Tờ khai đăng ký nhãn hiệu 2026: Mẫu mới nhất và hướng dẫn điền từ A-Z

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu là biểu mẫu bắt buộc trong hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam, dùng để kê khai thông tin về chủ đơn, mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa, dịch vụ đăng ký bảo hộ và các nội dung pháp lý liên quan. Nếu kê khai sai hoặc thiếu thông tin quan trọng, hồ sơ có thể bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc kéo dài thời gian xử lý.

Trong bài viết này, Luật Minh Khuê sẽ hướng dẫn bạn cách tải mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu mới nhất, cách điền từng mục trên tờ khai, chuẩn bị hồ sơ, phân nhóm hàng hóa, dịch vụ theo Bảng phân loại Nice và các phương thức nộp hồ sơ. Đồng thời, bài viết cũng chia sẻ những lưu ý quan trọng để hạn chế sai sót và tăng khả năng hồ sơ được tiếp nhận ngay từ lần nộp đầu tiên.

1. Tải mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu (Word/PDF)

Khi đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam, người nộp đơn là cá nhân hoặc tổ chức phải sử dụng Mẫu số 04 - Tờ khai đăng ký nhãn hiệu ban hành kèm Phụ lục I Thông tư 10/2026/TT-BKHCN. Đây là biểu mẫu hiện hành áp dụng đối với hồ sơ đăng ký nhãn hiệu nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ.

Thông tư 10/2026/TT-BKHCN có hiệu lực từ 01/04/2026, theo đó Mẫu số 04 thay thế Mẫu số 08 (ban hành kèm Nghị định 65/2023/NĐ-CP) trong thủ tục đăng ký nhãn hiệu. So với mẫu trước, Mẫu số 04 bổ sung Mã hồ sơ thủ tục hành chính, Mã quốc gia, Mã quốc tịch; đưa thông tin Người nộp đơn thứ hai (nếu có) lên trang chính và chuyển nội dung về đơn tách sang trang bổ sung. Vì vậy, người nộp đơn cần sử dụng đúng Mẫu số 04 khi lập hồ sơ.

Bạn có thể tải Mẫu số 04 - Tờ khai đăng ký nhãn hiệu dưới định dạng Word hoặc PDF để điền trực tiếp trên máy tính hoặc in ra kê khai:

• Mẫu PDF
• Mẫu Word (docx)

Mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu - Mẫu số 04

Trước khi tải biểu mẫu hoặc chuẩn bị hồ sơ, bạn nên kiểm tra khả năng bảo hộ của nhãn hiệu. Việc tra cứu trước giúp phát hiện những trường hợp có nguy cơ bị trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký, từ đó lựa chọn phương án phù hợp trước khi nộp đơn.

Luật Minh Khuê hỗ trợ tra cứu sơ bộ nhãn hiệu miễn phí, đánh giá khả năng đăng ký và tư vấn phương án bảo hộ ngay từ đầu. Bạn có thể gửi mẫu nhãn hiệu qua Zalo (click tại đây) qua số 0986.116.605 (Luật sư Lê Minh Trường) để được hỗ trợ.

2. Cần chuẩn bị gì trước khi điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu?

Trước khi điền Mẫu số 04, người nộp đơn cần chuẩn bị đầy đủ thông tin về chủ đơn, mẫu nhãn hiệu, danh mục hàng hóa hoặc dịch vụ và các tài liệu kèm theo (nếu có). Chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu giúp hạn chế yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong quá trình thẩm định. 

Bạn cần chuẩn bị 04 nhóm thông tin sau:

• Thông tin của chủ đơn.
• Mẫu nhãn hiệu dự định đăng ký.
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ theo Bảng phân loại Nice.
• Hồ sơ, tài liệu chứng minh kèm theo trong từng trường hợp.

Hồ sơ, tài liệu cần chuẩn bị

Người nộp đơn nên chuẩn bị:

• Mẫu số 04 - Tờ khai đăng ký nhãn hiệu.
• Mẫu nhãn hiệu đáp ứng yêu cầu về kích thước, màu sắc và chất lượng hình ảnh.
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ đã được phân nhóm theo Bảng phân loại Nice.
• Giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp hoặc người được ủy quyền).
• Chứng từ nộp phí, lệ phí (nếu thuộc trường hợp phải nộp kèm).
• Tài liệu chứng minh quyền đăng ký hoặc quyền ưu tiên (nếu có).
• Các tài liệu chuyên biệt khác, chẳng hạn văn bản cho phép sử dụng địa danh, quốc kỳ, quốc huy hoặc hồ sơ đối với nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận.

Quy chuẩn đối với mẫu nhãn hiệu

Mẫu nhãn hiệu phải thể hiện đúng dấu hiệu dự định đăng ký và đáp ứng yêu cầu về kích thước, chất lượng và màu sắc. Đây là căn cứ để xác định phạm vi bảo hộ sau này.

Trước khi bắt đầu kê khai, bạn nên kiểm tra lại 1 lần nữa các thông tin:

• Họ tên hoặc tên doanh nghiệp đúng theo giấy tờ pháp lý.
• CCCD hoặc mã số doanh nghiệp chính xác.
• Địa chỉ, email và số điện thoại liên hệ.
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ đã phân nhóm theo Nice.
• File mẫu nhãn hiệu đúng phiên bản dự định đăng ký.
• Hình thức nộp đơn (tự nộp hoặc thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp).
• Giấy ủy quyền hoặc tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có).

Sau khi hoàn tất các bước chuẩn bị trên, bạn có thể bắt đầu điền từng mục trong Mẫu số 04 Tờ khai đăng ký nhãn hiệu.

3. Hướng dẫn điền thông tin tờ khai đăng ký nhãn hiệu ?

Người nộp đơn cần kê khai đầy đủ, chính xác các trường thông tin trong Mẫu số 04 theo đúng giấy tờ và tài liệu kèm theo. Mọi thông tin trên tờ khai cần phải thống nhất với hồ sơ đính kèm để tránh yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong quá trình thẩm định.

Việc kê khai có thể thực hiện theo 06 nhóm thông tin chính trên tờ khai.

3.1 Cách điền thông tin chủ đơn?

Thông tin chủ đơn phải trùng khớp với giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức đứng tên đăng ký nhãn hiệu.

Lưu ý: Nếu nộp thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp, cần kê khai thông tin của tổ chức đại diện và nộp kèm giấy ủy quyền.

3.2 Cách xác định loại nhãn hiệu và thể hiện mẫu nhãn hiệu

Mẫu nhãn hiệu phải thể hiện đúng dấu hiệu yêu cầu bảo hộ. Căn cứ vào thành phần cấu tạo, nhãn hiệu thông thường có thể được thể hiện dưới các dạng sau:

Lưu ý:
Việc xác định dạng nhãn hiệu phải căn cứ vào các yếu tố thể hiện trên mẫu nhãn hiệu nộp kèm đơn. Nếu mẫu có cả phần chữ và phần hình thì được xem là nhãn hiệu kết hợp.

Ví dụ về mẫu nhãn hiệu chữ, hình và nhãn kết hợp.

Lưu ý: Ví dụ PRADA chỉ nhằm minh họa cách kê khai các loại nhãn hiệu. Khi lập hồ sơ đăng ký, thông tin phải phản ánh chính xác dấu hiệu yêu cầu bảo hộ và thống nhất với mẫu nhãn hiệu nộp kèm theo đơn.

3.3 Cách mô tả nhãn hiệu

Phần mô tả nhãn hiệu trong Mẫu số 04 phải phản ánh các yếu tố nhìn thấy được trên mẫu nhãn hiệu, bao gồm:

• Thành phần chữ;
• Thành phần hình;
• Cách sắp xếp, bố trí các yếu tố;
• Màu sắc của nhãn hiệu (nếu đăng ký bảo hộ màu);
• Ý nghĩa của từ ngữ nước ngoài hoặc chữ viết không phải tiếng Việt (nếu có).

Không sử dụng phần mô tả để giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, doanh nghiệp hoặc các đặc tính như "cao cấp", "uy tín", "chất lượng".

Ví dụ:

Nhãn hiệu chữ:

Nhãn hiệu gồm chữ "PRADA", được trình bày bằng chữ in hoa màu đen. Từ "PRADA" là tên riêng, không có nghĩa trong tiếng Việt.

Nhãn hiệu hình:

Nhãn hiệu gồm hình tam giác cách điệu màu đen, bên trong có các đường nét trang trí và các chi tiết đồ họa. Nhãn hiệu không bao gồm yếu tố màu sắc khác.

Nhãn hiệu kết hợp:

Nhãn hiệu gồm phần hình tam giác cách điệu kết hợp với phần chữ "PRADA MILANO". Phần chữ "PRADA" được trình bày bằng chữ in hoa; chữ "MILANO" được đặt bên dưới. Từ "MILANO" có nghĩa là Milan, một thành phố của Ý.

Những lỗi thường gặp khi xác định và mô tả mẫu nhãn hiệu

Mẹo: Chỉ mô tả những gì thể hiện trên mẫu nhãn hiệu. Không suy diễn ý nghĩa của hình ảnh, không bổ sung thông tin về doanh nghiệp, lịch sử thương hiệu hoặc giá trị sản phẩm. Mục tiêu của phần mô tả là giúp xác định chính xác phạm vi dấu hiệu yêu cầu bảo hộ.

Mỗi nhãn hiệu có cấu trúc khác nhau nên cách mô tả cũng cần được điều chỉnh phù hợp với từng mẫu cụ thể. Tham khảo thêm cách mô tả nhãn hiệu chữ, nhãn hiệu hình và nhãn hiệu kết hợp.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo một số mẫu nhãn hiệu thực tế và cách mô tả nhãn hiệu tương ứng dưới đây. Đây là các mẫu do Luật Minh Khuê đại diện khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký và đã được cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu.

Một số ví dụ mô tả các loại nhãn hiệu (Hình ảnh sử dụng mẫu tờ khai 08 cũ), hiện đã được cấp văn bằng

3.4 Khi nào phải khai yếu tố không yêu cầu bảo hộ?

Yếu tố loại trừ là những thành phần xuất hiện trong nhãn hiệu nhưng không yêu cầu bảo hộ độc quyền.

Thông thường cần khai khi nhãn hiệu chứa:

• Tên hàng hóa, dịch vụ.
• Từ ngữ mô tả chất lượng hoặc công dụng.
• Dấu hiệu thông dụng, ít khả năng phân biệt.

Ví dụ

Nhãn hiệu: ABC COFFEE

• Phần yêu cầu bảo hộ: ABC
• Phần không yêu cầu bảo hộ riêng: COFFEE

Có thể trình bày như sau: Không yêu cầu bảo hộ riêng đối với phần chữ 'COFFEE'.

Lưu ý: Việc loại trừ không làm mất hiệu lực của toàn bộ nhãn hiệu mà chỉ xác định phạm vi bảo hộ đối với từng thành phần.

3.5 Kiểm tra và ký tờ khai trước khi nộp

Trước khi ký tờ khai, người nộp đơn cần đối chiếu toàn bộ tài liệu với nội dung đã kê khai.

•  Mẫu số 04 - Tờ khai đăng ký nhãn hiệu.
•  Mẫu nhãn hiệu.
•  Danh mục hàng hóa, dịch vụ.
•  Giấy ủy quyền (nếu có).
•  Tài liệu chứng minh quyền đăng ký hoặc quyền ưu tiên (nếu có).
•  Chứng từ nộp phí, lệ phí.
•  Tài liệu khác theo từng trường hợp.

Trước khi nộp hồ sơ, hãy rà soát lại toàn bộ tờ khai và bảo đảm thông tin trên biểu mẫu thống nhất với các tài liệu đính kèm.

Mô tả nhãn hiệu không chính xác có thể ảnh hưởng trực tiếp đến phạm vi bảo hộ hoặc khiến Cục Sở hữu trí tuệ yêu cầu sửa đổi hồ sơ. Luật Minh Khuê hỗ trợ:

• Tra cứu khả năng đăng ký
• Soạn mô tả nhãn hiệu
• Tư vấn phạm vi bảo hộ
• Hoàn thiện toàn bộ tờ khai Mẫu số 04

Bạn có thể gửi mẫu logo qua (click tại đây) để được chuyên viên sở hữu trí tuệ đánh giá trước khi nộp đơn hoặc gọi qua số 0986.116.605 để được luật sư tư vấn trực tiếp.

4. Cách điền phân nhóm hàng hóa, dịch vụ trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu?

Mục (VI) Danh mục và phân loại hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu là nơi người nộp đơn xác định phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu. Theo quy định, hàng hóa và dịch vụ phải được phân loại theo Bảng phân loại quốc tế Nice 13 (Nice Classification) đang có hiệu lực. Mỗi nhóm Nice chỉ bao gồm những hàng hóa hoặc dịch vụ có cùng tính chất. Nếu nhãn hiệu được sử dụng cho nhiều loại hàng hóa, dịch vụ thuộc các nhóm khác nhau thì phải kê khai đầy đủ từng nhóm trong đơn đăng ký.

Việc kê khai đúng nhóm và mô tả cụ thể từng hàng hóa, dịch vụ sẽ giúp:

• Xác định chính xác phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu;
• Hạn chế yêu cầu sửa đổi hoặc phân loại lại trong quá trình thẩm định;
• Tránh phát sinh lệ phí phân loại do Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện.

Đối với mỗi nhóm Nice, người nộp đơn cần ghi theo cấu trúc: Nhóm [số nhóm]: Danh mục hàng hóa hoặc dịch vụ cụ thể thuộc nhóm đó. Không nên chỉ ghi tên nhóm hoặc ngành nghề kinh doanh mà cần liệt kê từng sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể.

Ví dụ:

Nhóm 11: Hệ thống chiếu sáng và thiết bị chiếu sáng; đèn điện; thiết bị chiếu sáng; đèn trần; thiết bị chiếu sáng bằng đèn điốt phát quang (LED); bóng đèn.

 (Tổng số: 06 hàng hóa/dịch vụ) 

Nhóm 35: Dịch vụ mua bán, xuất nhập khẩu, phân phối, kinh doanh thương mại các sản phẩm: hệ thống chiếu sáng và thiết bị chiếu sáng, đèn điện, thiết bị chiếu sáng, đèn trần, thiết bị chiếu sáng bằng đèn điốt phát quang (LED), bóng đèn.

(Tổng số: 04 hàng hóa/dịch vụ)

Sau mỗi nhóm, Mẫu số 04 yêu cầu ghi tổng số hàng hóa hoặc dịch vụ đã kê khai trong nhóm đó. Ví dụ trên: (Tổng số: 06 hàng hóa/dịch vụ) hoặc (Tổng số: 04 hàng hóa/dịch vụ)

Cách điền thông tin danh mục, phân loại hàng hoá

Để giúp người nộp đơn dễ tra cứu và xác định nhóm phù hợp, dưới đây là một số nhóm Nice thường được sử dụng trong thực tế đối với các loại hàng hóa và dịch vụ phổ biến.

Sau khi xác định đúng nhóm Nice, người nộp đơn cần mô tả danh mục hàng hóa hoặc dịch vụ một cách cụ thể, đúng bản chất và đủ để xác định chính xác nhóm phân loại. Nên sử dụng tên gọi của từng sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể thay vì ghi theo ngành nghề kinh doanh hoặc tên nhóm chung.

Nguyên tắc: Danh mục càng cụ thể thì phạm vi bảo hộ càng rõ ràng, đồng thời việc phân nhóm và thẩm định đơn cũng thuận lợi hơn.

Những lỗi thường gặp khi phân nhóm Nice

Trong thực tế, nhiều thông báo yêu cầu sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu xuất phát từ việc phân nhóm hoặc mô tả danh mục hàng hóa, dịch vụ chưa chính xác. Một số lỗi phổ biến gồm:

• Ghi tên nhóm chung thay vì hàng hóa hoặc dịch vụ cụ thể.
• Xếp sai nhóm theo Bảng phân loại Nice.
• Gộp nhiều hàng hóa, dịch vụ thuộc các nhóm khác nhau vào cùng một nhóm.
• Sử dụng thuật ngữ quá chung hoặc không có trong Bảng phân loại Nice.
• Đăng ký danh mục quá rộng so với nhu cầu sử dụng thực tế.
• Sao chép nguyên danh mục của đơn vị khác mà không phù hợp với hoạt động của mình.
• Sử dụng phiên bản Bảng phân loại Nice đã hết hiệu lực.

Lưu ý: Nếu Cục Sở hữu trí tuệ phải phân loại lại danh mục hàng hóa, dịch vụ, người nộp đơn có thể phải nộp thêm phí phân loại theo quy định.

Một nhãn hiệu có thể đăng ký cho nhiều nhóm hàng hóa hoặc dịch vụ khác nhau. Nếu phân nhóm sai, người nộp đơn có thể phải sửa đổi hồ sơ, nộp thêm phí hoặc làm giảm phạm vi bảo hộ mong muốn. Luật Minh Khuê hỗ trợ:

• Phân nhóm Nice chính xác
• Xây dựng danh mục hàng hóa, dịch vụ phù hợp
• Tối ưu phạm vi bảo hộ theo nhu cầu kinh doanh

Bạn chỉ cần gửi sản phẩm hoặc dịch vụ dự định sử dụng nhãn hiệu, chúng tôi sẽ hỗ trợ xác định nhóm phù hợp trước khi nộp đơn. Gửi qua Zalo nhận tham vấn miễn phí (click tại đây).

5. Cách kê khai phí, lệ phí trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu

Mục (VII) Phí, lệ phí là nơi người nộp đơn kê khai các khoản phí, lệ phí nhà nước phải nộp khi đăng ký nhãn hiệu. Các khoản phí này được xác định căn cứ vào:

• Số nhóm hàng hóa, dịch vụ đăng ký;
• Số lượng hàng hóa, dịch vụ trong từng nhóm;
• Việc có phát sinh các khoản phí bổ sung (nếu có).

Nếu đăng ký nhiều nhóm hoặc mỗi nhóm có trên 06 hàng hóa, dịch vụ thì tổng phí, lệ phí sẽ tăng tương ứng. 

Đối với một đơn đăng ký nhãn hiệu, Mẫu số 04 thường bao gồm các khoản phí, lệ phí sau:

Cuối bảng, người nộp đơn cộng toàn bộ các khoản để xác định tổng số phí, lệ phí phải nộp theo đơn.

Đối với trường hợp phổ biến 01 nhãn hiệu đăng ký cho 01 nhóm hàng hóa, dịch vụ với không quá 06 hàng hóa, dịch vụ, tổng lệ phí nhà nước hiện nay thường khoảng 1.285.000 đồng sau khi áp dụng chính sách giảm 50% một số khoản phí theo Thông tư 64/2025/TT-BTC (áp dụng từ ngày 01/07/2025 đến hết 31/12/2026).

Nếu nộp hồ sơ trực tuyến qua VNeID, từ 01/04/2026 đến hết 31/12/2026, người nộp đơn đủ điều kiện còn được miễn lệ phí nộp đơn và lệ phí cấp Văn bằng bảo hộ theo Thông tư 29/2026/TT-BTC, nên tổng lệ phí nhà nước có thể giảm xuống khoảng 1.000.000 đồng.

Xem chi tiết cách tính lệ phí nhà nước, phí dịch vụ và bảng chi phí đăng ký nhãn hiệu mới nhất.

6. Những lỗi thường gặp khi điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu?

Phần lớn hồ sơ đăng ký nhãn hiệu bị yêu cầu sửa đổi hoặc bị từ chối ở giai đoạn thẩm định hình thức không phải do nhãn hiệu không đáp ứng điều kiện bảo hộ, mà xuất phát từ những sai sót trong quá trình kê khai. Các lỗi phổ biến có thể chia thành 04 nhóm dưới đây.

Sai thông tin chủ đơn hoặc sử dụng không đúng biểu mẫu

Tờ khai phải được lập trên Mẫu số 04 đang có hiệu lực và thông tin chủ đơn phải thống nhất với giấy tờ pháp lý.

Các lỗi thường gặp gồm:

• Sử dụng biểu mẫu đã hết hiệu lực.
• Ghi sai họ tên hoặc tên doanh nghiệp.
• Địa chỉ không thống nhất với giấy tờ pháp lý.
• Kê khai sai mã số doanh nghiệp hoặc số CCCD.

Những sai sót này thường khiến người nộp đơn phải sửa đổi thông tin trước khi hồ sơ được tiếp tục xử lý.

Kê khai thông tin nhãn hiệu chưa chính xác

Thông tin về nhãn hiệu trên tờ khai phải thống nhất với mẫu nhãn hiệu và các tài liệu đính kèm.

Một số lỗi phổ biến gồm:

• Mẫu nhãn hiệu không đúng quy cách.
• Mẫu trên tờ khai không trùng với mẫu nộp kèm.
• Mô tả nhãn hiệu chưa đầy đủ.
• Thiếu phiên âm hoặc dịch nghĩa đối với từ ngữ nước ngoài.
• Không khai hoặc khai không đúng phần không yêu cầu bảo hộ riêng.

Các lỗi này có thể dẫn đến yêu cầu sửa đổi hoặc ảnh hưởng đến phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu.

Kê khai danh mục hàng hóa, dịch vụ không đúng

Danh mục hàng hóa, dịch vụ phải được mô tả cụ thể và phân nhóm theo đúng Bảng phân loại Nice.

Các lỗi thường gặp gồm:

• Phân nhóm Nice không chính xác.
• Mô tả hàng hóa, dịch vụ quá chung.
• Gộp nhiều hàng hóa, dịch vụ thuộc các nhóm khác nhau vào cùng một nhóm.
• Thiếu hoặc kê khai sai danh mục hàng hóa, dịch vụ.

Nếu Cục Sở hữu trí tuệ phải phân loại lại, người nộp đơn có thể phải nộp thêm phí theo quy định.

Thiếu tài liệu hoặc chưa hoàn tất hồ sơ

Ngoài tờ khai, hồ sơ đăng ký nhãn hiệu còn phải kèm theo đầy đủ tài liệu và chứng từ theo quy định.

Một số thiếu sót thường gặp gồm:

• Thiếu giấy ủy quyền (nếu nộp thông qua đại diện).
• Thiếu tài liệu chứng minh quyền đăng ký hoặc quyền ưu tiên (nếu có).
• Nộp thiếu phí, lệ phí hoặc thiếu chứng từ thanh toán.
• Thiếu chữ ký hoặc ký không đúng chủ thể.

Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ, bạn nên rà soát toàn bộ tờ khai, danh mục hàng hóa, dịch vụ và các tài liệu kèm theo để hạn chế việc bị yêu cầu sửa đổi, bổ sung, từ đó rút ngắn thời gian xử lý đơn.

7. Giải đáp câu hỏi thường gặp về tờ khai đăng ký nhãn hiệu?

Hiện nay mẫu tờ khai đăng ký nhãn hiệu sử dụng mẫu nào?

Theo Thông tư 10/2026/TT-BKHCN, hồ sơ đăng ký nhãn hiệu phải sử dụng Mẫu số 04 - Tờ khai đăng ký nhãn hiệu ban hành kèm Phụ lục I của Thông tư này.

Có được sửa tờ khai sau khi nộp không?

Có. Trong một số trường hợp, người nộp đơn có thể chủ động đề nghị hoặc được Cục Sở hữu trí tuệ yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn theo quy định.

Có cần đóng dấu trên tờ khai không?

Đối với tổ chức, việc ký và đóng dấu (nếu có sử dụng con dấu) phải phù hợp với quy định pháp luật và tư cách pháp lý của chủ đơn. Đối với cá nhân, chỉ cần ký tên theo quy định.

Một bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cần bao nhiêu tờ khai?

Theo quy định hiện hành, hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm 01 bộ hồ sơ, trong đó có 01 tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo Mẫu số 04 cùng các tài liệu kèm theo.

Có thể tự nộp hồ sơ mà không cần tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp không?

Có. Theo quy định, cá nhân và tổ chức có quyền tự chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ nếu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về hồ sơ, biểu mẫu và thủ tục. Việc sử dụng tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp không phải là điều kiện bắt buộc đối với mọi trường hợp.

Tuy nhiên, người nộp đơn cần tự chịu trách nhiệm về việc tra cứu khả năng đăng ký, phân nhóm hàng hóa, dịch vụ theo Bảng phân loại Nice, kê khai tờ khai, theo dõi quá trình xử lý đơn và thực hiện các thủ tục sửa đổi, bổ sung hoặc phản hồi thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ (nếu có). Đối với những đơn có danh mục hàng hóa, dịch vụ phức tạp hoặc cần xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh, việc sử dụng dịch vụ của tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp có thể giúp hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian.

Kết luận 

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu là tài liệu quan trọng, quyết định việc hồ sơ có được tiếp nhận và xử lý thuận lợi hay không. Việc sử dụng đúng biểu mẫu, kê khai đầy đủ thông tin, phân nhóm hàng hóa, dịch vụ chính xác theo Bảng phân loại Nice và chuẩn bị đầy đủ tài liệu sẽ giúp hạn chế yêu cầu sửa đổi, bổ sung, đồng thời rút ngắn thời gian thẩm định đơn.

Nhiều hồ sơ bị kéo dài thời gian xử lý do sai sót khi kê khai tờ khai, phân nhóm Nice chưa chính xác hoặc thiếu tài liệu kèm theo. Vì vậy, nếu chưa có kinh nghiệm thực hiện thủ tục, bạn nên tham khảo ý kiến của đơn vị đại diện sở hữu công nghiệp để được hướng dẫn ngay từ đầu, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và bảo đảm phạm vi bảo hộ phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Một bộ hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, phân nhóm chính xác và mô tả đúng ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế yêu cầu sửa đổi, tiết kiệm thời gian và bảo đảm phạm vi bảo hộ phù hợp với hoạt động kinh doanh.

Là đơn vị đại diện sở hữu công nghiệp được Cục Sở hữu trí tuệ cấp phép, Luật Minh Khuê cung cấp dịch vụ đăng ký nhãn hiệu trọn gói, bao gồm tra cứu khả năng đăng ký, tư vấn phạm vi bảo hộ và phân nhóm Nice, soạn thảo hồ sơ, đại diện nộp đơn, theo dõi quá trình thẩm định cũng như xử lý các thông báo của Cục Sở hữu trí tuệ cho đến khi văn bằng được cấp.

Bạn có thể gửi mẫu nhãn hiệu qua Zalo (click tại đây) qua số 0986.116.605 (Luật sư Lê Minh Trường). Chúng tôi hỗ trợ tra cứu sơ bộ nhãn hiệu miễn phí, đánh giá khả năng đăng ký, báo giá chi tiết toàn bộ chi phí trước khi triển khai dịch vụ và chỉ tiến hành thực hiện khi khách hàng đồng ý. Quy trình minh bạch ngay từ đầu giúp bạn chủ động về chi phí, hạn chế rủi ro và yên tâm trong suốt quá trình đăng ký nhãn hiệu.