1. Căn cứ người triệu tập chuẩn bị chương trình họp Đại hội đồng cổ đông?
Căn cứ vào Điều 140 của Luật Doanh nghiệp 2020, việc triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông được thực hiện theo các quy định sau đây:
- Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông:
+ Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thường niên và bất thường.
+ Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông bất thường trong các trường hợp sau: Nếu Hội đồng quản trị nhận thấy cần thiết vì lợi ích của công ty; Khi số lượng thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát còn lại ít hơn số lượng thành viên tối thiểu quy định; Theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông theo quy định; Theo yêu cầu của Ban kiểm soát; Trường hợp khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
- Thời hạn triệu tập họp:
+ Trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác, Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày xảy ra các trường hợp quy định.
+ Trong trường hợp không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị và các thành viên sẽ phải bồi thường thiệt hại phát sinh cho công ty.
- Trường hợp không triệu tập họp:
+ Trong thời hạn 30 ngày sau khi Hội đồng quản trị không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông, Ban kiểm soát sẽ thay thế và triệu tập họp theo quy định của Luật.
+ Nếu Ban kiểm soát cũng không triệu tập họp, cổ đông hoặc nhóm cổ đông theo quy định tại Luật có quyền đại diện công ty và triệu tập họp.
- Nhiệm vụ của người triệu tập họp: Lập danh sách cổ đông có quyền dự họp; Cung cấp thông tin và giải quyết khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông; Lập chương trình và nội dung cuộc họp; Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp; Dự thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông; Xác định thời gian và địa điểm họp; Gửi thông báo mời họp đến từng cổ đông; Thực hiện các công việc khác phục vụ cho cuộc họp.
Như vậy, có thể nhận thấy rằng việc lập kế hoạch cho chương trình họp của Đại hội đồng cổ đông phụ thuộc vào nhu cầu và yêu cầu cụ thể của cuộc họp, đồng thời cần phải tuân theo quyền lực và thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
2. Thời điểm thông qua chương trình họp Đại hội đồng cổ đông chính thức
Căn cứ vào Điều 146 của Luật Doanh nghiệp 2020, thể thức tiến hành họp và biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông được quy định như sau:
- Đăng ký cổ đông dự họp: Trước khi khai mạc cuộc họp, phải tiến hành đăng ký cổ đông dự họp Đại hội đồng cổ đông.
- Bầu chủ tọa, thư ký và ban kiểm phiếu: Quy định về việc bầu chọn chủ tọa, thư ký và ban kiểm phiếu được thực hiện theo quy định cụ thể trong Điều lệ công ty hoặc theo quy định của pháp luật.
- Chương trình và nội dung họp: Chương trình và nội dung họp phải được Đại hội đồng cổ đông thông qua trong phiên khai mạc. Chương trình phải xác định thời gian đối với từng vấn đề trong nội dung chương trình họp.
- Quản lý cuộc họp: Chủ tọa có quyền thực hiện các biện pháp cần thiết và hợp lý để điều hành cuộc họp một cách có trật tự, đúng theo chương trình đã được thông qua. Chủ tọa phải phản ánh được mong muốn của đa số người dự họp và đảm bảo rằng mọi quy trình họp diễn ra một cách công bằng và minh bạch.
Do Điều lệ công ty không có quy định cụ thể nào khác, vì vậy, việc xác định Chương trình họp Đại hội đồng cổ đông là cực kỳ quan trọng. Trong phiên khai mạc của Đại hội đồng, Chương trình này phải được thông qua một cách chính thức. Điều đó đảm bảo rằng mọi vấn đề cần được thảo luận sẽ được xác định rõ ràng và thời gian cho từng phần trong Chương trình cũng phải được định rõ. Giúp cuộc họp diễn ra một cách có tổ chức và hiệu quả, đồng thời đảm bảo rằng mọi người tham dự có đủ thời gian để thảo luận và đưa ra quyết định một cách công bằng và minh bạch.
