1. VssID là gì? Các tiện ích của ứng dụng VssID?
Theo Công văn 3717/BHXH-CNTT năm 2020, ứng dụng VssID là một ứng dụng trên thiết bị di động của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, đã được phát hành trên Google Play cho các thiết bị chạy hệ điều hành Android và trên AppStore cho các thiết bị sử dụng hệ điều hành iOS của Apple nhằm mục đích thiết lập kênh giao tiếp; tạo điều kiện để người tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) có thể dễ dàng tiếp cận thông tin và sử dụng các dịch vụ công một cách thuận tiện, nhanh chóng. Điều này giúp thay thế các tài liệu truyền thống như Sổ BHXH và Thẻ BHYT giấy theo từng bước.
Ứng dụng VssID mang lại nhiều lợi ích quan trọng trong việc quản lý và theo dõi quá trình đóng bảo hiểm cho người tham gia. Dưới đây là một số lợi ích chính:
- Theo dõi chi tiết quá trình đóng bảo hiểm: Người tham gia bảo hiểm có khả năng theo dõi và kiểm soát mọi thông tin liên quan đến quá trình đóng bảo hiểm của họ thông qua ứng dụng. Điều này giúp họ có cái nhìn rõ ràng về các giao dịch, mức đóng, và thông tin liên quan khác.
- Phát hiện và phản ánh sai lệch: Ứng dụng cung cấp cơ hội cho người sử dụng để phát hiện bất kỳ sai lệch nào trong mức đóng hoặc thời gian đóng bảo hiểm. Nếu có bất kỳ không chính xác nào xuất hiện, người tham gia có thể nhanh chóng phản ánh và báo cáo với cơ quan quản lý hoặc tổ chức bảo hiểm.
- Bảo vệ quyền lợi cá nhân: Việc phát hiện và báo cáo các sai sót giúp bảo vệ quyền lợi cá nhân của người tham gia bảo hiểm. Nếu có bất kỳ sự không chính xác nào trong quá trình đóng, họ có thể đề xuất sửa chữa hoặc điều chỉnh để đảm bảo rằng họ nhận được những quyền lợi mà họ đang cam kết.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Hỗ trợ cơ bản bảo hiểm bằng cách giảm thời gian và chi phí liên quan đến việc in ấn và chuyển phát mẫu C14-TS trên giấy đến người lao động. Việc này không chỉ làm tiết kiệm chi phí mà còn tối ưu hóa quy trình. Ứng dụng VssID không chỉ mang lại sự thuận tiện cho người tham gia bảo hiểm mà còn đóng góp vào việc đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quản lý bảo hiểm xã hội.
Việc thông báo xác nhận thời gian tham gia qua ứng dụng VssID mang lại lợi ích lớn cho người lao động bằng cách cho phép họ tự actively theo dõi thông tin và nhanh chóng phản ánh với cơ quan có thẩm quyền khi phát hiện bất kỳ sai sót nào về thời gian hoặc mức đóng Bảo hiểm Xã hội (BHXH), Bảo hiểm thất nghiệp không khớp với nội dung trong hợp đồng lao động. Điều này đồng thời giúp bảo vệ quyền lợi cá nhân của người lao động. Ngoài ra, cơ quan BHXH cũng có lợi khi tiết kiệm chi phí liên quan đến việc in ấn và chuyển phát mẫu C14-TS trên giấy đến người lao động. Sự tiện lợi này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn giảm bớt gánh nặng về chi phí, hỗ trợ việc quản lý thông tin một cách hiệu quả hơn.
2. Hướng dẫn xem thông báo xác nhận đóng bảo hiểm xã hội trên VssID
Mục 2 của Công văn số 875/BHXH-TST, ngày 7/4/2021 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam đưa ra các hướng dẫn chi tiết về Thông báo xác nhận đóng Bảo hiểm Xã hội (BHXH) và Bảo hiểm Thất nghiệp (BHTN) như sau:
- Gửi tin nhắn xác nhận: Trung tâm Công nghệ thông tin không thực hiện việc gửi tin nhắn xác nhận thời gian tham gia BHXH, BHTN tới số điện thoại của người tham gia.
- Người lao động đã sử dụng ứng dụng VssID: Đối với người lao động đã sử dụng ứng dụng VssID, Trung tâm Công nghệ thông tin chịu trách nhiệm cung cấp Thông báo xác nhận thời gian tham gia BHXH, BHTN theo Mẫu C14-TS. Thông báo này phải được chứa chữ ký số xác thực từ người có thẩm quyền của cơ quan BHXH trên ứng dụng VssID của người lao động. Chữ ký số này đảm bảo tính chính xác và uy tín của thông báo. Thông báo xác nhận sẽ tuân theo mẫu C14-TS quy định bởi cơ quan quản lý, đảm bảo đầy đủ thông tin và minh bạch. Trung tâm Công nghệ thông tin có nhiệm vụ đảm bảo rằng thông báo được cung cấp đúng thời hạn và đảm bảo tính chính xác của thông tin. Quá trình cung cấp thông báo trên ứng dụng VssID phải tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật để đảm bảo an toàn thông tin cá nhân của người lao động. Người lao động được khuyến khích sử dụng ứng dụng VssID để theo dõi và nhận thông báo một cách thuận tiện và nhanh chóng.
