Mẫu quyết định bổ nhiệm chi hội trưởng cựu chiến binh mới nhất

1. Tiêu chuẩn và điều kiện trở thành Chi hội trưởng Cựu chiến binh

Chi hội trưởng Cựu chiến binh là người trực tiếp tổ chức, điều hành hoạt động của Chi hội, duy trì sinh hoạt Hội, quản lý hội viên và triển khai các nhiệm vụ của Hội Cựu chiến binh tại địa bàn dân cư hoặc cơ quan, đơn vị. Vì vậy, người được giới thiệu để bầu giữ chức vụ này cần đáp ứng yêu cầu về tư cách hội viên, phẩm chất chính trị, đạo đức, năng lực công tác và uy tín trong tập thể.

1.1. Phải là hội viên Cựu chiến binh

Điều kiện trước tiên là người được giới thiệu phải có tư cách hội viên chính thức của Hội Cựu chiến binh Việt Nam và đang sinh hoạt tại Chi hội theo quy định.

Người được xem xét giữ chức vụ Chi hội trưởng phải thuộc đối tượng được kết nạp vào Hội, tự nguyện tham gia Hội và đã được thực hiện thủ tục kết nạp theo Điều lệ Hội Cựu chiến binh Việt Nam.

Tư cách hội viên cần được duy trì trong suốt quá trình tham gia công tác Hội. Trường hợp không còn đủ tư cách hội viên hoặc đang thuộc trường hợp không đáp ứng điều kiện tham gia công tác Hội thì cần được xem xét trước khi đưa vào danh sách nhân sự.

1.2. Có phẩm chất chính trị và đạo đức tốt

Chi hội trưởng cần có bản lĩnh chính trị vững vàng, giữ gìn và phát huy phẩm chất, truyền thống “Bộ đội Cụ Hồ”; gương mẫu chấp hành chủ trương, chính sách, pháp luật và các quy định của địa phương.

Bên cạnh đó, người giữ chức vụ này cần có lối sống trung thực, giản dị, lành mạnh, có tinh thần trách nhiệm và ý thức xây dựng đoàn kết trong Chi hội.

Cá nhân đang trong thời gian bị thi hành kỷ luật Hội hoặc thuộc trường hợp có vấn đề ảnh hưởng đến điều kiện đảm nhiệm chức vụ cần được xem xét theo quy định trước khi tiến hành giới thiệu nhân sự.

1.3. Có năng lực tổ chức và thực hiện công tác Hội

Chi hội trưởng không chỉ là người đại diện mà còn trực tiếp điều hành các hoạt động tại Chi hội. Vì vậy, người được lựa chọn cần có khả năng tổ chức sinh hoạt, tuyên truyền, vận động hội viên và triển khai các nhiệm vụ được Hội cấp trên giao.

Người giữ chức vụ Chi hội trưởng cũng cần nắm được Điều lệ Hội, những nội dung cơ bản về nghiệp vụ công tác Hội và tình hình thực tế tại địa bàn.

Kinh nghiệm thực tiễn, tinh thần trách nhiệm, khả năng phối hợp với Chi ủy, chính quyền, các tổ chức đoàn thể và hội viên là những yếu tố quan trọng để hoàn thành nhiệm vụ.

1.4. Có sức khỏe để thực hiện nhiệm vụ

Người được giới thiệu làm Chi hội trưởng cần có sức khỏe phù hợp để tham gia sinh hoạt, tổ chức hoạt động và giải quyết những công việc thường xuyên của Chi hội.

Đối với chức danh Chi hội trưởng Cựu chiến binh tại địa bàn dân cư, nội dung được sử dụng làm căn cứ trong bài không đặt ra một giới hạn tuổi tối đa cụ thể. Việc lựa chọn chủ yếu dựa trên sức khỏe, năng lực thực tế và khả năng thực hiện nhiệm vụ.

1.5. Được hội viên tín nhiệm

Uy tín trong Chi hội là một trong những yêu cầu quan trọng đối với Chi hội trưởng.

Người được giới thiệu cần có tinh thần gương mẫu, gần gũi với hội viên, có khả năng tập hợp quần chúng và nhận được sự tín nhiệm trong Chi hội. Sự tín nhiệm này được thể hiện trực tiếp thông qua quá trình thảo luận nhân sự và kết quả bầu tại Hội nghị Chi hội.

