1. Trách nhiệm giải quyết công việc của Thứ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông
Theo quy định tại Quyết định 727/QĐ-BTTTT năm 2017 thì trách nhiệm trong việc giải quyết nhiệm vụ của Thứ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông cụ thể như sau:
- Mỗi Thứ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông được giao trách nhiệm chỉ đạo và xử lý các công việc cụ thể trong các lĩnh vực thuộc thẩm quyền của Bộ trưởng. Nhiệm vụ này bao gồm việc theo dõi và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc Bộ, cũng như giám sát quản lý nhà nước về thông tin và truyền thông của một số tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Thêm vào đó, Thứ trưởng còn tham gia các Ban Chỉ đạo của Nhà nước, các bộ, ngành theo quy định của pháp luật và chỉ đạo của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, cũng như thực hiện các đề nghị từ các bộ, ngành, tổ chức liên ngành, và vùng lãnh thổ.
- Trong phạm vi nhiệm vụ được giao, Thứ trưởng sử dụng quyền hạn của Bộ trưởng để giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực được phân công. Trong quá trình này, Thứ trưởng chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng và trước pháp luật về những quyết định của mình. Chủ động trong việc giải quyết công việc, Thứ trưởng báo cáo và xin ý kiến của Bộ trưởng trước khi đưa ra quyết định đối với những vấn đề quan trọng, nhạy cảm. Thường xuyên báo cáo với Bộ trưởng về các công việc được giao để phụ trách và chỉ đạo giải quyết.
- Trong trường hợp có vấn đề liên quan đến lĩnh vực thuộc thẩm quyền của các Thứ trưởng khác, Thứ trưởng chủ trì giải quyết và chủ động phối hợp để đảm bảo việc giải quyết mạch lạc. Nếu có ý kiến khác nhau giữa các Thứ trưởng, Thứ trưởng sẽ chủ trì giải quyết và báo cáo cho Bộ trưởng xem xét và quyết định. Điều này nhằm đảm bảo tính hiệu quả và đồng bộ trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của Bộ Thông tin và Truyền thông.
- Trong quá trình giải quyết các thách thức liên quan đến công tác địa phương hoặc lĩnh vực tổng hợp, Thứ trưởng không chỉ có trách nhiệm chủ trì giải quyết mà còn cần chủ động tìm kiếm ý kiến của các Thứ trưởng phụ trách các lĩnh vực chuyên ngành. Điều này giúp đảm bảo sự đồng thuận và tính chất chuyên sâu trong quá trình xử lý công việc.
- Khi Bộ trưởng điều chỉnh phân công công tác giữa các Thứ trưởng, trách nhiệm của các Thứ trưởng không chỉ dừng lại ở việc bàn giao nội dung công việc, hồ sơ, và tài liệu liên quan cho người được phân công, mà còn bao gồm việc báo cáo chi tiết về những thay đổi đó đến Bộ trưởng. Điều này đảm bảo sự minh bạch và tính hiệu quả trong quản lý công tác của Bộ Thông tin và Truyền thông.
- Các Thứ trưởng chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng không chỉ về nội dung mà còn về tiến độ xây dựng các đề án được phân công theo dõi và chỉ đạo. Điều này đặt ra yêu cầu cao về sự nắm bắt thông tin và khả năng quản lý thời gian để đảm bảo công việc được thực hiện đúng kế hoạch và chất lượng.
- Ngoài ra, việc Thứ trưởng không giải quyết các công việc mà Bộ trưởng không phân công hoặc uỷ quyền đồng thời thay mặt Bộ trưởng ký các văn bản quan trọng liên quan đến lĩnh vực được phân công chỉ đạo, giải quyết, là biện pháp đảm bảo quy trình quyết định được thực hiện mạch lạc và có tính pháp lý cao. Điều này còn thể hiện sự tôn trọng và tuân thủ đối với quy định của Quy chế làm việc.
2. Thứ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông giải quyết công việc trong phạm vi nào?
Phạm vi trách nhiệm và giải quyết công việc của Thứ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông được hiện đại hóa và chi tiết hóa tại khoản 2 Điều 5 của Quy chế làm việc, được quy định trong Quyết định 727/QĐ-BTTTT năm 2017 như sau:
- Thứ trưởng chịu trách nhiệm đối với việc chỉ đạo và giải quyết công việc trong các lĩnh vực và nhiệm vụ được phân công, bao gồm:
+ Chỉ đạo xây dựng dự thảo các đề án: Thứ trưởng đảm nhận trách nhiệm lãnh đạo trong quá trình xây dựng dự thảo các đề án thuộc thẩm quyền ban hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ hoặc của Bộ. Việc này đòi hỏi sự tinh tế và sáng tạo trong việc định hình các chính sách và nhiệm vụ quan trọng.
+ Chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc thực hiện chủ trương, chính sách, pháp luật: Thứ trưởng chịu trách nhiệm kiểm tra và đôn đốc việc tổ chức thực hiện các chủ trương, chính sách, và pháp luật trong lĩnh vực được phân công. Ngoài ra, Thứ trưởng cũng có trách nhiệm xử lý theo thẩm quyền các vấn đề phát sinh và đề xuất những sửa đổi, bổ sung cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động.
+ Phân tích và đề xuất cải tiến: Thứ trưởng phải có khả năng phân tích sâu rộng để phát hiện và đề xuất những vấn đề cần cải tiến, sửa đổi, hoặc bổ sung. Điều này đảm bảo rằng Bộ Thông tin và Truyền thông luôn ở trạng thái linh hoạt và năng động để đáp ứng được các thách thức và cơ hội mới trong lĩnh vực của mình.