- Đối với người lao động chưa sử dụng ứng dụng VssID: Trung tâm Công nghệ thông tin sẽ thực hiện chức năng tập hợp danh sách của những người lao động chưa sử dụng ứng dụng VssID từ cơ sở dữ liệu của cơ quan BHXH các tỉnh, thành phố. Chuẩn bị danh sách chứa thông tin đầy đủ và chính xác về thời gian tham gia BHXH, BHTN của người lao động theo mẫu C14-TS. Trung tâm Công nghệ thông tin có thể hỗ trợ quá trình in ấn thông báo bằng cách cung cấp danh sách đã chuẩn bị cho cơ quan BHXH các tỉnh, thành phố hoặc thuê đơn vị dịch vụ in để đảm bảo in ra thông báo chất lượng và đúng mẫu. Thực hiện việc in hoặc cung cấp danh sách cho đơn vị in sao cho quá trình này diễn ra kịp thời để đảm bảo rằng thông báo được gửi đến người lao động một cách chính xác và đúng thời hạn quy định.
- BHXH tỉnh tích cực tuyên truyền và phổ biến về các tiện ích và tính năng của ứng dụng VssID, đồng thời hỗ trợ người tham gia trong việc cài đặt, đăng ký tài khoản, và sử dụng ứng dụng VssID để tra cứu Thông báo xác nhận thời gian tham gia BHXH, BHTN (Mẫu C14-TS).
3. Hướng dẫn xem thông báo xác nhận đóng bảo hiểm xã hội trên VssID
- Hướng dẫn nhanh: Tìm và mở ứng dụng VssID trên điện thoại của bạn. Nhập thông tin đăng nhập của bạn (tên người dùng và mật khẩu) để truy cập vào tài khoản VssID của bạn. Trong giao diện chính của ứng dụng, tìm và chọn mục "Quản lý cá nhân" hoặc tương đương. Chọn "Quá trình tham gia": Trong menu "Quản lý cá nhân", tìm và chọn mục "Quá trình tham gia" hoặc mục tương tự có thể chứa thông tin về bảo hiểm. Trong danh sách các quá trình tham gia, tìm và nhấn vào mục "C14-TS." Đây có thể là mục chi tiết về thông báo xác nhận đóng BHXH của bạn. Xem thông báo xác nhận: Màn hình mới sẽ hiển thị thông tin chi tiết về quá trình đóng BHXH của bạn. Bạn có thể xem và kiểm tra thông báo xác nhận thời gian tham gia BHXH, Bảo hiểm Thất nghiệp (BHTN) theo mẫu C14-TS.
- Hướng dẫn chi tiết:
+ Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng VssID Nếu bạn đã có tài khoản, nhập thông tin đăng nhập của bạn để truy cập ứng dụng. Nếu chưa có, hãy chọn tùy chọn "Đăng ký" để tạo mới tài khoản.
+ Bước 2: Trong mục "Quản lý cá nhân," chọn "Quá trình tham gia" Sau khi đăng nhập, chọn mục "Quản lý cá nhân" trên giao diện chính của ứng dụng. Trong danh sách chức năng quản lý cá nhân, tìm và chọn "Quá trình tham gia" hoặc mục tương tự.
+ Bước 3: Nhấn vào mục "C14-TS" để xem thông báo xác nhận Trong mục "Quá trình tham gia," tìm và nhấn vào mục "C14-TS." Đây là mục chi tiết về thông báo xác nhận thời gian tham gia BHXH, BHTN của bạn. Màn hình mới sẽ hiển thị thông tin chi tiết như thời gian đóng bảo hiểm, mức đóng, và chữ ký xác nhận của Giám đốc cơ quan BHXH Việt Nam.
Lưu ý: Bạn có thể kiểm tra các thông tin như thời gian đóng bảo hiểm, mức đóng, và chữ ký xác nhận của Giám đốc cơ quan BHXH Việt Nam. Nếu bạn muốn chia sẻ thông báo này, chọn tùy chọn "Chia sẻ" dưới biểu mẫu xác nhận để gửi thông tin qua tin nhắn, email, và các phương tiện khác theo nhu cầu của bạn. Với các bước này, bạn có thể dễ dàng xem và quản lý thông báo xác nhận đóng BHXH, BHTN của mình trên ứng dụng VssID một cách thuận tiện.
Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết: Hướng xử lý khi thời gian tham gia BHXH trên app VSSID hiển thị bị thiếu.
Nếu có bất cứ vấn đề pháp lý nào cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu qua địa chỉ email: lienhe@ luatminhkhue.vn. Trân trọng!
