1. Điều kiện thành lập công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh.
Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 3 của Luật Bưu chính năm 2010 có quy định dịch vụ bưu chính là dịch vụ chấp nhận, vận chuyển và phát bưu gửi bằng các phương thức từ địa điểm của người gửi đến địa điểm của người nhận qua mạng bưu chính, trừ phương thức điện tử. Dịch vụ chuyển phát nhanh theo ngôn ngữ pháp lý chính là dịch vụ bưu chính.
Hiểu một cách đơn giản hơn thì dịch vụ chuyển phát nhanh là hình thức chuyển phát thông thường tuy nhiên có sự bảo đảm về thời gian vận chuyển đến tay người nhận. Ngày nay việc thương mại điện tử, bán hàng qua mạng phát triển thì mới thấy được vai trò của dịch vụ chuyển phát nhanh là cánh tay đắc lực của các nhà cung cấp, người bán hàng đến tay người tiêu dùng.
Dịch vụ chuyển phát nhanh là ngành nghề liên quan đến lĩnh vực bưu chính nằm trong hoạt động kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam. Vì thế muốn kinh doanh ngành nghề dịch vụ chuyển phát nhanh thì phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật. Một trong những điều kiện đầu tiên để có thể kinh doanh lĩnh vực chuyển phát nhanh là thành lập doanh nghiệp có đăng ký kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh. Tùy thuộc vào nhu cầu và mục đích mà có thể lựa chọn loại hình doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh sao cho phù hợp.
Như vậy công ty cố phần làm dịch vụ chuyển phát nhanh là một loại hình doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật doanh nghiệp Việt Nam và có kinh doanh dịch vụ bưu chính (dịch vụ chuyển phát nhanh).Đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, việc thành lập công ty cổ phần làm dịch vụ chuyển phát nhanh cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện đối với ngành nghề này thì mới được phép hoạt động. Điều kiện thành lập công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh như sau:
* Căn cứ vào Điều 21, Luật Bưu chính năm 2010, điều kiện để được cấp giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính khi có đủ các điều kiện như sau:
- Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoạt động bưu chính hoặc giấy chứng nhận đầu tư trong lĩnh vực bưu chính;
- Có khả năng tài chính, nhân sự phù hợp với phương án kinh doanh theo nội dung đề nghị được cấp giấy phép, cụ thể:
+ Đối với trường hợp cung ứng dịch vụ bưu chính trong phạm vi nội tỉnh, liên tỉnh, doanh nghiệp phải có mức vốn tối thiểu là 02 tỷ VNĐ;
+ Đối với trường hợp cung ứng dịch vụ bưu chính quốc tế, doanh nghiệp phải có mức vốn tối thiểu là 05 tỷ VNĐ;
Lưu ý: Mức vốn tối thiểu quy định trên phải được thể hiện trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoạt động bưu chính hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoạt động bưu chính tại Việt Nam của doanh nghiệp (Căn cứ Điều 5 của Nghị định 47/2011/NĐ-CP).
- Có phương án kinh doanh khả thi phù hợp với quy định về giá cước, chất lượng dịch vụ bưu chính;
- Có biện pháp đảm bảo an ninh thông tin và an toàn đối với con người, bưu gửi, mạng bưu chính.
* Giấy phép bưu chính có những nội dung chính sau đây:
- Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp được cấp giấy phép bưu chính;
- Loại hình dịch vụ bưu chính cung ứng;
- Phạm vi cung ứng dịch vụ bưu chính;
+ Tiêu chuẩn, chất lượng dịch vụ bưu chính cung ứng;
+ Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp được cấp giấy phép bưu chính;
+ Thời hạn của giấy phép bưu chính.
- Giấy phép bưu chính được cấp với thời hạn không quá 10 năm.
* Doanh nghiệp, tổ chức được cấp giấy phép bưu chính, văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính có trách nhiệm:
- Hoạt động bưu chính theo đúng nội dung quy định trong giấy phép bưu chính, văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính.
- Không sửa chữa, tẩy xóa nội dung ghi trong giấy phép bưu chính, văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính.
