Cách xây dựng bảng lương trong doanh nghiệp mới nhất

1. Quy định về bảng lương

Căn cứ theo quy định tại Điều 93 Bộ luật lao động năm 2019 quy định về xây dựng thang lương, bảng lương. 

- Người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động để sử dụng làm căn cứ trong việc tuyển dụng và sử dụng lao động, cũng như thỏa thuận mức lương dựa trên công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và chi trả tiền lương cho người lao động.

Thang lương là một hệ thống các bậc lương khác nhau, thường được phân loại dựa trên các yếu tố như trình độ, kinh nghiệm làm việc, chức vụ và năng lực của người lao động. Bảng lương là bảng thể hiện mức lương tương ứng với từng bậc lương trong thang lương. Định mức lao động là mức lương cơ bản được xác định cho mỗi công việc hoặc chức danh trong tổ chức.

- Mức lương được định mức phải đảm bảo là mức trung bình để đảm nhận công việc mà không cần làm việc ngoài giờ làm việc bình thường. Điều này nhằm bảo vệ quyền lợi và sức khỏe của người lao động, đồng thời đảm bảo công việc được thực hiện đúng theo quy định về thời gian làm việc. Trước khi áp dụng chính thức, mức lương phải được thử nghiệm và kiểm tra để đảm bảo tính khả thi và công bằng.

- Khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện cho người lao động tại cơ sở. Điều này nhằm tạo điều kiện cho người lao động được tham gia vào quá trình xây dựng và ảnh hưởng đến việc xác định mức lương hợp lý và công bằng. Tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động đặc biệt quan trọng khi cơ sở có tổ chức đại diện tại đó, vì điều này đảm bảo sự đại diện và bảo vệ quyền lợi của người lao động.

Trước khi thực hiện, thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc. Điều này đảm bảo sự minh bạch và tranh chấp trong việc xác định mức lương và quyền lợi của người lao động. Công bố công khai giúp người lao động có được thông tin chính xác và đầy đủ về các quy định về lương và định mức lao động. Theo quy định này, người sử dụng lao động có trách nhiệm xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động để sử dụng làm căn cứ trong việc tuyển dụng, sử dụng lao động và thỏa thuận mức lương với người lao động. Mức lao động phải được định mức sao cho đảm bảo số đông người lao động có thể thực hiện công việc mà không cần làm việc ngoài giờ làm việc bình thường. Điều này nhằm bảo vệ quyền lợi và sức khỏe của người lao động, đồng thời đảm bảo tính khả thi và công bằng trong việc xác định mức lương. Quy định cũng yêu cầu người sử dụng lao động tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trong quá trình xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động. Điều này đảm bảo sự tham gia và đại diện cho lợi ích của người lao động, tạo điều kiện cho một quá trình xây dựng công bằng và cân nhắc đáng tin cậy.

 2. Cách xây dựng bảng lương trong doanh nghiệp

Dưới đây là nội dung về cách xây dựng bảng lương trong doanh nghiệp mà công ty Luật Minh Khuê muốn gửi tới quý khách:

- Bậc lương thấp nhất (bậc 1) phải bằng hoặc cao hơn mức lương tối thiểu vùng được quy định tại Điều 3 của Nghị định 38/2022/NĐ-CP. Điều này đảm bảo rằng mức lương thấp nhất trong doanh nghiệp không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động.

- Từ ngày 01/7/2022, theo Nghị định 38/2022/NĐ-CP, không còn yêu cầu tăng mức lương ít nhất 7% cho công việc đòi hỏi học nghề, đào tạo nghề. Điều này áp dụng cho doanh nghiệp mới thành lập từ ngày 01/7/2022 trở đi. Các doanh nghiệp này không cần cộng thêm ít nhất 7% lương cho các công việc đã qua học nghề, đào tạo nghề khi xây dựng thang lương và bảng lương.

- Trường hợp doanh nghiệp đã được thành lập trước ngày 01/7/2022 và trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc các thỏa thuận khác có nội dung "người lao động đã qua học nghề, đào tạo nghề sẽ được hưởng lương cao hơn ít nhất 7% so với mức tối thiểu vùng", thì doanh nghiệp sẽ tiếp tục áp dụng thỏa thuận đó (trừ khi có các thỏa thuận khác).

- Từ ngày 01/01/2021, theo Bộ luật Lao động 2019, không còn yêu cầu cụ thể về khoảng cách tối thiểu 5% giữa hai bậc lương liền kề trong thang lương. Điều này cho phép doanh nghiệp tự quyết định khoảng cách giữa các bậc lương dựa trên tình hình thực tế của doanh nghiệp.

