1. Quy định về việc rút hồ sơ đại học
Theo quy định, khi thí sinh đã xác nhận nhập học Đại học xong trên hệ thống thì mọi thông tin của thí sinh sẽ được cập nhật trên hệ thống cơ sở dữ liệu của Bộ Giáo dục và Đào tạo và sẽ tự động khoá mục đăng ký nhập học ở các nguyện vọng khác của các trường trên phạm vi toàn quốc. Thí sinh sau khi xác nhận nhập học trực tuyến cần đến trường đã đăng ký nhập học để tiến hành nộp hồ sơ để hoàn thành thủ tục nhập học đúng hạn, đúng quy định. Thí sinh sẽ không được huỷ trực tuyến xác nhận nhập học mà cần liên hệ trực tiếp với trường đã xác nhận nhập học để giải quyết. Do đó, sau khi xác nhận nhập học trực tuyến thì khi thí sinh muốn huỷ, cần tìm cách liên hệ với trường Đại học mà mình đã nhập học để tìm cách giải quyết. Trong trường hợp, bạn đang theo học tại trường Đại học nhưng vì lý do nào đó mà không thể tham gia học tập tại trường được thì có thể tiến hành rút hồ sơ đại học theo hai cách:
- Đến trực tiếp tại trường để rút hồ sơ (Khi đi nhớ mang theo chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân).
- Ủy quyền cho người thân đến trường rút hồ sơ (Người được ủy quyền sẽ phải mang theo giấy tờ ủy quyền cho xác nhận của ủy ban nhân dân hoặc công an phường kèm theo theo chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của người được ủy quyền).
Trong trường hợp các thí sinh nộp hồ sơ trực tiếp tại trường, cần giữ lại biên lai đóng lệ phí xét tuyển. Hoặc các thí sinh nộp hồ sơ qua đường bưu điện cần giữ lại hóa đơn, nếu trường nào yêu cầu sẽ nộp để rút hồ sơ sang ngôi trường khác.
>> Xem thêm: Điều kiện rút hồ sơ đại học, học phí khi không còn nhu cầu học?
2. Quy định về quyền của sinh viên
Để rút được hồ sơ, các bạn cần nắm rõ các điều kiện về quyền của sinh viên được quy định tại Điều 5 Thông tư số 10/2016/TT-BGDĐT ban hành như sau:
- Được nhận vào học đúng ngành học đã đăng ký dự tuyển nếu đã đáp ứng đủ các Điều kiện trúng tuyển theo Quy định của Bộ Giáo dục và đào tạo.
- Được tôn trọng, đối xử bình đẳng và cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết trong việc tham gia học tập. Được tạo điều kiện học tập, nghiên cứu khoa học và rèn luyện bản thân. Được tham gia nghiên cứu khoa học hoặc tham gia các cuộc thi Olympic, sáng tạo khoa học, kỹ thuật.
- Được sử dụng hệ thống thư viện, các trang thiết bị phương tiện phục vụ cho việc học tập, nghiên cứu… Sử dụng dịch vụ công tác xã hội hiện có của Cơ sở giáo dục Đại học
- Được chăm sóc sức khỏe theo đúng quy định nhà nước ban hành
- Được tham gia các hoạt động giao lưu, ngoại khóa, học chuyển tiếp ở các trình độ cao hơn. Tham gia các hoạt động tổ chức của Đoàn, Đảng, Hội sinh viên…
- Nghỉ học tạm thời, ngừng học, học song song 2 chương trình, học chậm ở lại lớp…. theo quy định của Bộ giáo dục và Đào tạo.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ, chính sách và được xét học bổng khuyến khích học tập. Được tham gia đóng góp ý kiến, quản lý, giám sát các hoạt động giáo dục. Được xem xét tiếp nhận vào ký túc xá.
- Tất cả sinh viên đủ Điều kiện công nhận tốt nghiệp được cấp bằng tốt nghiệp, chứng chỉ, bảng điểm học tập và rèn luyện cùng các giấy tờ liên quan và giải quyết các thủ tục hành chính khác.
3. Rút hồ sơ đại học cần bao lâu, thủ tục rút hồ sơ đại học?
Về việc rút hồ sơ đại học cần bao lâu, luật chưa có quy định cụ thể về vấn đề này. Việc rút hồ sơ mất bao nhiêu thời gian phụ thuộc vào từng Trường Đại học mà sinh viên theo học.
Theo như quy định tại Thông tư 10/2016/TT-BGDDT quy định về quyền của sinh viên, trước khi xác định việc nghỉ học Đại học thì sinh viên có cần rút hồ sơ không thì dựa theo nội dung những quy chế trên, nghỉ học đại học giữa chừng có phải rút hồ sơ đại học không là điều không bắt buộc. Nhưng sinh viên cần phải rút hồ sơ thì phải làm đầy đủ các thủ tục theo đúng quy định của Bộ Giáo dục và đào tạo đề ra. Trên thực tế, quy định chung của Bộ Giáo dục và Đào tạo cũng như tuỳ thuộc vào quy chế và thủ tục của từng trường Đại học sẽ có những quy định về thủ tục khác nhau.