Như vậy, việc lựa chọn Chi hội trưởng không chỉ dựa vào lý lịch hay quá trình công tác trước đây mà cần xem xét tổng thể tư cách hội viên, phẩm chất, sức khỏe, năng lực thực hiện công tác Hội và mức độ tín nhiệm.

2. Quy trình bầu Chi hội trưởng Cựu chiến binh theo quy định

Việc bầu Chi hội trưởng cần được thực hiện dân chủ, công khai và bảo đảm đúng trình tự. Quá trình kiện toàn nhân sự có thể được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1. Rà soát nhu cầu kiện toàn và dự kiến nhân sự

Khi chức danh Chi hội trưởng cần được kiện toàn do người đang giữ chức vụ xin thôi công tác, có thay đổi nhân sự hoặc phát sinh yêu cầu tổ chức, Chi hội tiến hành rà soát tình hình hội viên và dự kiến nhân sự phù hợp.

Người được dự kiến cần đáp ứng các tiêu chuẩn về tư cách hội viên, phẩm chất, năng lực, sức khỏe và uy tín.

Quá trình chuẩn bị nhân sự cần thận trọng, bảo đảm lựa chọn được người có khả năng trực tiếp điều hành hoạt động của Chi hội.

Bước 2. Xin chủ trương về nhân sự

Sau khi có phương án nhân sự, Chi hội thực hiện việc xin ý kiến Chi ủy Chi bộ hoặc Bí thư Chi bộ tại địa bàn.

Đồng thời, phương án kiện toàn nhân sự được báo cáo với Hội Cựu chiến binh cấp cơ sở để xin chủ trương trước khi tổ chức Hội nghị Chi hội.

Việc xin ý kiến trước giúp bảo đảm quá trình kiện toàn nhân sự có sự thống nhất giữa Chi hội, cấp ủy tại địa bàn và Hội Cựu chiến binh cấp trên trực tiếp.

Bước 3. Tổ chức Hội nghị Chi hội để bầu Chi hội trưởng

Chi hội triệu tập hội viên tham dự Hội nghị để tiến hành công tác nhân sự.

Tại Hội nghị, người chủ trì thông báo mục đích, yêu cầu của việc kiện toàn chức danh Chi hội trưởng; phổ biến tiêu chuẩn cán bộ và phương án nhân sự đã được chuẩn bị.

Hội viên được thảo luận, thực hiện quyền ứng cử, đề cử và thống nhất danh sách nhân sự đưa ra bầu.

Hội nghị tiếp tục lựa chọn Ban kiểm phiếu. Những người tham gia Ban kiểm phiếu không có tên trong danh sách bầu cử để bảo đảm tính khách quan.

Việc bầu được tiến hành theo hình thức được Hội nghị thống nhất phù hợp với quy định bầu cử áp dụng trong Hội.

Sau khi hoàn tất việc bỏ phiếu hoặc biểu quyết, Ban kiểm phiếu tổng hợp kết quả, lập biên bản và công bố công khai tại Hội nghị.

Bước 4. Hoàn thiện hồ sơ đề nghị công nhận

Sau khi có kết quả bầu, Chi hội hoàn thiện hồ sơ để đề nghị Hội Cựu chiến binh cấp cơ sở xem xét công nhận.

Hồ sơ cần phản ánh đầy đủ quá trình tổ chức Hội nghị, kết quả bầu và thông tin của người trúng cử.

Các văn bản phải được ký xác nhận đúng thành phần, tránh trường hợp phải bổ sung hoặc tổ chức lại thủ tục do thiếu căn cứ chứng minh kết quả bầu cử.

Bước 5. Xem xét và ban hành quyết định công nhận

Hội Cựu chiến binh cấp cơ sở tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra quá trình tổ chức bầu cử, kết quả bầu cũng như điều kiện của nhân sự.

Nếu hồ sơ và quy trình đáp ứng yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền ban hành quyết định công nhận Chi hội trưởng.

Sau khi quyết định được ban hành, Chi hội tổ chức công bố để người được công nhận chính thức thực hiện nhiệm vụ.