- Doanh nghiệp có quyền xây dựng nhiều hoặc ít bậc lương hơn tùy thuộc vào tình hình thực tế của doanh nghiệp. Các nhóm chức danh, vị trí công việc khác nhau có thể được xây dựng để đảm bảo sự tương xứng giữa tiền lương và hiệu quả làm việc, thâm niên và các yếu tố khác của người lao động.

Việc xây dựng thang lương và bảng lương phải được thực hiện một cách cẩn thận và công bằng, đảm bảo tính hấp dẫn và công bằng trong việc trả lương cho người lao động. Quy trình này cần được thực hiện theo quy định pháp luật và có sự tư vấn chuyên nghiệp khi cần thiết.

3. Mức lương tối thiểu vùng theo quy định mới nhất 

Căn cứ vào khoản 1 Điều 3 Nghị định 38/2022/NĐ-CP, quy định mức lương tối thiểu tháng và mức lương tối thiểu giờ đối với người lao động làm việc cho người sử dụng lao động theo vùng như sau:

- Mức lương tối thiểu tháng tại các Vùng I, II, III, IV lần lượt là:

+ Vùng I: 4.680.000 đồng

+ Vùng II: 4.160.000 đồng

+ Vùng III: 3.640.000 đồng

+ Vùng IV: 3.250.000 đồng

- Mức lương tối thiểu giờ tại các Vùng I, II, III, IV lần lượt là:

+ Vùng I: 22.500 đồng

+ Vùng II: 20.000 đồng

+ Vùng III: 17.500 đồng

+ Vùng IV: 15.600 đồng

Các mức lương này được áp dụng cho người lao động làm việc cho người sử dụng lao động tại các vùng tương ứng. Mức lương tối thiểu tháng là mức lương tối thiểu mà người lao động phải được hưởng trong một tháng làm việc đầy đủ theo quy định. Mức lương tối thiểu giờ là mức lương tối thiểu mà người lao động phải được hưởng cho mỗi giờ làm việc. Áp dụng mức lương tối thiểu vùng mới nhất được thực hiện theo quy định của Điều 4 Nghị định 38/2022/NĐ-CP và có các điểm cụ thể như sau:

- Mức lương tối thiểu tháng: Đây là mức lương thấp nhất được sử dụng làm cơ sở để thỏa thuận và trả lương cho người lao động khi áp dụng hình thức trả lương theo tháng. Mức lương này đảm bảo rằng mức lương theo công việc hoặc chức danh của người lao động, khi làm việc đủ thời gian làm việc bình thường trong tháng và hoàn thành định mức lao động hoặc công việc đã thỏa thuận, không được thấp hơn mức lương tối thiểu tháng.

- Mức lương tối thiểu giờ: Đây là mức lương thấp nhất được sử dụng làm cơ sở để thỏa thuận và trả lương cho người lao động khi áp dụng hình thức trả lương theo giờ. Mức lương này đảm bảo rằng mức lương theo công việc hoặc chức danh của người lao động, khi làm việc trong một giờ và hoàn thành định mức lao động hoặc công việc đã thỏa thuận, không được thấp hơn mức lương tối thiểu giờ.

- Đối với người lao động áp dụng hình thức trả lương theo tuần, theo ngày, theo sản phẩm hoặc lương khoán: Trong trường hợp này, mức lương của các hình thức trả lương này khi được quy đổi theo tháng hoặc theo giờ không được thấp hơn mức lương tối thiểu tháng hoặc mức lương tối thiểu giờ. Quy đổi mức lương này dựa trên thời gian làm việc bình thường do người sử dụng lao động lựa chọn theo quy định của pháp luật lao động như sau:

+ Quy đổi mức lương theo tháng: Sử dụng công thức mức lương theo tuần nhân với 52 tuần chia cho 12 tháng; hoặc mức lương theo ngày nhân với số ngày làm việc bình thường trong tháng; hoặc mức lương theo sản phẩm, lương khoán được thực hiện trong thời giờ làm việc bình thường trong tháng.

+ Quy đổi mức lương theo giờ: Sử dụng công thức mức lương theo tuần, theo ngày chia cho số giờ làm việc bình thường trong tuần, trong ngày; hoặc mức lương theo sản phẩm, lương khoán chia cho số giờ làm việc trong thời giờ làm việc bình thường để sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện nhiệm vụ khoán.

Quý khách hàng có nhu cầu thì tham khảo thêm nội dung bài viết sau của công ty Luật Minh khuê: Bảng lương của y sĩ, y tá, bác sĩ theo quy định mới nhất hiện nay

Công ty Luật Minh Khuê mong muốn gửi đến quý khách hàng những thông tin tư vấn hữu ích. Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, hãy liên hệ với Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Hoặc quý khách hàng gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc nhanh chóng. Xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của quý khách hàng!