Thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại tỉnh Hậu Giang

1. Đôi nét về tỉnh Hậu Giang

Hậu Giang là tỉnh ở trung tâm đồng bằng sông Cửu Long có địa hình khá bằng phẳng - đặc trưng chung của Đồng bằng sông Cửu Long. Hậu Giang là tỉnh ở trung tâm châu thổ sông Mê Kông, thuộc khu vực nội địa của Đồng bằng sông Cửu Long. Là một trong những trung tâm lúa gạo của miền Tây Nam Bộ. Tỉnh có thế mạnh về cây lúa và cây ăn quả các loại, có nguồn thủy sản phong phú, chủ yếu là tôm cá nước ngọt và chăn nuôi gia súc. Sông Mái Dầm có đặc sản cá ngát nổi tiếng. Tỉnh nổi tiếng với chợ nổi Ngã Bảy và nhiều di tích lịch sử cấp quốc gia như di tích Khởi Nghĩa Nam Kỳ, di tích Liên Hiệp Đình Chiến Nam Bộ,...

Tỉnh nằm ở phần cuối Đồng bằng châu thổ sông Cửu Long nên có địa hình thấp, độ cao trung bình dưới 2m so với mực nước biển. Địa hình thấp dần từ Bắc xuống Nam và từ Đông sang Tây. Khu vực ven sông Hậu cao nhất độ cao thấp dần về phía Tây. Hậu Giang đang phát triển mọi mặt về kinh tế - xã hội - văn hóa. Sự phát triển của sản xuất hàng hóa, cung ứng dịch vụ càng mạnh mẽ thì nhu cầu về việc bảo hộ nhãn hiệu lại càng lớn và được nhiều cá nhân, tổ chức quan tâm hơn. 

2. Lợi ích của việc đăng ký nhãn hiệu tại tỉnh Hậu Giang

Nhãn hiệu là dấu hiệu để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các công ty tại tỉnh Hậu Giang với nhau nhằm chỉ ra ai là người snar xuất, cung cấp hàng hóa và dịch vụ đó. Theo quy định của pháp luậtb hiện hành thì khi nhãn hiệu có khả năng gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu khác thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ từ chối việc đăng ký nhãn hiệu đó tại tỉnh Hậu Giang.

Việc đăng ký nhãn hiệu sẽ giúp các cá nhân, tổ chức  ngăn chặn việc bị đối thủ lấy cắp, hay sử dụng nhãn hiệu của mình để gây nhầm lẫn hoặc thu lợi từ nhãn hiệu của mình đã đăng ký. Nếu cá nhân hay tổ chức mà cố tình kinh doanh sản phẩm có khả năng gây nhầm lẫn thì có thể khởi kiện yêu cầu bồi thường. 

Khi đăng kí nhãn hiệu tại tỉnh Hậu Giang sẽ giúp ngăn chặn hoặc hạn chế người khác khai thác công nghệ hoặc sản phẩm mới của các cá nhân, tổ chức. Được pháp luật bảo vệ khi có tranh chấp xảy ra, áp dụng xử phạt hành chính hoặc hình sự với các hành vi xâm phạm quyền của bên thứ 3. Một trong những lợi thế để cạnh tranh trong nền kinh tế phát triển đó là cá nhân, tổ chức xây dựng lên thương hiệu của bản thân. Việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho doanh nghiệp bên cạnh việc thúc đẩy quảng bá cho thương hiệu, tạo nên sự tin tưởng của khách hàng với doanh nghiệp. 

3. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu tại tỉnh Hậu Giang

3.1. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại tỉnh Hậu Giang

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại tỉnh Hậu Giang cần chuẩn bị:

• Tờ khai đăng ký 

- Mẫu tờ khai yêu cầu cấp Giấy chứng nhận làm theo mẫu.

- Khi làm tờ khai nhãn hiệu cần lưu ý:

+ Về mô tả nhãn hiệu trong tờ khai phải làm rõ các yếu tố cấu thành của nhãn hiệu;

+ Người điền đơn phải nêu ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu (nếu có): Nhãn hiệu có từ ngữ thuộc ngôn ngữ tượng hình thì từ ngữ đó phải được phiên âm; Nếu nhãn hiệu có từ ngữ bằng Tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra Tiếng Việt;

+ Phân nhóm nhãn hiệu theo đúng Bảng phân loại để không bị từ chối đơn và nộp bổ sung lệ phí do phân nhóm sai;

+ Một đơn có thể đăng ký nhiều nhóm hàng hóa, dịch vụ;

+ Mỗi đơn đăng ký chỉ được cấp 01 bằng bảo hộ.