3. Hướng dẫn lập biên bản bầu Chi hội trưởng Cựu chiến binh

Biên bản Hội nghị bầu Chi hội trưởng là tài liệu quan trọng ghi nhận toàn bộ quá trình tổ chức Hội nghị và kết quả bầu cử. Vì vậy, thông tin trong biên bản phải chính xác, thống nhất với biên bản kiểm phiếu và các tài liệu khác trong hồ sơ.

Một biên bản tương đối đầy đủ cần có thông tin về thời gian, địa điểm, số lượng hội viên được triệu tập, số người tham dự, thành phần khách mời, người chủ trì, thư ký, diễn biến công tác nhân sự và kết quả bầu cử.

Có thể tham khảo cách trình bày sau:

Mẫu biên bản bầu Chi hội trưởng Cựu chiến binh

BIÊN BẢN HỘI NGHỊ
Bầu Chi hội trưởng Chi hội Cựu chiến binh ...................

Hôm nay, vào hồi ... giờ ... phút, ngày ... tháng ... năm ..., tại ............................................................, Chi hội Cựu chiến binh ................................ tổ chức Hội nghị bầu Chi hội trưởng.

I. THÀNH PHẦN THAM DỰ

Tổng số hội viên được triệu tập: .......... người.

Số hội viên có mặt: .......... người.

Số hội viên vắng mặt: .......... người.

Trong đó:

Vắng có lý do: .......... người.

Vắng không có lý do: .......... người.

Đại biểu tham dự Hội nghị:

• Đồng chí ............................................................, chức vụ ............................................................
• Đồng chí ............................................................, chức vụ ............................................................

Chủ trì Hội nghị: Đồng chí ....................................................................

Thư ký Hội nghị: Đồng chí ....................................................................

II. NỘI DUNG HỘI NGHỊ

1. Thông qua chủ trương kiện toàn Chi hội trưởng

Đồng chí ............................................................ thay mặt Chi hội thông báo lý do tổ chức Hội nghị, chủ trương kiện toàn chức danh Chi hội trưởng và các tiêu chuẩn đối với người được giới thiệu giữ chức vụ.

Hội nghị tiến hành thảo luận và thống nhất thực hiện công tác nhân sự theo quy định.

2. Danh sách nhân sự

Sau khi thực hiện quyền ứng cử, đề cử và thảo luận, Hội nghị thống nhất danh sách nhân sự bầu chức danh Chi hội trưởng gồm:

1. Đồng chí ..........................................................................................
2. Đồng chí ..........................................................................................
3. Đồng chí ..........................................................................................
4. Ban kiểm phiếu

Hội nghị thống nhất bầu Ban kiểm phiếu gồm:

Trưởng ban: Đồng chí ............................................................................

Ủy viên: Đồng chí .................................................................................

Ủy viên: Đồng chí .................................................................................

3. Kết quả bầu cử

Tổng số phiếu phát ra: .......... phiếu.

Tổng số phiếu thu về: .......... phiếu.

Số phiếu hợp lệ: .......... phiếu.

Số phiếu không hợp lệ: .......... phiếu.

Kết quả đối với từng nhân sự:

Đồng chí ................................................ đạt .......... phiếu, chiếm ..........% số phiếu.

Đồng chí ................................................ đạt .......... phiếu, chiếm ..........% số phiếu.

Căn cứ kết quả bầu cử, Hội nghị xác định đồng chí ............................................................ trúng cử chức danh Chi hội trưởng Chi hội Cựu chiến binh ............................................................

III. KẾT LUẬN HỘI NGHỊ

Hội nghị thống nhất đề nghị Hội Cựu chiến binh ............................................................ xem xét, ban hành quyết định công nhận đồng chí ............................................................ giữ chức vụ Chi hội trưởng Chi hội Cựu chiến binh ............................................................

Hội nghị kết thúc vào hồi ... giờ ... phút cùng ngày.

Biên bản đã được đọc lại trước toàn thể Hội nghị và được thống nhất thông qua.

