1. Quy định chung về đơn giá trên hóa đơn
Theo quy định chi tiết tại điểm a Khoản 6 Điều 10 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định chi tiết về tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ cụ thể như sau:
- Về tên hàng hóa, dịch vụ:
+ Ghi rõ tên hàng hóa, dịch vụ bằng tiếng Việt.
+ Trường hợp hàng hóa có nhiều chủng loại, ghi chi tiết đến từng chủng loại.
+ Trường hợp hàng hóa phải đăng ký quyền sở hữu, ghi số hiệu, ký hiệu đặc trưng.
+ Nếu cần ghi thêm chữ nước ngoài, đặt bên phải trong ngoặc đơn hoặc ngay dưới dòng tiếng Việt với cỡ chữ nhỏ hơn.
+ Ghi cả tên và mã hàng hóa, dịch vụ nếu có quy định về mã.
- Về đơn vị tính:
+ Xác định đơn vị tính theo tính chất, đặc điểm của hàng hóa.
+ Sử dụng đơn vị đo lường (tấn, tạ, yến, kg, g, mg, lượng, lạng, cái, con, chiếc, hộp, can, thùng, bao, gói, tuýp, m3, m2, m...).
+ Đối với dịch vụ, đơn vị tính xác định theo từng lần cung cấp và nội dung dịch vụ.
- Về số lượng hàng hóa, dịch vụ:
+ Ghi số lượng bằng chữ số Ả-rập căn cứ theo đơn vị tính.
+ Ghi cụ thể kỳ cung cấp đối với hàng hóa, dịch vụ bán theo kỳ.
+ Ghi rõ “kèm theo bảng kê số …, ngày … tháng ... năm” nếu sử dụng bảng kê.
+ Bảng kê phải có đầy đủ thông tin: tên, mã số thuế, địa chỉ người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, ngày lập, tên và chữ ký người lập.
+ Ghi “thuế suất giá trị gia tăng” và “tiền thuế giá trị gia tăng” nếu nộp thuế theo phương pháp khấu trừ.
+ Tổng tiền thanh toán phải đúng với số tiền trên hóa đơn giá trị gia tăng.
+ Sắp xếp hàng hóa, dịch vụ trên bảng kê theo thứ tự bán trong ngày.
+ Ghi rõ “kèm theo hóa đơn số ngày … tháng ... năm” trên bảng kê.
- Về đơn giá hàng hóa, dịch vụ:
+ Ghi đơn giá theo đơn vị tính nêu trên.
+ Không nhất thiết phải ghi đơn giá trên hóa đơn nếu sử dụng bảng kê.
- Một số lưu ý:
+ Trường hợp các hàng hóa, dịch vụ sử dụng bảng kê để liệt kê các hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn giá.
+ Người bán phải đảm bảo thông tin về tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ được ghi trên hóa đơn là chính xác, đầy đủ và phù hợp với thực tế.
2. Trường hợp không bắt buộc ghi đơn giá trên hóa đơn
Quy định về nội dung ghi đơn giá hàng hóa trên hóa đơn theo quy định tại điểm a khoản 6 Điều 10 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP như đã nêu ở trên, quy định này ghi rõ:
- Trên hóa đơn bán hàng phải đi nội dung về đơn giá hàng hóa, dịch vụ được ghi theo đơn vị tính.
- Trường hợp sử dụng bảng kê để liệt kê các hàng hóa, dịch vụ đã bán kèm theo hóa đơn thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn giá.
- Điều này có nghĩa là:
+ Trên hóa đơn, bạn phải ghi rõ đơn giá cho từng mặt hàng nếu không sử dụng bảng kê.
+ Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng bảng kê để liệt kê chi tiết các mặt hàng đã bán, bạn có thể không ghi đơn giá trên hóa đơn.
- Một số lưu ý liên quan:
+ Việc sử dụng bảng kê phải đảm bảo đầy đủ thông tin theo quy định, bao gồm: tên, mã số thuế, địa chỉ người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, ngày lập, tên và chữ ký người lập.
+ Hóa đơn và bảng kê phải được lưu giữ cùng nhau để phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu của các cơ quan có thẩm quyền.
Theo đó, trường hợp sử dụng bảng kê để liệt kê các hàng hóa đã bán kèm theo hóa đơn thì trên hóa đơn không nhất thiết phải có đơn giá. Tức là trên hóa đơn không bắt buộc phải ghi đơn giá hàng hóa trong trường hợp sử dụng bảng kê để liệt kê các hàng hóa đã bán kèm theo hóa đơn.
