Chi phí các bên tranh chấp về hôn nhân gia đình lựa chọn hòa giải ngoài trụ sở Tòa án

1. Chi phí các bên tranh chấp về hôn nhân gia đình lựa chọn hòa giải ngoài trụ sở Tòa án

Căn cứ dựa theo quy định bởi Nghị định 16/2021/NĐ-CP có quy định về chi phí các bên tranh chấp về hôn nhân gia đình lựa chọn hòa giải ngoài trụ sở Tòa án như sau:

Khi bên tranh chấp về hôn nhân gia đình quyết định thống nhất lựa chọn hòa giải ngoài trụ sở Tòa án, họ phải chuẩn bị cho một loạt các chi phí cụ thể liên quan. Điều này bao gồm các khoản chi phí sau:

- Chi phí đi lại: Bao gồm các chi phí liên quan đến việc di chuyển từ nơi ở hiện tại của bên tham gia đến địa điểm hòa giải. Đây có thể là chi phí xăng dầu, vé máy bay, vé tàu hoặc các phương tiện giao thông công cộng khác.

- Phụ cấp lưu trú: Nếu hòa giải kéo dài trong một khoảng thời gian dài hoặc nằm ngoài thành phố hoặc khu vực cư trú của bên, họ sẽ phải trả chi phí cho việc ở lại tạm thời. Điều này có thể bao gồm chi phí khách sạn, thuê nhà trọ hoặc các dịch vụ lưu trú khác.

- Thuê phòng nghỉ của Hòa giải viên: Trong một số trường hợp, bên tham gia cũng có trách nhiệm chi trả cho việc thuê phòng nghỉ cho Hòa giải viên nếu họ phải ở lại tại nơi diễn ra quá trình hòa giải.

- Chi phí thuê địa điểm: Nếu không có nơi chính thức để hòa giải hoặc nếu các bên muốn môi trường riêng tư hơn, họ có thể phải chi trả cho việc thuê một địa điểm phù hợp cho quá trình hòa giải. Điều này có thể là một phòng họp hoặc một không gian khác thích hợp cho quá trình thảo luận.

- Chi phí khác trực tiếp phục vụ việc hòa giải, đối thoại theo thực tế phát sinh: Ngoài các chi phí cơ bản đã đề cập, có thể xuất hiện các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc hòa giải và đối thoại, chẳng hạn như chi phí cho dịch vụ điện thoại, fax, photocopy, chi phí cho bữa ăn và nước uống trong quá trình hòa giải.

Như vậy thì việc thống nhất lựa chọn hòa giải ngoài trụ sở Tòa án đòi hỏi các bên phải tính toán và chịu trách nhiệm về những chi phí này, nhằm đảm bảo quá trình hòa giải diễn ra một cách thuận lợi và hiệu quả nhất có thể.

2. Quy định về mức thu để chi cụ thể mà các bên tranh chấp về hôn nhân gia đình lựa chọn hòa giải ngoài trụ sở Tòa án

Mức thu để chi cụ thể mà các bên tranh chấp về hôn nhân gia đình lựa chọn hòa giải ngoài trụ sở Tòa án được xác định theo các quy định cụ thể tại Điều 4 của Nghị định 16/2021/NĐ-CP. Điều này giải thích cách các khoản phí được tính toán và quản lý, nhằm đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong quá trình hòa giải. Dưới đây là cách mức thu được xác định:

- Mức thu cho việc chi thù lao của Hòa giải viên và chi phí hành chính: Trong trường hợp tranh chấp liên quan đến kinh doanh, thương mại có giá ngạch, mức thu cố định là 2.000.000 đồng cho mỗi vụ việc. Điều này bao gồm các khoản phí như thù lao cho Hòa giải viên và các chi phí hành chính phục vụ việc hòa giải. Trong một cuộc hòa giải, vai trò của Hòa giải viên là vô cùng quan trọng. Họ phải có kiến thức chuyên môn sâu rộng, kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng làm việc hiệu quả với các bên tranh chấp.Thù lao cho Hòa giải viên là một phần của việc công nhận và đánh giá công việc của họ. Việc có một mức thu cố định cho thù lao này giúp đảm bảo rằng Hòa giải viên được trả công một cách công bằng và không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố khác như thời gian hoặc khó khăn của vụ việc.

Ngoài thù lao cho Hòa giải viên, các chi phí hành chính khác cũng cần phải được tính toán và quản lý một cách chặt chẽ. Điều này bao gồm các khoản chi phí như văn phòng phẩm, điện thoại, internet, và các chi phí khác liên quan đến việc tổ chức và tiến hành quá trình hòa giải. Mức thu cố định cho các chi phí này giúp đảm bảo tính ổn định và dễ dàng tính toán cho các bên tham gia tranh chấp. Với mức thu cố định là 2.000.000 đồng cho mỗi vụ việc trong các trường hợp liên quan đến kinh doanh, thương mại có giá ngạch, các bên tranh chấp có thể dễ dàng ước lượng và dự tính chi phí cho quá trình hòa giải của mình. Điều này giúp tạo ra một môi trường tin cậy và ổn định cho việc giải quyết tranh chấp, đồng thời thúc đẩy sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong quá trình hòa giải.

- Mức thu cho các nội dung quy định khác: Đối với các khoản chi phí đã có chế độ, tiêu chuẩn, định mức được cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định, mức thu sẽ căn cứ vào những quy định này. Điều này đảm bảo sự cân nhắc và công bằng trong việc quản lý các khoản chi phí đã được quy định trước đó. Trong khi đó, đối với các khoản chi phí khác không được quy định sẵn, mức thu sẽ căn cứ vào thực tế phát sinh và các hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật. 

Trong trường hợp các khoản chi phí đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định chế độ, tiêu chuẩn, định mức cụ thể, mức thu sẽ căn cứ vào những quy định này. Điều này đảm bảo sự cân nhắc và công bằng trong việc quản lý các khoản chi phí đã được quy định trước đó. Việc áp dụng các quy định này giúp đảm bảo tính đồng nhất và minh bạch trong việc xác định mức thu, tránh tình trạng thiếu rõ ràng và mâu thuẫn trong quy trình thanh toán chi phí. 

Trong trường hợp các khoản chi phí không có chế độ, tiêu chuẩn, định mức cụ thể, mức thu sẽ căn cứ vào thực tế phát sinh và các hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật. Việc căn cứ vào thực tế phát sinh giúp đảm bảo tính minh bạch và công bằng, vì các khoản chi phí được xác định dựa trên nhu cầu thực tế và các dịch vụ cụ thể mà các bên tham gia hòa giải cần phải sử dụng. Đồng thời, việc yêu cầu hóa đơn, chứng từ hợp pháp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình thanh toán, giúp tránh tình trạng thiếu rõ ràng và tranh chấp trong việc xác định và thanh toán chi phí.

Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong quá trình quản lý chi phí hòa giải. Bằng cách căn cứ vào các quy định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và thực tế phát sinh, mức thu được xác định sẽ đảm bảo tính minh bạch và công bằng, đồng thời đảm bảo rằng các hoạt động hòa giải được duy trì và phát triển một cách hiệu quả. Điều này là quan trọng để khuyến khích các bên tham gia vào quá trình hòa giải và tạo ra một môi trường lành mạnh cho việc giải quyết tranh chấp hôn nhân gia đình.

3. Nếu các bên tranh chấp về HN&GĐ lựa chọn hòa giải ngoài trụ sở Tòa án không thỏa thuận được việc nộp chi phí thì sao?

Khi các bên tranh chấp về hôn nhân gia đình quyết định lựa chọn hòa giải ngoài trụ sở Tòa án nhưng không thể đạt được thỏa thuận về việc nộp chi phí, thì theo quy định tại Điều 5 của Nghị định 16/2021/NĐ-CP, một số biện pháp cụ thể sẽ được áp dụng để giải quyết tình hình này.

- Nghĩa vụ nộp chi phí theo tỷ lệ do các bên thỏa thuận:Ban đầu, các bên sẽ được khuyến khích thỏa thuận về việc chia sẻ chi phí theo tỷ lệ mà họ đồng ý. Điều này có thể là một phương án linh hoạt và công bằng, nơi mỗi bên chịu trách nhiệm về một phần phí dựa trên sự đồng thuận.

- Nghĩa vụ nộp chi phí với tỷ lệ như nhau khi không thỏa thuận được: Trong trường hợp không có sự đồng thuận, các bên sẽ phải chia sẻ nghĩa vụ nộp chi phí theo tỷ lệ như nhau. Điều này đảm bảo tính công bằng và tránh được mọi tranh cãi về việc quyết định tỷ lệ phân bổ chi phí.

Quy định này thể hiện sự công bằng và minh bạch trong việc quản lý chi phí trong quá trình hòa giải. Việc áp dụng tỷ lệ như nhau khi không thỏa thuận được giúp đảm bảo rằng không có bên nào chiếm ưu thế và không gây ra thêm căng thẳng trong quá trình giải quyết tranh chấp. Điều này cũng thúc đẩy sự hợp tác và tôn trọng giữa các bên, giúp tạo ra một môi trường hòa giải tích cực và hiệu quả.

Như vậy, các bên tranh chấp về hôn nhân gia đình lựa chọn hòa giải ngoài trụ sở Tòa án không thỏa thuận được về việc nộp chi phí thì nghĩa vụ nộp chi phí đươc chia đều với tỷ lệ như nhau.

Nếu như các bạn còn có những vướng mắc vui lòng liên hệ 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ một cách cụ thể và chi tiết nhất về các bên tranh chấp hôn nhân gia đình thực hiện hòa giải

Tham khảo thêm bài viết sau đây: Thuận tình ly hôn phải hòa giải mấy lần theo quy định mới?