TRƯỞNG BAN KIỂM PHIẾU
(Ký, ghi rõ họ tên)

THƯ KÝ HỘI NGHỊ
(Ký, ghi rõ họ tên)

CHỦ TRÌ HỘI NGHỊ
(Ký, ghi rõ họ tên)

Khi hoàn thiện biên bản, cần đặc biệt kiểm tra số hội viên được triệu tập, số người có mặt, số phiếu phát ra, số phiếu thu về và kết quả của từng người. Các con số này phải thống nhất với biên bản kiểm phiếu.

4. Mẫu quyết định công nhận Chi hội trưởng Cựu chiến binh mới nhất

Sau khi Chi hội hoàn tất việc bầu và chuyển hồ sơ đề nghị công nhận, cơ quan có thẩm quyền xem xét kết quả để ban hành quyết định.

Mẫu quyết định có thể tham khảo như sau:

HỘI CỰU CHIẾN BINH VIỆT NAM
BCH HỘI CCB [TÊN XÃ/PHƯỜNG/THỊ TRẤN]
Số: .../QĐ-CCB

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

[Địa danh], ngày ... tháng ... năm 20...

QUYẾT ĐỊNH
Về việc công nhận Chi hội trưởng Chi hội Cựu chiến binh [Tên Chi hội]

BAN THƯỜNG VỤ/BAN CHẤP HÀNH
HỘI CỰU CHIẾN BINH [TÊN XÃ/PHƯỜNG/THỊ TRẤN]

Căn cứ Điều lệ Hội Cựu chiến binh Việt Nam khóa VII, nhiệm kỳ 2022 - 2027;

Căn cứ Hướng dẫn thi hành Điều lệ Hội Cựu chiến binh Việt Nam và quy định về bầu cử trong Hội Cựu chiến binh Việt Nam;

Căn cứ Biên bản Hội nghị bầu Chi hội trưởng Chi hội Cựu chiến binh [Tên Chi hội] ngày ... tháng ... năm ...;

Xét đề nghị công nhận Chi hội trưởng Chi hội Cựu chiến binh [Tên Chi hội];

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công nhận đồng chí:

Họ và tên: .............................................................................................

Ngày, tháng, năm sinh: .........................................................................

Ngày vào Hội Cựu chiến binh Việt Nam: .................................................

Giữ chức vụ Chi hội trưởng Chi hội Cựu chiến binh ............................................................, nhiệm kỳ 20... - 20....

Điều 2. Đồng chí ............................................................ có trách nhiệm tổ chức, điều hành hoạt động của Chi hội Cựu chiến binh ............................................................ theo Điều lệ Hội Cựu chiến binh Việt Nam và các quy định có liên quan; chịu sự lãnh đạo của cấp ủy tại địa bàn và sự chỉ đạo của Hội Cựu chiến binh cấp trên trực tiếp.

Các quyền lợi, chế độ liên quan đến chức danh được thực hiện theo quy định áp dụng tại cơ quan, đơn vị hoặc địa phương.

Điều 3. Ban Chấp hành Hội Cựu chiến binh ...................................., Chi hội Cựu chiến binh ...................................., các tổ chức, cá nhân có liên quan và đồng chí .................................... chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký./.

Nơi nhận:

• Như Điều 3;
• Cấp ủy có liên quan;
• Hội Cựu chiến binh cấp trên;
• Chi hội Cựu chiến binh ....................;
• Lưu: VT, hồ sơ cán bộ.

TM. BAN THƯỜNG VỤ/BAN CHẤP HÀNH
CHỦ TỊCH

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

..............................................

Khi sử dụng mẫu, cần điền chính xác tên cơ quan ban hành, tên Chi hội, thông tin người được công nhận và nhiệm kỳ. Phần căn cứ cũng cần được rà soát để phù hợp với cơ cấu tổ chức và văn bản đang được áp dụng tại thời điểm ban hành quyết định.

5. Thủ tục ban hành quyết định công nhận Chi hội trưởng

Quyết định công nhận là bước hoàn tất quá trình kiện toàn chức danh Chi hội trưởng sau khi Hội nghị Chi hội đã tổ chức bầu nhân sự. Để quyết định được ban hành, Chi hội cần hoàn thiện hồ sơ và chuyển đến Hội Cựu chiến binh cấp có thẩm quyền xem xét.

5.1. Chuẩn bị hồ sơ đề nghị công nhận

Hồ sơ đề nghị công nhận Chi hội trưởng cần phản ánh được cả quá trình tổ chức bầu cử và kết quả lựa chọn nhân sự.

