1. Chuẩn bị hồ sơ lựa chọn nhà thầu
Căn cứ vào khoản 2 Điều 76 Nghi định 24/2024/NĐ-CP quy định như sau:
Bước 1: Lập hồ sơ yêu cầu
Nội dung hồ sơ yêu cầu bao gồm:
- Thông tin tóm tắt về dự án, dự toán mua sắm, gói thầu;
- Chỉ dẫn việc chuẩn bị và nộp hồ sơ đề xuất;
- Tiêu chuẩn đánh giá về năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu;
- Tiêu chuẩn đánh giá về kỹ thuật;
- Gác định giá chỉ định thầu;
- Điều kiện về hợp đồng.
Hồ sơ yêu cầu được nêu rõ ký mã hiệu, nhãn hiệu, xuất xứ cụ thể của hàng hóa, các yêu cầu về kỹ thuật, dịch vụ có liên quan (nếu có).
Bước 2: Trình, thẩm định và phê duyệt hồ sơ yêu cầu
Căn cứ vào Điều 129 Luật đấu thầu 2023 quy định hồ sơ trình thẩm định, phê duyệt bao gồm:
- Tờ trình đề nghị phê duyệt hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu của bên mời thầu;
- Dự thảo hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu;
- Quyết định phê duyệt dự án (nếu có), quyết định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu;
- Tài liệu khác có liên quan.
Bước 3: Xác định nhà thầu dự kiến được mời nhận hồ sơ yêu cầu
Căn cứ quy mô, tính chất của gói thầu và thông tin sơ bộ về nhà thầu có khả năng thực hiện gói thầu, chủ đầu tư xác định một nhà thầu dự kiến được mời nhận hồ sơ yêu cầu; không phải đánh giá về năng lực và kinh nghiệm của nhà thầu dự kiến được mời nhận hồ sơ yêu cầu khi xác định nhà thầu này.
2. Mời nhà thầu dự kiến
Căn cứ vào Khoản 3 Điều 76 Nghi định 24/2024/NĐ-CP quy định tổ chức lựa chọn nhà thầu như sau:
Hồ sơ yêu cầu được phát hành cho nhà thầu dự kiến chỉ định:
- Việc phát hành hồ sơ yêu cầu cho nhà thầu dự kiến chỉ định nhằm cung cấp đầy đủ thông tin, yêu cầu về các công việc, gói thầu cần lựa chọn nhà thầu thực hiện.
- Hồ sơ yêu cầu phải bao gồm các nội dung cơ bản như: yêu cầu về phạm vi công việc, tiêu chí đánh giá, các điều kiện, yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu, các điều kiện về hợp đồng, thanh toán...
- Việc phát hành hồ sơ yêu cầu cho nhà thầu dự kiến chỉ định giúp đảm bảo tính minh bạch và cạnh tranh, công bằng trong quá trình lựa chọn.
Nhà thầu chuẩn bị và nộp hồ sơ đề xuất căn cứ hồ sơ yêu cầu:
- Sau khi nhận được hồ sơ yêu cầu, nhà thầu dự kiến chỉ định sẽ chuẩn bị hồ sơ đề xuất, đáp ứng các yêu cầu, điều kiện nêu trong hồ sơ.
- Hồ sơ đề xuất của nhà thầu phải thể hiện đầy đủ năng lực, kinh nghiệm, phương án thực hiện công việc, cam kết về giá cả, tiến độ... theo yêu cầu của bên mời thầu.
- Việc yêu cầu nhà thầu dự kiến chỉ định chuẩn bị và nộp hồ sơ đề xuất giúp bên mời thầu đánh giá, lựa chọn được nhà thầu phù hợp, đáp ứng các tiêu chí đã nêu trong hồ sơ yêu cầu.
3. Đánh giá hồ sơ đề xuất
Căn cứ vào Khoản 4 Điều 76 Nghi định 24/2024/NĐ-CP quy định đánh giá hồ sơ đề xuất và thương thảo về các đề xuất của nhà thầu như sau:
- Việc đánh giá hồ sơ đề xuất được thực hiện theo tiêu chuẩn đánh giá quy định trong hồ sơ yêu cầu
- Trong quá trình đánh giá, bên mời thầu mời nhà thầu đến thương thảo (nếu có), làm rõ hoặc sửa đổi, bổ sung nội dung hồ sơ đề xuất để chứng minh việc đáp ứng yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm, tiến độ, khối lượng, chất lượng, giải pháp kỹ thuật và biện pháp tổ chức thực hiện gói thầu;
- Nhà thầu được đề nghị chỉ định thầu khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện: có hồ sơ đề xuất hợp lệ; có năng lực, kinh nghiệm và đề xuất kỹ thuật đáp ứng yêu cầu của hồ sơ yêu cầu; có giá đề nghị trúng thầu không vượt giá gói thầu được duyệt.
