1. Trách nhiệm cần thực hiện của Chủ tịch Hội đồng thành viên VINATABA thế nào?

Căn cứ Điều 21 Điều lệ Tổ chức và hoạt động của Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam do Bộ trưởng Bộ Công Thương ban hành kèm theo Quyết định 13692/QĐ-BCT năm 2015 thì Chủ tịch Hội đồng thành viên VINATABA có một số trách nhiệm sau cần thực hiện:

Chức vụ Chủ tịch Hội đồng thành viên của Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam (VINATABA) không chỉ là một vị trí quan trọng mà còn đòi hỏi người đảm nhận phải thực hiện một loạt các trách nhiệm và nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra thuận lợi và đạt được mục tiêu kinh doanh cũng như lợi ích của các bên liên quan. Dưới đây là một số trách nhiệm cụ thể mà Chủ tịch Hội đồng thành viên VINATABA cần thực hiện:

- Tuân thủ pháp luật và Điều lệ của VINATABA: Chủ tịch phải đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của công ty tuân thủ đúng các quy định pháp luật và các quy định nội bộ của công ty, bao gồm cả Điều lệ tổ chức và hoạt động của VINATABA.

- Thực hiện quyền và nghĩa vụ một cách trung thực và tốt nhất: Chủ tịch phải đảm bảo rằng mọi quyền lợi và nghĩa vụ đều được thực hiện một cách công bằng, minh bạch và tối ưu hóa lợi ích cho cả VINATABA và Nhà nước.

- Trung thành với lợi ích của VINATABA và Nhà nước: Chủ tịch không được tận dụng thông tin, cơ hội kinh doanh hoặc tài sản của công ty để hưởng lợi cá nhân hoặc phục vụ cho lợi ích của bất kỳ tổ chức hoặc cá nhân nào khác.

- Thông báo về các doanh nghiệp liên quan: Chủ tịch phải thông báo kịp thời, đầy đủ và chính xác về bất kỳ doanh nghiệp nào mà mình hoặc các bên liên quan của mình có liên quan đến, bao gồm cả việc niêm yết thông tin này tại các cơ sở của VINATABA.

- Chấp hành các nghị quyết của Hội đồng thành viên: Chủ tịch phải tuân thủ và thúc đẩy việc thực hiện các quyết định được đưa ra bởi Hội đồng thành viên.

- Chịu trách nhiệm cá nhân: Trong trường hợp sử dụng tên của VINATABA để thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật hoặc gây thiệt hại cho người khác, Chủ tịch phải chịu trách nhiệm cá nhân và thực hiện các biện pháp cần thiết để khắc phục hậu quả của hành vi đó.

- Báo cáo và yêu cầu chấm dứt hành vi vi phạm: Nếu phát hiện bất kỳ hành vi vi phạm nào của các thành viên khác trong Hội đồng thành viên, Chủ tịch phải báo cáo cho cơ quan có thẩm quyền và yêu cầu chấm dứt hành vi đó, cũng như đề xuất các biện pháp khắc phục hậu quả.

Trước hết, khi phát hiện bất kỳ hành vi vi phạm nào của một thành viên, các thành viên còn lại của Hội đồng cần phải lập tức tổ chức thu thập thông tin và chứng cứ liên quan để xác định mức độ và tính chất của vi phạm. Việc này có thể bao gồm việc tổ chức các cuộc họp nội bộ, yêu cầu các bên liên quan cung cấp thông tin, và nghiên cứu các tài liệu pháp lý liên quan.

Sau khi có đủ thông tin, các thành viên khác của Hội đồng cần phải lập biên bản báo cáo chi tiết về hành vi vi phạm của thành viên đó và gửi văn bản này đến Bộ Công Thương, cơ quan có thẩm quyền giám sát hoạt động của VINATABA. Bản báo cáo này nên bao gồm mô tả chi tiết về vi phạm, các chứng cứ liên quan, và đề xuất các biện pháp cần thiết để giải quyết vấn đề.

Như vậy thì vai trò của Chủ tịch Hội đồng thành viên VINATABA không chỉ đòi hỏi sự chuyên nghiệp mà còn yêu cầu đạo đức và trách nhiệm cao đối với cả công ty và cộng đồng doanh nghiệp.

2. Chủ tịch Hội đồng thành viên VINATABA có trách nhiệm thông báo kịp thời và đầy đủ cho VINATABA về các doanh nghiệp mà mình làm chủ sở hữu

Việc thông báo kịp thời, đầy đủ và chính xác về các doanh nghiệp mà các thành viên của Hội đồng thành viên VINATABA và những người có liên quan làm chủ sở hữu hoặc có cổ phần, phần vốn góp là một phần quan trọng trong quản lý rủi ro và đảm bảo tính minh bạch của hoạt động kinh doanh. Bằng cách này, VINATABA có thể đảm bảo rằng mọi quan hệ và liên kết với các doanh nghiệp khác đều được công bố một cách công khai và minh bạch, từ đó tạo ra một môi trường kinh doanh trong sạch và minh bạch.