Các tài liệu cần chuẩn bị gồm:

• Tờ trình đề nghị công nhận Chi hội trưởng, trong đó nêu lý do kiện toàn, quá trình tổ chức Hội nghị và kết quả bầu;
• Biên bản Hội nghị bầu Chi hội trưởng;
• Biên bản kiểm phiếu có đầy đủ chữ ký theo yêu cầu;
• Danh sách hoặc bản trích ngang thông tin của người trúng cử;
• Ý kiến hoặc văn bản của Chi ủy Chi bộ đối với nhân sự theo quy trình áp dụng.

Các thông tin trong hồ sơ cần thống nhất với nhau, đặc biệt là họ tên người trúng cử, ngày tổ chức Hội nghị, kết quả bầu và tên Chi hội.

5.2. Nộp hồ sơ đề nghị công nhận

Sau khi hoàn thiện, hồ sơ được chuyển đến Hội Cựu chiến binh cấp cơ sở để xem xét.

Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền kiểm tra thành phần tài liệu, kết quả bầu cử và điều kiện của người trúng cử.

Nếu hồ sơ còn thiếu hoặc có thông tin chưa thống nhất, Chi hội cần bổ sung, hoàn thiện theo yêu cầu trước khi quyết định được ban hành.

5.3. Thẩm định kết quả bầu cử

Quá trình thẩm định không chỉ kiểm tra người nào có số phiếu cao nhất mà còn xem xét việc tổ chức Hội nghị có đúng trình tự hay không, nhân sự có đáp ứng tiêu chuẩn hay không và hồ sơ có đầy đủ căn cứ chứng minh kết quả bầu hay không.

Nếu phát hiện sai sót ảnh hưởng đến kết quả bầu cử hoặc việc tổ chức Hội nghị không bảo đảm nguyên tắc áp dụng, Hội cấp có thẩm quyền có thể yêu cầu Chi hội khắc phục hoặc thực hiện lại thủ tục cần thiết.

5.4. Ban hành quyết định công nhận

Sau khi hồ sơ được thẩm định và đáp ứng yêu cầu, Hội Cựu chiến binh cấp có thẩm quyền ban hành quyết định công nhận Chi hội trưởng.

Quyết định cần ghi rõ họ tên người được công nhận, chức vụ, tên Chi hội, trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ, hiệu lực của quyết định và các đơn vị, cá nhân chịu trách nhiệm thi hành.

Văn bản phải được người có thẩm quyền ký và thực hiện thủ tục đóng dấu theo quy định của tổ chức.

5.5. Công bố quyết định

Sau khi ban hành, quyết định được gửi đến Chi hội và cá nhân được công nhận.

Việc công bố có thể được thực hiện trong Hội nghị, buổi sinh hoạt Chi hội hoặc hình thức phù hợp với tổ chức thực tế. Từ thời điểm quyết định có hiệu lực, người được công nhận thực hiện nhiệm vụ Chi hội trưởng theo Điều lệ và sự phân công của Hội cấp trên.

5.6. Lưu hồ sơ

Hồ sơ bầu và công nhận Chi hội trưởng cần được lưu giữ để phục vụ công tác quản lý cán bộ, kiểm tra quá trình kiện toàn nhân sự và thực hiện những thủ tục có liên quan sau này.

Hồ sơ lưu nên bao gồm ít nhất tờ trình, biên bản Hội nghị, biên bản kiểm phiếu, thông tin nhân sự, ý kiến của cấp có liên quan và quyết định công nhận.

Việc hoàn thiện đầy đủ các bước từ chuẩn bị nhân sự, tổ chức Hội nghị, lập biên bản đến ban hành quyết định giúp quá trình kiện toàn Chi hội trưởng được thực hiện thống nhất, dân chủ và có đầy đủ hồ sơ làm căn cứ cho hoạt động của Chi hội.

Quý bạn đọc cũng có thể tham khảo thêm:

• Mẫu quyết định kết nạp hội viên cựu chiến binh
• Cần giấy tờ gì để được kết nạp hội cựu chiến binh Việt Nam?
• Quy định mức đóng hội phí của hội viên cựu chiến binh Việt Nam