Ở nước ta từ trước đến nay không hiếm gặp các tranh chấp liên quan đến việc xâm phạm đến nhãn hiệu của những doanh nghiệp chưa đăng ký bảo hộ, chính vì vậy việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là việc làm cần thiết để xác lập quyền sở hữu đối với nhãn hiệu của doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ có được độc quyền đối với nhãn hiệu, ngăn chặn người khác sử dụng nhãn hiệu giống hoặc tương tự gây nhầm lẫn với mình hoặc có ý đồ xấu đối với doanh nghiệp mình. Vậy điều kiện để bảo hộ nhãn hiệu là gì? Quy trình bảo hộ nhãn hiệu diễn ra như thế nào? Chúng ta ùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
1. Tại sao tổ chức, doanh nghiệp tại tỉnh Khánh Hòa nên đăng ký bảo hộ nhãn hiệu?
Khánh Hòa là một tỉnh có tiềm năng về du lịch, hàng hóa, sản phẩm. Ở đây có nhiều nhãn hiệu nổi tiếng các loại mắm như mắm 584, mắm Châu Sơn hoặc yến sào Nha Trang, xoài Cam Lâm. Để có được thương hiện được nổi tiếng, vươn ra khắp các tỉnh thành thậm chí sang các nước bạn như vậy thì doanh nghiệp phải mất khoảng thời gian xây dựng nhãn hiệu, đăng ký bảo hộ nhãn hiệu để đảm bảo rằng họ là chủ sở hữu độc quyền không ai có thể xâm phạm
Đăng ký nhãn hiệu là điều không bắt buộc, đó là quyền của mỗi tổ chức, doanh nghiệp nhưng để hàng hóa, dịch vụ của mình được đảm bảo, có tính phân biệt so với những mặt hàng hóa cùng loại trên thị trường để khi nhìn vào sản phẩm, hàng hóa đó có thể nhận ra nó ở đâu, là của ai, nó có nổi tiếng không hay có chất lượng không...? Mặt khác khi bảo hộ nhãn hiệu, tổ chức, doanh nghiệp chủ sở hữu nhãn hiệu sẽ được pháp luật bảo vệ quyền lợi hợp pháp và chính đáng ngoài ra một nhãn hiệu được bảo hộ thì sẽ thể hiện được sự cam kết về chất lượng, chỉ dẫn nguồn gốc xuất xứ, quảng cáo thương hiệu khuyến khích cạnh tranh lành mạn giữa các chủ thẻ trong nền kinh tế.
Chính vì những vấn đề trên, việc đăng ký nhãn hiệu là cần thiết đối với các tổ chức, doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ phải đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để đăn ký bảo hộ doanh nghiệp. Tuy nhiên không phải ai cũng biết được quy trình thủ tục đăng ký như thế nào, các mục dưới đây sẽ phân tích rõ hơn vấn đề này.
2. Điều kiện đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.
Trước hết ta cần hiểu: Nhãn hiệu là những dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân với nhau nên không phải trường hợp nhãn hiệu nào cũng được bảo hộ, để đăng ký bảo hộ nhãn hiệu thì trước hết tổ chức, doanh nghiệp cần phải nắm rõ điều kiện bảo hộ cụ thể:
Điều kiện chung đối với nhãn hiệu được bảo hộ căn cứ tại điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ năm 2009, theo đó:
- Nhãn hiệu là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc khác nhau. Có thể bảo hộ nhãn hiệu đen trắng hoặc nhãn hiệu màu;
- Nhãn hiệu phải có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác.
Chính vì vậy, để đưa ra một nhãn hiệu đáp ứng đầy đủ yếu tố trên, khách hàng cần phải có nhiều kỹ năng như tra cứu, sáng tạo, trình bày...Nếu lần đầu đăng ký mà gặp khó khăn, Minh Khuê sẽ giúp quý khách hàng thực hiện tất cả thủ tục kể cả việc tra cứu nhãn hiệu. Luật Minh Khuê sẽ phân tích cụ thể dưới đây.
3. Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại tỉnh Khánh Hòa.
Đăng ký nhãn hiệu là quyền của tổ chức, cá nhân để dùng cho hàng hóa/dịch vụ do mình sản xuất hoặc dịch vụ do mình cung cấp. Cá nhân, tổ chức muốn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cần chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ hợp lệ như sau:
Thành phần hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm có:
- Hai tờ khai yêu cầu cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu ( theo mẫu số 02-NH). Lưu ý: Phần mô tả nhãn hiệu phải mô tả chi tiết mẫu nhãn hiệu bằng cách mô tả các yếu tố cấu thành của nhãn hiệu và ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu nếu có; tùy vào từng yếu tố để mô tả nếu nhãn hiệu có từ ngữ thuộc dạng ngôn ngữ hình tượng thì cần phải được phiên âm, từ tiếng anh thì phiên dịch ra tiếng Việt. Trường hợp nhãn hiệu có chứa chữ, số không phải là chữ số ả-rập hoặc la-mã thì phải dịch ra chữ số ả-rập. Phần Danh mục hàng hóa/dịch vụ trong tờ khai phải được phân nhóm phù hợp với bảng phân loại quốc tế về hàng hóa, dịch vụ. Các nhóm hàng hóa cần được đọc kỹ và xác định cụ thể để đơn được chấp nhận hình thức theo đúng thời hạn quy định.
- Mẫu nhãn hiệu bao gồm 9 mẫu kèm theo, ngoài 1 mẫu được gắn trên tờ khai. Lưu ý Mẫu nhãn hiệu kèm theo phải giống hệt mẫu nhãn hiệu dán trên tờ khai đơn đăng ký kể cả về kích thước và màu sắc. Mẫu nhãn hiệu cần được trình bày rõ ràng, nếu bảo hộ nhãn hiệu màu sắc thì phải in màu sắc nhãn hiệu trong tờ khai giống màu màu nhãn hiệu đăng ký, kích thước nhãn hiệu của mỗi thành phần trong nhãn hiệu không lớn hơn 80mm và không nhỏ hơn 8mm. Nhãn hiệu phải trình bày trong khuân mẫu với kích thước là 80mm x 80mm.
- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí ( bao gồm chứng từ các loại phí, lệ phí như: Phí thẩm định về đăng ký nhãn hiệu; Phí tra cứu thông tin về nhãn hiệu; Phí công bố, đăng bạ thông tin nhãn hiệu; Phí sử dụng Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu;. ...).
Nếu cá nhân, tổ chức đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận thì cần phải chuẩn bị thêm các tài liệu sau:
- Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận:
+ Đối với nhãn hiệu tập thể, bao gồm những thông tin: Tên, địa chỉ, căn cứ thành lập và hoạt động của tổ chức tập thể là chủ sở hữu nhãn hiệu;Các tiêu chí để trở thành thành viên nhãn hiệu của tổ chức tập thể; Danh sách các tổ chức, cá nhân được phép sử dụng nhãn hệu; Các điều kiện sử dụng nhãn hiệu; Biện pháp xử lý hành vi vi phạm quy chế sử dụng nhãn hiệu.
+ Đối với nhãn hiệu chứng nhận, bao gồm các thông tin: Tổ chức, cá nhân là chủ sở hữu nhãn hiệu; Điều kiện để được sử dụng nhãn hiệu; Các đặc tính của hàng hóa, dịch vụ được chứng nhận bởi nhiều nhãn hiệu; Phương pháp đánh giá các đặc tính của hàng hóa, dịch vụ và phương pháp kiểm soát việc sử dụng nhãn hiệu; Chi phí mà người sử dụng nhãn hiệu phải trả cho việc chứng nhận, bảo vệ nhãn hiệu.
Ngoài ra còn một số các vấn đề khác cần làm rõ, Luật Minh Khuê sẽ tư vấn cụ thể trong quá trình tư vấn dịch vụ.
- Bản thuyết minh về tính chất, chất lượng đặc thù của sản phẩm mà đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.
- Bản đồ khu vực địa lý: sử dụng trong trường hợp nhãn hiệu đăng ký là nhãn hiệu chứng nhận nguồn gốc địa lý của sản phẩm hoặc nhãn hiệu chứa địa danh hoặc dấu hiệu chỉ nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương....
- Văn bản của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương cho phép sử dụng địa danh hoặc dấu hiệu khác chỉ nguồn gốc của đặc sản địa phương để đăng ký nhãn hiệu.
- Trường hợp có người đại diện đi nộp đơn thì cần chuẩn bị giấy ủy quyền. Người nộp đơn có thể thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình đã ghi trong giấy ủy quyền;
- Tài liệu chứng minh quyền đăng ký, nếu người nộp đơn thụ hưởng quyền đó của người khác'
- Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên, nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên;
Đơn đăng ký sở hữu công nghiệp và giấy tờ giao dịch giữa người nộp đơn và cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp phải được làm bằng tiếng Việt trừ các tài liệu sau có thể làm bằng ngôn ngữ khác như: Giấy ủy quyền; Tài liệu chứng minh quyền đăng ký; Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên.....Tuy nhiên khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu thì cá nhân, tổ chức cần dịch qua tiếng Việt những giấy tờ trên.
Quy trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu:
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hợp lệ các giấy tờ trên, cá nhân, tổ chức tiến hành nộp đơn đăng ký đến trụ sở của Cục Sở hữu trí tuệ có địa chỉ tại 385 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội hoặc tại trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Thành phố Hồ Chí Minh. Ngoài ra cá nhân, tổ chức có thể lựa chọn hình thức nộp đơn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyết của Cục Sở hữu trí tuệ nhưng cần phải có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cụ Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch tiếp theo trong quá trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu.
Sau khi nhận được hồ sơ, Cơ quan có thẩm quyền tiến hành thẩm định hình thức hồ sơ đăng ký. Để qua được bước này cá nhân, tổ chức cần lưu ý như sau:
- Mỗi đơn đăng ký chỉ được yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp một văn bằng bảo hộ phù hợp với nhãn hiệu nêu trong đơn;
- Đối với tài liệu cần lập mẫu thì bắt buộc phải sử dụng các mẫu đó và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu vào những chỗ thích hợp;
- Mỗi loại tài liệu nếu bao gồm nhiều trang thì mỗi trang phải ghi số thứ tự trang đó bằng chữ số Ả- rập;
- Thuật ngữ dùng cần thống nhất với nhau và phải là thuật ngữ phổ thông. Ký hiệu, đơn vị đo lường, phông chữ điện tử, quy tắc chính tả dùng tỏng đơn phải tuân theo tiêu chuẩn Việt Nam
- Đơn có thể kèm theo tài liueej bổ trợ, là vật mang dữ liệu điện tử của một hoặc toàn bộ nội dung tài liệu đơn.
- Ngoài ra tài liệu cần đánh máy và in bằng loại mực khó phai mờ, trình bày rõ ràng, sạch sẽ, không viết sai chính tả, sửa chữa, tẩy xóa, nếu có phát hiện sai sót không đáng kể thuộc về lỗi chính tả thì người nộp đơn có thể sữa chữa các lỗi đó nhưng tại chỗ sửa cần có chữ kỹ và xác nhận của người nộp đơn.
Thẩm định hình thức trong vòng 1 tháng.
Cơ quan có thẩm quyền sẽ dựa vào các tiêu chí trên để đánh giá về hình thức đơn đăng ký sau đó công bố hồ sơ đăng ký hợp lệ tùy vào các trường hợp:
- Hồ sơ hợp lệ, Cục sẽ thông báo cho chủ sở hữu/người nộp đơn biết về vấn đề này;
- Hồ sơ có sai sót: Cục sẽ ra thông báo cho chủ sở hữu/người nộp đơn biết thông qua văn bản theo địa chỉ ghi trong đơn để nắm được và chỉnh sửa, bổ sung theo yêu cầu. Trường hợp quá hạn yêu cầu, người nôp đơn/chủ sở hữu không thực hiện thì Cục sẽ ra thông báo từ chối chấp nhận đơn hợp lệ.
- Hồ sơ không hợp lệ: Cụ sẽ ra thông báo từ chối Cấp chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
Thời hạn dành cho quá trình công bô hồ sơ là 2 tháng kể từ ngày hồ sơ đăng ký hợp lệ.
Tiếp đến là thẩm định nội dung hồ sơ đăng ký: Sau khi hồ sơ đăng ký hợp lệ, Cục sẽ tiến hành thẩm định nội dung của hồ sơ, nội dung thẩm định bao gồm:
- Xem nhãn hiệu có bị trùng hay tương tự, gây nhầm với nhãn hiệu khác đã được cấp Văn bằng bảo hộ hay chưa
- Nhãn hiệu có đúng với mô tả trong đơn đăng ký và có phù hợp với các quy định về đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hay không?
- Màu sắc nhãn hiệu đăng lý bảo hộ có đúng với mô tả không...
Thười gian thẩm định nội dung không quá 9 tháng kể từ ngày công bố hồ sơ hợp lệ.
Thực hiện hết các công đoạn trên nếu hồ sơ hợp lệ theo quy định thì cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp ra thông báo chấp nhận đơn hợp lệ và thực hiện thủ tục cấp văn bằng bảo hộ, ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia về sở hữu công nghiệp theo quy định.
4. Phí, lệ phí đăng ký nhãn hiệu
- Lệ phí nộp đơn: 150.000 VNĐ
- Phí công bố đơn : 120.000 VNĐ
- Phí tra cứu phục vụ thẩm định nội dung 180.000 VNĐ/ nhóm sản phẩm/dịch vụ
- Phí tra cứu cho sản phẩm/ dịch vụ thứ 7 trở đi: 30.000 VNĐ/ sản phẩm, dịch vụ
- Phí thẩm định nội dung: 550.000 VNĐ/nhóm sản phẩm, dịch vụ
- Phí thẩm định nội dung cho sản phẩm/dịch vụ thứ 7 trở đi: 120,000 VNĐ/nhóm sản phẩm dịch vụ.
5. Lợi ích đem lại khi sử dụng dịch vụ đăng ký bảo hộ nhãn hiệu của Luật Minh Khuê.
Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu là điều không hề đơn giản, có những tổ chức, cá nhân phải mất 2 năm thậm chí nhiều hơn mới có thể hoàn thiện được quy trình này. Như vậy có thể thấy lựa chọn sử dụng dịch vụ trọn gói đăng ký bảo hộ nhãn hiễu là điều cần thiết giúp khách hàng tiết kiệm được thời gian, chi phí cũng như công sức để thực hiện đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho chính sản phẩm, dịch vụ mình. Đến với Luật Minh Khuê, khách hàng sẽ được trải nghiệm quy trình tiến hàng đăng ký nhãn hiệu chuyên nghiệp nhưu sau:
- Đội ngũ Luật sư sẽ tiếp nhận yêu cầu của khách hàng thông qua nhắn tin, gọi điện, mail sau đó tiếp nhận thông tin do khách hàng cung cấp. Khách hàng cần cùng cấp tên nhãn hiệu, logo, thông tin của chủ sở hữu nhãn hiệu. Đồng thời tư vấn tính khả thi, tra cứu sơ qua nhãn hiệu mà khách hàng lựa chọn, tư vấn quyền ưu tiên, ngày ưu tiên cho khách hàng
- Với kinh nghiệm nhiều năm trong nghề, tư vấn đăng ký nhãn hiệu cho biết bao nhiêu tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam nói chung và Khánh Hòa nói riêng thì chúng tôi sẽ tra cứu, xem xét sau đó tiến làm soạn thảo hồ sơ, đơn đề nghị đăng ký nhãn hiệu theo đúng quy định pháp luật.
- Tiến hành xong việc soạn thảo sẽ đến bước nộp hồ sơ, chuyên viên hoặc Luật sư bên công ty sẽ đại diện tiến hành nộp trực tiếp hoặc trực tuyến thông qua giấy ủy quyền giữa húng tôi và khách hàng.
- Chúng tôi sẽ theo dõi, cập nhật quy trinh sau khi nộp đơn đăng ký, nếu có vấn đề gì chúng tôi sẽ thông báo kết quả cho khách hàng nắm được nếu hồ sơ có sai sót chúng tôi sẽ cùng quý khách hàng sửa đổi bổ sung cho đùng tiến độ đã đặt ra.
-Thông qua hợp đồng giữa chúng tôi và khách hàng, chúng tôi cam kết thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ. Đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình giải quyết hồ sơ đăng ký đến khi khách hàng nhận được kết quả cuối cùng. Luôn sãn sàng trao đổi giải đáp, giúp đỡ khách hàng trong trường hợp khách hàng cần thiết liên quan đến việc đăng ký nhãn hiệu.
Cuối cùng chúng tôi sẽ theo dõi tiến trình đăng ký đơn, nhận kết quả và báo lại cho khách hàng về việc cấp Văn bằng bảo họ đối với nhãn hiệu. Khách hàng yên tâm sử dụng dịch vụ, với cho phí tối ưu, có sự thỏa thuận và không phát dinh thêm chi phí.
Nếu có vướng mắc gì liên quan đến quy trình, thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại tỉnh Khánh hòa cũng như có thắc mắc về giá cả dịch vụ, Hãy gọi cho chúng tôi thông qua số điện thoại 0986.386.684 để được trao đổi trực tiếp với Luật sư Tô Thị Phương Dung hoặc có thể trao đổi qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Rất mong được hợp tác. Luật Minh Khuê xin cảm ơn!