4. Thương thảo (nếu cần)
Căn cứ vào Khoản 5 Điều 76 Nghi định 24/2024/NĐ-CP quy định về việc trình, thẩm định, phê duyệt và công khai kết quả chỉ định thầu như sau:
Bước 1: Trên cơ sở báo cáo kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu, bên mời thầu trình kết quả lựa chọn nhà thầu
Bước 2: Thẩm định
Bước 3: Phê duyệt bằng văn bản và căn cứ vào tờ trình phê duyệt, báo cáo thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu.
Bước 4: Sau khi có quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, chủ đầu tư đăng tải thông tin về kết quả lựa chọn nhà thầu; gửi văn bản thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu cho các nhà thầu tham dự thầu trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày kết quả lựa chọn nhà thầu được phê duyệt. Nội dung thông báo kết quả lựa chọn nhà thầu bao gồm:
- Nội dung quy định tại các điểm a, b, c và d khoản 4 Điều này;
- Danh sách nhà thầu không được lựa chọn và tóm tắt về lý do không được lựa chọn của từng nhà thầu;
- Kế hoạch hoàn thiện, ký kết hợp đồng với nhà thầu được lựa chọn
5. Ký kết hợp đồng
Căn cứ vào Khoản 6 Điều 76 Nghi định 24/2024/NĐ-CP quy định như sau: Hợp đồng ký kết giữa các bên phải phù hợp với quyết định phê duyệt kết quả chỉ định thầu, hồ sơ đề xuất, hồ sơ yêu cầu và các tài liệu liên quan khác. Cụ thể:
Bước 1: Chủ đầu tư, bên mời thầu mời nhà thầu trúng thầu đến hoàn thiện hợp đồng. Việc hoàn thiện hợp đồng được thực hiện trên cơ sở:
- Mẫu hợp đồng đã điền đủ các thông tin cụ thể của gói thầu;
- Kết quả lựa chọn nhà thầu được duyệt;
- Các yêu cầu nêu trong hồ sơ mời thầu;
- Các nội dung nêu trong hồ sơ dự thầu và giải thích làm rõ hồ sơ dự thầu của nhà thầu trúng thầu (nếu có);
- Các nội dung cần được hoàn thiện trong hợp đồng
Bước 2: Chủ đầu tư có trách nhiệm công khai về kết quả thực hiện hợp đồng của nhà thầu trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia
Việc tuân thủ đầy đủ quy trình chỉ định thầu theo Nghị định 24/2024/NĐ-CP là vô cùng quan trọng để đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả trong hoạt động lựa chọn nhà thầu của khu vực nhà nước. Thông qua 05 bước chính - lập kế hoạch, xác định nhu cầu, tìm kiếm nguồn cung ứng, đàm phán hợp đồng và ký kết hợp đồng, các cơ quan, tổ chức sẽ có cơ sở pháp lý vững chắc để tuyển chọn được nhà thầu phù hợp, năng lực và uy tín.
Tuy nhiên, để thực hiện tốt quy trình chỉ định thầu, các cơ quan, tổ chức cần chú trọng đào tạo, nâng cao năng lực chuyên môn cho đội ngũ cán bộ làm công tác đấu thầu. Đồng thời, cần xây dựng cơ sở dữ liệu chi tiết về các nhà thầu, bao gồm thông tin về năng lực, kinh nghiệm, uy tín tài chính... nhằm thuận tiện cho việc lựa chọn. Bên cạnh đó, cần tăng cường công tác thanh tra, giám sát, kiểm soát chặt chẽ các hoạt động chỉ định thầu để kịp thời phát hiện và xử lý các hành vi vi phạm, góp phần nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm giải trình của các cơ quan, tổ chức trong quá trình lựa chọn nhà thầu.
Với việc tuân thủ đầy đủ quy trình chỉ định thầu cùng với các giải pháp bổ sung nêu trên, kỳ vọng rằng công tác lựa chọn nhà thầu trong khu vực nhà nước sẽ trở nên công bằng, hiệu quả và minh bạch hơn, góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế - xã hội của đất nước.
Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về 05 bước chỉ định thầu thông thường theo quy định mới mà Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách mang tính tham khảo. Bài viết liên quan: Quy trình chỉ định thầu rút gọn theo Nghị định 24/2024/NĐ-CP ra sao?
Nếu quý khách hàng còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.
Nếu quý khách hàng cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất. Xin trân trọng cảm ơn!
