Cách sửa đổi tên chủ sở hữu trên văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

1. Tổng quan về văn bằng bảo hộ nhãn hiệu và việc sửa đổi

Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là một giấy tờ pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp, chứng nhận quyền sở hữu độc quyền đối với một nhãn hiệu nhất định. Nhãn hiệu này có thể là từ ngữ, hình ảnh, biểu tượng hoặc sự kết hợp của chúng, được sử dụng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của một doanh nghiệp với các doanh nghiệp khác.

Vai trò của văn bằng bảo hộ nhãn hiệu:

- Bảo vệ quyền sở hữu: Ngăn chặn hành vi sao chép, giả mạo nhãn hiệu.

- Tăng giá trị thương hiệu: Nhãn hiệu được bảo hộ sẽ tăng uy tín, tạo dựng lòng tin với khách hàng.

- Tạo lợi thế cạnh tranh: Nhãn hiệu độc đáo giúp doanh nghiệp dễ dàng thâm nhập thị trường và cạnh tranh với đối thủ.

Việc sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Khi nào cần sửa đổi:

- Thay đổi thông tin chủ sở hữu: Do chuyển nhượng, thừa kế, sáp nhập, chia tách, hợp nhất,...

- Thay đổi tên, địa chỉ của chủ sở hữu: Khi có sự thay đổi về thông tin cá nhân hoặc pháp lý của chủ sở hữu.

- Thay đổi nội dung nhãn hiệu: Trong một số trường hợp hạn chế, có thể yêu cầu sửa đổi một phần nhỏ nội dung nhãn hiệu mà không làm thay đổi bản chất của nó.

2. Thủ tục sửa đổi tên chủ sở hữu văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Quy trình thực hiện gồm 04 bước:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ sửa đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Để thực hiện thủ tục sửa đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, chủ văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cần nộp một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm các loại tài liệu sau:

- Tờ khai sửa đổi văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp: Tờ khai này cần được điền theo Mẫu số 06 trong Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định số 65/2023/NĐ-CP. Tờ khai phải nêu rõ yêu cầu cụ thể về việc thay đổi thông tin mà chủ văn bằng muốn ghi nhận. Lưu ý rằng một tờ khai yêu cầu sửa đổi có thể được sử dụng để yêu cầu sửa đổi nhiều văn bằng bảo hộ nếu các yêu cầu sửa đổi có nội dung tương tự nhau. Tuy nhiên, trong trường hợp này, người yêu cầu phải nộp phí tương ứng cho từng văn bằng bảo hộ theo quy định.

- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: Cần cung cấp bản gốc của Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu trong trường hợp Giấy chứng nhận được cấp dưới dạng giấy.

- Tài liệu xác nhận việc thay đổi tên hoặc địa chỉ: Trong trường hợp yêu cầu sửa đổi liên quan đến việc thay đổi tên hoặc địa chỉ, cần nộp tài liệu chứng minh sự thay đổi này. Tài liệu có thể bao gồm bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của quyết định đổi tên, địa chỉ; giấy phép đăng ký kinh doanh có ghi nhận sự thay đổi; hoặc các tài liệu pháp lý khác chứng minh việc thay đổi.

- Tài liệu chứng minh việc chuyển dịch quyền sở hữu: Nếu yêu cầu sửa đổi liên quan đến việc thay đổi chủ sở hữu văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, cần cung cấp tài liệu chứng minh việc chuyển dịch quyền sở hữu. Tài liệu này có thể bao gồm chứng từ về việc kế thừa, sáp nhập, chia tách, hợp nhất, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh, hoặc theo quyết định của Tòa án hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền khác.

- Tài liệu thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi khác: Nếu có yêu cầu sửa đổi nào khác không được đề cập ở trên, cần cung cấp tài liệu thuyết minh chi tiết về nội dung sửa đổi.

- Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận: Cần nộp 02 bản quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận đã được sửa đổi, nếu có yêu cầu sửa đổi liên quan đến các quy chế này.

- Văn bản ủy quyền: Nếu yêu cầu sửa đổi được nộp thông qua đại diện, cần cung cấp văn bản ủy quyền hợp pháp.

- Bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí: Cần cung cấp bản sao của chứng từ nộp phí và lệ phí. Trong trường hợp nộp phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ, cần có chứng từ chứng minh việc nộp phí, lệ phí.

Bước 2: Nộp hồ sơ sửa đổi 

Chủ văn bằng bảo hộ nhãn hiệu có thể nộp hồ sơ đến Cục Sở hữu trí tuệ theo một trong các hình thức sau:

- Nộp trực tuyến: Qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ.

- Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính: Hồ sơ có thể được gửi trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tới trụ sở của Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội, hoặc đến các Văn phòng đại diện của Cục tại Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Bước 3: Theo dõi quá trình thẩm định hồ sơ:

Cục Sở hữu trí tuệ thẩm định hồ sơ.

Thời hạn giải quyết hồ sơ theo quy định là 02 tháng kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. Thời gian này không bao gồm thời gian dành cho việc sửa chữa thiếu sót của người nộp hồ sơ cũng như thời gian tiến hành thẩm định lại đối với các trường hợp sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu chứng nhận. 

Bước 4: Nhận kết quả 

Phí và lệ phí:

- Phí thẩm định yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, tùy thủ tục và số nội dung sửa đổi phí này có sự khác nhau. Đối với sửa đổi tên chủ sở hữu phí là 160.000 đồng.

- Phí công bố Quyết định ghi nhận sửa đổi: 120.000 đồng.

- Phí đăng bạ Quyết định ghi nhận sửa đổi: 120.000 đồng.

Các mức phí và lệ phí nêu trên căn cứ vào Mục 1.6 và Mục 4 Phần B của Biểu mức thu phí, lệ phí sở hữu công nghiệp ban hành kèm theo Thông tư số 263/2016/TT-BTC.

3. Lưu ý khi sửa đổi tên chủ sở hữu văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Lưu ý khi sửa đổi tên chủ sở hữu văn bằng bảo hộ nhãn hiệu:

Ảnh hưởng và rủi ro: Việc sửa đổi tên chủ sở hữu trên văn bằng bảo hộ nhãn hiệu là một thủ tục pháp lý quan trọng, thường xảy ra khi có sự thay đổi về thông tin, cấu trúc pháp lý của doanh nghiệp (thay đổi đăng ký kinh doanh, sáp nhập, tách, chuyển nhượng). Tuy nhiên, quá trình này đi kèm với những lưu ý quan trọng, ảnh hưởng đến quyền lợi của các bên liên quan và tiềm ẩn một số rủi ro.

Ảnh hưởng đến quyền lợi của các bên liên quan:

- Giữ nguyên chủ sở hữu: Chỉ thay đổi tên doanh nghiệp mà không có sự dịch chuyển quyền sở hữu nhãn hiệu thì các quyền sở hữu trí tuệ vẫn giữ nguyên.

- Chủ sở hữu mới (trường hợp chuyển nhượng nhãn hiệu):

+ Quyền sở hữu nhãn hiệu: Chủ sở hữu mới sẽ có đầy đủ quyền sử dụng nhãn hiệu đã được cấp bảo hộ, bao gồm quyền độc quyền sản xuất, kinh doanh hàng hóa hoặc dịch vụ sử dụng nhãn hiệu đó.

+ Trách nhiệm pháp lý: Chủ sở hữu mới sẽ chịu trách nhiệm pháp lý đối với mọi hành vi vi phạm quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến nhãn hiệu.

- Chủ sở hữu cũ:

+ Mất quyền sở hữu: Chủ sở hữu cũ sẽ mất quyền sở hữu đối với nhãn hiệu sau khi hoàn tất thủ tục chuyển nhượng.