- Trong việc quản lý và chỉ đạo các đơn vị được phân công phụ trách, Thứ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông không chỉ đóng vai trò chỉ đạo mà còn chịu trách nhiệm với một phạm vi rộng lớn, nhằm đảm bảo hiệu quả và đồng bộ trong thực hiện nhiệm vụ. Cụ thể:
+ Chỉ đạo, kiểm tra và đôn đốc nhiệm vụ: Thứ trưởng không chỉ chịu trách nhiệm trong việc chỉ đạo đơn vị thực hiện nhiệm vụ được giao mà còn tiến xa hơn bằng việc kiểm tra và đôn đốc để đảm bảo rằng các công việc đang diễn ra đúng kế hoạch, đạt được chất lượng mong muốn.
+ Chỉ đạo xử lý vấn đề nội bộ: Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, Thứ trưởng có trách nhiệm chủ động chỉ đạo xử lý mọi vấn đề phát sinh trong nội bộ các đơn vị được phân công phụ trách. Điều này bao gồm việc giải quyết xung đột, tìm ra giải pháp thích hợp để đảm bảo sự suôn sẻ và hiệu quả trong công tác.
+ Quyền đề nghị thông tin từ đơn vị liên quan: Ngoài các đơn vị được phân công phụ trách, Thứ trưởng có quyền đề nghị trực tiếp các đơn vị khác có liên quan đến công việc mà Thứ trưởng đang được Bộ trưởng phân công chỉ đạo. Điều này giúp cung cấp thông tin chính xác và chi tiết, nắm bắt tình hình thực tế để hỗ trợ quá trình chỉ đạo và giải quyết nhiệm vụ một cách hiệu quả hơn.
- Trong việc giám sát các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Thứ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông không chỉ đóng vai trò theo dõi mà còn chịu trách nhiệm xây dựng một cơ sở vững chắc cho việc quản lý và thực hiện chủ trương, chính sách, và pháp luật của ngành tại các địa phương. Cụ thể:
+ Theo dõi, kiểm tra và đôn đốc thực hiện chủ trương, chính sách, pháp luật: Nhiệm vụ hàng ngày của Thứ trưởng không chỉ là theo dõi mà còn là kiểm tra và đôn đốc các tỉnh, thành phố thực hiện chính xác và đầy đủ các chủ trương, chính sách, và pháp luật của Bộ. Điều này đòi hỏi sự linh hoạt và quả cảm để đảm bảo rằng mọi điều kiện để thực hiện nhiệm vụ đều được đáp ứng.
+ Phối hợp đa chiều với các cơ quan địa phương: Thứ trưởng không chỉ giữ vai trò chỉ đạo mà còn tích cực phối hợp với Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, Ban Chỉ đạo liên ngành, và vùng lãnh thổ để giải quyết mọi khó khăn, vướng mắc, và vấn đề tồn đọng liên quan đến các lĩnh vực quản lý của Bộ. Điều này đòi hỏi sự sáng tạo trong quá trình tìm kiếm giải pháp và tạo ra sự đồng thuận trong thực hiện nhiệm vụ.
+ Chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ được giao: Thứ trưởng phải đảm bảo rằng các nhiệm vụ được giao từ Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Ban Chỉ đạo liên ngành, và vùng lãnh thổ đều được thực hiện một cách hiệu quả và đúng kế hoạch. Việc này đòi hỏi sự linh hoạt và khả năng định hình chiến lược để đáp ứng các yêu cầu đa dạng.
+ Chủ trì các cuộc làm việc địa phương: Khi thực hiện công tác địa phương, Thứ trưởng có khả năng kết hợp nhiều nội dung công việc ngoài lĩnh vực được giao phụ trách. Trong khi làm việc với chính quyền địa phương, Thứ trưởng cần có ý kiến chỉ đạo toàn diện về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ. Điều này giúp tối đa hóa hiệu suất của mọi cuộc họp và đảm bảo sự liên kết giữa các lĩnh vực quan trọng.
3. Thứ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông đi công tác vắng có phải báo cáo?
Quy định về báo cáo khi Thứ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông đi công tác vắng là một quy tắc quan trọng nhằm đảm bảo sự linh hoạt và hiệu quả trong quản lý công việc. Theo khoản 3 Điều 5 của Quy chế làm việc, ban hành kèm theo Quyết định 727/QĐ-BTTTT năm 2017, quy định này được diễn đạt như sau:
Khi Thứ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông phải rời khỏi nơi làm việc để thực hiện các nhiệm vụ công tác khác như hướng dẫn trong quy chế, một quy trình đặc biệt được thiết lập để đảm bảo sự liên thông và liên kết trong công tác quản lý. Trong trường hợp cần thiết, Thứ trưởng phải tiến hành báo cáo ngay lập tức đến Bộ trưởng về lịch trình và mục đích của việc vắng mặt.
Qua báo cáo này, Bộ trưởng sẽ có thông tin đầy đủ để đưa ra quyết định phù hợp, bao gồm cả việc phân công Thứ trưởng khác để giải quyết công việc trong thời gian Thứ trưởng vắng mặt. Điều này không chỉ giúp tránh được tình trạng chậm trễ trong tiến trình công việc mà còn tạo điều kiện cho sự chuyển giao mượt mà và đảm bảo tính liên tục trong quản lý.
Ngoài ra, có thể tham khảo: Nhiệm vụ của Vụ Hợp tác quốc tế thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.