3. Đại hội đồng cổ đông thương niên thảo luận mức cổ tức đối với mỗi cổ phần
Căn cứ vào khoản 3 Điều 139 của Luật Doanh nghiệp 2020, cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên được tổ chức với mục đích thảo luận và thông qua các vấn đề quan trọng sau:
- Kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty: Đây là bản kế hoạch chi tiết về hoạt động kinh doanh, chiến lược, và mục tiêu cụ thể của công ty trong năm tới.
- Báo cáo tài chính hằng năm: Báo cáo này bao gồm thông tin về tình hình tài chính của công ty trong năm vừa qua, bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, và báo cáo lợi nhuận và lỗ lãi.
- Báo cáo của Hội đồng quản trị: Báo cáo này cung cấp đánh giá về quản trị và kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị cũng như từng thành viên của Hội đồng.
- Báo cáo của Ban kiểm soát: Báo cáo này đề cập đến kết quả kinh doanh của công ty, hoạt động của Hội đồng quản trị, và cũng đánh giá hiệu suất làm việc của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.
- Báo cáo tự đánh giá kết quả hoạt động của Ban kiểm soát và Kiểm soát viên: Đây là báo cáo tự đánh giá về kết quả công việc của Ban kiểm soát và các Kiểm soát viên.
- Mức cổ tức: Cuộc họp cũng quyết định về mức cổ tức đối với mỗi cổ phần của từng loại.
- Vấn đề khác thuộc thẩm quyền: Ngoài các vấn đề trên, Đại hội đồng cổ đông cũng có thể thảo luận và quyết định về các vấn đề khác nằm trong phạm vi thẩm quyền của nó.
Do đó, trong cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên, mức cổ tức đối với mỗi cổ phần của từng loại đóng vai trò quan trọng và được cân nhắc kỹ lưỡng
4. Các công việc cần thực hiện khi họp Đại hội đồng cổ đông
- Lập Danh sách cổ đông có quyền dự họp:
+ Danh sách cổ đông có quyền tham dự Đại hội đồng cổ đông được xây dựng dựa trên sổ đăng ký cổ đông của công ty.
+ Thời hạn lập danh sách không quá 10 ngày trước khi gửi giấy mời họp Đại hội đồng cổ đông, trừ khi Điều lệ công ty quy định thời hạn ngắn hơn.
+ Danh sách cần bao gồm thông tin chi tiết như họ và tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý (CMND hoặc Căn cước công dân) của cổ đông cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính của cổ đông tổ chức; số lượng cổ phần từng loại và thông tin về ngày đăng ký cổ đông của mỗi cá nhân hoặc tổ chức.
- Cung cấp thông tin và giải quyết khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông:
+ Các khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông cần được giải quyết một cách công bằng và kịp thời.
+ Các khiếu nại cần được xem xét và giải quyết trước khi cuộc họp Đại hội đồng cổ đông diễn ra để đảm bảo tính minh bạch và công bằng của quá trình họp.
- Lập Chương trình và nội dung cuộc họp Đại hội đồng cổ đông:
+ Chương trình và nội dung của cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên hoặc bất thường cần được lập trước khi gửi Thông báo triệu tập cuộc họp.
+ Cổ đông hoặc nhóm cổ đông có quyền kiến nghị các vấn đề để đưa vào chương trình họp, nhưng yêu cầu này phải được gửi bằng văn bản và trước thời hạn quy định.
+ Người triệu tập cuộc họp cần chấp nhận và tính đến các kiến nghị của cổ đông để đưa vào chương trình họp, trừ trường hợp được từ chối theo quy định.
+ Các kiến nghị sẽ được chính thức bổ sung vào chương trình và nội dung của cuộc họp nếu được Đại hội đồng cổ đông chấp thuận.
Quý khách xem thêm bài viết sau: Đại hội đồng Cổ đông là gì? Nhiệm vụ của Đại hội đồng cổ đông
Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.