• Mẫu nhãn hiệu

Mẫu nhãn hiệu sẽ được nộp theo đơn: 09 mẫu kèm theo, ngoài 01 mẫu được gắn trên tờ khai, mẫu nhãn hiệu cần chuẩn bị không nhỏ hơn 2cm x 2cm và không lớn hơn 8cm x 8cm. Trường hợp nhãn hiệu đăng ký có sử dụng dấu hiệu tương tự nhãn hiệu đã được cấp bằng cần thêm tài liệu chứng minh quyền đăng ký: chứng minh quan hệ công ty mẹ - con, góp vón hay điều lệ công ty.

• Giấy ủy quyền nộp đơn

Cần 01 bản nếu nộp đơn thông qua đại diện.

• Chứng từ nộp lệ phí nộp đơn (01 bản)
• Tài liệu chứng minh quyền sở hữu

Tài liệu chứng minh quyền sử dụng/ đăng ký nhãn hiệu chứa các dấu hiệu đặc biệt (tên, biểu tượng, cờ, huy hiệu của cơ quan, tổ chức, dấu chứng nhận, dấu kiểm tra, dấu bảo hành, tên nhân vật, tên thương mại, chỉ dẫn xuất xứ, giải thưởng, huy chương hoặc ký hiệu đặc trưng của sản phẩm, dấu hiệu thuộc vi phạm bảo hộ của kiểu dáng công nghệ của người khác) - 01 bản.

• Tài liệu khác (nếu cần)

Khi đăng ký nhãn hiệu tập thể cần có các tài liệu như:

- Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể/ nhãn hiệu chứng nhận;

- Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc 

3.2. Quy trình thực hiện khi đăng ký nhãn hiệu tại tỉnh Hậu Giang

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cục sở hữu trí tuệ

Phương thức nộp hồ sơ đăng ký khi tiến hành nộp hồ sơ sẽ có hai phương thức nộp:

- Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Cục sở hữu trí tuệ:

+ Trụ sở Cục Sỡ hữu trí tuệ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân thành phố Hà Nội;

+ Văn phòng đại diện Cục Sở hữu Trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17 - 19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1 thành phố Hồ Chí Minh;

+ Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn thành phố Đà Nẵng.

- Ngoài ra người muốn đăng ký nhãn hiệu có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ theo đường link: http://dvctt.noip.gov.vn

Để đăng ký nhãn hiệu tại huyện Hậu Giang theo hình thức đăng ký trực tuyến thì người đăng ký cần có chữ kỹ số (USB Token) và phải đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công trực tuyến.

Bước 3: Thụ lý hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

- Tiếp nhận đơn xin đăng ký: 

+ Trường hợp hồ sơ đã có đủ tài liệu và hợp lệ theo quy định thì cán bộ nhận đơn, đóng dấu xác nhận ngày nộp đơn, số đơn và các tờ khai (Tờ khai được trao cho người nộp đơn sẽ có giá trị thay cho giấy biên nhận đơn).

+ Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì sẽ bị từ chối tiếp nhận. Cục sở hữu trí tuệ không phải gửi trả lại cho người nộp đơn các tài liệu đơn; Đồng thời hoàn trả các khoản phí, lệ phí đã nộp theo thủ tục hoàn trả phí, lệ phí theo quy định.

- Thẩm định hình thức đơn

Khi hồ sơ đầy đủ các giấy tờ thì cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thẩm định hình thức của đơn. Quy trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu về hình thức đơn là việc kiểm tra việc tuân thủ các quy định về hình thưucs đối với đơn; từ đó đưa ra kết luận đơn có hợp lệ hay không. Đơn đăng ký nhãn hiệu được thẩm định trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nộp đơn và có thể sẽ bị kéo dài. 

- Cục sở hữu trí tuệ ra công bố đơn hợp lệ

Sau khi đơn đăng ký nhãn hiệu được chấp nhận hợp lệ sẽ được Cục sở hữu trí tuệ công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp, Người nộp đơn phải nộp lệ phí công bố đơn. Thời hạn công bố là 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu hợp lệ.

- Thời gian thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu tại tỉnh Hậu Giang

Quý trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu nhằm đánh giá khả năng được bảo hộ của đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ, xác định phạm vi bảo hộ tương ứng. (không áp dụng với đơn đăng ký thiết kế bố trí).

Quy trình thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu được tiến hành 09 tháng kể từ ngày công bố đơn.

- Cấp văn bằng bảo hộ

Sau khi quá trình thẩm định nội dung, nếu đơn đăng ký phù hợp với quy định thì sẽ cấp bằng bảo hộ. Nếu không sẽ bị từ chối cấp văn bàng bảo hộ. Quy trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu có thời hạn 12 tháng. 

Tuy nhiên, trên thực tế do số lượng đơn quá lớn dẫn đến Cục Sở hữu trí tuệ không đủ nhân lực để xử lý nên quy trình có thể kéo dài đến 24 tháng.

4. Khi nào thì Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại tỉnh Hậu Giang hết hạn

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực từ ngày cấp đến hết mười năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm. 

Ngoài ra, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu tại tỉnh Hậu Giang sẽ bị chấm dứt hiệu lực trong các trường hợp sau:

- Chủ văn bằng bảo hộ không gia hạn hiệu lực theo quy định;

- Chủ văn bằng bảo hộ tuyên bố từ bỏ quyền sở hữu nhãn hiệu;

- Chủ giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không còn tồn tại hoặc không hoạt động hay kinh doanh nữa mà không có người thừa kế hợp pháp;

- Nhãn hiệu không được chủ sở hữu cho phép sử dụng trong thời hạn 05 năm liên tục trước ngày có yêu cầu chấm dứt hiệu lực mà không có lý do chính đáng, trừ trường hợp việc sử dụng được bắt đầu hoặc bắt đầu lại trước ít nhất 03 tháng tính đến ngày có yêu cầu chấm dứt hiệu lực.

Như vậy, Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu sẽ có hiệu lực từ ngày cấp đến hết 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn liên tiếp, mỗi lần 10 năm. Trong thời hạn 06 tháng trước khi hết thời hạn bảo hộ, Chủ giấy chứng nhận cần phải làm thủ tục gia hạn theo quy định của Pháp luật.

5. Khó khăn khi đăng ký nhãn hiệu tại tỉnh Hậu Giang

Khi đăng ký nhãn hiệu, các chủ sở hữu sẽ gặp một số khó khăn như:

- Chủ sở hữu có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu không biết cách tra cứu, tìm hiểu quy định của pháp luật dẫn đến việc thông tin nắm bắt được chưa đúng hoặc tìm hiểu những quy định pháp luật về việc đăng ký nhãn hiệu tại các văn bản pháp luật đã hết hiệu lực;

- Khi tự thực hiện đăng ký, các chủ thể thường bỏ qua bước tra cứu nhãn hiệu trên cổng thông tin. Như vậy, nếu nhãn hiệu có dấu hiệu trùng hay tương tự với một nhãn hiệu khác mà có khả năng sẽ gây nhầm lẫn thì người nộp đơn không thể biết được và hồ sơ sẽ có khả năng bị trả lại và đối tượng trong đơn sẽ bị từ chối bảo hộ;

- Việc thông tin pháp lý không đảm bảo độ chính xác khiến việc thực hiện đăng ký không đúng quy trình, thủ tục, thành phần hồ sơ sai hoặc thiếu sót, kê khai không đúng,... sẽ làm cho người nộp đơn phải chỉnh sửa, bổ sung nhiều lần gây mất thời gian và khiến việc đăng ký nhãn hiệu kéo dài hơn;

- Cơ quan chuyên môn tiếp nhận hồ sơ đăng ký nhãn hiệu hiện nay chỉ có địa điểm ở ba thành phố lớn là Hà Nội, Sài Gòn và Đà Nẵng. Vì vậy, với nhiều trường hợp cá nhân, tổ chức sẽ gặp khó khăn trong việc đi lại để thực hiện thủ tục;

Đây là những khó khăn mà người đăng ký nhãn hiệu tại tỉnh Hậu Giang sẽ gặp phải. Vậy làm sao để dễ dàng đăng ký nhãn hiệu tại tỉnh Hậu Giang? Quý khách có thể sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu của công ty Luật Minh Khuê.

6. Dịch vụ đăng ký thương hiệu tại tỉnh Hậu Giang của công ty Luật Minh Khuê

Hiện nay để giải quyết mọi khó khăn trong việc đăng ký nhãn hiệu và đạt được mục đích là nhãn hiệu được bảo hộ giúp các khách hàng có thể nhanh chóng xây dựng thương hiệu có nhãn hiệu riêng. Công ty Luật Minh Khuê chúng tôi cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại tỉnh Hậu Giang nói riêng và quy mô cả nước nói chung.

Luật sư của Luật Minh Khuê sẽ giúp khách hàng:

- Tra cứu nhãn hiệu;

- Đại diện khách hàng trong việc thực hiện các thủ tục tại Cục Sở hữu trí tuệ trong việc: Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, ghi nhận sửa đổi, gia hạn văng bằng bảo hộ nhãn hiệu;

- Thực thi các quyền nhãn hiệu đang được bảo hộ;

- Tư vấn cho khách hàng chiến lược phát triển về thương hiệu,...

Chi phí đăng ký nhãn hiệu tại tỉnh Hậu Giang sẽ phụ thuộc vào các yếu tố như: Số lượng thương hiệu đăng ký; Số lượng sản phẩm, dịch vụ đăng ký,...

Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ trong lĩnh vực Sở hữu trí tuệ vui lòng liên hệ qua số điện thoại: 0986 386 648 để được Luật sư Tô Thị Phương Dung hỗ trợ và tư vấn một cách nhanh chóng. Hãy liên hệ với Công ty Luật Minh Khuê qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để chúng tôi có thể tiếp nhận yêu cầu và hỗ trợ tư vấn cho khách hàng nhanh chónh và hợp lý nhất.