Đầu tiên, việc thông báo kịp thời sẽ giúp VINATABA cập nhật thông tin về mối quan hệ của các thành viên trong Hội đồng thành viên và những người có liên quan với các doanh nghiệp khác. Điều này là cực kỳ quan trọng để đảm bảo rằng công ty có cái nhìn toàn diện về các mối quan hệ này và có thể đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.

Thứ hai, việc thông báo đầy đủ và chính xác sẽ giúp VINATABA tránh được các rủi ro pháp lý và danh tiếng có thể phát sinh từ việc giấu giếm thông tin hoặc không công bố đầy đủ về các quan hệ này. Trong một môi trường kinh doanh ngày càng được kiểm soát chặt chẽ và các quy định về minh bạch ngày càng tăng cường, việc tuân thủ các yêu cầu này là không thể thiếu.

Thứ ba, việc niêm yết thông tin này tại các địa điểm quan trọng như trụ sở chính, văn phòng đại diện và chi nhánh của VINATABA sẽ giúp công ty đảm bảo rằng mọi bên liên quan, bao gồm cả nhân viên, cổ đông và đối tác kinh doanh, đều có thể truy cập thông tin một cách dễ dàng. Điều này tạo ra một sự minh bạch và trung thực trong quản lý thông tin và tạo niềm tin cho tất cả các bên liên quan.

Như vậy thì việc thực hiện đúng và đầy đủ các yêu cầu này cũng là một phần của việc xây dựng uy tín và lòng tin của VINATABA trong cộng đồng kinh doanh. Bằng cách này, công ty có thể tạo ra một hình ảnh mạnh mẽ và đáng tin cậy, từ đó thu hút sự quan tâm của cả nhà đầu tư và các bên liên quan khác.

3. Khi bị cách chức thì Chủ tịch HĐTV VINATABA có còn là thành viên của HĐTV nữa hay không?

Theo quy định của Điều lệ Tổ chức và hoạt động của Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam, để trở thành thành viên của Hội đồng thành viên VINATABA, cá nhân phải đáp ứng đủ một số tiêu chuẩn và điều kiện quy định. Trong trường hợp một cá nhân đã từng bị cách chức khỏi vị trí Chủ tịch Hội đồng thành viên, điều này sẽ ảnh hưởng đến tình trạng thành viên của họ trong Hội đồng.

Điều 17 của Điều lệ nêu rõ rằng thành viên Hội đồng thành viên VINATABA phải tuân thủ các tiêu chuẩn về đạo đức, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, và không được bị cách chức từ các vị trí quản lý quan trọng như Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc, Phó Giám đốc, hoặc Tổng giám đốc của các doanh nghiệp nhà nước. Quy định này không chỉ nhấn mạnh vào việc đảm bảo tính chuyên nghiệp và năng lực của các thành viên Hội đồng thành viên, mà còn là một biện pháp cần thiết để ngăn chặn sự lạm quyền và quản lý không minh bạch trong doanh nghiệp.

Việc không cho phép những người từng bị cách chức từ các vị trí quản lý quan trọng như Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc, Phó Giám đốc, hoặc Tổng giám đốc của các doanh nghiệp nhà nước trở thành thành viên Hội đồng thành viên VINATABA là một biện pháp để bảo đảm tính minh bạch, đạo đức và trách nhiệm trong quản lý doanh nghiệp.

Việc này không chỉ giúp VINATABA xây dựng một hệ thống quản trị chất lượng mà còn tạo ra một môi trường kinh doanh lành mạnh và minh bạch, từ đó thu hút sự quan tâm của nhà đầu tư và tạo ra sự tin cậy từ phía khách hàng và cộng đồng doanh nghiệp. Đồng thời, việc áp dụng các tiêu chuẩn và điều kiện nghiêm ngặt cũng giúp ngăn chặn sự lạm dụng quyền lực và đảm bảo rằng quyền lợi của các cổ đông và bên liên quan được bảo vệ một cách công bằng và minh bạch.

Vì vậy, nếu một cá nhân đã từng bị cách chức khỏi vị trí Chủ tịch Hội đồng thành viên, họ sẽ không còn đáp ứng đủ điều kiện và tiêu chuẩn để tiếp tục giữ vị trí thành viên trong Hội đồng thành viên của VINATABA. Sự không đáp ứng điều kiện này có thể dẫn đến việc họ bị loại bỏ hoặc không được công nhận là thành viên của Hội đồng.

Do đó, dù đã từng giữ vị trí quan trọng trong công ty, nhưng sau khi bị cách chức, họ không còn được coi là thành viên của Hội đồng thành viên VINATABA theo quy định của Điều lệ và phải chấp nhận các hậu quả pháp lý và hành vi quản lý theo quy định.

Nếu như các bạn còn có những vướng mắc vui lòng liên hệ 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ một cách cụ thể và chi tiết nhất

Ngoài ra thì các bạn còn có thể theo dõi thêm bài viết sau: Chủ tịch Hội đồng thành viên có vai trò như thế nào theo quy định mới?