý của cả hai bên (bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng) về việc chuyển nhượng quyền sở hữu nhãn hiệu. Hợp đồng này phải được ký kết và thể hiện rõ ràng các điều khoản và điều kiện của việc chuyển nhượng.

- Bản gốc văn bằng bảo hộ nhãn hiệu: Đây là tài liệu chứng minh quyền sở hữu nhãn hiệu của bên chuyển nhượng. Bản gốc này cần được nộp để cơ quan chức năng có thể thực hiện việc cập nhật thông tin về chủ sở hữu nhãn hiệu mới.

- Văn bản ủy quyền cho Luật Minh Khuê: Nếu bên chuyển nhượng hoặc bên nhận chuyển nhượng không trực tiếp thực hiện việc đăng ký, cần có văn bản ủy quyền cho một tổ chức hoặc cá nhân (như Luật Minh Khuê) để thay mặt họ thực hiện các thủ tục cần thiết.

- Chứng từ nộp phí, lệ phí: Đây là bằng chứng cho thấy các khoản phí và lệ phí liên quan đến việc đăng ký chuyển nhượng nhãn hiệu đã được thanh toán. Chứng từ này cần được đính kèm trong hồ sơ để đảm bảo việc xử lý hồ sơ không bị trì hoãn do thiếu tài chính.

- Đối với hồ sơ đăng ký chuyển nhượng nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận:

• Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận của Bên nhận chuyển nhượng: Cần cung cấp các quy định hoặc hướng dẫn về cách sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận mà bên nhận chuyển nhượng sẽ tuân thủ.
• Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn của bên nhận chuyển nhượng: Cung cấp các tài liệu chứng minh bên nhận chuyển nhượng có đủ điều kiện và quyền hạn để nộp đơn đăng ký đối với nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận.

Các yêu cầu này đảm bảo rằng hồ sơ chuyển nhượng nhãn hiệu được chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ, giúp cơ quan chức năng thực hiện việc chuyển nhượng một cách hiệu quả và chính xác.

4. Thủ tục thực hiện

Thủ tục chuyển nhượng đơn đăng ký nhãn hiệu được thực hiện qua bốn bước chính như sau:

- Xác lập hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu: Bước đầu tiên yêu cầu bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng thỏa thuận và ký kết hợp đồng chuyển nhượng nhãn hiệu. Theo Điều 140 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, hợp đồng này phải nêu rõ các điều khoản liên quan đến việc chuyển giao quyền sở hữu nhãn hiệu từ bên này sang bên khác.

- Nộp hồ sơ đề nghị chuyển nhượng: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người nộp đơn có thể nộp hồ sơ theo các hình thức sau:

• Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại các địa điểm của Cục Sở hữu trí tuệ: trụ sở chính ở Hà Nội, văn phòng đại diện tại TP.HCM và Đà Nẵng.
• Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ. Việc nộp trực tuyến giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

- Thẩm định hồ sơ chuyển nhượng: Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thẩm định hồ sơ để kiểm tra tính hợp lệ:

• Hồ sơ hợp lệ: Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định ghi nhận việc chuyển nhượng quyền sở hữu nhãn hiệu.
• Hồ sơ chưa hợp lệ: Cục Sở hữu trí tuệ sẽ thông báo dự định từ chối đăng ký, nêu rõ lý do và yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hồ sơ trong thời hạn 2 tháng. Nếu không có phản hồi kịp thời hoặc hồ sơ chỉnh sửa không đạt yêu cầu, quyết định từ chối sẽ được đưa ra.

- Cấp giấy chứng nhận đăng ký cho chủ sở hữu mới: Sau khi hồ sơ đáp ứng đầy đủ yêu cầu và phí, lệ phí được nộp đầy đủ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định ghi nhận việc chuyển nhượng quyền sở hữu nhãn hiệu. Quyết định này bao gồm việc ghi nhận chủ sở hữu mới vào văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, cập nhật vào sổ đăng ký quốc gia về chuyển giao quyền sở hữu công nghiệp và công bố thông tin trên Công báo Sở hữu công nghiệp.

Quá trình này đảm bảo rằng việc chuyển nhượng nhãn hiệu được thực hiện minh bạch, chính xác và tuân thủ quy định pháp luật, giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan.

Xem thêm bài viết: Ví dụ nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận, nhãn hiệu liên kết, nhãn hiệu nổi tiếng?

Khi quý khách có thắc mắc về quy định pháp luật, quý khách vui lòng liên hệ đến hotline 19006162 hoặc gửi thư tư vấn đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn.