Mục lục bài viết

 

1. Thủ tục tăng vốn cho công ty có  vốn đầu tư nước ngoài là gì?

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài là những doanh nghiệp được thành lập từ các công ty nước ngoài để đầu tư phát triển kinh doanh trong thị trường Việt Nam hoặc là các doanh nghiệp trong nước được các công ty nước ngoài mua lại và sát nhập. Ngoài ra, một tổ chức, nhà đầu tư, doanh nghiệp nước ngoài nắm giữ từ 51% giá trị vốn điều lệ trở lên của một doanh nghiệp hay một tổ chức kinh tế thì được coi là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Thủ tục tăng vốn cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài là hình thức nhà đầu tư nước ngoài bổ sung thêm nguồn vốn vào dự án, vào công ty bằng cách huy động thêm vốn từ cách thành viên, cổ đông hiện hữu của công ty hoặc kêu gọi nhà đầu tư bên ngoài góp vốn vào công ty hoặc vay vốn, huy động vốn từ các nguồn khác để mở rộng hoạt động sản xuất, kinh doanh hay duy trì, phục hồi vào hoạt động của công ty.

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bàn hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần. Vốn điều lệ của công ty vốn nước ngoài chính là vốn ban đầu được đóng góp bởi các thành viên, cổ đông của một doanh nghiệp. Trong đó, có ít nhất 1 cổ đông là người nước ngoài. 

 

2. Căn cứ pháp lý điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư

Các quy định liên quan thủ tục, trình tự thực hiện tăng vốn đầu tư đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật sau:

 

3. Hồ sơ thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty nước ngoài.

Hồ sơ chuẩn bị bao gồm:

  • Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
  • Biên bản họp về việc tăng vốn của hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) hoặc đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần);
  • Quyết định của chủ sở hữu công ty/thành viên/cổ đông về việc tăng vốn;
  • Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
  • Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu người đại diện làm thủ tục;
  • Giấy uỷ quyền.

Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày các nhà đầu tư/ cổ đông/ thành viên hoàn tất việc góp vốn, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ.

 

4. Thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty nước ngoài.

Bước 1: Kê khai trực tuyến thông tin dự án đầu tư

- Chọn "Khai hồ sơ trực tuyến " để khai báo thông tin;

- Điền đầy đủ thông tin vào phần "Thông tin hồ sơ", "Thông tin nhà đầu tư", "Thông tin doanh nghiệp", "Thông tin dự án";

- Chọn "Hoàn thành" để nộp hồ sơ hoặc "Nhập lại" nếu muốn khai báo lại.

Lưu ý: Sau khi hoàn tất các bước kê khai hồ sơ trực tuyến, bạn nhận được thông báo "Doanh nghiệp đã đăng ký thành công" và mã đăng ký dùng để theo dõi tình trạng xử lý hô sơ thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty nước ngoài.

Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kê khai hồ sơ trực tuyến, nhà đầu tư nộp hồ sơ cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho Cơ quan đăng ký đầu tư.

Như vậy, trước khi thực hiện các thủ tục đăng ký, thay đổi, điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nhà đầu tư cần kê khai trực tuyến các thông tin cần đăng ký, thay đổi, bổ sung tại địa chỉ https://dautunuocngoai.gov.vn

Bước 2: Điều chỉnh tổng vốn thực hiện dự án

Bước 3: Thực hiện tăng vốn điều lệ của doanh nghiệp.

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty vốn nước ngoài đặt địa chỉ trụ sở chính;

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

 

5. Có được tăng vốn đầu tư bằng lợi nhuận chưa phân phối?

Việt Nam khuyến khích nhà đầu tư tái đầu tư tại Việt Nam bằng lợi nhuận, do vậy công ty vốn đầu tư nước ngoài được thực hiện thủ tục tăng vốn đầu tư, tăng vốn góp thực hiện dự án và tăng vốn điều lệ công ty bằng nguồn lợi nhuận chưa phân phối này. Khi thực hiện thủ tục thay đổi vốn công ty nước ngoài cần lưu ý những điểm sau:

  • Xác định rõ việc nhà đầu tư nước ngoài mong muốn chỉ tăng vốn điều lệ công ty, hay làm đồng thời vừa tăng vốn điều lệ và tăng vốn góp thực hiện dự án? Sẽ có điểm khác nhau trong việc thực hiện thủ tục pháp lý mà công ty cần tìm hiểu quy định pháp luật trước khi quyết định.
  • Xác định rõ công ty muốn tăng vốn góp thực hiện dự án đồng thời với tăng tổng vốn đầu tư dự án, hay chỉ tăng vốn góp thực hiện dự án thôi.

 

6. Những lưu ý khi tăng vốn điều lệ cho công ty vốn nước ngoài.

Đối với công ty có vốn nước ngoài thì sẽ xảy ra hai trường hợp như sau:

 

6.1 Trường hợp công ty vốn nước ngoài không có giấy chứng nhận đầu tư

Trường hợp này do các trường hợp mua lại vốn góp, cổ phần của nhà đầu tư nước ngoài đối với các tổ chức kinh tế đã được thành lập ở Việt Nam trước đó. Trường hợp này sẽ cần làm thủ tục xin góp thêm vốn bên phòng đầu tư, sau đó sẽ làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại phòng đăng ký kinh doanh.

 

6.2 Trường hợp công ty có vốn nước ngoài có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư

Ở đây sẽ thực hiện thêm hai bước như sau:

Bước 1: Xin chấp thuận góp vốn

Bước 2: Thay đổi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Công ty chuẩn bị: Biên bản họp, quyết định, thông báo, văn bản uỷ quyền,... gửi tới phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Phòng đăng ký kinh doanh sẽ giải quyết trong vòng 3 ngày làm việc. Thực tế thì sẽ lâu hơn kéo dài từ 5 - 7 ngày.

Bước 3: Điều chỉnh giấy chứng nhận đầu tư (điều chỉnh vốn đầu tư của dự án) 

Nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ gồm: Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư tới thời điểm điều chỉnh; Bản giải trình về việc nhà đầu tư tăng vốn thực hiện dự án, nêu rõ nguồn vốn tăng lên; báo cáo tài chính 2 năm gần nhất (có kiểm toán); hồ sơ khác (biên bản họp, quyết định, văn bản đề nghị điều chỉnh, uỷ quyền,...) gửi tới phòng đầu tư nước ngoài hoặc ban quản lý khu công nghiệp nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.

Bài viết trên đây là một số tư vấn của Luật Minh Khuê về khái niệm, hồ sơ, điều kiện và thủ tục tăng vốn điều lệ cho công ty vốn nước ngoài. Nếu quý bạn đọc còn bất kỳ vướng mắc nào cần giải đáp, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua tổng đài luật sư tư vấn luật đầu tư trực tuyến, hotline: 1900.6162 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất. Trân trọng!