Trách nhiệm thông báo ban đầu về số lao động đang làm việc tại đơn vị

1. Trách nhiệm thông báo ban đầu về số lao động làm việc tại đơn vị thuộc về ai?

Theo quy định tại Khoản 1, Điều 16 của Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH, người sử dụng lao động có trách nhiệm thông báo ban đầu với trung tâm dịch vụ việc làm, nơi có trụ sở làm việc, về số lượng lao động đang làm việc tại đơn vị của họ. Thời điểm mà thông báo này phải được thực hiện là vào ngày 01/10/2015, và việc thông báo được thực hiện dưới dạng mẫu số 28, mà Thông tư trên đã ban hành và công bố.

Theo đó, người sử dụng lao động phải thực hiện việc thông báo trên theo quy định trong thời hạn là 30 ngày, tính từ thời điểm đã nêu trên, tức là tính từ ngày 01/10/2015. Điều này có nghĩa là tất cả các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp đã hoạt động trước thời điểm nói trên đều phải có thông báo về số lao động đang làm việc tại đơn vị của mình đến trung tâm dịch vụ việc làm theo mẫu số đã quy định.

Nếu có bất kỳ thay đổi nào về số lượng lao động làm việc, người sử dụng lao động cũng cần phải thông báo lại cho trung tâm dịch vụ việc làm ngay lập tức, không chậm trễ, để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý lao động.

Đối với các đơn vị mới thành lập sau ngày 01/10/2015, ngoài việc thực hiện thông báo ban đầu theo quy định trên, họ cũng phải tiếp tục thực hiện việc thông báo về số lao động làm việc tại đơn vị của mình trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thành lập. Quy định này nhằm đảm bảo rằng mọi thay đổi về lao động đều được ghi nhận và thông báo đúng cách, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý và hỗ trợ việc tìm kiếm việc làm cho người lao động. Đồng thời, nó còn góp phần vào quá trình thống kê và đánh giá tình hình thị trường lao động, giúp chính phủ và các cơ quan có thẩm quyền có cái nhìn tổng quan và chính xác về nguồn nhân lực đang hoạt động trong kinh tế quốc gia

2. Mẫu thông báo ban đầu về số lao động đang làm việc tại đơn vị

>>Tải mẫu thông báo ban đầu về số lao động đang làm việc tại đơn vị

Mẫu số 28: Ban hành kèm theo Thông t­ư số 28/2015/TT-BLĐTBXH ngày 31 tháng 7 năm 2015 của Bộ trưởng Bộ Lao động-Th­ương binh và Xã hội

THÔNG BÁO BAN ĐẦU VỀ SỐ LAO ĐỘNG ĐANG LÀM VIỆC TẠI ĐƠN VỊ

Kính gửi: Trung tâm Dịch vụ việc làm thành phố Hà Nội

         Thực hiện quy định tại Thông t­ư số 28/2015/TT-BLĐTBXH ngày 31/7/2015 của Bộ trưởng Bộ Lao động-Th­ương binh và Xã hội, Công ty TNHH thương mại Male thông báo với quý Trung tâm số lao động đang làm việc tại đơn vị như sau:

GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu) 

3. Trách nhiệm thực hiện quy định về bảo hiểm thất nghiệp

Trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc thực hiện quy định về bảo hiểm thất nghiệp, theo Điều 32 của Nghị định 28/2015/NĐ-CP, đặt ra một chuỗi các nhiệm vụ quan trọng, nhằm đảm bảo quyền lợi và an sinh xã hội cho người lao động. Chủ trì, phối hợp với tổ chức công đoàn cơ sở, người sử dụng lao động cần thực hiện công tác thông tin, tuyên truyền, và phổ biến chính sách, pháp luật về bảo hiểm thất nghiệp. Điều này giúp tạo ra môi trường làm việc tích cực, nâng cao nhận thức của người lao động về quyền lợi của mình.

Một trách nhiệm quan trọng khác là xác định đối tượng tham gia bảo hiểm thất nghiệp và thực hiện các thủ tục, trình tự đóng bảo hiểm theo đúng quy định của pháp luật. Điều này đảm bảo rằng mọi người lao động có đủ thông tin và được hướng dẫn đúng cách để tham gia vào chương trình bảo hiểm, tăng cường khả năng họ đối mặt với tình trạng thất nghiệp một cách linh hoạt.

Người sử dụng lao động còn có trách nhiệm bảo quản hồ sơ tham gia bảo hiểm thất nghiệp của người lao động và cung cấp thông tin khi có yêu cầu kiểm tra của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc này đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý hồ sơ, giúp người lao động có thể nhanh chóng và dễ dàng chứng minh quyền lợi của mình khi cần thiết.

Ngoài ra, người sử dụng lao động phải thông báo với trung tâm dịch vụ việc làm về bất kỳ biến động nào trong lực lượng lao động tại đơn vị theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. Điều này giúp tạo điều kiện cho việc quản lý nguồn nhân lực, cũng như hỗ trợ người lao động tìm kiếm việc làm khi có biến động trong tình trạng việc làm.

Đối với các đơn vị thuộc lực lượng vũ trang, trách nhiệm này được chủ trì và phối hợp bởi Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, và Bộ trưởng Bộ Công an. Điều này làm tăng tính đồng bộ và hiệu quả trong quản lý bảo hiểm thất nghiệp đối với nhóm người lao động đặc biệt này.

Báo cáo hàng năm về tình hình tham gia bảo hiểm thất nghiệp cũng là một trách nhiệm quan trọng, giúp theo dõi và đánh giá hiệu suất của chương trình bảo hiểm, từ đó đề xuất các cải tiến và điều chỉnh cần thiết. Điều này đồng thời cung cấp thông tin quan trọng cho cơ quan quản lý để đảm bảo tính bền vững và tính công bằng của hệ thống bảo hiểm thất nghiệp.

Cuối cùng, trách nhiệm của người sử dụng lao động còn bao gồm việc tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, và nâng cao kỹ năng nghề cho người lao động. Điều này giúp duy trì và phát triển việc làm, đồng thời tăng cường khả năng thích ứng của người lao động với những thay đổi trong thị trường lao động.

Như vậy, trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc thực hiện quy định về bảo hiểm thất nghiệp không chỉ là một nhiệm vụ hành chính, mà còn là sự đóng góp tích cực vào việc xây dựng một hệ thống an sinh xã hội công bằng và bền vững

4. Xử phạt hành vi không thông báo khi có biến động lao động

Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với mức phạt tùy thuộc vào hành vi vi phạm liên quan đến không thông báo khi có biến động lao động. Theo khoản 3 của Điều 41 trong nghị định trên, người sử dụng lao động, tức là doanh nghiệp, sẽ bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng khi có hành vi không thông báo với Trung tâm dịch vụ việc làm tại địa phương nơi đặt trụ sở làm việc của họ về biến động lao động việc làm tại đơn vị theo quy định của pháp luật.

Điều này áp dụng cho những trường hợp mà doanh nghiệp không thực hiện thông báo đúng cách và đúng thời hạn khi có sự thay đổi về số lượng lao động đang làm việc tại đơn vị. Mức phạt có thể biến động tùy thuộc vào mức độ vi phạm và khả năng ảnh hưởng của hành vi vi phạm đó đối với quản lý lao động và thị trường việc làm.

Ngoài ra, quy định trong Điều 6 của Nghị định 12/2022/NĐ-CP cũng chỉ định rằng mức phạt tiền đối với tổ chức (trong trường hợp này là doanh nghiệp) sẽ bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân. Điều này nhấn mạnh sự nghiêm túc và trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc thực hiện các quy định về bảo hiểm thất nghiệp và thông báo về biến động lao động.

Như vậy, việc không thực hiện thông báo khi có biến động lao động có thể đưa doanh nghiệp vào tình trạng vi phạm và sẽ phải đối diện với mức phạt tùy thuộc vào mức độ và tính chất của vi phạm đó, nhưng có thể nói rằng mức phạt cơ bản dao động từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng

Bài viết liên quan: Mẫu đơn xác nhận đang làm việc tại công ty 2023 và Cách viết

Nội dung trên đây chỉ mang tính chất tham khảo. Trường hợp nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 19006162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.

Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất! Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quý khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn quý khách hàng!