+ Trách nhiệm bảo đảm: Trong một số trường hợp, chủ sở hữu cũ có thể phải chịu trách nhiệm bảo đảm về tính hợp pháp của việc chuyển nhượng nhãn hiệu.

- Khách hàng:

+ Sự ổn định của thương hiệu: Việc thay đổi chủ sở hữu có thể gây ra sự nghi ngờ về sự ổn định của thương hiệu trong tâm trí khách hàng.

+ Chất lượng sản phẩm: Khách hàng có thể lo ngại về chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ sau khi nhãn hiệu được chuyển nhượng.

Các rủi ro có thể xảy ra:

- Tranh chấp pháp lý:

+ Tranh chấp về quyền sở hữu: Có thể xảy ra tranh chấp về quyền sở hữu nhãn hiệu giữa chủ sở hữu cũ và mới, hoặc với các bên thứ ba.

+ Tranh chấp về hợp đồng: Việc chuyển nhượng nhãn hiệu có thể dẫn đến tranh chấp về hợp đồng liên quan đến việc sử dụng nhãn hiệu.

- Mất giá trị nhãn hiệu:

+ Giảm uy tín: Việc thay đổi chủ sở hữu có thể làm giảm uy tín của nhãn hiệu trên thị trường.

+ Khó khăn trong việc tiếp thị: Chủ sở hữu mới có thể gặp khó khăn trong việc tiếp thị và quảng bá nhãn hiệu.

- Vi phạm pháp luật:

+ Vi phạm quy định về sở hữu trí tuệ: Việc thực hiện thủ tục chuyển nhượng nhãn hiệu không đúng quy định có thể dẫn đến vi phạm pháp luật về sở hữu trí tuệ.

+ Vi phạm các quy định khác: Có thể xảy ra vi phạm các quy định khác liên quan đến thương mại, cạnh tranh, bảo vệ người tiêu dùng.

4. Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ sửa đổi tên chủ sở hữu văn bằng bảo hộ nhãn hiệu tại Luật Minh Khuê

Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ sửa đổi tên chủ sở hữu văn bằng bảo hộ nhãn hiệu cụ thể những dịch vụ cụ thể  như sau:

Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật chuyên sâu liên quan đến các thủ tục sửa đổi văn bằng quyền sở hữu nhãn hiệu, bao gồm việc hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng trong từng bước của quá trình này. Đầu tiên, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ về quy trình và các yêu cầu pháp lý cần thiết để thực hiện việc sửa đổi văn bằng quyền sở hữu nhãn hiệu. Sau khi nắm vững thông tin, chúng tôi sẽ đảm nhiệm vai trò đại diện cho khách hàng trong việc thực hiện các thủ tục cần thiết tại Cục Sở hữu trí tuệ, đảm bảo rằng tất cả các bước được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật.

Chúng tôi cũng sẽ tiến hành soạn thảo toàn bộ hồ sơ liên quan đến việc sửa đổi văn bằng quyền sở hữu nhãn hiệu, đảm bảo rằng các tài liệu được chuẩn bị chính xác và đầy đủ. Hồ sơ này sẽ được nộp lên Cục Sở hữu trí tuệ, và chúng tôi sẽ theo dõi tiến trình đăng ký, thường xuyên cập nhật tình trạng hồ sơ và thông báo cho khách hàng về những bước tiếp theo trong quá trình sửa đổi.

Trong suốt toàn bộ quá trình, chúng tôi sẽ đại diện cho khách hàng, không chỉ trong việc thực hiện các thủ tục mà còn trong việc trao đổi và phúc đáp các công văn của Cục Sở hữu trí tuệ liên quan đến việc sửa đổi văn bằng quyền sở hữu nhãn hiệu. Điều này bao gồm việc xử lý các yêu cầu, trả lời các câu hỏi và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thụ lý hồ sơ.

