1. Thế nào là đăng ký doanh nghiệp qua mạng?
Việc đăng ký kinh doanh qua mạng là quy trình đăng ký doanh nghiệp thông qua các phương tiện mạng điện tử. Theo quy định của Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quá trình đăng ký kinh doanh qua mạng có các bước như sau:
- Đăng ký qua Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: Người sáng lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp chủ thực hiện việc đăng ký kinh doanh bằng cách sử dụng Cổng Thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tổ chức và cá nhân đều có quyền lựa chọn giữa việc sử dụng chữ ký số theo quy định của luật giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản Đăng ký Kinh doanh để tiến hành quy trình đăng ký. Điều này mang lại sự linh hoạt cho người đăng ký, cho phép họ chọn phương thức phù hợp nhất với nhu cầu và ưu tiên cá nhân của mình.
- Lựa chọn cách thức đăng ký: Có hai phương thức chính để đăng ký kinh doanh online:
+ Đăng ký thông tin doanh nghiệp qua tài khoản đăng ký kinh doanh là quy trình thực hiện thông qua tài khoản được tạo bởi Hệ thống Thông tin Quốc gia về Đăng ký Doanh nghiệp. Tài khoản này chỉ được cấp cho một cá nhân cụ thể, và người đó chịu trách nhiệm trước pháp luật đối với tính chính xác và tính hợp pháp của thông tin đăng ký. Qua tài khoản này, cá nhân có thể thực hiện các thủ tục và gửi thông tin cần thiết để hoàn thành quá trình đăng ký doanh nghiệp một cách thuận lợi và trực tuyến.
+ Đăng ký bằng chữ ký số: Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được sử dụng để thay thế chữ ký truyền thống và dấu hiệu trong các văn bản của cơ quan và tổ chức. Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ dưới dạng văn bản điện tử (định dạng “.doc”, “.docx”, hoặc “.pdf”) qua Cổng Thông tin đăng ký doanh nghiệp thay vì nộp hồ sơ giấy.
2. Một số yêu cầu của hồ sơ đăng ý doanh nghiệp qua mạng
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng là quá trình giúp doanh nghiệp đăng ký thông tin và hoạt động kinh doanh trực tuyến, như được chi tiết tại Điều 43 của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP. Theo quy định này, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử bao gồm các dữ liệu theo quy định của Nghị định và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Điều này đồng nghĩa với việc hồ sơ này có giá trị pháp lý tương đương với hồ sơ đăng ký doanh nghiệp truyền thống bằng bản giấy. Văn bản điện tử là dạng thông điệp dữ liệu được tạo ra hoặc số hóa từ văn bản giấy, và phải chính xác và toàn vẹn so với nội dung của văn bản giấy gốc. Định dạng của văn bản điện tử có thể là ".doc", ".docx" hoặc ".pdf".
Để hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử được chấp thuận, cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sau:
- Quy trình đăng ký kinh doanh qua mạng thông tin điện tử yêu cầu có đầy đủ giấy tờ và nội dung kê khai theo quy định, tương tự như khi nộp hồ sơ bằng bản giấy. Đối với văn bản điện tử, cần đặt tên tương ứng với loại giấy tờ trong hồ sơ bằng bản giấy. Điều này giúp bảo đảm tính nhất quán và dễ theo dõi giữa thông tin trên văn bản điện tử và thông tin trong hồ sơ gốc bằng giấy.
- Người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp, thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài hoặc cá nhân khác có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc có thể ký tên trực tiếp trên văn bản giấy và sau đó quét (scan) văn bản giấy theo định dạng quy định, nhằm đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của thông tin ký trên cả hai loại văn bản.
- Các thông tin đăng ký doanh nghiệp cần được kê khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đầy đủ và chính xác, so sánh với thông tin trong hồ sơ bằng bản giấy. Thông tin này bao gồm số điện thoại và địa chỉ email của người nộp hồ sơ, nhằm đảm bảo rằng thông tin trên nền tảng trực tuyến phản ánh đúng thông tin trong tài liệu chính thức và liên lạc có thể được thực hiện một cách hiệu quả.
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh của người có thẩm quyền ký văn bản đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp. Nếu có ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký phải đi kèm với các giấy tờ và tài liệu quy định tại Điều 12 của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP.
Thời hạn cho doanh nghiệp điều chỉnh và bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng là 60 ngày, tính từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo yêu cầu sửa đổi và bổ sung hồ sơ. Vượt quá thời gian này, nếu không nhận được hồ sơ sửa đổi và bổ sung từ doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh có thẩm quyền hủy bỏ hồ sơ đăng ký. Qua việc thực hiện hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng, việc giải quyết thủ tục trực tuyến đã mang lại tính minh bạch, tốc độ và sự tiện lợi cho các doanh nghiệp. Sử dụng văn bản điện tử và chữ ký số cũng đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn của thông tin.
Ngoài ra, việc cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp giúp cung cấp thông tin chính xác và đáng tin cậy về các doanh nghiệp cho cả công chúng và các cơ quan quản lý. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm thông tin, nghiên cứu và giao dịch kinh doanh. Tuy nhiên, để đảm bảo hiệu quả và thành công của quy trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử, sự hỗ trợ và hướng dẫn từ các cơ quan quản lý là quan trọng để đảm bảo rằng các doanh nghiệp hiểu rõ và tuân thủ đúng quy định. Đồng thời, cần tiếp tục nâng cao cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin và mạng thông tin để đảm bảo tính ổn định và an toàn của quy trình trực tuyến.
Tóm lại, quá trình đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là một bước tiến quan trọng trong công tác cải cách thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp. Áp dụng văn bản điện tử, chữ ký số và cập nhật thông tin trên Cổng thông tin quốc gia làm quy trình đăng ký doanh nghiệp trở nên tiện lợi, nhanh chóng và minh bạch, đồng thời đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn của thông tin doanh nghiệp.
3. Các bước đăng ký doanh nghiệp qua mạng
Theo quy định của Điều 44 và 45 trong Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thủ tục đăng ký kinh doanh trực tuyến được thực hiện theo các bước sau đây:
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Link đăng nhập: https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn/inf/default.aspx
- Bước 2: Kê khai thông tin và tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ, và nộp lệ phí theo quy định.
- Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận và giải quyết hồ sơ. Người nộp hồ sơ sẽ nhận được giấy biên nhận hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về quá trình này. Đối với hồ sơ chưa đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử để yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ.
- Bước 4: Nhận kết quả giải quyết. Trước đây, sau khi Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo chấp thuận, doanh nghiệp phải đến nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bằng bộ hồ sơ giấy. Hiện nay, doanh nghiệp không cần phải nộp hồ sơ giấy, tuy nhiên, người thực hiện thủ tục vẫn phải đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử theo quy định?
Nếu có bất cứ vấn đề pháp lý nào cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Trân trọng!