Về cách rút hồ sơ ở trường Đại học và khi nào được rút hồ sơ đại học. Theo quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo, trong thời gian xét tuyển nguyện vọng 1, các thí sinh có quyền rút hồ sơ xét tuyển để chuyển sang trường khác. Căn cứ theo quy định tại Thông tư 10/2016/TT-BGDĐT quy định về quyền của sinh viên. Sinh viên nghỉ học tạm thời, tạm ngừng học, học theo tiến độ chậm, tiến độ nhanh, học cùng lúc hai chương trình, chuyển trường theo quy định của quy chế về đạo tạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo, được nghỉ hè, nghỉ Tết, nghỉ lễ theo quy định. Theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều 9 của quy chế đào tạo hệ Đại học có quy định cụ thể về việc sinh viên xin chuyển trường phải làm hồ sơ chuyển trường theo đúng quy định của nhà trường, nên muốn tiến hành thủ tục rút hồ sơ Đại học thì cần tuân thủ các quy định của pháp luật. Theo đó:
- Sinh viên có nguyện vọng rút hồ sơ viết đơn xin rút hồ sơ, có ý kiến xác nhận của Ban chủ nhiệm Khoa.
- Sinh viên sau khi nộp hồ sơ phải nộp lại thẻ sinh viên và giấy báo nhập học.
- Nộp phiếu thanh toán xác nhận sinh viên đó không nợ học phí, các khoản quỹ của nhà trường.
- Bổ sung thủ tục theo quy định của nhà trường nơi thí sinh đã nộp hồ sơ.
- Đợi quyết định của nhà trường và thực hiện việc rút hồ sơ tại phòng công tác sinh viên.
Sinh viên được phép thôi học và thực hiện rút hồ sơ đại học, nhưng đây chỉ là các thủ tục giấy tờ bắt buộc ở tất cả các trường đại học. Trên đây chỉ là thủ tục chung để bạn có thể tham khảo. Ngoài ra, bạn cần tiến hành liên hệ với nhà trường, cụ thể các phòng: Phòng đào tạo, phòng công tác sinh viên, khoa quản lý,.... để làm thủ tục. Pháp luật không quy định về vấn đề bồi thường học phí.
4. Rút hồ sơ đại học có mất tiền không?
Thông thường, vấn đề rút hồ sơ đại học có mất tiền không thì theo pháp luật không quy định. Tuy nhiên, việc rút hồ sơ mất tiền hay không còn phụ thuộc vào quy đinh của nhà trường mà bạn đang theo học. Ví dụ: Sinh viên nhập học trong vòng một tuần thì sẽ được rút học phí tầm 90%, sau 2 tuần thì khoảng 50% và khi thời hạn càng lâu phí được rút sẽ càng ít đi. Đến tầm 4 tuần thì bạn sẽ không được rút học phí. Ngoài ra, sinh viên rút hồ sơ đại học sẽ chỉ phải thanh toán học phí được tính đến thời điểm sinh viên đó học, chỉ cần thanh toán phí ký túc xá (nếu có), trả đầy đủ sách đã mượn của thư viện nên sinh viên cần làm đúng quy trình và thủ tục, sinh viên sẽ không phải mất khoản gì bên ngoài.
Trường hợp nếu bạn được nhận tiền học bổng của nhà trường: Hiện nay, pháp luật Việt Nam được quy định tại Điều 1 của Nghị định số 143/2013/NĐ-CP ngày 24 tháng 10 năm 2013 thì chỉ quy định việc bồi hoàn học bổng đối với trường hợp “người học chương trình giáo dục cao đẳng, đại học, thạc sĩ, tiến sĩ được hưởng học bổng và quy chế đào tạo từ nguồn ngân sách nhà nước hoặc do nước ngoài tài trợ theo Hiệp định ký kết với nhà nước Việt Nam mà không chấp hành sự điều động của cơ quan nhà nước có thẩm quyền sau khi tốt nghiệp”. Mặt khác, nếu trường bạn không có quy định nào về vấn đề hoàn trả học bổng khi rời trường thì nhà trường sẽ không có căn cứ nào yêu cầu bạn phải hoàn trả lại số tiền học bổng. Vì vậy, khi rút hồ sơ đại học thì bạn sẽ không cần hoàn trả lại tiền học bổng.
Nếu còn vướng mắc hoặc ý kiến đóng góp về thủ tục rút hồ sơ đại học, quý khách hàng vui lòng liên hệ với Luật sư tư vấn pháp luật giáo dục trực tuyến qua tổng đài với hotline: 1900.6162 để được hỗ trợ giải đáp thắc mắc.