Cuối cùng, chúng tôi cam kết trao đổi và cung cấp thông tin liên tục cho khách hàng về tiến trình sửa đổi văn bằng quyền sở hữu nhãn hiệu, đảm bảo rằng khách hàng luôn được cập nhật và hiểu rõ về các bước và tình trạng của hồ sơ. Chúng tôi hướng đến việc hỗ trợ khách hàng một cách toàn diện và hiệu quả nhất, đảm bảo rằng quá trình sửa đổi văn bằng quyền sở hữu nhãn hiệu diễn ra suôn sẻ và thành công.

5. Câu hỏi thường gặp

Câu 1: Làm thế nào để biết văn bằng bảo hộ nhãn hiệu của mình sắp hết hạn?

Để biết chính xác thời hạn của văn bằng bảo hộ nhãn hiệu, bạn có thể:

- Kiểm tra trực tiếp trên văn bằng: Thông tin về ngày cấp và ngày hết hạn thường được in rõ ràng trên văn bằng bảo hộ.

- Tra cứu trực tuyến:

+ Cổng thông tin điện tử của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam: Hệ thống này cung cấp thông tin chi tiết về các nhãn hiệu đã đăng ký, bao gồm cả ngày hết hạn.

+ Các dịch vụ tra cứu nhãn hiệu trực tuyến: Nhiều công ty cung cấp dịch vụ tra cứu nhãn hiệu chuyên nghiệp, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm thông tin về nhãn hiệu của mình.

Lưu ý: Nên kiểm tra thông tin về thời hạn bảo hộ nhãn hiệu thường xuyên, đặc biệt là trong khoảng thời gian 6 tháng trước khi hết hạn để có kế hoạch gia hạn kịp thời.

Câu 2: Có thể sửa đổi nhiều thông tin trên văn bằng bảo hộ cùng một lúc không?

Thông thường, việc sửa đổi nhiều thông tin trên nhiều văn bằng bảo hộ cùng một lúc là không được phép. Tuy nhiên nếu sửa đổi cùng 1 đối tượng, cùng một nội dung thì có thể làm gộp chung vào 1 tờ khai.

Những trường hợp có thể sửa đổi:

- Thay đổi địa chỉ: Nếu bạn muốn cập nhật địa chỉ liên lạc mới.

- Thay đổi tên chủ sở hữu: Khi thay đổi tên doanh nghiệp, tổ chức (giữ nguyên mã số thuế). Trong một số trường hợp đặc biệt như chuyển nhượng nhãn hiệu, sáp nhập doanh nghiệp. Tuy nhiên, thủ tục này khá phức tạp và cần có sự tư vấn của luật sư.

Lưu ý: Việc sửa đổi thông tin trên văn bằng bảo hộ cần tuân thủ đúng quy định của pháp luật và thủ tục hành chính.

Câu 3: Nếu nhãn hiệu đang bị tranh chấp, có thể sửa đổi tên chủ sở hữu được không?

Khi nhãn hiệu đang bị tranh chấp, việc sửa đổi tên chủ sở hữu là rất khó khăn và phức tạp và cần đợi tranh chấp được giải quyết mới thực hiện được thủ tục hành chính về ghi nhận sửa đổi Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Quyền sở hữu đối với nhãn hiệu đang bị tranh chấp sẽ được xác định thông qua quá trình tố tụng tại cơ quan có thẩm quyền.

Trong trường hợp này, bạn nên:

- Tìm hiểu kỹ về vụ kiện: Hiểu rõ tình hình tranh chấp, căn cứ pháp lý và các quy định liên quan.

- Tham vấn ý kiến của luật sư: Luật sư sẽ tư vấn cho bạn những giải pháp pháp lý phù hợp để bảo vệ quyền lợi của mình.

- Thực hiện theo quyết định của tòa án: Quyết định của tòa án sẽ có hiệu lực pháp luật và quyết định việc ai là chủ sở hữu hợp pháp của nhãn hiệu.

Bạn đọc có thể tham khảo bài viết sau: Đăng ký nhãn hiệu là gì?

Bạn đọc có thắc mắc pháp lý có thể liên hệ qua số tổng đài 19006162 hoặc thông qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn