Thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kiểm định xe cơ giới

1. Dịch vụ kiểm định xe cơ giới được hiểu như thế nào?

Dựa trên quy định được miêu tả trong Điều 3 của Nghị định 139/2018/NĐ-CP, dưới đây là các điểm quan trọng liên quan đến giải thích từ ngữ:

- Kiểm định xe cơ giới, viết tắt là kiểm định, là quá trình đánh giá chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của xe cơ giới. Nó bao gồm việc kiểm tra ban đầu và kiểm tra định kỳ.

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới là một tài liệu xác nhận rằng một đơn vị đăng kiểm đã đáp ứng đủ các điều kiện để thực hiện việc kiểm định xe cơ giới.

- Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cho phương tiện giao thông cơ giới đường bộ, viết tắt là giấy chứng nhận kiểm định, là một tài liệu xác nhận rằng xe cơ giới đã được kiểm định và đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn, quy chuẩn và quy định về chất lượng an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường.

Điều này nhấn mạnh sự quan trọng của quy trình kiểm định xe cơ giới trong đảm bảo an toàn và bảo vệ môi trường, và cung cấp các chứng nhận xác nhận rằng các xe cơ giới đã vượt qua các tiêu chuẩn và quy định cần thiết

Dựa trên quy định tại Điều 4 của Nghị định 139/2018/NĐ-CP về nguyên tắc hoạt động dịch vụ kiểm định xe cơ giới, cụ thể:

- Chỉ các tổ chức được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới mới có quyền tiến hành hoạt động kiểm định xe cơ giới. Điều này đảm bảo rằng chỉ những tổ chức đáng tin cậy và đáp ứng các tiêu chuẩn được quy định mới được phép thực hiện quá trình kiểm định

- Tổ chức kinh doanh dịch vụ kiểm định xe cơ giới phải hoạt động độc lập về pháp lý và tài chính so với các tổ chức và cá nhân kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, bảo dưỡng, sửa chữa xe cơ giới. Độc lập về pháp lý và độc lập về tài chính được hiểu như sau:

+ Tổ chức và cá nhân kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, bảo dưỡng, sửa chữa xe cơ giới không thuộc cùng một cơ quan hoặc tổ chức trực tiếp quản lý với tổ chức kinh doanh dịch vụ kiểm định xe cơ giới.

+ Tổ chức và cá nhân kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, bảo dưỡng, sửa chữa xe cơ giới không sở hữu cổ phần hoặc góp vốn trên 10% trong tổ chức kinh doanh dịch vụ kiểm định xe cơ giới. Điều này đảm bảo tính độc lập và tránh sự tương hỗ giữa các bên liên quan, đồng thời tăng tính khách quan và công bằng trong quá trình kiểm định.

Những quy định này nhằm bảo đảm tính chuyên nghiệp và độc lập của dịch vụ kiểm định xe cơ giới, đồng thời ngăn chặn xung đột lợi ích và tạo điều kiện công bằng cho tất cả các bên liên quan.

2. Thủ tục thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kiểm định xe cơ giới

Để thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kiểm định xe cơ giới, cần phải thực hiện các bước sau:

- Bước 1: chuẩn bị và nộp hồ sơ:

Khi hoàn thành công tác xây dựng và lắp đặt cơ sở vật chất kỹ thuật, đơn vị đăng kiểm cần thực hiện các bước sau để đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới từ Cục Đăng kiểm Việt Nam:

+ Tổ chức viết tạo 01 bộ hồ sơ chi tiết, bao gồm thông tin đầy đủ và cần thiết, nhằm đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.

+ Bộ hồ sơ này bao gồm các thông tin về quy trình xây dựng và lắp đặt cơ sở vật chất kỹ thuật, bằng chứng về việc tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn kỹ thuật liên quan, cũng như bất kỳ giấy tờ, chứng từ hoặc bằng chứng khác có liên quan.

+ Sau khi hoàn thành việc chuẩn bị hồ sơ, đơn vị đăng kiểm gửi 01 bộ hồ sơ này về Cục Đăng kiểm Việt Nam. Quá trình này có thể được thực hiện thông qua việc gửi qua bưu điện, gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh hoặc trực tiếp nộp tại văn phòng Cục Đăng kiểm Việt Nam.

