1. Xin cấp chứng nhận đăng ký đầu tư trực tuyến phải sử dụng chữ ký số đúng không?
Hình thức cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trực tuyến được quy định tại khoản 1 Điều 39 Nghị định 31/2021/NĐ-CP đưa ra các quy định chi tiết để đảm bảo quy trình nộp hồ sơ và cấp phát Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư thuận tiện và linh hoạt hơn cho nhà đầu tư. Đặc biệt áp dụng cho các dự án đầu tư không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư. Theo đó: Đối với các dự án đầu tư không thuộc diện chấp thuận chủ trương đầu tư, nhà đầu tư được lựa chọn nộp hồ sơ cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bằng bản giấy theo quy định tại các Điều 36 và 47 của Nghị định này hoặc nộp hồ sơ trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư theo một trong hai hình thức: sử dụng chữ ký số hoặc không sử dụng chữ ký số.
Theo quy định tại khoản 1 Điều 39 của Nghị định 31/2021/NĐ-CP, hình thức cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trực tuyến được quy định chi tiết để đáp ứng nhu cầu của nhà đầu tư. Trong đó, nhà đầu tư có hai lựa chọn khi xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trực tuyến trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư, đó là sử dụng chữ ký số hoặc không sử dụng chữ ký số.
Hình thức đầu tiên là sử dụng chữ ký số. Trong trường hợp này, nhà đầu tư sẽ sử dụng công nghệ chữ ký số để xác thực và gửi hồ sơ trực tuyến. Chữ ký số đảm bảo tính bảo mật và xác thực của thông tin, giúp đảm bảo tính toàn vẹn và không thể thay đổi trái phép của hồ sơ. Quá trình này giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian và công sức, không cần phải di chuyển và nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý đầu tư. Thay vào đó, họ có thể thực hiện các thủ tục từ xa thông qua hệ thống trực tuyến.
Hình thức thứ hai là không sử dụng chữ ký số. Trong trường hợp này, nhà đầu tư có thể sử dụng các phương thức khác để xác thực danh tính và gửi hồ sơ. Ví dụ, nhà đầu tư có thể xác thực qua email hoặc xác nhận tại cơ quan quản lý đầu tư. Mặc dù không sử dụng chữ ký số, nhưng quy trình nộp hồ sơ trực tuyến vẫn đảm bảo tính bảo mật và xác thực thông tin của nhà đầu tư.
Việc quy định hai hình thức nêu trên cho phép nhà đầu tư lựa chọn và linh hoạt trong việc xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trực tuyến. Nhà đầu tư có thể chọn sử dụng chữ ký số nếu muốn tận dụng công nghệ và đảm bảo tính bảo mật của thông tin. Hoặc họ cũng có thể chọn không sử dụng chữ ký số, nhưng vẫn đảm bảo tính bảo mật và xác thực thông tin qua các phương thức khác. Tạo điều kiện thuận lợi cho nhà đầu tư trong việc nộp hồ sơ và tiếp nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trực tuyến.
2. Quy trình cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trực tuyến khi nhà đầu tư không sử dụng chữ ký số
Theo quy định tại khoản 2 Điều 40 của Nghị định 31/2021/NĐ-CP, quy trình và thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trực tuyến cho nhà đầu tư không sử dụng chữ ký số được thực hiện theo các bước sau đây:
- Nhà đầu tư đăng ký một tài khoản trên Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư.
- Nhà đầu tư điền thông tin và tải các văn bản điện tử lên Hệ thống.
- Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ, nhà đầu tư sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ thông qua Hệ thống.
- Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc có nội dung cần làm rõ, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ gửi thông báo cho nhà đầu tư để yêu cầu hoàn thiện hồ sơ trên Hệ thống trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện để cấp hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ thông báo cho nhà đầu tư trên Hệ thống.
- Sau khi nhận được thông báo theo quy định trên, nhà đầu tư sẽ nộp một bộ hồ sơ bản giấy kèm theo bản in của Giấy biên nhận hồ sơ cho cơ quan đăng ký đầu tư, có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu điện để đối chiếu với hồ sơ đã nộp trên Hệ thống.
Nếu quá thời hạn 30 ngày kể từ ngày gửi thông báo yêu cầu đáp ứng đủ điều kiện để cấp hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mà cơ quan đăng ký đầu tư không nhận được bộ hồ sơ bản giấy từ nhà đầu tư để đối chiếu, thì hồ sơ đăng ký điện tử của nhà đầu tư sẽ không còn có hiệu lực.
- Cơ quan đăng ký đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong vòng 15 ngày (không tính thời gian nhà đầu tư nộp bộ hồ sơ giấy để đối chiếu với hồ sơ điện tử) kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, nếu nội dung đối chiếu thống nhất.
- Nhà đầu tư chịu trách nhiệm về tính chính xác và đầy đủ của bộ hồ sơ bản giấy so với hồ sơ đã nộp trên Hệ thống.
Trong trường hợp hồ sơ bản giấy không thống nhất với hồ sơ đã nộp trên Hệ thống, cơ quan đăng ký đầu tư có quyền từ chối cấp hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
3. Có được quyền cấp lại giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hay không?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 41 của Nghị định 31/2021/NĐ-CP, trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư được thực hiện như sau: Trường hợp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư bị mất hoặc bị hỏng, nhà đầu tư nộp văn bản đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho cơ quan đăng ký đầu tư để được cấp lại trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan đăng ký đầu tư nhận được văn bản đề nghị.
Theo quy định tại Nghị định 31/2021/NĐ-CP, nhà đầu tư có quyền xin cấp lại giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trong trường hợp giấy chứng nhận đã bị mất hoặc bị hỏng.
Khi nhận thấy rằng giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã mất hoặc bị hỏng, nhà đầu tư phải nộp một văn bản đề nghị cấp lại giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho cơ quan đăng ký đầu tư. Thời hạn để nhận được giấy chứng nhận mới là 5 ngày làm việc, tính từ ngày cơ quan đăng ký đầu tư nhận được văn bản đề nghị từ nhà đầu tư.
Trong văn bản đề nghị, nhà đầu tư phải đưa ra đầy đủ thông tin và giải thích về nguyên nhân mất hoặc hỏng giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Đồng thời, nhà đầu tư cần kèm theo các bằng chứng, chứng từ liên quan để chứng minh sự mất hoặc hỏng của giấy chứng nhận.
Sau khi nhận được văn bản đề nghị, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ tiến hành kiểm tra và xem xét tính hợp lệ của yêu cầu. Nếu văn bản đề nghị và thông tin cung cấp đầy đủ, chính xác, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký đầu tư mới cho nhà đầu tư trong thời hạn 5 ngày làm việc.
Trong trường hợp cơ quan đăng ký đầu tư không nhận được văn bản đề nghị từ nhà đầu tư hoặc văn bản đề nghị không đáp ứng đủ các yêu cầu quy định, cơ quan đăng ký đầu tư sẽ yêu cầu nhà đầu tư bổ sung thông tin hoặc điều chỉnh văn bản đề nghị.
Nếu quá thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị mà cơ quan đăng ký đầu tư không tiến hành cấp lại giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc không yêu cầu bổ sung thông tin, nhà đầu tư có quyền khiếu nại và tiến hành các thủ tục pháp lý khác để yêu cầu cấp lại giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Xem thêm >> Chữ ký số công cộng là gì? Hướng dẫn đăng ký kinh doanh bằng chữ ký số công cộng?
Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.