- Không mua bán, chuyển nhượng, trừ trường hợp gắn với việc chuyển nhượng toàn bộ doanh nghiệp do mua bán hoặc sáp nhập doanh nghiệp.
- Không cho mượn, cho thuê, cầm cố.
- Nộp trả giấy phép bưu chính, văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính cho cơ quan có thẩm quyền về bưu chính khi có quyết định thu hồi.
Như vậy, việc thành lập công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh thì sẽ gồm hai bước cơ bản là thành lập công ty cổ phần (có giấy phép đăng ký kinh doanh) theo quy định của Luật Doanh nghiệp và đáp ứng được các điều kiện kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh theo quy định của pháp luật (có giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính).
2. Hồ sơ thành lập công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh.
- Như đã phân tích ở trên thì muốn thành lập công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh thì phải thành lập công ty cổ phần tức là phải có giấy phép đăng ký kinh doanh. Mà hố sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần thì theo quy định tại Điều 23 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp gồm có các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
- Bản sao các giấy tờ sau đây:
+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
+ Giấy tờ pháp lý của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam
- Hồ sơ để xin cấp giấy phép bưu chính gồm :
+ Giấy đề nghị giấy phép bưu chính;
+ Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
+ Điều lệ doanh nghiệp (nếu có);
+ Phương án kinh doanh;
+ Mẫu hợp đồng cung ứng và sử dụng dịch vụ bưu chính phù hợp với quy định của pháp luật về bưu chính;
+ Mẫu biểu trưng, nhãn hiệu, ký hiệu đặc thù hoặc các yếu tố thuộc hệ thống nhận diện của doanh nghiệp được thể hiện trên bưu gửi (nếu có);
+ Bảng giá cước dịch vụ bưu chính phù hợp với quy định của pháp luật về bưu chính;
+ Tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ bưu chính công bố áp dụng phù hợp với quy định của pháp luật về bưu chính;
+ Quy định về mức giới hạn trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong trường hợp phát sinh thiệt hại, quy trình giải quyết khiếu nại của khách hàng, thời hạn giải quyết khiếu nại phù hợp với quy định của pháp luật về bưu chính;
+ Thỏa thuận với doanh nghiệp khác, đối tác nước ngoài bằng tiếng Việt, đối với trường hợp hợp tác cung ứng một, một số hoặc tất cả các công đoạn của dịch vụ bưu chính đề nghị cấp phép;
+ Tài liệu về tư cách pháp nhân của đối tác nước ngoài quy định đã được hợp pháp hóa lãnh sự.
3. Thành lập công ty cổ phần kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh.
Công ty cố phần kinh doanh trong lĩnh vực chuyển phát nhanh, cá nhân tổ chức phải thực hiện theo trình tự các bước như sau:
- Bước 1: Đăng ký thành lập công ty cổ phần có đăng ký ngành nghề trong lĩnh vực bưu chính, chuyển phát nhanh;
Mã ngành nghề kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg là:
- Bưu chính: 5310
- Chuyển phát: 5320
- Bước 2: Đăng ký xin cấp Giấy phép kinh doanh dịch vụ bưu chính.
+ Nộp hồ sơ Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu chính đến các cơ quan sau:
- Sở Thông tin và Truyền thông có thẩm quyền cấp giấy phép bưu chính đối với trường hợp cung ứng dịch vụ thư trong phạm vi nội tỉnh;
- Bộ Thông tin và Truyền thông có thẩm quyền cấp giấy phép bưu chính đối với các trường hợp cung ứng dịch vụ thư trong phạm vi liên tỉnh, quốc tế.
+ Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ.
+ Nhận kết quả.
Trả lời câu hỏi của bạn thì bạn muốn tư vấn thành lập công ty cổ phần làm dịch vụ chuyển phát nhanh thì trước hết bạn phải có giấy phép đăng ký kinh doanh có ngành nghề chuyển phát nhanh và có giấy phép hoạt động bưu chính. Xem thêm: Thủ tục Thành lập Công ty Cổ phần theo quy định mới
Trên đây là bài tư vấn của chúng tôi, mọi thắc mắc quý khách hàng xin vui lòng liên hệ số Hotline 1900.6162 để được tư vấn. Xin chân thành cảm ơn!