Điều này đảm bảo rằng thông tin và bằng chứng liên quan đến việc xây dựng và lắp đặt cơ sở vật chất kỹ thuật được đầy đủ, chính xác và được gửi đến cơ quan có thẩm quyền để xem xét và thẩm định

- Bước 2: xem xét hồ sơ:

Trong khoảng thời gian làm việc trong vòng 03 ngày, nếu hồ sơ được tổ chức đăng kiểm nộp đầy đủ và tuân thủ các quy định, Cục Đăng kiểm Việt Nam sẽ thông báo cho tổ chức về lịch trình kiểm tra và đánh giá thực tế của đơn vị đăng kiểm. Trong trường hợp hồ sơ không đủ đầy đủ hoặc không tuân thủ quy định, Cục Đăng kiểm Việt Nam sẽ phải thông báo bằng văn bản cho tổ chức, đồng thời giải thích rõ nguyên nhân:

+ Nếu hồ sơ không đủ đầy đủ: Cục Đăng kiểm Việt Nam sẽ xác định những tài liệu hoặc thông tin còn thiếu, cần bổ sung từ phía tổ chức đăng kiểm để hoàn thiện hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ không tuân thủ quy định: Cục Đăng kiểm Việt Nam sẽ chỉ ra những vi phạm cụ thể và lý do tại sao hồ sơ không phù hợp, để tổ chức có thể hiểu rõ và điều chỉnh để tuân thủ quy định đúng cách.

Thông báo bằng văn bản này sẽ giúp tổ chức đăng kiểm nhận biết được điểm yếu trong hồ sơ và thực hiện các biện pháp cần thiết để sửa chữa và hoàn thiện. Đồng thời, nó cũng tạo điều kiện cho sự giao tiếp rõ ràng và minh bạch giữa Cục Đăng kiểm Việt Nam và tổ chức đăng kiểm, đảm bảo quá trình kiểm tra và đánh giá được tiến hành theo đúng quy định và tiêu chuẩn

- Bước 3: đánh giá thực tế

Trong khoảng thời gian làm việc trong vòng 05 ngày, tính từ ngày thông báo về kiểm tra và đánh giá, Cục Đăng kiểm Việt Nam sẽ tiến hành quá trình kiểm tra và đánh giá thực tế. Kết quả của quá trình đánh giá sẽ được ghi nhận và lập thành Biên bản theo mẫu quy định. Nếu đạt yêu cầu, Cục Đăng kiểm Việt Nam sẽ cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới trong vòng 05 ngày làm việc. Trong trường hợp kết quả kiểm tra và đánh giá không đạt yêu cầu, Cục Đăng kiểm Việt Nam sẽ thông báo bằng văn bản trong vòng 05 ngày làm việc để tổ chức khắc phục và tiến hành kiểm tra và đánh giá lại. Quá trình tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả có thể được thực hiện trực tiếp tại Cục Đăng kiểm Việt Nam, qua hệ thống bưu chính hoặc bằng các phương thức khác phù hợp, nhằm đảm bảo sự thuận tiện và chính xác trong việc trao đổi thông tin và giấy tờ

- Bước 4: cấp giấy chứng nhận:

Cục Đăng kiểm Việt Nam sẽ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới cho tổ chức theo mẫu quy định. Giấy chứng nhận này là một tài liệu quan trọng và chính thức xác nhận rằng tổ chức đã đáp ứng đủ các yêu cầu và tiêu chuẩn để hoạt động trong lĩnh vực kiểm định xe cơ giới. Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới sẽ được cấp sau khi Cục Đăng kiểm Việt Nam thẩm định hồ sơ đề nghị của tổ chức, kiểm tra thực tế và đánh giá hoạt động của tổ chức đối với việc kiểm định xe cơ giới. Đây là bước quan trọng trong quá trình chứng nhận và công nhận sự đáng tin cậy và chất lượng của tổ chức trong lĩnh vực này.