3. Những lưu ý về đơn giá trên hóa đơn
* Những lưu ý về việc không ghi đơn giá trên hóa đơn cụ thể như sau:
- Tuân thủ đúng quy định pháp luật:
+ Việc không ghi đơn giá trên hóa đơn chỉ được áp dụng trong trường hợp sử dụng bảng kê để liệt kê chi tiết các mặt hàng đã bán.
+ Bảng kê phải đầy đủ thông tin theo quy định, bao gồm: tên, mã số thuế, địa chỉ người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, ngày lập, tên và chữ ký người lập.
+ Hóa đơn và bảng kê phải được lưu giữ cùng nhau để phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu của các cơ quan có thẩm quyền.
- Tránh vi phạm quy định về lập hóa đơn:
+ Không ghi đơn giá trên hóa đơn mà không sử dụng bảng kê là vi phạm quy định về lập hóa đơn. Hành vi vi phạm này có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý theo quy định của pháp luật, bao gồm:
+ Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.500.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
-> Không lập hóa đơn tổng hợp theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
-> Lập hóa đơn không đúng nội dung quy định tại Điều 9 Nghị định này.
-> Sử dụng hóa đơn đã hết hiệu lực.
-> Sử dụng hóa đơn không do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
+ Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ cho người mua theo quy định.
- Một số khuyến nghị:
+ Để đảm bảo an toàn và tránh những rủi ro pháp lý, người bán nên ghi đầy đủ thông tin trên hóa đơn, bao gồm cả đơn giá, trừ trường hợp sử dụng bảng kê theo quy định.
+ Sử dụng phần mềm kế toán hoặc dịch vụ lập hóa đơn uy tín để đảm bảo hóa đơn được lập chính xác và đầy đủ thông tin.
+ Tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia tư vấn thuế nếu có bất kỳ thắc mắc nào về việc lập hóa đơn.
* Lưu ý chi tiết khi sử dụng bảng kê để liệt kê mặt hàng và không ghi đơn giá trên hóa đơn:
- Điều kiện áp dụng: Việc không ghi đơn giá trên hóa đơn chỉ được áp dụng trong trường hợp đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
+ Sử dụng bảng kê để liệt kê chi tiết các mặt hàng đã bán kèm theo hóa đơn. Bảng kê phải bao gồm đầy đủ thông tin theo quy định, bao gồm: tên, mã số thuế, địa chỉ người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, ngày lập, tên và chữ ký người lập.
+ Hóa đơn và bảng kê phải được lập cùng lúc và có cùng số hóa đơn.
+ Nội dung trên bảng kê phải nhất quán với nội dung trên hóa đơn.
+ Bảng kê phải được ký tên và đóng dấu của người bán.
+ Hóa đơn và bảng kê phải được lưu giữ cùng nhau trong thời hạn theo quy định của pháp luật về thuế.
- Mục đích sử dụng bảng kê: Bảng kê được sử dụng để thay thế cho việc ghi đơn giá trực tiếp trên hóa đơn trong trường hợp có nhiều mặt hàng cần liệt kê hoặc thông tin về đơn giá phức tạp. Việc sử dụng bảng kê giúp cho hóa đơn gọn gàng, dễ đọc và dễ quản lý hơn.
- Lợi ích khi sử dụng bảng kê như sau:
+ Giúp hóa đơn gọn gàng, dễ đọc và dễ quản lý hơn.
+ Tiết kiệm diện tích in ấn trên hóa đơn.
+ Phù hợp với trường hợp có nhiều mặt hàng cần liệt kê hoặc thông tin về đơn giá phức tạp.
+ Giúp người mua dễ dàng tra cứu thông tin về từng mặt hàng đã mua.
- Những rủi ro phải đối mặt khi sử dụng bảng kê không đúng theo quy định của pháp luật hiện hành:
+ Vi phạm quy định về lập hóa đơn, dẫn đến các hậu quả theo quy định của pháp luật.
+ Gây khó khăn cho công tác quản lý thuế của cơ quan nhà nước.
+ Gây tranh chấp giữa người bán và người mua.
- Khuyến nghị:
+ Nên sử dụng phần mềm kế toán hoặc dịch vụ lập hóa đơn uy tín để đảm bảo bảng kê được lập chính xác và đầy đủ thông tin.
+ Tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia tư vấn thuế nếu có bất kỳ thắc mắc nào về việc sử dụng bảng kê.
+ Luôn tuân thủ đúng quy định của pháp luật về lập hóa đơn, chứng từ.
Ngoài ra, có thể tham khảo: Quy định về hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) đối với hộ kinh doanh. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.