Giấy chứng nhận sẽ tuân thủ các mẫu mà Cục Đăng kiểm Việt Nam đã quy định, đảm bảo tính thẩm mỹ, chính xác và đồng nhất trong việc cấp phát giấy tờ này. Nó cũng sẽ mang đến sự uy tín và niềm tin cho tổ chức, giúp xác định và phân biệt tổ chức có đủ năng lực và đáp ứng các tiêu chuẩn kiểm định xe cơ giới. Qua quá trình cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới theo mẫu, Cục Đăng kiểm Việt Nam đảm bảo sự công bằng, minh bạch và đáng tin cậy trong việc chứng nhận hoạt động kiểm định của các tổ chức, góp phần nâng cao an toàn và chất lượng của xe cơ giới trên đường

3. Một số lưu ý khi thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kiểm định xe cơ giới

Về hồ sơ thành lập công ty kinh doanh dịch vụ kiểm định xe cơ giới:

Hồ sơ thành lập công ty kinh doanh kiểm định xe cơ giới bao gồm một số tài liệu quan trọng sau đây:

- Văn bản đề nghị kiểm tra và cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới: Đây là văn bản chính thức mà trung tâm đăng kiểm xe cơ giới gửi đến cơ quan chức năng, yêu cầu kiểm tra và cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định.

- Danh sách trích ngang: Bao gồm danh sách các đối tượng như đăng kiểm viên, nhân viên nghiệp vụ kiểm định, được đính kèm với bản sao chứng thực hợp đồng lao động hoặc quyết định tiếp nhận. Ngoài ra, cũng cần có quyết định bổ nhiệm cho phụ trách dây chuyền kiểm định và lãnh đạo đơn vị đăng kiểm (nếu có).

- Bản đối chiếu các quy định về cơ sở vật chất và dây chuyền kiểm định: Bản đối chiếu này so sánh các yêu cầu về cơ sở vật chất và dây chuyền kiểm định theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia. Điều này đảm bảo rằng trung tâm đăng kiểm xe cơ giới đáp ứng đầy đủ các quy định và tiêu chuẩn kỹ thuật.

- Bản vẽ bố trí mặt bằng tổng thể và mặt bằng nhà xưởng: Bản vẽ này mô tả sự bố trí tổng thể của trung tâm đăng kiểm xe cơ giới và mặt bằng nhà xưởng, bao gồm cả bố trí các dây chuyền và thiết bị kiểm tra. Điều này giúp thể hiện sự chuẩn bị và hợp lý trong tổ chức và sắp xếp các hoạt động kiểm định.

- Tài liệu về bảo đảm an toàn lao động và phòng cháy, chữa cháy: Bao gồm các tài liệu liên quan đến bảo đảm an toàn lao động và phòng cháy, chữa cháy theo quy định của pháp luật. Điều này đảm bảo rằng trung tâm đăng kiểm xe cơ giới tuân thủ đầy đủ các quy định về an toàn lao động và biện pháp phòng cháy, chữa cháy để đảm bảo an toàn cho nhân viên và tài sản.

Thông tin trên được trích từ Khoản 1 Điều 8 của Nghị định 139/2018/NĐ-CP, đây là những yêu cầu quan trọng mà trung tâm đăng kiểm xe cơ giới cần chuẩn bị để xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.

Về điều kiện chung kinh doanh dịch vụ kiểm định xe cơ giới:

Tổ chức sẽ được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định xe cơ giới khi đáp ứng các yêu cầu chung về cơ sở vật chất, dây chuyền kiểm định và nhân lực theo quy định trong Nghị định và các Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia do Bộ Giao thông vận tải ban hành. Điều này đảm bảo rằng tổ chức đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn và quy định, và đủ khả năng thực hiện hoạt động kiểm định xe cơ giới.

Trên đây là toàn bộ nội dung thông tin mà Luật Minh Khuê cung cấp tới quý khách hàng. Ngoài ra quý khách hàng có thể tham khảo thêm bài viết về chủ đề thủ tục thành lập công ty kinh doanh hóa chất cần mã ngành nào của Luật Minh Khuê. Còn điều gì vướng mắc, quy khách vui lòng liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Trân trọng./.